项目概况:安徽铭致项目管理有限公司受六安市叶集区文化旅游体育局的委托,经政府采购管理部门批准,按照政府釆购程序,拟就“叶集区图书馆儿童区视觉盘点系统采购项目”进行竞争性谈判采购,欢迎收到推荐函的供应商参加谈判。
一、项目基本情况
1、项目编号:AHMZ-CG2024-0604
2、项目名称:叶集区图书馆儿童区视觉盘点系统采购项目
3、项目概况:叶集区图书馆儿童区视觉盘点系统采购项目,项目位于叶集区图书馆,本次项目采购包括智慧书架视觉盘点系统软件1项、AI盘点摄像机1套、计算主机1台、24口网络交换机1台、图书定位检索机1台等,具体内容详见采购清单。
4、项目类型:货物类
5、采购方式:R竞争性谈判
7、预算金额:250000元
8、最高限价:250000元,高于或等于此限价的报价视为无效。
9、采购需求:具体内容见采购文件。
10、标段(包别)划分:一个标段,不分包
11、采购期限:合同签订后45日历天内完成供货及安装。
12、本项目(是/否)接受联合体投标:不接受
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:具有独立法人资格,并具有有效营业执照(营业执照中的经营范围符合本项目的采购需求);
3.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、获取采购文件
2、地点:六安市叶集区孙岗村村部4楼401室。
3、方式:收到推荐函的供应商自行到安徽铭致项目管理有限公司领取本项目谈判文件。
4、售价:免费。
四、响应文件提交
五、响应文件开启:
2、地点:六安市叶集区文化旅游体育局4楼会议室。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他事宜
(二)严禁恶意低价或恶意高价竞标,对恶意低价或恶意高价竞标的,采购人有权围绕是否为“陪标”拉价格(商务)分值进行调查处理,经查证属实的,其投标无效,同时给予限制投标资格等处理。
八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1、采购人信息
名称:六安市叶集区文化旅游体育局
地址:六安市叶集区民生路与兴叶大道交叉口文广中心4楼
2、采购代理机构信息
名称:安徽铭致项目管理有限公司
地址:六安市叶集区孙岗村村部4楼401室
联系人:彭工
电话:13275836668
六安市叶集区文化旅游体育局
安徽铭致项目管理有限公司
2024年6月11日
一、供应商须知
(一)须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
采购人
2
采购代理机构
3
谈判有效期
投标截止日后90天
4
项目类型
货物类
5
项目名称
叶集区图书馆儿童区视觉盘点系统采购项目
6
项目编号
AHMZ-CG2024-0604
7
付款方式
付款方式:竣工验收合格后支付合同总价的95%,剩余5%作为质保金,一年质保期满后无息付清。
(供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致响应无效)
8
采购期限
合同签订后45日历天内完成供货及安装。
9
质保期
一年,质保期内出现质量问题由成交供应商维修并承包相应损失。
10
中标服务费
1.本项目成交服务费及专家评审费由成交供应商承担;供应商在投标报价时应在响应文件报价中包括该项费用。(无需单独列出)
2.中标服务费由成交单位在领取成交结果通知书前一次性向招标代理机构交纳。
11
履约保证金
成交供应商在签订合同时应向采购人提交合同总价/%的履约保证金。
成交供应商可以通过转账、网银支付、汇票、支票、保证保险、银行履约保函等方式提交履约保证金。
12
勘察现场
请各供应商联系采购单位自行勘察。
13
质疑与答疑
2、供应商提出疑问所有信息在(开评标现场)提出,招标人及开评标专家集中统一答疑。
14
(响应)文件份数及要求
密封纸质版响应文件正本壹份副本两份。
15
递交响应文件注意事项
1、投标响应文件应密封并应在封口处加盖供应商单位公章。并将采购项目编号、项目名称、单位名称信息标注在封面上。
16
备注一
1、存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,评审时谈判小组应当按照下列第3条不良信用记录查询渠道对供应商是否存在不良信用记录进行查询:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(4)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
2、联合体供应商,联合体任何一方存在上述不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。(本项目不接受联合体)
3、不良信用记录查询渠道如下:
(1)失信被执行人:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn)
(2)企业经营异常名录:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn)
(3)重大税收违法案件当事人名单:信用中国官网(www.creditchina.gov.cn)
(4)政府采购严重违法失信行为记录名单:中国政府采购官网(www.ccgp.gov.cn)
17
备注二
特别提醒:供应商参与政府采购,应当诚信守法、公平竞争。如有以提供虚假材料(包括但不限于虚假技术参数响应、虚假业绩、虚假证书、虚假检测报告等)、串通投标、隐瞒失信信息等谋取中标的行为,一经发现,将报监管部门严肃查处。
18
解释权
本谈判文件的解释权在招标人。
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
1、报价单;
2、供应商基本信息;
4、投标函;
6、响应情况表;
9、联合体协议;(本项目不接受联合体投标);
10、谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料;
1、响应文件的提交
2、响应文件的解密
现场解密。
1、谈判人员是按规定组成的三人或三人以上的谈判小组。
3、谈判是分别单独进行的。供应商不得与其他参与谈判的供应商相互串通;谈判小组也不得将与某一供应商的谈判情况向其他供应商及其关系人透露。
4、谈判采用一轮谈判、两轮报价的方式进行。但最终采取多少轮谈判,由谈判小组视情况而定。
1、谈判小组将遵循公平、公正的原则,对供应商最终提交的确认价进行综合评审,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐出成交供应商。如果报价出现多家供应商报价相同时,谈判小组将采取综合讨论的方式确定成交候选人。
2、谈判时出现以下情况之一的,将予以流标或废标:
(1)符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质性响应的供应商不足三家的;
(2)供应商的报价均超过了采购预算,经过多轮谈判仍不能降到预算内、且采购人不能支付的;
(3)经过谈判,供应商所提供的服务仍无法满足谈判文件实质性要求、影响工作的;
(4)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(5)因重大变故,采购任务取消的。
4、重新组织谈判,采购单位将通过六安市叶集区文化旅游体育局有关网站进行公告。
1、响应报价应含有所投货物的税费(如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装调试、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。响应报价为供应商在响应文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的响应文件无效。
3、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准,供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡(单)、说明书和随货有关单证,设备完好,物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。
4、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
6、供应商应确保其所提供的响应资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
1、质疑期内如未接到供应商的质疑和投诉,将向成交供应商发出成交通知书。
2、成交供应商在中标通知书发出后10日内与采购单位签订合同。采购文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等,均作为合同的附件。
3、采购单位在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交总价的10%。
5、成交供应商无正当理由不与招标人订立合同的处罚依据:
(1)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》
第七十二条供应商有下列情形之一的,依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任:……
(二)中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;……
(2)、《中华人民共和国政府采购法》
第七十七条供应商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十一下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:……
(3)《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)
第二十条……
有下列情形之一的,保证金不予退还:……
(三)除因不可抗力或谈判文件、谈判通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;……
(4)第五十四条成交供应商有下列情形之一的,责令限期整改,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:……
(二)成交后无正当理由不与采购人签订合同的;……
1、质疑人认为中标结果使自己的权益受到损害的,可以向采购人及采购代理机构提出质疑。质疑实行实名制,应当有具体的事项及根据,不得进行虚假、恶意质疑,扰乱公共资源交易活动的正常工作秩序。
2、质疑应在规定时限内提出:
对政府采购中标结果的质疑,应在中标结果公布之日起七个工作日内提出。
3、质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:
3.1质疑人的名称、地址、有效联系方式;
3.2项目名称、项目编号、包别号(如有);
3.3被质疑人名称;
3.4具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;
3.5明确的请求及主张;
3.6提起质疑的日期。
质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。
4、有下列情形之一的,不予受理:
4.1提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;
4.3质疑材料不完整的;
4.4质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;
4.6质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。
质疑人应在答复期满后十五个工作日内提起投诉。
7.1一年内三次以上质疑均查无实据的;
7.2捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。
(甲乙双方自行拟定)
一、项目背景
二、项目建设的必要性
智慧图书馆建设在信息技术的加速迭代下,就需要一套为图书馆的管理全面智慧化而量身定做的、轻量型的、一体化的、系统性的解决方案。具体应包括:
1.能够精确准实时盘点馆内的架上图书,核心资产状况全面掌握;
2.检索机检索图书所在某个阅览室某个书架位置,导航图书所在书架的所在层位置。同时提供读者找书移动端,解决找书并发数的限制。
3.减轻馆员日常找书、上架、顺架工作量,结合方便日常工作的移动端,提供馆员工作新方式:
(1)图书检索:搜索图书;
(2)精准盘点:指定位置盘点;
(3)顺架指引:按图书查看、按书架查看错架图书,提供顺架指引;
(4)上架指引:出架书上架指引、新书上架;
(5)满架率查看:各阅览室满架数据、各书架满架数据、各层满架数据;
三、采购清单
名称
参数
数量
单位
智慧书架视觉盘点系统软件
项
AI盘点摄像机
1.400万像素图像传感器。2.23X光学变焦。3.双轴云台。4.内置高动态范围图像生成引擎。5.内置图像去抖、增强引擎。6.内置人工智能加速引擎。7.POE供电。8.以太网口。
套
计算主机
1.处理器8核16线程2.64G内存3.显卡FP32算力可达12.74TFLOPS4.512G及以上固态硬盘5.支持基于异构计算的视频图像处理加速引擎6.支持人工智能加速引擎7.千兆网卡
台
24口网络交换机
POE交换机1.下行接口类型RJ45电口,全双工自适应。2.上行千兆网口,具有光口或光电复合口。3.支持IEEE802.3、IEEE802.3u、IEEE802.3x、IEEE802.3at/af。
图书定位检索机
一、硬件:32寸液晶屏,K型底座,分辨率1920x1080。电容触摸。安卓系统版本7.1。处理器六核,主频1.8GHz,内存4G,存储32G。接口:以太网Rj45,usb×2,wifi无线。二、软件功能:图书位置检索。导航图书所在某个阅览室某个书架位置。导航图书所在书架的所在层位置。
读者手机端
软件功能:图书位置检索。查看图书简介。导航图书所在某个阅览室某个书架位置。导航图书所在书架的所在层位置。
馆员图书管理手机端
检索功能:搜索图书、馆内图书速览智能盘点:指定位置盘点上架指引:出架书上架指引、新书上架、已处理列表顺架指引:按图书查看、按书架查看错架图书,提供顺架指引满架率查看:查看整馆满架数据、各阅览室满架数据、各书架满架数据、各层满架数据
图书管理系统接口
四、售后服务要求
1、本招标项目的任何投标产品(有特殊规定的除外)保修期要求自采购方验收合格及签字之日起提供1年免费保修,在保修期内因任何产品(含零部件)的质量问题,由中标单位负责无偿包换或无偿返修。
4、提供明确的售后服务机构、联系方式。
6、在产品维修与维护期间,中标人须在故障发生48小时内提供相当的备用品免费供采购方使用,以保证在维修与维护期间不影响用户的正常使用,维修与维护完毕后再换回原产品。
五、安装、调试与验收
1、中标供应商必须依照招标文件的要求、投标文件的承诺及合同约定,将设备、系统安装、调试。
2、货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。
3、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅,所有随设备的附件必须齐全。
4、中标供应商应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
项目
响
应
文
件
第包
供应商:(单位公章)
年月日
资料名称
备注
一
报价单
二
供应商基本信息
三
四
投标函
五
六
响应情况表
七
八
九
联合体协议(本条不适用)
十
谈判文件要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料
附件一
产品名称
产品型号
原产地及
生产厂商
产品描述
单价
(元)
小计
其他费用
…
合计(元)
投标供应商单位公章:
日期:年月日
备注:
1、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项,投标供应商承担全部责任。
2、表中须明确列出所投产品的货物名称、品牌、型号规格、原产地及生产厂商,否则可能导致投标无效。
附件二
(投标供应商须编辑到响应文件中)
附件三
致:_________________
法定代表人签字:
职务:
联系手机:
供应商公章:
日期:
附件四
响应函
致:XXX(代理机构名称)
2、我方愿意按照采购书规定的各项要求,向买方提供所需的货物服务。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于买方要求的日期内完成项目的施工、安装、调试,并交付买方验收、使用。
4、如我公司成交,我公司承诺愿意按谈判文件规定缴纳履约保证金。
5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。
附件五
无不良信用记录承诺函
本公司郑重承诺,我公司无以下不良信用记录情形:
1、公司被人民法院列入失信被执行人;
2、公司被市场监督管理部门列入企业经营异常名录;
3、公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
4、公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司承诺:合同签订前,若我公司具有不良信用记录情形,贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同,所有责任由我公司自行承担。同时,我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。
附件六
谈判文件要求
响应承诺
偏离说明
供货及安装期限
免费质保期
付款响应
其他
注:
1、供应商必须逐项对应描述货物主要参数、材质、配置及服务要求,如不进行描述,仅在响应栏填“响应”或未填写或复制(包括全部复制或主要参数及配置的复制)谈判文件技术参数的,包括有选择性的技术响应(例如在某一分项中出现两个及以上的品牌或两种及两种以上的技术规格),均可能导致响应无效;
2、供应商所供产品如与谈判文件要求的规格及配置不一致,则须在上表偏离说明中详细注明。
3、响应部分可后附详细说明及技术资料。
附件七
(供应商可自行制作格式)
附件八
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__人,营业收入为__万元,资产总额为__万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业)行业;制造商为(企业名称),从业人员__人,营业收入为__万元,资产总额为__万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业),
......
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
企业名称(盖章):
注:从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
(非残疾人福利性单位投标,不需此件)
附件九
联合体协议
(不允许联合体投标或未组成联合体投标,不需此件)
(允许联合体投标且投标供应商为联合体投标的,请将此件加盖公章后制成扫描件上传)
与就“某项目”(项目编号:某编号)的投标有关事宜,经各方充分协商一致,达成如下协议:
一、由牵头,参加,组成联合体共同进行本项目的投标工作。
三、如联合体中标,则主体方负责等工作;参加方负责等工作。各方各自承担相应的责任。
四、各方不得再以自己名义单独在本项目中投标,也不得组成新的联合体参加本项目投标。
五、参加方负责内容的合同金额占联合体协议合同总金额百分之。
六、主体方负责内容的合同金额占联合体协议合同总金额百分之。