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项目名称
采购类型
采购人名称
采购方式
财政预算限额(元)
项目背景
投标人资质要求
服务类清单
具体技术要求
序号
采购计划编号
需求内容
数量
单位
备注
财政预算限额(万元)
1
学工一体化平台
套
1.1
招生管理系统
1.2
迎新管理系统
1.3
学工系统
1.4
学生资助管理系统
1.5
辅导员考核系统
1.6
宿舍管理系统
1.7
心理健康管理系统
1.8
团委管理系统
1.9
学生成长规划管理系统
1.10
书院管理系统
1.11
武装部管理系统
1.12
讲座管理系统
1.13
值班管理系统
1.14
离校管理系统
1.15
易班建设
1.16
网格化子系统
2
移动应用
2.1
移动迎新
2.2
移动学工
2.3
移动宿舍
2.4
移动心理
2.5
移动团委
2.6
移动离校
学生管理与服务系统
学工一体化平台的用户包括校领导、招就处管理员、团委管理员、学生处管理员、辅导员、二级学院管理员和学生,因此平台要面向不同角色的需求如下:
1.面向校领导
2.面向管理人员
3.面向学生
提供个性化服务和成长引领,以及自我激励和约束系统;提供便捷方面的一站式入口,既可以通过智慧校园一站式门户使用相应服务,也可以通过学生成长与全生命周期平台门户使用。全面支持手机、平板和PC端访问,无需单独安装APP;为学生与管理者(辅导员、管理部门人员)实时沟通和互动的渠道;通过数据分析,为学生的综合素质和能力提供排名与定位,通过相应的规则和模型制定,引导学生自发的形成自我约束和自律;为学生制定成长的方向:通过各类互动、搜集的数据进行分析、比较、给出评价,为学生的成长毕业分析出路,创业就业;向辅导员推送,辅导员辅助其发展。
4.****管理部门
迭代式开发与实施,使平台不断的持续改进;基于统一代码站的基础开发框架和深度整合智慧校园企业服务总规范,保障平台的可续性和扩展性;快速的二次开发集成平台和培训,保障运维人员的知识转移。
5.系统管理
(1)二级学院管理:****学院信息、专业信息、专业年级信息、学期信息等。
(2)权限管理:根据需要设置不同的角色(岗位),给角色赋予不同的权限,给用户赋予不同角色权限。
(3)数据预置:根据需要将常用数据进行预置。
(5)数据备份:设置数据库自动备份数据,在系统异常情况下可以恢复数据。
6.系统集成
7.其他业务基础支撑及要求
(1)自定义数据统计:提供数据自定义统计功能,可以实现多表关联的三维统计报表,用户可以根据需要定义不同的统计项,定义不同的统计方式,定义不同的统计条件,自定义项都是数据中全部项。
(2)自定义数据导出:提供自定义数据项的导出,用户根据自身需要可以导出基本信息库里任意字段的数据。
(3)系统管理及要求:系统管理完成各种信息的维护和权限****数据中心和统一后台管理,使得系统及庞大的集群网站管理有序、井然有条。
(4)用户管理:根据工作需要设置相应用户。
(5)权限管理:根据工作需要设置不同的角色(岗位),给每个角色赋予不同的权限,然后将不同的用户赋予不同的角色权限。
(6)数据预置:根据管理需要将常用数据进行预置,随时增减和修改,管理非常灵活、方便。
(8)数据备份:系统自动备份核心数据,在数据库受到恶意攻击或系统崩溃后能顺利恢复最新数据。
1.招生网站
提供自动化智能互动在线咨询平台,学生与家长可以进行在线咨询,通过互****学校、专业介绍、招生计划、录取情况等信息。
2.招生计划管理
可一键导入招生计划,并实现逐年管理、查询和统计。
3.新生数据导入
招生系统管理员可将新生数据一键导入系统,可一键上传新生照片至系统,并选择通过考生号、身份证号、学号等信息来进行匹配,****学院信息,完善学生基本信息。
4.新生数据管理
实现招生录取数据的流转过程在线可视化管理。
实现招生录取数据的查询统计及导出功能,支持按不同字段关键字进行精确或模糊查询。支持查询结果导出到excel文件。
实现招生录取数据权限管理功能,****学院管理员可对权限范围内的数据对其他用户分配权限。
数据查询统计支持按角色、按用户配置****学院、专业)和不同字段的权限。
5.招生数据分析
按年度分析近五年计划招生、实际招生、实际报到等招生情况。在校生按省份分析生源地招生数量,提供近五年筛选。按年度进行全校生源高考录取平均分数进行趋势分析。在校生按高考录取分数区间段分析。按年度分析生源单招、统招人数及比率。
6.系统管理
****学校标准,为系统内使用的招生科类、考生类别、录取方式、层次、批次等代码标准进行设置。
1.迎新外网
(1)学校概况:学校简介、校史文化、校园风景;
(2)校园学习:二级学院及专业简介、师资、科创、奖励、资助、学分制、学生组织。
(3)校园生活:生活向导、交通出行、安全警示、医疗保健、网络服务、运动场馆、校园地图。
(4)入学须知:新生入学须知、新生报到流程、报到注意事项、****学院、入学教育安排。
2.新生网上预报到管理
(2)预报到完成后,新生可对预报到信息进行修改完善,并可以查看班级成员信息、辅导员信息等。
(3)学校可以查询新生预报到情况,查询预报的情况,并根据新生的预报到情况合理安排迎新工作。
3.迎新准备
(2)专业及费用管理:根据专业设置学费及其他费用等,导入费用代扣学生名单。
(3)宿舍分配管理:管理新生宿舍信息,后勤基建处分配****服务中心,****中心按预估报到率分配宿舍及插花床位到专业/班级。
(4)设置迎新辅导员:二级学院设置各个专业/班级的迎新辅导员,设置后辅导员能将宿舍一键分配给学生。
(5)设置迎新部门及业务:根据迎新需要,设置迎新现场办理部门,设置部门迎新所需办理的业务,并设置部门操作人员。
4.迎新现场办理
(2)费用缴纳管理:财务部门根据学生专业、住宿标准收取学生费用并做记录,可批量生成缴纳学费的学生名单。
2)二级学院端:可实时查看、****学院已录入学生信息,可后台删除某学生信息。
3)学校管理端:可实时查看、导出全校已录入的学生信息,可后台删除某学生信息。
(4)二级学院(辅导员)现场报到管理:
1)二级学院(辅导员)收取家庭经济状况调查表;
2)二级学院(辅导员)记录收取学生档案;
3)二级学院(辅导员)现场为已登记报道学生现场分配宿舍,并为特殊学生调整宿舍。
(5)新生宿舍分配:****中心****公司)在公寓楼下设迎新点,现场为新生发放宿舍钥匙。
(6)新生办理监控:通过关键字(学号、身份证等)实时监控新生的迎新情况,新生在各部门的办理情况等。
(7)缴费情况统计:对新生缴费情况进行实时监控和统计。
5.交通信息查询
6.迎新数据实时监控(大屏展示)
以图表的形式增加迎新实施监控,全校实时报到率,****学院实时****学院实时报到率,总报到人数,已报到男生数,已报到女生数。以地图图表的形式展示各省市的报到情况。图表报到情况可以以大屏幕的形式直接投出来。
7.新生登记表
学生迎新办理结束后,系统可自动生成新生登记表,登记表可导出打印。
8.迎新报表统计
(1)新生基础信息统计
对新生的性别、政治面貌、民族、生源地、户口类型等信息进行统计,并提供数据导出功能。
(2)新生录取信息统计
对新生的录取批次、报考科类、投档志愿、考生类别、新生层次、各学院新生等信息进行统计,并提供数据导出功能。
(3)新生报告情况统计
对新生检录、****学院检录、各部门办理、二级学院办理、二级学院床位、新生物品、新生缴费、绿色通道、体检等信息进行统计,并提供数据导出功能。
(4)为教务系统提供新生报到数据读取接口
教务系统可以从迎新系统读取学生报到信息。
系统涵盖****管理部门业务,从思想、学习、生活等多重维度记录学生在校期间的信息和轨迹,通过合理的流程和业务分解,协助****管理部门的工作流程,实现在线业务处理,为学生处老师、学生、****学院老师和辅导员班主任等提供统一的网上办公服务平台,解决日常学生管理工作的繁琐,实现各部门间的有效信息共享和协同工作。
1.学工主页
2.学生动态信息管理
(1)基本信息采集:
(2)学生异动:
学生异动包含学生在校调班、调专业、休学、停学、退学等异动信息(与教务系统对接,实现同步)。
(3)信息查询、统计、导出:
3.入学教育考试管理
4.学生保险管理
(1)学生医保信息管理
1)学生只可查询信息和操作本人的业务;
2)学院只能查询、修改、****学院学生;
4)系统可生产统计数据(学生处可自由选定统计项目)。
(2)学生意外险管理
1)学生端口:学生通过系统即可自助申请、查询状态;
2)学校端口:学院老师可以审核、添加、查询学生状态,学生处老师可以查询、审核、修改、下载等最终权限。
(3)学生医保报销管理
5.飞翔计划
(1)飞翔计划学员系统
(2)飞翔计划导师系统
飞翔导师可以录入并完善个人信息,并根据实际情况,导入所带学生及开展项目情况。
(3)飞翔计划选拔系统
各学院学生根据选拔条件在系统上申报,各学院负责初审,并推送名单,学生处负责审定。
****学院申报学生情况,组织开展笔试(线上或者线下)、面试(线下),并在系统内发布选拔、笔试、面试、公示、公布等通知。
(4)飞翔计划培养系统
1)设立飞翔计划校内课程(选修课、讲座等)体系、校外课程(企业课程)体系,在系统上直接进行选课并记录上课和成绩。
3)设立飞翔计划训练营系统(拓展训练和暑期训练营,出行请示申报及出行安排等)。
4)飞翔计划课外活动方案申报及实施(飞翔学员自行组织,申报。审核、通过、实施、总结、反馈)。
5)每年对当期的学员进行一次中期和期末考核,根据考核情况颁发毕业证书。
飞翔计划论坛设立飞翔计划论坛供学员和导师自由讨论、建议等。
(5)飞翔计划成长记录跟踪系统
1)对合格毕业的飞翔学员进行毕业去向跟踪及记录。
2)飞翔毕业学员联络论坛(两类:同期的和全体的)。
6.综合素质测评管理
(1)测评年度管理
管理员每年需要新增测评年度,并设置测评起止日****学院自设指标体系等。支持学年度设置复制和开启/关闭。
(2)测评指标管理
1)测评类别管理
对综合素质测评的测评类别进行新增、修改、删除、查询操作。可以设置每个类别的最高分等详细内容。
2)测评类型管理
可以对每个测评类别下的综合素质测评类型进行新增、修改、删除、查询操作。设置每个类型的说明、详细分值、分值上限等内容。
(3)二级学院测评指标管理
二级学院****学院综合素质测评的测评类别进行新增、修改、删除、查询操作。可以设置每个类别的最高分等详细内容。
二级学院****学院内每个测评类别下的综合素质测评类型进行新增、修改、删除、查询操作。设置每个类型的说明、详细分值、分值上限等内容。
(4)测评管理
1)测评班管理
一般情况下,测评是以行政班级为单位进行,****学院或专业情况特殊,需要进行个性化分组(如某些实验班,中途学籍异动学生等),以应对同一个班级可能出现的不同测评群体,或同一专业不同班级合并一个群体等情况,需要重新划分测评班。系统支持快速分班、合班以及班级人员异动等操作。
系统在按照班级自动初始化测评班后,管理员可按照实际情况进行分组和调整,也可调整每个标准班的学生名单。
2)测评流程管理
管理不同种类测评的流程,支持多环节多步骤,不同的审核人,支持多测评人测评。
3)素质测评
按照流程,进行学生自评、班级互评,****学院测评。
(5)测评结果管理
(6)测评统计
1)测评排名统计
按照测评的得分进行综合素质测评得分的排名。
2)测评分数统计
对于不同分数段的得分人数、性别、二级学院等进行统计。
3)二级学院测评统计
****学院,****学院内的测评成绩、测评分数段、性别、族别、籍贯等进行统计。
7.综测数据分析
系统可按照学年自动生成综测工作数据分析报表、分析****学院综测的详细情况,并可对该表进行Excel导出,****学院审批统计情况、各学院审批工作占比、各学院综测****学院专业年级排名第一情况表等。
8.评奖评优管理
(1)奖项设置
1)根据需要设置奖项名称,如:国家奖学金、国家励志奖学金、各类学校及社会奖学金、各类常规评优、优秀毕业生、集体评优等;
2)设置奖项基本信息,如:奖励金额、申请条件、奖项说明等。
奖项不可兼得设置,设置不可兼得奖项,如:国家奖学金和国家励志奖学金不可兼得。
(2)批次设置
设置各奖项批次名称、分配名额、****学院进度,查看学生申请情况等。学生处开启评奖评优批次公示后外网自动显示公示数据,公示数据至少包含奖项名称、姓名、学号、年级、学生类型、学院、专业;批次结束后生成证书号,外网可以根据证书号查询获奖信息;生成电子发放表,电子发放表可以选择项目及发放比例,发放表内容至少包含序号、学号、姓名、年级专业、身份证、存折账号、金额(元)、签字,该表数据支持导出。
(3)校内奖学金管理
1)学生端:学生通过系统可查询学期成绩、专业排名、德育分,提交申请,查看申请结果。
(4)其他奖项申请审批
(5)电子发放表
系统自动生成电子发放表,电子发放表可以选择项目及发放比例,发放表内容包含学号、姓名、年级专业、身份证、存折账号、金额(元)等,该表数据支持导出。
(6)数据查询打印管理
各奖优项目评选结束后自动进入奖优数据库,可以查询、统计详细数据。系统自动生成国家奖学金申请审批表《****中心2010年版》,审批表支持导出PDF格式。
(7)其他奖项信息管理
未经过系统申请审批的奖项(如其它部门或校外获奖),可录入/导入其它奖项信息。
9.学生事务管理
学生事****学校政策和管理流程灵活配置。
(1)学生违纪管理
2)处分上报:
a.警告、****学院讨论决定****工作部审查备案;
b.****学院提出意见学生工作部审核分管校领导审批发文归档;
c.留校察看、****学院提出意见学生工作部审核分管校领导审批上报校长办公会审议发文归档;
3)处分解除:
a.受警告或严重警告处分学生申请班级鉴定(已毕业学生由工作单位/社区鉴定)班主任(辅导员)审批学院审批发文学生工作部备案归档;
b.受记过或留校察看处分学生申请班级鉴定(已毕业学生由工作单位/社区鉴定)班主任(辅导员)审批学院审批学生工作部审批分管校领导审批归档。
4)违纪数据分析
(2)学生请假管理
学生日常请假管理:学生通过网上申请,经辅导员、二级学院、学生处审核通过后进入请假学生库,学生返校时由辅导员进行销假处理。
学生节假日去向管理:学生通过网上申请,经辅导员审核通过后进入学生去向登记库,学生返校时由辅导员进行返校处理。
(3)处长信箱
学生实名通过处长信箱留言,管理员对留言进行管理,可以统一发布到外网显示,也可以通过邮件的方式回复而不发布到外网显示。
(4)网络问卷调查
(5)网络评选投票
根据需要发布相应投票主题及规则说明,可以限制所投候选人数量,上传候选人名单及候选人个人介绍,学生在线实名投票评选候选人并可以和候选人网上留言互动,投票结果实时查询、统计。
10.第二课堂学生可持续发展力管理
(3)教学秘书可统计、查看、修改等最终权限;
1.家庭经济困难学生认定
支持****中心标准上报数据。
****学校情况实时开放。
(4)家庭经济困难数据分析
系统可按照学年自动生成家庭经济困难数据分析报表、分析****学院家庭经济困难的详细情况,并可对该表进行Excel导出,****学院家庭经济困难统计情况、各学院家庭经济困难情况占比等,并对数据进行分析,发布分析报告。
2.校园地助学贷款管理
(1)二级学院端:可下载数据模板,完成填写后可批量上传。
3.生源地助学贷款管理
4.勤工助学管理
(1)学生端
1)岗位申请:****管理部门审核注册信息通过后,可根据用工信息申请某岗位。用人单位录用前,工作状态显示待岗;用人单位录用后,工作状态显示在岗。若工作状态已为在岗,则不能申请任何岗位;
2)离岗申请:提出离岗申请,经用人单位审批通过后,工作状态显示回待岗;
3)接收通知:接收面试通知、上岗通知,或其他系统通知;
4)查询:查看历史每月工时及工资;
5)****社区:形成社区,学生之间可相互交流工作心得;可向管理部门提出意见和建议。
(2)用人单位端
1)岗位申报:填写岗位申报表(固定岗或临时岗),****管理部门进行审批,同意设岗的数量与该用人单位每月工资发放金额上限挂钩。固定岗有效期为一年,临时岗可设置有效期;
2)用工信息发布:发布用工需求(人数、工作地点、工作性质、技能要求等);
3)录用:可查看申请本单位岗位的学生信息,经选择录用后,操作该生工作状态为在岗,并显示录用单位;
6)通知发布、评价、意见收集:可对本单位在岗的学生群发通知;可对本单位在岗的学生进行评价;可进行学生意见收集。
(3)院级管理部门端
1)通知发布、意见收集:****学院注册学生群发通知;可进行学生意见收集;
2)数据统计与查询:
****学院学生实时在岗人数、申请岗位人数、注册人数。
(4)学校管理部门端
1)用人单位岗位申报审批:通过审批后,该单位的用工信息方可发布;
2)工资管理:可根据所有用人单位上报的工资表,进行汇总、生成表格或直接打印;
3)通知发布、意见收集:可群发通知;可进行学生意见收集;
4)数据统计与查询:
根据用人单位,查看某一用人单位历史用工情况(岗位数、每个月工资总金额、总人数等);
查看全校学生实时在岗人数、申请岗位人数。此板块为实时开放。
5)系统自动生成规范的备查表格,存档备案,备查表格至少包含姓名、学号、专业年级、学院、银行卡号、身份证号、单位名称、岗位名称、工资金额、是否困难生。
5.校内困难补助申请及审批管理
(1)学生端:学生通过系统提交申请,可查看本人申请结果。
6.国家奖助学金管理
(3)学校管理端:****学院提交的审批名单,审批通过后可导出国家规定格式的Excel汇总表,若审批不****学院重新调整。可批量审批。
7.其他资助项目管理
由学校管理端对其他资助项目进行自定义,如新增、删除某项资助。
学生通过系统提交申请,可查看本人申请结果。
(2)二级学院端
(3)学校管理端
8.资助项目查询管理
(1)学生端:可查询本人认**果、正在申请的资助项目、在校期间已获得的资助项目、未审批通过的资助项目。
(2)二级学院端:根据账号权限,可通过输入学生姓名或学号,查询某位学生认**果、正在申请的资助项目、在校期间已获得的资助项目、未审批通过的资助项目,可通过选择某专业、某班级等条件,查询一定范围内学生的认**果、正在申请的资助项目、已获得的资助项目、未审批通过的资助项目。并可批量导出查询结果。
(3)学校管理端:可通过输入学生姓名或学号,查询某位学生认**果、正在申请的资助项目、在校期间已获得的资助项目、未审批通过的资助项目,****学院、某专业、某班级等条件,查询一定范围内学生的认**果、正在申请的资助项目、已获得的资助项目、未审批通过的资助项目。并可批量导出查询结果。
查询板块为实时开放,根据权限查询对应权限下数据。
9.压盘数据下载
1.辅导员队伍管理
(1)辅导员管理员管理
辅导员名单管理用于维护辅导员队伍,可通过新增辅导员将某教职工(学生或外聘人员)加入辅导员队伍,也可通过删除将辅导员脱离辅导员队伍。对于专职辅导员,系统可通过辅导员职工号关联其人事信息;对于学生辅导员,系统可通过辅导员学号关联其学生信息,辅导员管理员、二级学院管理员可查看辅导员基本信息。
(2)人员信息采集
(3)工作日志管理
(4)工作提醒
2.****工作室管理
信息采集:各个工作室工作内容、工作的总结、分析及报告上传;支持图片、视频等多媒体文件上传;支持外部链接等。
其他功能:****工作室和名辅导员个人页面的链接,发文可直通名辅导员。
3.任命管理
4.考核规则设置
设置学生对辅导员的考核体系、二级学院对辅导员考核体系、职能部门对辅导员考核体系。
5.考核批次设置
开启考评批次,设置学生、二级学院、职能部门三个维度所占考核权重(百分比),设置参加考评辅导员名单。
6.学生对辅导员考核
学生按照考评体系规定的考核项目给辅导员匿名打分考核,达到指定比例的学生打分后才能成为有效分值,学生处可以按照班级查看辅导员所带学生是否打分及打分具体情况。
7.二级学院对辅导员考核
二级学****学院****学院辅导员进行打分考核。
8.职能部门对辅导员考核
职能部门按考核体系对辅导员进行打分考核。
9.考评监控
监控辅导员考评进度,包括监控学生考核是否完成及完成比例、二级学院考评是否完成、职能部门考核是否完成。
10.考核结果查看
对辅导员考核情况进行汇总查看、支持数据导出。
11.辅导员考核数据分析
系统可按照学年自动生成辅导员考核数据分析报表、分析****学院辅导员考核的详细情况,并可对该表进行Excel导出,****学院辅导员考核统计情况、各学院辅导员考核情况占比等,并对数据进行分析,发布分析报告。
12.辅导员教学评优系统
(1)每学期初辅导员录入《任课信息》、《教学大纲》、《教学进度表》等,学生处可查看、下载等;(与教务系统对接)
(2)学院可以给辅导员教学打分(两个以上打分口);
(3)学生处可以给辅导员教学打分;
(4)学生处可以修改总分,下载表格;
(5)学生处可上传评优名单,系统可根据学生处的选项做数据统计;
(6)学生处有最终权限。
1.校区管理
可以设置校区名称、编号等。
2.楼栋管理
3.单元管理
根据所属楼栋设置单元编号、单元名称、收费标准、楼层数、每层房间数、每个房间入住人数,楼栋性质包括男生宿舍、女生宿舍、混住宿舍等。单元可以自动生成宿舍号。
4.宿舍管理
系统可以自动生成床位号,可以查询宿舍入住人员,可以统计空宿舍数据及未住满宿舍数据。
可回收床位及将床位设置为闲置,可导出数据、统计数据;可导入学生入住信息,导入字段为:学号、姓名、校区、楼栋、房间号、床位号、户口、民族。
可导出学生住宿卡片,可以选择公寓、年级、学院、专业、性别、户口、民族等进行导出。
可根据****学院、不同年级、不同专业的学生寝室信息。
辅导员可查询所带班级学生住宿信息;****学院学生住宿信息;学生处、后基处可查询全校学生住宿信息
5.宿舍清空管理
系统可以根据楼栋、单元、宿舍条件查询数据后清空当前数据,系统可以恢复还原最后一次清空的数据。
可以只清空毕业生的寝室数据,毕业生的设置,由学工系统进行设置学生毕业生状态。
6.宿舍分配批次管理
7.宿舍分配管理
系统可以分配****学院,二级学院再分配宿舍或床位给学生,二级学院宿舍分配完成后可以调整,****学院多余的床位可以随时收回。
8.学生宿舍信息管理
9.宿舍调整管理
(1)宿舍调整审批:学生提交宿舍调换申请,经辅导员审****服务中心****公司)审批。
10.宿舍入住情况管理
系统可以根据查询学生入住情况,通过查询学生入住信息,通过平面图可以直观显示每层楼每个房间的入住情况,包括满员、未满员、空宿舍,以及统计该楼栋的入住人数,包括入住人数、入住男/女生人数、空闲床位数、空闲男/女生床位数、入住该楼栋的学生分****学院的人数。
11.宿舍违纪管理
宿舍楼栋管理员定期记录宿舍学生违纪行为,如:不归、晚归及其它宿舍内违纪行为,可以查询、统计数据并进行分析,发布违纪情况分析报告。
12.宿舍报修管理
****中心****公司)查看到学生提交的申请后,对学生提交的报销单进行填写维修情况,需填写维修状态、维修人、联系方式、是否属实、处理意见。
工作人员包含楼长、门卫、保洁,其中楼长通过楼栋属性进行设置,门卫和****服务中心****公司)单独添加至用户管理中,并进行设置人员属性。
13.寒暑假留校管理
1.值班管理
(1)设置值班周数,控制值班状态。
(3)权限:由中心教师录入和维护。
2.网上预约
(2)权限:****中心教师填写和维护,中心教师、书记和学工部领导可以查看全校情况,****学院情况。
4.学生咨询信息管理
(1)对参加心理咨询的学生信息录入系统,并且自动形成报表,拥有权限的人员能查询统计。
(2)系统可按照学年自动生成学生心理咨询情况数据分析报表、分析****学院学生心理咨询的详细情况,并可对该表进行Excel导出,****学院心理咨询统计情况、各学院心理咨询情况占比等,并对数据进行分析,发布分析报告。
5.在线心理测试
积极心理学各项测试可以在线开展。
6.区域中心网站
开办**省高校心理健康教育****中心)网站或网页,****中心简介、新闻报道、活动发布、通知公告、规则制度、下载专区等。
****中心文件、通知等文档进行归类整理。
7.团体咨询、辅导课程信息管理
(1)师资管理:每开一门课程,老师可以通过终端(电脑、手机)进行报名申请和开课申请。中心可以对师资数据,包括报名、培训、授课、考勤等数据进行查询、统计。
(2)学生管理:学生可以选课,报名,中心可以对报名人员进行筛选,同意或拒绝。对学生数据,包括人员基本信息,报名情况,出勤情况,作业情况等进行查询、统计。
(3)课程管理:对于开设的课程数据进行查询、统计、管理。同时可以在课前,课后编制问卷,并进行统计,以了解课程开设情况。
(4)权限:由个体负责输入,中心老师负责管理。终端输入者可以查看自己的数据。中心教师、学工部领导可以查看全校情况。
8.心理站建设队伍信息管理
(1)****辅导站队伍信息:辅导站老师介绍、信息。辅导站干部、干事队伍信息。可以随时通过终端进行更改,自动形成最新报表(并在网页上显示)。
(3)权限:由各学院站长、助理组长进行输入,中心老师负责管理。终端输入者可以查看自己的数据。中心教师、学工部领导可以查看全校情况。
9.心理协会信息管理
(1)****部队伍信息:干部介绍、信息、职责;
(2)心协成员信息:协会成员信息、参加活动的信息管理、统计;
(3)心协活动管理:活动一览表;活动方案、预算、照片等文档管理;
1.团员信息管理
管理全校所有是团员的学生,可以查询和修改团员的基本信息,校团委查看全校的,院系查看所在院系的团员信息。对接**省智慧团建系统,线上开展团员管理、团费缴纳、组织关系转接、团员奖惩信息录入等业务。
2.团组织机构
****团委、****团委、团支部,团组织用来管理全校各团支部情况,对各团支部的团干部、团员、党员以及下级团支部进行维护管理。
学生组织:学生会、****联合会、社联、各社团组织机构人员、部门职能、规章制度、办事流程、干部通讯录。
流程:学生提交社团申请>指导单位审核>社联审核e;校团委审核。
3.党员管理
(1)推优入党申请,校团委对各支部的推优入党信息进行查看和管理。
(2)推优入党审批,校团委对各支部的推优入党信息进行审批,对审批情况进行查看。
4.入团、入党申请
学生提交入团、入党申请,团委管理员进行审批。
5.离团退团
校团委对学生退团情况进行管理。可使用正常退团、超龄退团来实现。并可对已操作的信息进行撤销操作。
6.团员转籍
校团委维护团员转籍信息,可进行基本的增、删、改、查等操作。
7.素拓管理
(1)活动说明
1)组织单位:一级、二级和三级机构均可组织学生素质拓展活动。
2)参与者:在校学生。
(2)活动申请发布
(3)活动认证
活动结束后,各级组织单位根据自己组织的活动情况确定参与学生名单,提交活动认定,包含:活动照片、活动总结、参与学生及所获素拓分等。经上级部门审批通过后,****团委网站进行展示。
(4)活动效果评价
认证后的学生可以对活动进行评价(包含:建议与评分),统计活动评价得分和排名,并在外网展示。
(5)素拓分管理
院级荣誉申报:学生提交申请e;辅导员审核
校级及以上荣誉申报:学生提交申请e;辅导员审核e;校****团委进行审核
(6)毕业资格审查
学生毕业时可统计学生在校期间得到的活动总素拓分,自动检测未满足规定素拓分的学生名单。
8.学生活动场地管理
学生:申请场地
校团委:对场地信息进行维护,审核学生活动场地申请,系统提供查询、导出、统计数据的功能。
9.团组织生活会记录
团支部:具有发布权限,可查看自己发布的记录。
辅导员:审核团支部提交的发布内容,可查看所带班级发布的记录。
学院:可直接发布,****学院团支部发布的全部记录。
指导老师:可审核该团支部提交的发布内容,可查看指导团支部(社团)发布的记录。
校团委:可查看全校发布的组织生活会记录,系统提供导出、统计功能。
10.社会实践考核
(1)个人平台
1)个人基本信息维护与完善。
2)密码修改。
3)基本信息管理实现三级权限:****团委,****团委,三级权限为学生。
4)实现五个一工程实践活动、素质拓展讲座学习、社会实践体验类实践活动、专业素质拓展类实践活动四个模块的量化考核。
5)实现素质讲座学习、社团活动、志愿服务活动数字化考勤。
(2)五个一工程
1)熟读经典
2)文体活动
①实现二级权限或一级权限发起文体活动项目。
3)好朋友
在系统记录好朋友姓名、单位、简介。
4)社团活动
三级权限社团会员注册。
****报社团活动,由一级权限审核。
实现社团数字化考勤,并在系统进行量化考核。
5)志愿者
实现志愿者注册、活动申请、活动审核、活动上报、学分置换、证书打印、数字化考勤记录等功能。
实现三级权限可申请志愿者注册、查询、学分置换申请等功能;二级权限可审核、申报志愿服务活动、上报志愿服务活动;一级权限审核志愿服务活动、证书打印等功能。
(3)素质拓展讲座学习
实现素质拓展讲座数字化考勤,并在系统进行量化考核。
(4)社会实践体验类实践活动
(5)专业素质拓展类实践活动
(6)创新工程
创新工程项目管理,创新工程实现线上申请、专家审定、立项公示、项目结题等功能。
1.目标管理
整体目标管理、学期目标管理及目标分解。学业发展目标、职业发展目标、团队发展目标、个人发展目标。
2.计划管理
学期计划管理、计划完成度管理、计划审查监控管理。
3.总结修订管理
确定目标,制定计划,可在执行时监控过程,阶段性总结,总结目标是否制定过高或者过低,总结目标执行是否过于简单或者过于困难,再根据具体情况对制定的目标进行修订,是调高目标还是调低目标。目标一旦调整,执行计划也将随即进行修订。
4.结果评价管理
学生毕业时,需要对生涯规划进行最终的结果评价,通过问卷调查反馈意见,根据评价体系对不同的学生评定不同的发展分值,最后根据发展分值设定优秀登记并可以根据优秀等级向用人单位推荐学生。
5.学生发展报告
(1)参数设置
(2)年度发展报告管理
管理年度发展报告的生成指标和生成模板,按照设定的指标和方式,系统将每年自动生成学生的年度发展报告。
(3)总体发展报告管理
管理总体发展报告的生成指标和生成模板,按照设定的指标和方式,系统将为每位学生生成自己的总体发展报告。
(4)学生个人发展查询
学生可以查看自己的个人年度发展报告和总体发展报告,包含发展分析、发展分数和辅导员评价等内容。
1.个人信息
(1)同步教务学籍信息,包括姓名、学号、学院、书院、专业、年级、班级。
(2)个人基本信息维护与完善。
(3)个人状态确认,确认时可以修改非同步信息。
2.个人信息管理
(1)所属书院:****书院信息。
(2)所属导师:个人书院导师信息。
(3)所属党(团)支部:个人所属党(团)支部信息。
(4)参与百川讲坛情况:自动记录校内活动。
(5)学习书院微课情况。
3.书院信息管理
(1)书院建设项目提交/查询/状态确认。
(2)书院通识教育微课项目提交/查询/状态确认。
(3)书院品牌项目提交/查询/状态确认。
(4)品牌书院申请/查询/状态确认。
(5)书院导师名单上报/维护。
(6)班主任名单上报/维护。
(7)百川讲坛主题提交/查询/状态确认。
(8)书院书吧建设项目提交/查询/状态确认。
(9)管理者对上述项目的审核。
4.书院服务
(1)****社区。
(2)百川讲坛文字和图片、视频材料查阅。
5.其他
1.入伍人员管理
(1)征兵管理:学校管理员管理维护本校参军入伍(义务兵、士官)学生信息包含新生入伍、在校入伍、毕业入伍三种类别。
(2)退役学生管理:学校管理员管理维护本校退役(退役复学、退役考进来的)学生信息。
(3)查询统计:各级管理人员(学生处管理人员、二级学院学工负责人)对自己管辖范围参军入伍学生、退役复学学生和退役后考进来学生信息进行明细查询、表格统计、图形化统计等操作。
1)入伍学费代偿
代偿申请:学生可在线填写代偿申请信息、就业信息并发起审核申请,支持学生撤回申请重新编辑申请信息,再次发起申请。
查询统计:要求应用支持各级管理人员对各自权限范围内的学生代偿信息进行明细查询、表格统计、图形化统计等统计查询操作。
2)补助发放
职业技能培训费:发职业技术培训费设置,校园申请、审核、管理、查询统计,学生个人查询;
奖学金:校园奖学金补助设置,校园奖学金申请、审核、管理、查询统计;学生个人查询。
2.入伍学生统计查询
(1)入伍学生信息查询和统计:必须支持各种综合信息筛选查询和统计,需****学院查询和统计、年龄查询和统计、专业查询和统计、政治面貌查询和统计、民族查询和统计和分析、生源地查询、性别查询和统计、血型查询和统计、宗教信仰查询和统计、学籍状态查询和统计、培养方式查询和统计、学籍信息查询与统计、入伍信息和统计、复学信息查询和统计等维度,且应用需支持多维度、从而实现多维度、跨业务域的综合条件筛选查询入伍学生信息;
1.讲座举办申请与审批(教师)
2.参加讲座申请与审批(学生)
4.学生参加讲座信息记录与生成
1.值班工作发起
学生工作部值班:工作发起人在日期池中勾选(反勾选)值班日期,在人员池中勾选(反勾选)值班人员,自动生成值班安排表,提交领导审批发布。
辅导员值班查宿舍:工作发起人在日期池中勾选(反勾选)值班日期,在人员池中勾选(反勾选)值班人员,在宿舍房号池中勾选(反勾选)宿舍房号,设置每天查宿舍间数,自动生成值班查宿舍安排表,提交领导审批发布。
(1)值班提醒
(2)值班日志
2.值班调换
值班前设定时限内,由调换一方发起调换,另一方同意即可实现调换。调换信息实时同步。
3.值班情况查询、统计
根据权限,查询本人、部门、全校值班情况记录。
根据月度、学期或年度值班记录生成院级、校级统计数据,包括卫生情况、违规电器、饲养宠物及抽烟现象等数据。
1.提前离校管理
2.毕业离校准备
(1)离校公告设置
(2)离校部门设置
(3)业务部门离校条件设置
(4)毕业离校批次设置
3.离校检测
各业务系统(教务、图书馆、财务处、****公司)、团委)通过数据交换平台或数据导入将离校数据库学生住宿、图书借阅、学费缴纳、寝室电费等数据共享给离校系统。
教务处审核学籍、成绩信息、学生缴费信息,通过与否并作颁发毕业证到系的发放标记(离校系统全部审核通过,由学院发放毕业证给学生,否则学院扣证)。
财务处审核缴费信息(包括宿舍物品损坏赔偿、学生4年寝室住宿费用交纳、学生4年学费交纳),无欠费则批准离校。
****中心****公司)审核是否退宿、宿舍物品是否存在丢失、损坏,如****服务中心办理退宿或赔偿后方可批准离校。
图书馆审核图书借阅信息,无欠费信息、无借阅信息且借阅功能已注销则批准离校。
4.毕业离校业务办理
团委团组织关系迁出(业务状态标记)。
医院为学生体检(业务状态标记)。
二级学院审核公物损坏情况、教学物品归还情况、退宿情况、终审学生费用交纳情况,情况正常则发放毕业证和派遣证(业务状态标记)。
5.毕业离校监控
有权限的用户可以随时监控学生毕业离校办理情况。监控不能离校学生各部门办理离校手续情况。
6.数据统计
****团委、学生处、图书馆、财务处、****中心****公司)、二级学院等离校办理情况。
其他功能自定义数据统计实现自由定制学生信息统计,统计数据时可以自由选****学院、年级、民族等字段,并且可保存为常用个人模板或共享模板。模板保存后用户再次进入统计页面选择保存的模板后可以自动加载生成统计数据,该统计表支持Excel导出。
7.自定义数据导出
(1)提供强大的自定义数据导出功能,可实现多表数据自动关联;
(2)用户根据自身需要可以导出基本信息库里任意字段的数据;
(3)可以自主定制导出模板。
1.网格管理
(1)网格结构管理:可对网格的结构、有效状态进行管理。****学校、二级学院、年级、班级、寝室多层级结构进行划分。
(2)网格学生管理:各级网格管理员可对本网格内的学生信息进行维护。
(3)网格管理员管理:可对网格管理员进行任命和取消任命。
2.事件上报
(1)事件类型管理:可对事件上报和安全查寝的类型、审批流程进行管理。
(2)事件上报:学生和各级网格管理员可进行事件上报,网格管理员可进行安全查寝上报,按照对应的审批流程进行审批。
(3)事件上报统计:可以查看全校上报事件的统计柱状图,也可查询上报事件。
3.信息发布
网格员可由高层级向下级网格员发布信息,也可根据条件筛选符合条件的人员发送信息。
4.学生查询
可按照学生的学号、姓名、所属网格等多种方式查询到学生的信息,也可通过某生查看到其同网格内其他学生的个人信息和联系方式。
5.心理问题管理
(1)心理问题条目管理管理员可对主要心理问题进行维护和管理。
(2)心理问题上报各级网格员在发现学生潜在心理问题时,可及时进行上报。
(3)心理问题管理与心理咨询模块数据共享,提供心理问题发现、咨询、干预、记录的全周期完整管理。
1.新生端
(1)预报到功能
2)完善个人基础信息:学生完善个人基础信息,包含:联系方式、生源地、政治面貌等。
3)完善个人家庭信息:采集学生家庭地址、家庭成员、家庭经济情况调查表等。
4)采集学生军训服装信息:采集学生服装、鞋等尺码信息。
6)其他信息采集如:床上用品、户口转移情况、其他信息提醒等。
7)其他说明:新生在激活的过程中可以选择部分信息跳过,待激活完成后再次补充。
8)新生激活后的部分信息可以再次修改,**:行程安排等。
(2)学校攻略
2)入学须知:介绍入校需要注意的事项等。
6)学生组织介绍:介绍学校学生组织,便于学生提交了解个人感兴趣的组织。
(3)信息查询
2)室友查询:学生可以查看和自己住在同一寝室的同学。
3)班级成员:学生可以查看本班同学录。
4)相同生源地同学:学生可以查看与自己相同生源地的同学。
2.教师端
(1)新生分布统计
按学生层次统计新生人数、按性别统计新生比例人数、按民族统计新生比例人数、****学院统计新生比例人数、按省份统计新生比例人数。
(2)预报到信息查询统计
****学校的预报到人数及其百分比、****学院统计预报到人数及其百分比、按地区统计预报到人数及其百分比。
(3)新生办理统计
统计新生检录情况对比图、****学院统计新生检录情况、按部门统计新生办理情况、****学院统计报到完成率。
1.在校生端
(1)信息激活
学生第一次登陆,可以完善采集学生个人信息,如果已使用迎新系统****中学生数据采集,避免第二次采集信息。
(2)待办事宜提醒
(3)通讯录
(4)辅导员信息
(5)学生日常请假申请
学生可以在线完成请假操作,请假需判定学生是否存在未销假的请假信息,如果存在未销假的信息需要先销假再请假。
系统自动提醒学生销假。
(6)勤工助学申请
(7)家庭经济困难申请
(8)学工信箱
学生通过手机端给以给学工留言,进入部门信箱,提交到学工系统。回复后学生可以查看个人的留言回复情况。
2.教师个人及辅导员
(1)个人信息维护(个人)
教师个人修改完善个人信息;
(2)个人附属信息(个人)
教师个人修改完善个人附属信息;
(3)我的工作委托(个人)
老师可以将个人PC端业务通过移动端委托给其他老师代为处理,也可以通过移动端结束代理委托。
(4)我的带班信息(辅导员)
辅导员查看个人的带班信息,现在正在带的班,和历史带班情况;
(5)我的学生信息(辅导员)
在校生:辅导员查询当前正在带的班级的学生,及其职务、联系方式等,点击一个学生可以查看这个学生较为详细的信息。
毕业生:辅导员查询个人以前所带班级学生。
(6)学生请假审批(辅导员)
辅导员可以通过移动终端审批学生的请假信息,这样可以保证辅导员对学生请假的及时性需求。
学生销假:辅导员老师可以通过移动终端完成学生请假后的销假。
(7)待办事项提醒
3.二级学院用户
(1)学生信息查询
按班级、宿舍、学生姓名查询学生信息。
(2)在校学生统计
按年级、学生层****学院学生情况。
(3)性别比例分布
按年级、层次、****学院在校学生情况。
(4)民族分布
按年级、****学院在校学生民族分布。
(5)地区分布
根据学生生源地地区,****学院在校学生地区分布图。可以选择年级、层次等。
(6)学院工作提醒
提醒学院当前需要处理的工作,与PC端同步。
4.学校用户
按年级、学生层次统****学院学生人数及其激活率。
学生端
3.我的宿舍:查看同宿舍成员及联系方式,以及该宿舍的考勤、获奖、评优、违纪等。
4.假期留校申请:学生可在线提交假期留校申请,并支持查询历史假期留校情况。
5.宿舍调换申请:学生可在线申请宿舍调换。
1.心理预约:在线查看心理值班老师情况、安排,可在线直接预约。
1.活动申请:学生可在线申请预告中的活动,活动申请人数达到限制人数后将不能再申请。
3.我参加的活动:查看个人参加的活动,并可以对已参加的活动进行评价。
4.我的素拓积分:查看个人在校期间的各项素拓得分,以及毕业要求。
5.活动展示:****学校举办的所有活动风采。
3.本人离校单:查看个人离校办理单,及各个办理阶段的状态。
系统在结构设计上应充分考虑整体性、可用性、稳定性、成熟性、灵活性和开放性的要求,要体现出安全性、可扩展性、可管理性、用户界面**性和高性能等特点。
应用系统数据库必须支持Oracle10g及以上版本数据库系统;使用JavaEE架构的应用服务中间件要求支持WebLogic、WebSphere、Tomcat部署,实施过程中具体部署所采用的中间件,由采购人指定。。
****学校《信息**共享管理暂行办法》和信息**目录要求,****学校数据共享交换平台集成和对接实现数据共享和交换,并提供基于数据库和应用系统的全量/增量、多条/单条数据等不同方式的共享同步接口,保证业务数据向数据共享交换平台提供****学校管理的要求。
作为数据提供者,****学校数据共享与交换平台提供数据,满足学校数据采集需求。在系统实施阶段,****学校技术部门商定系统数据开放目录,****学校需求,包含开放的数据内容、更新频率、接口类型等。系统基础信息以及应开放数据的表结构、代码标准等必须符合采购人智慧校园信息标准,提供详细数据字典。系统按数据目录提供数据接口,并确保数据有效、完整,接口运行正常,性能满足要求。
作为数据使用者,系统需要使用非本系统产生或管理的基础数据的,如学校信息系统用户、人事、学生、资产、科研等基础信息的,应使用采购人的统一代码和标准名称,****学校数据共享交换平台集成和对接实现数据更新,****学校对数据实时动态更新的要求,杜绝产生信息孤岛。
应用系统中涉及面向全校师生和访客提供公共服务的功能模块和办事流程或服务事项,应与学校一网通办系统进行集成。对于办理类服务事项功能,具体集成要求包括:
1.服务事项办理页面或申请页面、申请详情和状态查询页面、审批页面均提供直达的URL链接。
3.****学校规范设置长度、格式和流水规则。
4.上述申请的办理状态发生变化时,如办结等,应将更新后的****学校****学校一网通办系统。
6.需要进行服务集成的功****学校商定,以学校需求为准。
应用系统待办任务、已办任****学校一网通办任务中心,按照学校技术规范要求调用任务推送接口或共享任务数据,实现任务信息在一网通办任务中心的时效性,即有新待办任务****中心。任务办理环节变化时,也需****中心。
根据应用系统所采用的技术路线,如技术路线允许在Linux操作系统中部署的,应在Linux中部署。
除学校有提供的以外,投标人负责包括操作系统等应用系统部署所需系统环境、组件的安装、配置和调试。
应用系统支持部署在采购人的虚拟化平台上。
****学校需求部署到指定的校区指定的服务器上,系统服务的范围须为全校各校区的所有老师和学生。
****中心,满足用户的各种业务需求,以及高效、易学、人性化交互、少错、向后兼容的基本要求,并具有多语言扩展的能力。应用系统需具有用户界面和使用习惯的一致性;必须对用户动作提供及时的反馈信息;需具有用户可读的操作提示,引导用户操作,并可帮助用户从错误中恢复;需具有在线帮助文档,供用户随时查阅;数据展示类****学校****中心的界面设计规范和风格。
客户端应支持IE9及以上版本、Edge浏览器、谷歌(Chrome)浏览器、火狐(Firefox)浏览器、360浏览器兼容/极速模式等业界主流浏览器。
移动端应自动适配市场当前主流手机/平板屏幕及主流手机浏览器。
****学校地理信息使用和显示的,****学校地理信息系统(GIS)提供的接口实现,符合GIS接入标准,按照学校****学校地理信息系统上统一展现。
5.系统支持HTTPS,默认使用HTTPS访问。
6.根据业务需求,如应用系统同时有面向互联网开放的功能模块和只面向校内网络开放的功能模块,应支持分离部署。
8.系统采取技术手段有效识别和拒绝爬虫类访问,能避免信息被恶意采集。
9.系统详细记录所有用户操作日志,确保每个用户每个行为可追溯。系统各类各级网络日志、操作日志符合《网络安全法》要求,至少保留六个月以上。
应用系统应具备开放的运维接口,报告应用运行状况数据,****学校统一运维管理平台使用,系统应记录完备的业务日志和运行日志,并按照业务管理要求和系统运行安全对日志进行管理。
1.应用系统应具备系统和数据的备份与恢复功能,能够提供定期自动备份与按需手动备份,本地备份与异地备份;具有快照模式,易于数据运行和管理,并提供完备的容灾方案;软件应用服务器与数据服务器可分离。
2.****学校现有旧学工系统数据迁移工作,保障学校学生工作的连续性,具体学校旧的学工系统数据哪些需要迁移,****学校一起确认,中标人在需求梳理后需提供完整的数据迁移方案;
应用系统应支持IPv6-Only网络。
商务需求
注意:提供项目服务期限(完成期限)、项目进度安排、付款方式、验收要求、培训要求、售后服务要求
1、工期要求
合同签订之日起300个日历日内,按合同和招标文件约定的要求和标准进行交付,完成项目的安装、调试、试运行及验收。
2、实施进度要求
3、需求梳理审查
合同签订后15个工作日内,中标人完成采购人业务需求梳理,根据梳理结果完成系统详细建设方案,由采购人依据招标需求、中标人投标文件对建设方案进行评审,评审不通过的中标人须在15个工作日内重新提交建设方案,如第二次仍不通过,则采购人有权中止合同,并保留向中标人索赔权利。
4、监理要求
中标人应无条件接受采购人聘请的第三方监理单位的监理。
说明:因采购人或第三方系统原因导致的项目延期不在此限制之列。
1、项目详细进度计划
中标人完成采购人业务需求梳理确认后5个工作日内,须依据梳理确认的需求,重新梳理确认项目详细进度计划,并经采购人签字确认。投标时须提供初步的项目详细进度计划。
2、进度计划调整要求
非因采购方或第三方原因导致的进度计划调整,必须在调整前征询采购方同意,如属于延迟计划,须出具书面说明,且不得影响整体进度。
3、详细进度计划管理工具要求
4、进度计划调整与人员动态调整
非因采购方或第三方原因导致的进度计划延迟,采购人有权要求中标人增派项目团队人员,以弥补进度损失。对重点功能模块,进度延期每超过2个工作日,中标人须在5个工作日内增加对应功能模块的软件开发或实施人员一名,直至进度延迟情况消失;对普通功能模块,进度延期每超过5个工作日的,中标人须在5个工作日内增加对应功能模块的软件开发或实施人员一名,直至进度延迟情况消失。且增加的人员不得复用。采购方可要求以上增加的人员为驻场服务。投标时须针对本要求出具承诺函。
5、项目团队人员管理
本项目要求中标人提供不少于10人的项目团队,其中项目经理1人,开发人员6人,实施人员3人,人员不得复用。项目开发实施阶段应提供不少于2人的驻场服务,运维阶段应提供不少于1人的驻场服务。中标人提供的驻场人员需具有同类项目实施经验不少于2年,驻场人员进校时需提供相应证明,****学校组织的面试。
驻场人员应遵守校方的各项管理规定。因中标人技术服务工程师给校方或其他第三人造成损失的,中标人应承担赔偿责任。
(a)可运行的系统。
(b)系统源代码,具体参见源代码要求。
(c)技术文档:包括项目开发中的各种技术文档,如需求分析说明书、设计文档、部署手册、测试报告、用户使用报告、用户手册、培训资料等等。
(d)管理文档:包括项目开发中的一些工作文档,如,计划、报告、讨论纲要、会议记录等。
每次申请付款前,中标人都须向采购人提供相对应的发票。
1、质保期:2年。质保期内,成交供应商应对系统进行免费维护。在整个系统运行过程中,供应商须帮助采购人解决在系统应用过程中遇到的各种技术问题。
2、质保期内供应商须提供技术工程师1人驻场服务。
4、质保期内服务内容包括但不限于:
(1)对系统运行情况进行巡检;
(2)定期和根据需要不定期备份和恢复系统与数据;
(3)解决系统用户在使用过程中遇到的问题;
(4)由于系统功能不完备导致所需的后台数据处理;
(5)与用户要求的第三方系统进行数据、认证和应用等对接时提供技术支持、文档和数据等;
(7)根据用户需要实施灾备恢复演练;
(8)因服务器调整、故障等原因所需的系统或数据迁移、配置调整等;
(9)根据用户需要,导出业务数据或后台数据。
(10)根据用户需要,对短期阶段性的重大业务提供特殊技术保障,包括临时增加驻场保障人员、实时系统监控等;
(11)需提供除生产环境外的备用环境及测试环境,并部署在采购人提供的服务器上,保持数据同步。
5、质保期内,按《网络安全法》等国家法律法规要求,提供应用系统的网络安全运维服务,具体内容包括但不限于:
(1)定期和根据需要不定期检查系统、数据库等的安全运行情况、配置情况,确保系统运行正常,不存在明显或已知的安全隐患,及时发现可疑的数据泄露、权限配置错误、遭遇系统攻击等问题,并根据需要出具书面检查报告。
(2)应用系统存在安全缺陷、漏洞等风险时,立即采取补救措施处置和修复。如有成交供应商其他采用同类产品用户发现的安全漏洞隐患,对采购方系统也有影响时,应及时主动告知并进行处置修复。
(3)应用系统所在操作系统、因系统运行或维护所需的服务和组件、由成交供应商提供的组件、软件、中间件、数据库等存在安全缺陷、漏洞等风险时,立即采取补救措施处置和修复。如因修复漏洞需要升级软件版本,造成应用系统无法适配的,应无条件完成适配开发。
(4)以上网络安全漏洞隐患,中高危漏洞应在发现8小时内响应,24小时内处置,并在48小时内修复。无法按时修复的,应在24小时内采取有效的临时处置措施,确保隐患漏洞无法被利用或检测,并提出后续修复计划。
(5****学校要求,制定应用系统的网络安全应急预案,并进行演练。
(6)在发生危害网络安全的事件时,立即启动应急预案,采取相应的补救措施,****学校****机关保护系统现场环境、开展调查、提供技术支持和有关信息等。
7、质保期结束后,质保期内的维护和开发服务通过用户的验收合格,方可返还质量保证金。
8、根据《网络安全法》规定,质保期结束后,成交供应商不得终止提供安全维护,涉及费用的另行协商。
9、成交供应商应在国内有固定的售后服务机构,能提供正常的技术支持服务。
10、成交供应商需制定项目培训计划,针对不同用户角色根据需要提供全面系统的使用培训服务,保证采购人顺利掌握系统各项功能操作。
12、质保期满后,在采购人需求不变的情况下,如继续由成交供应商提供运维服务的,每年运维费用不超过合同金额的12%。
投标人提供的产品、服务有采集信息的,包括但不限于系统运行数据、业务数据等,应明确书面告知采购人采集信息的内容、范围、方式、用途等,经采购人同意后方可实施,且应遵守国家有关法律、行政法规关于信息保护的规定,不得用于其他用途或提供给第三方。未经采购人同意私自采集有关信息的,采购人有权追究投标人违约责任。
投标人因提供的产品、服务所掌握的,包括但不限于系统运行数据、业务数据、业务规则、内部文件等各类信息,投标人应保密,未经采购人同意不得用于其他用途或提供给第三方。
投标人应搭建有安全保障的内部管理工具对系统源代码进行管理,不得将源代码(含配置文件)放置在任何公众可访问的互联网环境中。投标人不得将任何用户名、密码等敏感信息的文件放在系统源代码管理工具中。
评标信息
评分项
权重
价格
20
技术部分
38
行号
内容
评分规则
实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)
7
评审内容:
1.针对建设内容提供整体设计方案;
2.项目实施组织架构清晰合理,项目进度计划详细完整,项目培训方案成熟详尽。
由专家按照以下三项标准的满足情况进行对比打分(满足情况的标准由专家判定):
1)系统设计方案完整、统一,需求对应清晰且能通过设计方案描述体现。
2)项目实施组织架构清晰、人员分工明确、层次搭配合理;项目进度计划详细、完整;
3)投标人能够提供详细的项目培训计划、方案。
专家根据投标人所提供资料横向对比打分,评价为优得100分;评价为良得80分;评价为中得60分;评价为差不得分。专家按百分制打分。
15
3.新生登记表:学生迎新办理结束后,系统可自动生成新生登记表,登记表可导出打印。
4.评奖评优管理
(1)奖项设置
3)奖项不可兼得设置,设置不可兼得奖项,如:国家奖学金和国家励志奖学金不可兼得
(2)评奖评优设置:设置各奖项名称、分配名额、****学院进度,查看学生申请情况等。
(3)数据查询打印管理:各奖优项目评选结束后自动进入奖优数据库,可以查询、统计详细数据。
5.宿舍入住情况管理:系统可以根据查询学生入住情况,通过查询学生入住信息,通过平面图可以直观显示每层楼每个房间的入住情况,包括满员、未满员、空宿舍,以及统计该楼栋的入住人数,包括入住人数、入住男/女生人数、空闲床位数、空闲男/女生床位数、入住该楼栋的学生分****学院的人数;还可以查询每个房间入住学生的详细信息。
6.学生动态信息管理:对学生基础信息和扩展信息进行管理,支持学生扩展信息动态增加,对学生信息的修改提供日志记录,并提供修改前和修改后的信息对比。
8.毕业离校监控:有权限的用户可以随时监控学生毕业离校办理情况。监控不能离校学生各部门办理离校手续情况。
9.学生网格化管理:支持学校自定义网格结构,支持网格员任命和调整,可按不同权限查看不同网格的事件、预警、学生等信息,网格学生查询支持AI智能检索。
11.综合素质测评管理:****学院设置测评指标,可灵活设置测评角色、流程、占比等,支持动态测评班管理,测评结果可自动汇总和统计。
每项重点要求,要求提供真实系统截图以及详细的功能设计说明,不提供或提供不完善不准确的视为不满足。
3
10
1.质量保障措施完备性和合理性;
2.进度保障措施、安全保障措施详尽程度。
1)投标人提供的项目质量保障措施结构清晰、完整,具有合理性。
2)投标人提供的项目建设进度保障措施结构清晰、完整、合理;项目沟通管控合理,针对学校特点,提出针对性沟通计划及制度保障。
3.针对本项目的安全需求,投标人提供的系统安全保障方案完整、清晰、合理;
4
项目完成(服务期满)后的服务承诺
1.提供终验后项目的用户服务合格评价报告,并做出项目完成(服务期满)后的服务承诺;
2.考察项目售后服务方案;
由专家按照以下两项标准的满足情况进行对比打分(满足情况的标准由专家判定):
1)提供售后服务承诺函,并承诺满足全部要求。
2)投标人提供的售后服务方案清晰、完善、合理,充分考虑采购人业务特点及项目使用特点,并有针对性描述。
5
违约承诺
评审内容:投标人按照招标文件商务需求部分,自定违约承诺,格式自拟。
要求提供承诺函作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
综合实力部分
30
具有国家高新技术企业认证的得100分,具有省级高新技术企业认证的得80分,具有市级高新技术企业认证的得60分。要求提供证书扫描件(原件备查)作为得分依据,不提供不得分。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
投标人同类项目业绩情况
拟安排的项目负责人情况(仅限1人)
6
要求拟安排的项目负责人投标截止日前六个月,必须在投标单位缴纳社保,否则本项直接计0分。
1.具有计算机专业本科及以上(含本科)学历、学位的
得50分,否则不得分;
3.具有OCP或PMP证书(证书在有效期内)的,得10分,否则不得分。
评分依据:
2)未提供社保证明的,本项不得分。
3)评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
拟安排的项目团队成员情况(项目负责人除外)
要求拟安排的项目团队人员(项目负责人除外)不少于8人,并满足:采集1人,设计2人,美工1人,测试1人,集成1人,运维1人。
要求提供项目团队人员近六个月社保资料(网页截图或窗口打印资料或社保部门出具的证明均可,补缴的社保不予计算)扫描件(原件备查)作为评标依据,否则本项直接计0分。在此基础上要求如下:
3.近项目团队主要技术人员中至少有一人具有OCP或PMP证书(证书在有效期内)的,得10分,否则不得分。
投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况
投标人自有知识产权的,具有学生管理工作、大数据内容服务、决策支持分析、一站式网上办事大厅领域具有《计算机软件著作权登记证书》的数量情况(软件产品名称与标书要求不必完全一致,用途一致或相近即可,由专家判断。具有4项或以上得100分,每少一项扣50分。
要求提供证书扫描件(原件备查)作为得分依据,不提供不得分。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。
服务网点
**供应商,或非**供应商但在深****公司(****公司****公司营业执照扫描件,售后机构必须同时提供售后服务**合同及售后机构营业执照扫描件作为得分依据,原件备查)的,得100分;否则不得分。
现场演示(讲标、答辩)部分
评分准则
学生工作管理
演示内容:
1.学生信息管理,支持学生信息标签的动态扩展。支持学生信息修改日志的查看。
支持自定义导出****学校要求自定义导出学生数据,对于经常导出的数据可以自定义保存模板,退出系统后再次使用导出数据时可直接选择该模板进行导出,数据导出下载时须扫描二维码做二次身份验证后才允许导出数据);
2.评奖评优功能(评奖评优管理员可设置评奖评优种类、可设置学年度、申请须知、等级、是否按名额分配、分配比例等,支持在线预览分配结果,分配比例可调整,****学校业务扩展的问题,提供动态设置学生填写申请项的功能,支持学生在线申请和辅导员录入,可查看实时申请进度,提供结果统计)
3.勤工助学管理(可设置勤工助学学年学期、岗位上报时段,学生申请时段、可同时申请岗位数、是否允许跨部门申请、贫困生范围等条件;支持用人单位岗位申报,学生在岗、离岗管理,考勤管理,用人单位工资上报,工资发放等,需提供和财务对接方案);
诚信情况
评分因素
诚信评价
履约评价
其他
附件
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