企业管理系统(体系)运行平台通过整合企业现有的信息化管理手段,将企业质量、环境、职业健康安全、信息安全、信息技术服务、内控等各个管理系统(体系)加以整合,通过企业信息化网络和云处理技术的应用,实现各种管理体系网上在线运行。
需求分析:根据企业领导要求,企业经营发展战略,调查企业管理体系现状,策划体系改进和“企业管理系统综合运行平台”建设方案;
标准化文件建设:企业提供在用管理体系文件和各记录表单;必要时以及初次建立体系的企业,顾问方可根据策划方案进行企业体系标准化建设所需文件和记录编制、梳理、改进和完善工作;信息化资料输入准备信息化资料输入准备:顾问方负责梳理、整合和按部门、条款配置一、二、三级文件和记录表单;
信息化建设和部署:软件团队负责文件和表单信息化网络和云处理技术转化、上线发布(或本地化部署)运行以及所涉及的后续服务器维护;
信息管理平台实施指导:必要时顾问方负责运行方法指导;
企业信息化平台运行:企业按运行平台界面提示操作运行即可;
本平台能够有效解决企业“质量、环境、职业健康安全、信息安全、IT服务、内控”等各管理体系在运行中所遇到的各种实际问题。企业可结合咨询,由企业体系管理人员对标准换版文件和记录表单进行编制、修订;可使内审所涉及的内审员能有效进行内审操作;管理层以及各部门、项目可以通过平台方便的应对认证机构的审核检查,针对企业经营上变化和调整,体系可方便的进行相应的改进和完善。
体系管理人员可在后台进行文件和记录表单模板的编制、修订;日常运行中,文件和记录的编写和查询完全在线进行,实现企业管理的无纸化、信息化、标准化,同时,文件、记录能够长期保存并方便快捷的进行查询;在平台中,可实现岗位流程标准化,流程表单化,岗位人员只需根据表单模板内容展开工作并进行填写,即可符合流程按部就班完成工作;平台还可有效改善由于体系管理者或人员变化带来的文件、记录表单可能不能延续保持,体系运行模板化材料缺失,工作流程交接不顺畅,导致体系无法运行或岗位工作停滞等问题;
可对各部门岗位工作完成情况进行方便的查询,系统同时会提供领导需要的汇总信息并进行简单分析,是管理者可以有效监控体系运行情况和公司运转情况。尤其是针对多层级管理(如总部各部室和多个下属分子项目公司)的企业,管理者代表和体系推进部门可实时对各部门、项目等体系运行情况和公司业务运行情况进行便利指导、查询和监管