毕业论文研究和写作总会涉及到文献的搜集、阅读和管理环节。尽管很多同学会选择手动管理文献，但是大学一定会推荐一款名为Endnote的软件，并会给学生们提供一些教程和tutorialsession。可惜知名度较高的Endnote是一款收费软件，通常在学校的电脑上使用。而今天我在这里给大家介绍一款自己已经使用了多年的免费又贼好用的文献管理软件，Mendeley。
下面是MendeleyDesktop文献管理软件界面图(win版):
Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件，集文献的搜集，管理，搜索，阅读，标注和引用等等功能于一身。并且Mendeley还具备多平台同步和云备份功能。现在不仅很多大学的电脑都已经预装了Mendeley，你更是可以在自己的笔记本电脑，手机，iPad上都安装Mendeley客户端，只要一同步，在任何设备上都可以up-to-date使用。
从下面的Mendeley工作界面（Mac版桌面客户端平台）就可以看出，你可以:
可见仅仅是其文献管理功能就已经非常强大。
想当年我自己在读硕士的时候，曾一度固执地认为文献管理嘛，手动编辑就好了，何必用软件来把这件事复杂化呢。但是到了整理毕业论文的ReferenceList的时候，做着手动编辑和校对的工作真是有苦说不出。尤其是发现自己忘了储存文献的pdf，因此找不到引用文献的期刊号和页码，还得重新上网搜索的时候，看着身边的小伙伴只需要点击InsertBibliography和refresh就能三秒搞定，我当即决定，赶紧下载一个Mendeley！
下面就手把手教大家使用Mendeley的常用基本功能（以Mac版桌面客户端平台为例）：
1.账户注册和下载安装
点击CreateAccount后，就看到以下界面
然后你可以回到Mendeley网站的主界面，点击Download，下载安装Mendeley桌面平台的客户端
同时你也可以看到，网页上有提供多种平台的客户端下载：
下载安装完成后，登陆你的Mendeley账号，就可以开始使用啦！
2.导入文献的几种不同方式
下面就开始介绍如何通过不同途径导入文献到Mendeley的文献库吧：
因为Mendeley把文献条目和pdf文件做了自动连接，你双击打开刚刚导入的pdf文件条目，就可以看到以下pdf阅读界面：
在阅读界面的右边，可以看到文献条目的具体信息。Mendeley对pdf文件的文献信息有自动识别功能，一些不是太老的文献一般都能识别出来：
为了方便日后写作时引用这个文献，我通常在导入文献时就会看一看这些信息是否准确，是否完整，并且对有误和缺失信息自己手动修改和补充编辑，编辑完后这些信息就自动保存了，不需要特别按保存按钮。
当然，除了拖曳，你也可以使用左上角的Add按钮和菜单里的Addfiles选项来添加你已经下载到本地的pdf文献条目：
2.2手动录入期刊文献条目并链接对应pdf文件
有时候在导入文献条目时，暂时还不能下载到pdf文献（例如你当时没有网络，无法下载，或者没有权限下载全文，只能在线阅读，但是又急需导入这一文献条目）。这个时候你可以先创建文献条目，之后再将这个条目和下载到本地的pdf文件进行链接。
选择左上角Add菜单的第四项，AddEntryManually:
这时候会弹出一个新条目的信息编辑框：
按照你手头所具备的信息，逐个录入Type，Title，Author等等信息后，按Save，这个条目就创建成功了。然后你可以看到，与第一种导入方式不同的是，由于没有相应的pdf文件，这个条目上没有了pdf的小标识。虽然不能阅读这一条目，但是可以在写作时对这个条目进行引用。
当你日后获取了这个文献的pdf文件，想要将它与Mendeley里的条目进行链接和保存也很容易。点击右边信息栏的底部Files那一栏的AddFile，然后在弹出的对话框里选择本地的pdf文件，点击Open，自动链接就完成了，这个时候可以点击一下顶部菜单里的Sync，将文件同步到MendeleyWeb的云储存空间里（虽然Mendeley也会定期自动同步）。
另外，其实所有链接到MendeleyLibrary的pdf文件，都已经自动备份在MendeleyDesktop文件夹下，这个文件夹的默认位置位于你的MacBook的Documents文件夹里。说到这里，不得不提Mendeley一个特别有用的功能，就是自动对文献条目链接的pdf文件进行重命名。在你选中的条目上右击鼠标，选择RenameDocumentFiles：
然后我们点击刚才右键菜单的OpenContainingFolder，就能看到，位于MendeleyDesktop文件夹下的相应pdf文件已经成功被重命名了:
2.3自动导入BiBTeX书籍条目
大家的引用文献肯定有很大一部分是书籍。对于书籍类的文献，如果有下载到本地的pdf文件，那么可以按照上面的导入pdf的方式进行。但是有时候没有书籍的pdf文献，而你需要的只是创建一个条目以便写论文时引用，那么其实最简单快捷的办法就是导入网上现有的Citation条目。我们这里以从GoogleBooks上下载并导入BiBTeX格式的Citation条目为例。比如DoingConversationAnalysis这本书，我们在GoogleBooks找到以后，看到的是这个界面：
这个时候将网页一直滚动到底部，就会看到ExportCitation这一栏。Mendeley支持的Citation条目格式为BiBTeX格式，所以我们就点击BiBTeX，这一条目就下载到了本地：
然后我们回到Mendeley界面，将这一条目的BiBTeX文件通过拖曳或点击左上角AddFiles的方式添加进来，就能在library看到这一条目了：
同样地，你也可以手动录入书籍文献条目（见2.3），然后通过编辑右边的文献信息编辑框，添加或者修改有误、缺失的内容。
2.4使用WebImporter自动识别和导入文献
除了上面几个导入文献条目和文件的方法，Mendeley还提供了一个浏览器的插件WebImporter，可以在浏览器里自动识别和导入文件。点击左上角Tools菜单下的InstallWebImporter:
Mendeley就会自动打开一个下载浏览器插件的网页：
可以看到这个WebImporter插件支持多种浏览器。在这里我们以Chrome为例，点击InstallChromeBrowserExtension并完成安装程序后，我们就能在浏览器右上角看到一个MendeleyWebImporter的标识
。这一插件有多种使用方法，我们在这里举两个例子。
首先，当你在GoogleScholar里输入关键词，搜索文献时，也许网页上会显示一长串的结果：
这时候也许你仅仅对网页里的某几个文献感兴趣，想导入Mendeley里做一个保存，那么就可以点击MendeleyWebImporter的标识
，在网页的右手边会出现下面这一个对话框：
可以看出，小插件自动识别了网页上所有的文献条目，以及所有Available提供下载的文献pdf文件。你可以勾选你需要的文献以及Available的pdf文件后，点击saveall，这些文献条目就保存到你的云端的MendeleyLibrary了。你再回到Mendeley桌面客户端的界面，点击一个Sync，刚刚保存的条目就自动保存到了本地的library。
，就会出现以下对话框：
点击右上角的Save按钮后，文献条目和pdf文件就自动保存到了云端的MendeleyLibrary了：
有时候，针对任何含有文献信息的网页都可以先尝试使用WebImporter。若信息不够完整，再点击Mendeley桌面客户端的文献信息编辑框对信息进行修改和补充。
3.阅读和管理文献
第三，在使用Mendeley阅读文献的pdf文件时，可以使用高亮功能标记文件：
还可以使用Notes功能对较长的pdf文献插入书签，并标注笔记
所有的Notes会在右手边按页码顺序排列，具有索引功能：
第四，若需要对整个library或某一个文件夹进行搜索，可以在左手边Library组织栏选中对象后，直接使用右上角的搜索框输入关键词进行搜索，结果会以高亮显示：
第五，你也可以对pdf文件的内容进行全文搜索（例如关键词，姓名）：
4.结合MicrosoftWord插件进行文献引用
最后我们来说说如何使用Mendeley的MSWord插件，在写论文时进行文献引用。首先你需要安装MSWord插件。确保你的MSWord处于关闭状态后，点击左上角MendeleyDesktop菜单的Tools一栏下的InstallMSWordPlug-in：
随后会弹出插件安装完成的对话框：
这个时候打开你的MSWord顶部菜单的References这一栏，就能看到Mendeley的插件内容：
在论文写作时，要进行In-textCitation，就可以将光标停留在文中在你想要插入引用的地方，然后点击InsertorEditCitation，就会弹出一个搜索文献条目的对话框：
在对话框里根据作者和年份，搜索你想要的文献条目：
双击结果中选中的条目，就会显示在对话框内。选择完毕后，点击OK：
这条文献引用就自动显示在你的论文里了：
同时，你也可以在插入了In-textCitation之后，自动在你的论文尾部生成一个ReferenceList。将光标放在References的位置，然后选在Mendeley插件菜单里选择你需要的ReferenceStyle
（这里选择的是APA6），最后点击InsertBibliography
你就能看到自动生成的List：
当然，不要忘记Double-check你的MendeleyLibrary里这些文献条目的内容都完整无误，若生成List后发现其中有什么信息遗漏或有误，你可以回到Mendeley里对相应的地方进行编辑后，重新在MSWord的菜单里按一下更新
。
关于Mendeley的几个基本功能今天就介绍到这里，希望对同学们写论文有所帮助。在Mendeley的官方网站也有英文版的详细教程和视频，若你想要了解更多详细功能，可以参考Mendeley官网.