办公用品购置会议纪要范文（通用5篇）
会议:高校后勤物资联合采购座谈会
地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)
主持人:刘奇
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙
江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。
式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。
三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是
购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室
参加人员签字：
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的市场的石子和河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
年月日
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。
3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。
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20xx年3月31日
会议首先听取了吕岐伯总工对工程做法及质量要求的讲解说明，同时对工程拦标价漏项问题进行了补充：1、屋面改为排气屋面。2、砖墙女儿墙自压顶及以下至屋面泛水处应做连续的防水处理，并与该泛水的防水构造做妥善的防水连接。
会议形成如下意见：
1、工程维修过程中，必须分部分项验收。
2、材料进场必须三方(甲、乙、监理)验收后方可使用。
4、工程期间造成其它损失及不安全事故均由施工单位负责。
5、本工程维修工期为20个工作日。
6、办公楼电梯不能上任何建筑材料。
7、建筑工人要文明用语，带牌进楼施工，禁止其它(2-4层)楼层走动。
8、基建处负责联系屋面移动塔基座拆迁事宜。
各投标人:
一、问题及答疑内容如下:
1、清单中天花工程第4项白色乳胶漆(天花)的单位是否应为m2立面装修工程第16项壁柜造型(2.4*1.8*0.5)的单位是否应为m
答:是。
2、招文中空调配置表及材料表是否需要纳入清单中计算
答:是，空调和排气换风系统均须纳入清单中计算。
3、密封袋上需要填写“招标人地址”，请明确招标人广东省人民检察院所在地址。
答:采购代理机构地址:广州市越华路118号之一;
采购人地址:广州市珠江新城华强路广东省人民检察院。
4、投标函部分“六、投标保证金格式”中“[包号:]”如何填写
答:本项目一个包，因此包号可不填写。
6、可否提供电子版施工平面图(CAD图格式)
答:可以，请自行从网上下载:广东省政府采购网及广东省政府采购中心网本答疑纪要内下载。
电子版施工平面图下载处
7、本招标项目的工程量清单的内容是否为6-1及6-2页内容的空调工程清单和招标文件最后附的装修工程清单的合并
8、由于招标文件提供的清单不符合《建设工程工程量清单计价规定》(GB50500-20xx)的要求，是否允许投标人按照规定进行调整、增加或减少。
答:本次招标范围包括清单，空调和排气换风系统，因此可根据图纸和现场实际测量结果进行调整。
9、由于本项目要求按图纸包干，是否允许投标人按照图纸计算的工程量进行清单的调整、增加或减少。
答:同上。
10、招标文件中所提供的图纸有部分标注产品品牌，是否限定。能否选用其他相同性能的产品。
答:图纸品牌只作参考，可选用其他不低于参考品牌性能的产品。
11、招标文件要求编制投标文件技术部分(包括施工组织设计等内容)，但评标时不作参考。按照目前工程招标的惯例，已取消投标过程中施工组织设计的编制要求，改为由中标单位在中标后提供。请明确是否能够取消。
答:投标文件内容请按招标文件要求提交。
12、请问招标文件第7-10页，11.3经济部分主要包括的内容，跟所提供的投标文件格式的内容组成不一致，请问以那个为准
答:招标文件第7-10页属于投标函部分格式，7-14页以后属于经济部分格式。
答:按目前的平面综合考虑。(施工时连接原主系统)
14、设备清单中的单价是否跟工程量清单综合单价中的主材价一致
答:设备清单主要是成套设备的清单，主要体现设备品牌、型号、产地等信息;工程量综合单价表是为了计算总报价用的。
15、招标文件中提及要填写材料品牌，而没看到品牌表，投标人是否自行考虑
16、招标文件的第一章二、投标须知40.工程进度款支付及结算“2、整体验收通过后七天内，再付至合同总价的65%，付至合同总价的95%”是否有笔误
答:应为“2、整体验收通过后七天内，再付合同总价的65%，至合同总价的95%”。
答:本项目不需提交履约保证金，因此没有的地方可不填。
18、投标文件的副本可否是正本经盖章后的复印件，然后封面加盖单位公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，并加盖骑缝章
答:可以。
19、招标文件中第7-21页中的“三、分部分项工程量清单报价表中的合计:元(结转至表8.1),请问是否是指将每页本页合计转结至第7-19页中“二、投标报价汇总表”中的1.1、1.2、1.3……中呢
答:对。
本答疑发布日期:20xx年12月3日
二、采购人、集中采购代理机构的名称、地址和联系方式
1、采购人名称
采购人名称:广东省人民检察院
2、集中采购代理机构名称:广东省政府采购中心
集中采购代理机构地点:
集中采购代理机构传真:
请各投标人在收到本答疑文件后，在签收处盖章签字后即回传()我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。