2.管理人员和其他职工暑假轮休时段为7月16日至8月29日。
各单位要结合实际,确保各项工作顺利推进前提下,统筹做好本单位教职工轮休安排,保证假期各项服务保障工作不断线。8月31日、9月1日各单位根据学生开学准备工作需要自行安排。
西安电子科技大学
暑假校园服务指南
(如有遗漏或临时调整,请以各部门通知为准)
计划财务处工作安排
图书馆工作安排
03
档案馆/校史馆/博物馆工作安排
04
科学研究院/保密办公室工作安排
05
采购与招标管理办公室工作安排
06
党委安全保卫部/保卫处工作安排
07
一站式服务大厅工作安排
08
校医院工作安排
09
通勤班车运行工作安排
10
能源收费厅工作安排
11
教室开放安排
12
餐厅开放安排
13
学生浴室服务
14
北校区开水房运行安排
15
邮政收发室运行安排
16
其他事项
计划财务处
1.暑假值班安排
7月16日-8月29日(每周一至周五)
上午08:30~11:30
下午14:30~17:30
2.值班日期
注:日历中标红为计财处值班日期
2.业务及联系方式
3.其他注意事项
1.投递内容
财务报销、人员费发放、学生科研劳务费、科研绩效发放业务通过“自助投递机”投递,现场不予受理。
投递机全天开放,计划财务处将至定点自助投递机收取单据。
3.自助投递机分布地点
南校区
1.行政楼一楼大厅
2.班车点计财处最西边报账大厅门口
3.网络安全大楼北门入口东侧5号电梯旁
北校区
1.老科技楼一楼入口处
2.一站式服务大厅(图书馆西裙楼一层南侧)
了解详情请点击
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2
图书馆
图书馆暑假期间工作安排如下
1.7月16日~8月29日停止办理图书调拨业务。
3
档案馆/校史馆/博物馆
为满足师生校友在暑假期间的档案利用需求与校史博物馆参观需求,现将档案馆/校史馆/博物馆暑假值班安排如下:
2.档案利用业务办理说明
1
档案服务利用办理安排
2.部分业务(成绩单、学历证明、学位证明、学籍档案等)可通过“校务行”小程序和自助打印机办理。若需办理自助机/小程序业务范围之外的办理需求,请在7月22-8月2日、8月6日-11日、8月18-26日值班期间办理。
5.中国学位与教育文凭认证网正常开展认证工作。
自助机/小程序办理范围
1.在读本科、硕士、博士生的成绩单(中、英文);
2.在读本科、硕士、博士生的在读证明(中、英文);
3.本科毕业生(2015届毕业生至今)英文成绩单、(2019届毕业生至今)中文成绩单;
4.本科毕业生(2015届毕业生至今)本科学历/学位证明(中文)、毕业证明(中英文)、学位证明(中英文);
5.研究生(硕/博)毕业生(2010届毕业生至今)成绩单(中、英文)、毕业证明(中英文)、学位证明(中英文);
6.2015届毕业生至今的国家英语四级、六级证明(中文)
自助机/小程序办理流程
备注:所有在自助机上可以打印的资料无需再到档案馆办理。
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学校自助打印机分布位置
北校区:图书馆1台、一站式服务大厅1台、雁塔科技楼1台、新科技楼1台、教学主楼II区二楼1台、红楼办公楼1台、西大楼I区1台。
▲自助打印机北校区分布位置图
南校区:信远楼1台、一站式服务大厅2台、图书馆2台、行政办公楼2台、办公辅楼1台、东一楼G楼1台、教学A楼1台、海棠公寓7号楼1台、丁香公寓13号楼1台、竹园3号宿舍楼1台。
3.校史馆/博物馆参观预约说明
1.暑假期间,校史馆/博物馆预约开放;
3.暑假期间南校区将开展部分道路和学生公寓维修改造等项目,校内通行请参考以下公告(点击图片链接查看),施工期间如遇通行问题请致电81891110(保卫处),81891114(后勤保障部)。
科学研究院/保密办公室
暑假值班工作安排如下
1.值班地点:北校区老科技楼A107
其他注意事项:
科学研究院/保密办公室提醒各单位及全体师生,在假期间请严格遵守“涉密不上网、上网不涉密”的保密基本要求。
1.请不要在非涉密场所处理涉密业务。
2.严格遵守手机使用保密管理规定,不得处理涉密和敏感信息。
3.严禁在OA系统、科研管理系统、合同管理系统等办公系统传输、处理涉密和敏感信息。
5.严禁在召开线上会议过程中涉及国家秘密和敏感信息。
5
采购与招标管理办公室
根据学校暑假放假安排,采购办在假期期间正常开展采购工作,持续受理采购业务申请,执行采购程序。学校电子招投标系统、网上竞价系统及直采平台系统将持续运行,采购合同审核业务正常办理。
采购办2024年暑假值班安排
6
党委安全保卫部/保卫处
1.户籍办理
南校区办理地点:兴隆派出所(南校区西门出校向南约2公里路西,高新区兴隆街道办园区内)
北校区办理地点:北校区西大楼西侧例行实验楼1楼户籍室
2.政审办理
因公(私)出国(境)人员可通过线上平台(一网通办)申请办理。入职、入伍等需要线下申请的,请到北校区保卫处办理。
办理地点:北校区西大楼西侧例行实验楼101室
3.车辆认证
办理地点:南校区办公辅楼106
4.门禁管理
7
一站式服务大厅
1.自助服务区
南、北校区一站式服务大厅24小时自助服务业务照常开放
2.窗口服务区
南校区服务大厅窗口业务办理安排如下:
北校区服务大厅窗口业务办理安排如下:
如有任何需要协调的问题,可拨打师生服务热线81891234。
按照学校暑假放假安排,校医院从7月16日—8月30日执行暑假期间工作安排,现将校医院暑假期间的工作安排如下:
总值班:88202728
北校区急诊:88202779
南校区急诊:1389288612318066711320
1.北校区医院
2.南校区医院
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(7月16日—8月29日)
2.梧桐大道南段“临时停车点”具体在丁香12号公寓楼西侧路口。
注:1.7月15日、8月30日、8月31日正常上班。
(7月16日—8月25日)
注:1.北校区阶梯教学楼暑期封闭管理不开放。
2.南校区巨构A、B、D、E1区、信远I区教学楼暑期关闭不开放。
3.8月26日起全部教学楼恢复日常开放模式。
注:1.8月21日起,各餐厅根据情况陆续恢复营业(另行通知)。
注:期间,北校区21#、24#、53#及南校区竹园1#、2#、3#、4#、丁香15#楼宇需进行暑期施工改造,暂不供水。
北校区东区、西区开水房均正常供应开水
06:30-08:30
11:00-15:00
17:30-23:00
2.暑假期间,南校区校园摆渡车停运。
3.因南校区道路维修施工,请您按公告路线及通行指引导示通行。