Endnote和word使用技巧

1、每次启动word时endnote都跟着自动启动如何解决修改CWYW的属性:打开endnote和word,在endnote中选择"tool"在弹出的对话框单击“”citewhenyouwrite"在弹出的对话框中选择“”CWYWpreferences"在弹出的对话框中单击“General”去掉第一项选择第三项2、Endnote在word插入文献后变慢的解决办法2010版“文件-选项-校对里面的勾全去掉,就快了。

”3、去掉EndNote插入Word的参考文献的超链接EndNote在Word中插入参考文献时,都会有一个超链接。

按住Ctrl+引文,可以直接转到所引用的文献。

但是,在投稿时这个超链接并不需要。

本文就介绍一下如何去掉EndNote插入Word的参考文献的超链接。

去掉超链接的方法:在Word中打开EndNote的工具条,依次选择[ConertCitationsandBibliography]→[Converttoplaintext]→确定4、如何使MathType中的字体与word中一致(1)、批量修改公式的字号和大小.论文中,由于排版要求往往需要修改公式的大小,一个一个修改不仅费时费力还容易使word产生非法操作。

解决办法,批量修改:双击一个公式,打开mathtype,进入编辑状态,点击size菜单->define->字号对应的pt值,一般五号对应10pt,小四对应12pt其他可以自己按照具体要求自行调节。

其他默认大小设置不推荐改动。

然后点击preference->equationpreference->savetofile->存一个与默认配置文件不同的名字,然后关闭mathtype回到word文档。

点击word界面上的mathtype->formatequation->loadequationpreferrence选项下面的browse按钮,选中刚才存的配置文件,点选wholedocument选项,确定,就安心等着公式一个个改过来。

(2)、更改公式文字的字体、颜色.如果说在“公式编辑器”更改文字字体不算麻烦的话,那么修改文字颜色就很难实现了。

但在MathType中,一切变得极为简单。

小提示:在Powerpoint中更改公式文字的颜色可用以下方法:插入公式后,选中它,从有间菜单中选择“设置对象格式”,然后切换到对话框的“图片”选项卡下,点击“重新着色”按钮打开“图片重新着色”对话框,之后就可以把原来的颜色更换为新的颜色。

(在Word中不可以更改公式文字颜色。

)点击“样式”菜单下的“定义”项,在弹出的对话框中你可以设置默认用的字体效果:点选“高级”按钮后显示更多项目的字体设置,你可以为不同的文字、符号等设置不同的默认字体和风格。

5、如何在word文档中加进参考文献的标注【原创】WORD脚注或尾注输入无法超过10的带圈编号问题在WORD中输入带圈符号是件很容易的事情,只要插入带圈符号即可(“格式”菜单中“中文版式”下的“带圈符号”)。

但只是在脚注或尾注中插入带圈字符是不够的,因为脚注或尾注需要自动编号。

(1)按照常规方式插入脚注或尾注;(2)对于超过10的编号,在脚注或尾注编号(如17)旁用WORD中插入带圈符号的办法插入(如)(3)选中脚注或尾注编号(如17),【右键】-【字体】-【效果.隐藏】将其隐藏。

注意不能删除编号,否则也会删掉脚注或尾注的内容用这种办法即可实现10以上带圈编号的输入,又可以实现自动编号,两全其美光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。

论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。

首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。

这样就把所有的参考文献文本做成了书签。

在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。

光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。

选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。

打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。

当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。

这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。

同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。

切换到“页脚”,删除页码。

选择【工具|选项】,在【打印】选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

省时省力——写论文时如何利用word编辑参考文献使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。

方法如下:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

(怎么做?)9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,真爽!以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。

存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

解决这个问题其实也不难:1,单击要插入对注释的引用的位置3。

2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。

3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。

(加粗者为首选)4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

不过得注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。

如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9键。

6、word2007中,每复制粘贴都会出现中括号,怎么消除?Word2007“Office按钮”-“选项”-“高级”,在“显示文档内容”部分,“显示书签”去掉勾选。

7、mathtype批量修改公式的字体大小我用的是6.5。

在word主界面的菜单上面有个mathtype,点击,其中就有个formatequations,点完之后,就出来选择的菜单了,然后点击mathtypepreferencefile(而不是你说的loadequationpreferrence)下面的browse,选好配置文件。

再选上wholedocument就可以了如果word菜单上面没有mathtype这个选项,就在工具-模板和加载项里面把Mathtypecommand6forword.dot勾上。

THE END
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