在本文中，我们将向您展示如何通过电子邮件安全地发送文档。按照我们的提示，您可以放心，您的文档将安全地送达预期的收件人，让您在充满网络威胁的数字空间中高枕无忧。
通过电子邮件安全发送文档的4种最佳方法
实现可靠文档传输的关键是采取预防性安全措施，防止网络窃贼入侵。下面列出了四种经过验证的安全电子邮件发送方法。
1.使用端到端电子邮件加密
端到端电子邮件加密是一种更安全的保护文本和文件的方法。它的工作原理是使用一组密钥在发送电子邮件之前对其进行加密，并在收到邮件后对其进行解密。您的交流不再可读，而是转换为乱码密文。
两种主要的端到端加密协议可以保护您的电子邮件和附件的安全：
a、邮件/多用途电子邮件
b、通用协议/多用途互联网邮件
以下是每个内容的简要概述：
邮件/多用途电子邮件
S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展）协议依赖于集中式权威机构。它通过加密电子邮件和添加数字签名来增强电子邮件的安全性。加密可保护电子邮件内容免受中间人攻击，而数字签名可验证发件人的身份并确认发件人确实发送了邮件。
最重要的是，S/MIME可以在邮件离开收件箱后检测原始邮件中的任何更改。几乎所有现代电子邮件客户端都支持S/MIME协议。
使用S/MIME保护电子邮件非常简单。您只需要一个由受信任的证书颁发机构颁发的电子邮件证书。电子邮件证书使用PKI（公钥基础设施）来加密和解密消息。S/MIME是一种通过电子邮件发送文档的万无一失的方法，世界各地的企业都在大规模使用。
您可以从沃通CA数字证书商城获取S/MIME证书。我们还撰写了有关如何在Outlook中启用S/MIME加密的详细指南。
如何在iOS上激活S/MIME
要在iOS上实现S/MIME加密，请按照以下步骤操作：
导航到高级设置并启用S/MIME选项。
将默认加密更改为是。
写下您的电子邮件。
单击收件人附近的锁定图标。
附上您的文件。
安全地发送您的电子邮件。
通用协议/多用途互联网邮件
PGP/MIME（PrettyGoodPrivacy/MultipurposeInternetMailExtensions）依赖于去中心化的权威机构。它是使用混合密码系统对电子邮件进行加密和签名的特殊编码。它允许您创建自己的密钥代码，并受到Yahoo、AOL和Android的支持。
PGP/MIME的缺点是需要第三方工具才能使用它。
2.使用加密电子邮件服务
如果您想要一种更快捷的方法来加密电子邮件，另一种选择是使用提供端到端加密的电子邮件服务提供商。
3.通过文件共享服务安全地发送文件
互联网上充斥着文件共享服务，可让您安全地将文件上传到第三方云服务器。当您需要发送视频或高质量照片等大文件时，它们非常方便。OneDrive、iCloud、SendAnywhere和Dropbox等应用程序通过处理所有安全问题简化了文件共享。您所要做的就是设置文件权限级别，然后通过电子邮件或聊天将链接发送给目标收件人。
4.使用强密码保护文档和文件
当可靠的密码管理器随机生成强密码时，没有什么比强密码更好。创建一个强密码并按照以下步骤操作：
如何使用密码保护MicrosoftOffice文档
a.打开您的文件。
b.导航到文件>信息>保护文档（或在MicrosoftExcel中保护工作簿，在PowerPoint中保护演示文稿）。
c.接下来，选择使用密码加密选项。
d.输入您的密码。
e.确认您的密码。
f.保存文件。
如何使用密码保护AdobeAcrobatPDF文档
请注意，只有付费版本才允许您编辑PDF文件。以下是在AdobeAcrobatReader中保护PDF的方法：
a.打开您的PDF。
b.选择文件。
c.选择使用密码保护。
d.为使用密码的收件人选择查看或编辑选项。
e.输入您的密码并确认。
f.单击“应用”保存文件。
如何在Mac上加密文件
在Mac设备上，您只需使用默认的预览应用程序：
a.使用预览应用打开PDF
b.选择“文件”>“导出”
c.输入文件名。
d.选择加密。
f.单击“保存”。
我们向您展示了通过电子邮件安全发送文档的最常用方法。受密码保护的文档和安全的文件共享服务更适合个人交流。对于商务交流，S/MIME证书是最佳选择。使用S/MIME，您可以加密和数字签名您的电子邮件和文档，并创建万无一失的传输。