“全球航海信息服务系统”主要由两大系统组成，分别是针对公司总部的后台服务系统，和针对船终端的前台终端系统。前台终端系统主要实现对航海通告按图号/书号向后台服务系统进行订阅，后台服务系统返回航海通告的更新数据，从而使船终端能够及时准确快捷得获得航海通告的更新信息。
“全球航海信息服务系统”主要由两大系统组成，分别是针对公司总部的后台服务系统，和针对船终端的前台终端系统。前台终端系统主要实现对航海通告按图号/书号向后台服务系统进行订阅，后台服务系统返回航海通告的更新数据，从而使船终端能够及时准确快捷得获得航海通告的更新信息。本“快速入门”为了帮助用户快速了解系统功能，掌握系统核心功能的操作。将从“终端订阅”—“后台解析航海通告文件”—“后台发布订阅”—“终端查看订阅内容的更新”的流程向用户阐述系统功能和操作。因此，本“快速入门”的讲解从业务上完成一个闭环的操作，同时包括后台服务系统和船终端系统的功能。用户可根据自身所应用的系统，选取匹配的章节阅读。
图书号档案管理主要完成航海通告的“海图图号”、“出版物书号”、“区域航警区域号”等的设置。这里以“透明改正纸”的图号设定为例。点击菜单“系统设置”—“基础资料管理”—“代码设置”—“透明改正纸编号管理”（参见用户手册的“3.6.4、透明改正纸编号管理”。），系统显示已经完成输入的透明改正纸的编号（图号）清单，如下图：对上述列表清单，可以通过工具栏上的工具按钮进行透明改正纸编号的“新增”、“修改”、“删除”等操作。下图为新增透明改正纸的操作界面：在此，我们新增了一个图号为“AUS247”的透明改正纸档案。
船终端必须向总部的后台服务系统订阅航海通告的图号/书号，才能获得对应图号/书号的更新信息。本节以一个澳大利亚的透明改正纸图号为例，进行终端的订阅操作。
点击菜单“透明改正纸”—“按船存订阅”，对上述后后台服务系统传递来的图号数据（“AUS247”）进行订阅。
接收到船终端的订阅后，总部的后台服务系统将从网站（或其它途径）下载获取最新的通告更新数据，然后才能按照船终端的订阅，将更新数据发送给船终端。
对于已经完成解析的航海通告档案，可以按照通告的类别（电子海图、透明改正纸、电子海图、区域航警、电子出版物）和国家在对应的菜单下进行查询。
成功解析了最新的通告文件后，后台服务系统会自动将最新更新的航海通告与船终端订阅的图号/书号相匹配，并将匹配的通告更新内容发送给船终端。这就是航海通告的发布服务。同样，后台服务系统在后台会周期性地向船终端发布订阅数据，其执行频次与航海通告的自动下载、解析是同步的。另外，也可以通过点击工具栏的“数据收发”按钮，手工将满足船终端订阅的通告更新数据传送到船终端。
在后台服务系统的桌面，在“业务操作区”包含“最新发布的通告”，显示可以发布给船终端的订阅数据，以及是否已经发送给船终端。
船终端通过邮件接收订阅图号/书号的最新更新数据，导入到系统中。即可在系统中进行检索查询，查看各图号/书号的详细更新情况。
在“查询检索区”，点击“按船存查询”，系统出现船存查询的查询条件。继续点击右侧的“查询”按钮，查询订阅的图号/书号的更新详细内容。如果要看某一图号的通告修正的详细内容，在查询结果中用鼠标双击相应的记录。则系统通过弹出窗口显示对应的PDF文件（或Html）文件，并且定位到双击记录的图号和修正编号对应的页。