其中最大的体现就是在线协作文档产品的火爆,那么到底什么是在线协作文档工具?这类产品和其他普通文档工具有什么区别?它有什么优势和劣势?对于我们学生来说,在线协作文档平台能帮助我们做些什么呢?目前,国内又有哪些值得推荐的在线协作文档App呢?
01什么是在线协作文档工具?
人们常常提到的「在线文档工具」,其实是电子笔记和office文档类的一个宽泛的统称。
而「在线协作文档」就属于office文档的其中一类,它的亮点在于,这类软件可以由多人在线同步实时编辑,并且实时保存的文档,在团队合作中可以极大的提高协作效率,再也不用像之前那样一张表、一个文档传来传去,还容易传丢的情况。
02在线协作文档的优劣势是什么?
和普通的Word、Excel、PowerPoint相比,在线协作文档有哪些优势和劣势呢?
03行业领先的在线协作文档
1.毫秒级同步保存
石墨文档支持内容在几毫秒内完成云端自动保存同步,避免传统办公中因终端崩溃、版本故障造成的内容丢失。学生再也不用担心论文、稿件忘记保存或中途崩溃退出导致内容丢失、前功尽弃,而且也不需要一次次地Ctrl+S搞到心态炸裂,极大提升了学生的写作效率。
2.多人同时编辑
论文的撰写、学生部门稿件的修改离不开师生共同编辑、审核、校对,石墨支持多人在同一个文档、表格内协同作业,提升了信息的流转效率。
3.文档内及时沟通
石墨文档提供的文档阅读与批注讨论功能,对于导师来说真的是学生论文指导的神器!
4.文档即时搜索
海量的学习文件比如教学课件、课堂笔记、思维导图、课后文字作业等文件的存储无序易导致内容查找困难,石墨文档提供即时搜索服务,利用标题或正文内关键词可快速定位文档,让学生不再为找不到需要的材料而“挖地三尺”、“翻箱倒柜”。
5.历史版本回溯
当你毕业之后踏入社会,或许还会怀念这段与石墨相伴的特殊校园时光。
免费试用——近年来,面对企业组织在文档协同、数据收集、文件管理、数据安全等方面的痛点和需求,石墨推出了一系列强大功能。
比如石墨表格的跨表格引用、合并工作表、锁定单元格,在提高数据处理效率的同时,更能实现单元格级数据安全管控。比如在数据安全方面,石墨的千人千面权限体系、离职员工帐号交接、文件外泄预警、操作日志等可实现对文件全生命周期的安全管控。