2、在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。如:达尔文指出进化论认为如果只提及引用内容而未提及著者,则括注在所引用文字群的右上角。如:根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的8。如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时,则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。如:紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献11、20、32)。文中多次引用同一参考文献,只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次),其他处使用同一序号;如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容并标上了页码,则每次引用都应编排序号,参考文献表中也要列出。若某一问题使用了多篇文献说明,
3、这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出,中间加逗号,若遇连续序号,可在起讫序号中间加“裳示。如:这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期3,5,710,但是为了二、著者-出版年制这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如:徐道一(1983)认为,生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。文中只提及所引用的资料内容而未提及著者,则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字)和出版年代,两者之间空一格,不用逗号。如:孟德尔发现了一个很重要的现象,即红、白花豌豆杂交
4、后的所结种子第二年长出的植株的红白花色比例为3:1(方宗熙1962)。引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时,出版年份之后用英文小写字母a、b、c加以区别,并用逗号隔开。如:根据泰勒级数展开公式,我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系(鲁廷全1988b,1988a)。引用有两个以上同姓的著者的外文文献,在姓氏后面加上名字的缩写(首字母,大写),姓和名、名和年代之间空一格(不加逗号,不加缩写点),而两个文献之间用逗号隔开。如:1971年初北半球平均雪被显著增加,以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天气型出现的原因(KuklaGJ1974,KuklaH
10、4.编著者不明的文献,编者项应注明佚名”或其他语种与之相应的词(如Anon.)。凡采用顺序编码制的参考文献可省略此项,直接录入题名。5.编录外文文献时,大写字母的使用要符合文献本身所使用文种的习惯用法。6.外文期刊刊名可列出全名,也可列出惯用的缩写刊名,词与词之间空一格,全书应保持一致。只有一个词的刊名不能缩写。期刊只列出卷号,不必标卷”或“Vol.等;如果是分卷图书,则应加卷”或册”或“Vol.或其他语种相应的词(首字母大小写应全书统一)。参考文献中的版次、卷、期、页码等数字一律用阿拉伯数字表示。版次中中文版次著录为第2版”、第3版”第1版不必列出),西文文献的版次著录为“2nd
13、献题名N.报纸名,出版日期(版次)8谢希德.创造学习的新思路N.人民日报,1998-12-25(10).E:电子文献文献类型/载体类型标识:J/OL网上期刊、EB/OL网上电子公告、M/CD光盘图书、DB/OL网上数据库、DB/MT磁带数据库序号主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期12王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.8万锦.中国大学学报文摘(1983-1993).英文版DB/CD.北京:中国大百科全书出版社,1996.对于英文参考文献,还应注意以下两点:作者姓名采用姓在前名在后”原则,具体格式是:
14、姓,名字的首字母.如:MalcolmRichardCowley应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:FrankNorris与IrvingGordon应为:Norris,F.&I.Gordon.;书名、报刊名使用斜体字,如:MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly。参考文献年份后面的圆括号是什么意思?正文中标注文献的方法有很多,但国际上在学术专著和论文中使用最为广泛的是作者年份法”,即在所引用的观点、结论或成果等资料后插入圆
20、名称.in(见):整本文集的编者姓名ed.(多编者用eds.).文集名.会址.开会年.出版地:出版者,出版年.起页止页(3)学位论文:顺序编号作者.题名:博士或硕士学位论文。保存地点:保存单位(如华中科技大学图书馆),年份.(4)学术著作:顺序编号作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或etal).书名.版本(第x版).译者.出版地:出版者,出版年.起页止页(5)专利:顺序编号专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号,出版年,起页止页(6)网上论文:顺序编号作者(3人以内全部写上,3人以上只写3人再加等或etal).题名.网址.网页名.文献完成或上网发表
24、份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的,也可能认为论文作者粗心大意,敷衍了事。尽管有很多种参考文献引用格式,大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。这三种常用格式是:"著者姓名-出版年”(nameandyear)格式,"字母-数字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citationorder)格式。2.1著者姓名-出版年格式著者姓名-出版年格式,又称哈佛(Harvard)格式,已经流行多年,很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。这种格式很大的一个优点就是方便作者。因为参考文献不用编号,所以作者可以随时添加或删减参
25、考文献。不管作者对参考文献书目做多少次修改,正文中引用文献的标注-如"SmithandJones(2005)”-不受影响。如果引用Smith和Jones在2005年发表的两篇论文,那么只要做简单变动即可,即第一篇标注为"SmithandJones(2005a)",第二篇标注为"SmithandJones(2005b)”。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时,特别是在阅读论文的导论部分时,会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献,这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。接连引用几个参考文献会对读者阅
26、读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这种格式的缺点很明显,就是增加印刷成本。如果"Smith,Jones,andHigginbotham(2005)”可用简单的引用文献标注"(7)”来代替,那么出版商就可以降低印刷成本。由于一些论文的署名作者人数太多,很多采用著者姓名一出版年参考文献格式的期刊都采纳了"eta1."(等)的规则,这个规则是这样使用的:如果所引用的论文作者人数只有一到两位时,引用文献就标注成"Smith(2005)"或"SmithandJones(2005)"如果所引用的论文有三位作者,在
27、第一次引用该论文时应该标注成"Smith,Jones,andMcGillicuddy(2005)”,以后在文中再引用到该论文时就可标注成"Smitheta1.(2005)"这样的简短形式;如果所引用的论文有四位或四位以上的作者,在第一次引用该论文时就应该用"Smithota1.(2005)”来标注。在参考文献部分,有些期刊要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者);有些期刊仅将文献的第一作者列出,并在第一作者后注明"eta1."。对于按照"UonnRequire-mentsforManusc
28、riptsSubmittedtoBiomedicalJournals"(IntemationalCommitteeofMedicalJoumalEditors,2004)准备的论文,InternationalCommitteeofMedicalJournalEditors(2003)指出,如果参考文献的作者人数超过六名,要将前六名作者姓名全都列出来,之后的作者一律用"etal."指代。2.2字母-数字格式这种格式是著者姓名-出版年格式的-种变体,它在论文正文中用数字来标注引用的文献,而数字是根据文献中的字母顺序编排出来的。使用这种
29、文献引用格式可以降低出版费用。对论文作者来说,编辑论文时也会容易一些特别是当论文参考的文献非常多时)。对于读者,特别是对于图书管理人员来说,阅读和理解论文也很方便。习惯了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不会喜欢字母-数字格式,他们认为字母-数字的文献引用格式有欺骗读者的嫌疑,因为读者根本无法从一个表明顺序的数字看出被引用文献的作者和被引用文献发表的年份。而所引用文献的年份,比如县1904年还是2004年,对于读者的意义可能是完全不同的。?好在上述的不足有办法弥补。在论文正文中引用文献时,要多想想文献的作者名或文献发表的年份是否重要;如果不是那么重要(其实大多数情况正是如此),就可以直接
30、使用数字来标注要引用的文献:"PretyrosineisquantitativelyconvertedtoPhenyldanineun-dertheseconditions(13)。”如果想注明所引用文献的作者名,可以将作者名加插在句子中:"Therolc0fdlccamddsinusintheregulationofrespirationwasdisCovcIdbyHeyrnans(13)."如果想注明所引用文献的发表年份,同样可以将年份加插在句子中:"StreptomycinWasfirstused
31、inthetreatmentoftuberculosisin1945(13).”2.3引用次序格式引用次序(cimfionoRlcr)格式按照引用的文献在论文中出现的顺序来为文献编号。这种格式避免了像著者姓名一出版年格式那样浪费版面。读者在阅读论文正文时如果遇到引用文献,通常能很快在参考文献部分找到对应的文献。所以,读者一般都很喜欢这种引用文献的格式。如果论文篇幅较短,引用的参考文献较少,这种格式非常有用。如果论文篇幅较长以致论文中大量引用参考文献,这种格式就未必那么合适。这对作者来说不方便,因为如果要添加或删减参考文献,就要重新排列文献在论文正文的引用次序;对读者来说也不
32、好,因为参考文献是按在论文正文中引用的次序来排列的,这会导致几篇由同一作者发表的论文在参考文献部分被分隔开来。本书第一版里提到字母一数字格式”看来正日渐盛行"(seemstobcskowgainingascendancy),然而此后不久,UniformRcquiOlncntsforManuscripbSubmittedtoBiomedicalJournals(生物医学期刊投稿统一要求)的第一版发行,提倡在生物医学期刊上采用引用次序的文献引用格式。这种统一要求已经为好几百种生物医学期刊接受。所以现在还不好说到底是哪种文献引用格式正"13渐盛彳fo&
33、quot;生物医学期刊投稿统一要求在诸多方面都阐述得不错,所以很有影响力,它与美国国家标准协会(AmcdcolNa00ndStandanbInsti-tute)年公布的一个标准有很多共同之处。不过在文献引用方面,其他引用格式也使用得很广泛。比如生物编辑委员会,也就是现在的科学编辑委员会,于1994年决定在它发行的格式指南第六版中使用著者姓名一出版年的文献引用格式。在格式指南正文中,ScientificStyleandFormat部分认可"著者姓名-出版年"和"引月次序”这两种文献引用格式。(芝加哥格式指南(ChicagoManualofSt
35、员为获得文献的副本所花的费用也将不同。4、期刊缩写尽管各种期刊格式不尽不同,但近年来各种期刊都在参考文献部分对文献所属期刊规定采用缩写形式。自1969年美国家标准协会推出投稿标准以来,几乎所有主要期刊和文献索引服务都使用相同的缩写规则。以往,大多数的期刊都会缩写参考文献部分的期刊名(采用期刊缩写形式可以节省不少排版费用),但那时没有缩写方面的统一规则。像"JournaloftheAmericanChemicalSoci-"etyp"这样的期刊就有好几种缩写:"J.Amer.Chem.Soc.","Jour.Am.
36、Chem.Soc."Am.Chem.Soc."、"JAC.S."等等。这些不同的缩写给读者和出版商都带来不少麻烦。而现在已有了统一的缩写规则:"Joumal"缩写为"J"(有些期刊把缩写后的小圆点也进一步省略掉)。只要熟知一些缩写规则,无须查阅其他缩写列表就能给出许宏期刊(包括不熟悉的期刊)的缩写。比如,所有以"ology"结尾的词都可缩写成以"I."结尾("Bacteriology"可缩写成"Bacteriol.","Ph
38、;selegantcontribution),而不告诉读者Smith到底做了什么贡献或Smith的贡献同当前论文有什么联系。如果真有必要引用文献,就应该让读者知道为什么要引用这篇文献。更糟的是,有些作者在论文中对文献作者出言不逊。绝对不可以这样写:"Smith(2004)totallyoverlooked或者"Smith(2004)ig-nored"应该用公正而谦逊的口吻写为:"Smith(2004)didnotstudy。"有些作者习惯于把所有文献引用都放在句子末尾,这样做是不对的。文献引用应该放在句子中合适的地方,而不论