全国集邮联征集学术研究论文，除了要求提交正文外，通常还要求列出参考文献（文献表）。不少邮文作者观摩了他人的作品，依葫芦画瓢，洋洋洒洒列出一大堆，以壮声势。殊不知这样操作只能起到哗众取宠、耸人听闻的作用，在认真的读者和评审员法眼下，反倒会暴露出自己的短板。
这是因为他们没有懂得为什么写论文要附列参考文献，不是为了显示作者的博览群书，读过哪些经典著作，而是为了准确表述作者在论文题示领域内的研究成果，及其创新性，信息资源的真实性、可靠性，逻辑推理的科学性、合理性，从而体现研究成果的学术价值。参考文献是整篇论文的重要组成部分。
通俗地说，就是要求作者在论文中准确说明，哪些是你自己的研究，哪些是前人的研究；哪些是独创的，哪些是借鉴的；你的研究与前人的研究在资料、方法、结果方面有什么不同；前人的研究不由你信口开河，都要有根有据，所以要标注参考文献，以便读者去查阅、评审员去核对；或者让他们信任，不必去查阅和核对。
一、怎样选列文献
集邮研究与其它学科的研究一样，学术论文首先要说明立题的意义，往往需要交代同一课题以往研究的概况，作者本人研究的切入部分，方法的合理性，材料的可信性，结果的可靠性，以及本人研究所获成果的价值，与其他同题研究者意见的差别，等等。为了充分表述这些细节，需要选列参考文献。这好比建设单位向上级机构及有关部门提交拟建项目的可行性报告，除了本身的调研内容和专业单位的评估报告外，还需附列地界图、设备价目表等他人制作的通用资料。参考文献虽然是附列在正文后的一组“外在”的、现成的信息，实质上却是论文的必要组成部分。因此，怎样选列文献和标记文献还是大有学问的。
二、参阅一个实例
试以祝建国《大龙邮票印发数量的研究》一文为例，解析其引用的文献。此文立题的意义在于修正他人以往的结论，主要是《中国邮票史》对大龙邮票发行量的表述，因此，作者需要列出《中国邮票史》引用的刘广实数据和肯定这一数据的意见，于是收录刘广实论文和《中国邮票史》为参考文献。
祝建国在论文中，铺陈了历史上各研究者对大龙邮票发行量的记载，根据自己查知的证据，评价了历史记载和修正了刘广实的推论。从事这样的课题，必须掌握充分的资料，从正文和附列的参考文献可见，作者依据了费拉尔的笔记、绵嘉义的报告、德璀琳给夏德的相当于邮票收据的信件、刘广实的原始论文，以及清代海关邮政档案的译稿，作出评价和修正；在进行论述时引用了某些图书、报刊的原文。这些参考文献就是这篇论文所用的资料，都在文后参考文献中出现。
我在《喜读纪念大龙邮票发行140周年“增刊”》一文中，评述上述祝建国论文时说道：“他在复习以往的各家说法时，不禁让我想到了民国初年黄兴追悼宋教仁的挽联（下联）：‘你说（凶手）是应桂馨，他说是洪述祖，我说确是袁世凯！’直截了当地摆出费拉尔、绵嘉义和刘广实分别记载的数据……”这3组数据显然是祝建国论文中特别重要的研究基础；它们分别出自《费拉尔手稿》《华邮报告书》（1978－1905）和《上海集邮》，因此这3种资料显然是上述论文中特别重要的参考文献。
祝建国论文的部分摘录及相应的文献著录：
……费拉尔的这份备忘录后来被译辑成了《费拉尔手稿》[1]，其中就有大龙邮票发行数量的记载：大龙1分银印量约为185500枚……
1906年绵嘉义编写的《华邮报告书》（1978－1905）作为附录M列在《光绪三十一年大清邮政事务通报》的后面[2]。报告书分三个部分……第二部分所载大龙邮票印量为：薄纸、阔边大龙邮票515704枚……
刘广实1988年发表《论“大龙”邮票》一文[3]，对大龙邮票的发行量做出估算：第一期的3种面值印数均不止10万枚……大龙的总印数约160万枚，合关平银48000两。《中国邮票史》在引用上述数据后认为：“这个数字，看来比较符合实际情况”[4]。
参考文献
[1]费拉尔.费拉尔手稿：清代邮政邮票和明信片备忘录[M]，中国邮票博物馆，编译.北京：人民邮电出版社，1991.
[2]孙少颖.中国集邮史[M].北京：北京出版社，1999：25.
[3]刘广实.论“大龙”邮票[J].上海集邮，1988（3）：6－9.
[4]中华人民共和国信息产业部《中国邮票史》编审委员会.中国邮票史：第1卷[M].北京：商务印书馆，1999:195.
祝建国论文的文献著录，基本正确，但也有失误。论文中列出了费拉尔、绵嘉义、刘广实3家的大龙邮票发行数据，也提到了这3家数据所在的参考文献，然而，在文末的参考文献著录中，没有列明绵嘉义数据的出处。绵嘉义数据在这篇论文中相当重要，出自《华邮报告书》，作者甚至专门介绍了这部重要的文献，虽然著录了介绍这部文献的文献（文献[2]），唯独没有完整著录这部文献本身。须知“在文中提到”不能代替“在文末著录”。其实绵嘉义数据在文献[3][4]及其后的文献[6]中都有，它们都可以间接成为数据的出处，但在文中相应部位没有标记，仍不能被视为已经正确著录。
恰巧，《华邮报告书》的著录最有讲究。《华邮报告书》（1878－1905）是《光绪三十一年大清邮政事务通报》的附录之一，而《光绪三十一年大清邮政事务通报》又是《大清海关贸易统计报告书》的一部分。当年虽曾印行它们的“抽印本”，而如今集邮界除以珍藏善本收集外，极少有人会去直接阅读原版文献。在中国集邮界，较早流传的版本是周今觉修订，由中华邮票会名义出版的《华邮纪要》（英文本）。其后有孙君毅的译文，先后在《邮友》和《邮光》刊出。近年又有人单独影印《光绪三十一年大清邮政事务通报》发行，从中可以看到绵氏著作的原貌。这些文献可分别著录为：
[X1]MENCARINIJ.PostageStampsofChina,1878-1905[R].ImperialMaritimeCustomsTradeReport1906.Shanghai：StatisticalDepartmentofTheInspectorateGeneralofCustoms，1906：[页码不详].（《大清海关贸易统计报告书》）
[X2]MENCARINIJ.NoteonthePostageStampsofChina1878-1905[R].PIRYT.ChinaReportontheWorkingofThePostOffice1905：光绪三十一年大清邮政事务年报.Shanghai：StatisticalDepartmentofTheInspectorateGeneralofCustoms，1906:34.（《大清邮政事务通报》单行本）
[X3]MENCARINIJ.PostageStampsofChina1878-1905[R].Shanghai：StatisticalDepartmentofTheInspectorateGeneralofCustoms，1906：5.（《华邮报告书》单行本）
[X4]MENCARINIJ.DescriptiveCatalogueofChinesePostageStamps[M]MENCARINIJ.DescriptiveCatalogueofChinesePostageStampswithAppendices：华邮纪要.Shanghai：TheChinesePhilatelicSociety，1937：3－5.（中华邮票会《华邮纪要》专印本）
三、著录的格式
中华人民共和国国家标准GB/T7714－2015《信息与文献参考文献著录规则》规定，各种不同性质的文献，各有不同的著录格式（表1）。
表1参考文献的著录格式
专著
专著中的析出文献
连续出版物析出文献
连续出版物
电子资源
主要责任者
析出文献主要责任者
.题名
.析出文献题名
：其他题名信息
——
[文献类型标识/文献载体标识]
.其他责任者（任选）
专著主要责任者
.专著题名
.连续出版物题名
.版本项
，年.卷（期）
，年.卷（期）-，年.卷（期）
.出版地
：出版者
，出版年
：引文页码
：析出文献的页码
：页码
（更新或修改日期）
[引用日期]
.获取和访问路径
.数字对象唯一标识符
.
著录用的文字原则上要求采用文献本身的语种。周今觉编辑，以中华邮票会名义出版的《华邮纪要》实质是《华邮报告书》的增订修正本，书名虽为中文，《序》和《附编序》是中英文并列，其余全部是英文，主体还是英文本。因此，著录还是要用英文，其中文书名可按“：其他题名信息”处理为“：华邮纪要”。
著录用的符号需要作一番专门的介绍，文献著录符号用的是比较生僻的“前置符”。前置符的使用并不根据它前面文字的内容，而是根据它后面文字的性质。例如，我们常见的电子信箱“地址”中的@就是前置符，《上海集邮》编辑部的电子信箱是shjy993＠163.com，其中的＠，不是跟在shjy993后面，而是放在163.com前面。又如说明某种邮票在《斯科特标准邮票目录》上的编号，标出Sc#××，这里的Sc#也是前置符。在著录格式中，什么样的著录项目就有什么样的前置符。
四、著录的项目
参考文献在国家标准《信息与文献参考文献著录规则》中是指一个或一部分信息资源。
著录准确和详细地记载数据，包括在文中的标记和文末的列表。
专著以单行本或多卷本（在限定的日期内出齐）形式出版的普通图书、古籍、学位论文、会议文集、汇编、标准、报告、丛书等。
连续出版物计划无限期连续出版发行的出版物，通常称为报刊，期刊（杂志），另有年度出版物（年鉴）。期刊通常载有年卷期号，报纸通常载有年月日顺序号。
析出文献指具有独立篇名的文献。
主要责任者不超过3名时，全部照录，第一名常为整条著录之首，可省略前置符，第二、第三名前置“，”号；超过3名时，只著录前3名，其后加“，等”。
连续出版物的责任者常取机关团体，例如：
上海市集邮协会.上海集邮：上海市集邮协会会刊[M]1981（1）－2018（12）.上海：《上海集邮》编辑部，1980－2018.
机关团体的名称应自上而下分级著录，上下级间用“.”分隔，但用汉字著录的除外。
其他责任者若为译者，姓名前置“，”号，其后加“，译”。
个人责任者外国人同中国人，姓在前，名在后，中文译本只著录姓，仅在同姓异名需要分别时著录名的缩写首字母，省略缩写点。汉语拼音姓名，姓的字母全部大写，名取每个汉字拼音的首字母。例如：赫德R、绵嘉理义J。没有责任者或主要责任者情况不明的文献，“主要责任者”项应注明“佚名”，凡采用顺序编码制组织的参考文献可省略此项，直接著录题名。
题名（题目名称）根据信息源著录，其他题名信息包括副标题，题名说明文字、多卷本的卷次、册次、分卷书名、分卷说明文字等。
文献类型标识置于方括号内，是规定的拉丁字母代码，普通图书为M，会议录为C，汇编是G，报纸是N，期刊是J，学位论文是D，报告是R，标准是S，专利是P，数据库是DB，计算机程序是EB，档案是A，舆图是CM，数据集是DS，其他用Z。
文献载体标识专指电子资源载体的标识，也是置于方括号内的规定的拉丁字母代码，与文献类型标识置于同一方括号内时用前置“/”分隔，磁带为MT，磁盘（disk）为DK，光盘为CD，联机网络（online）为OL。文献为纸质载体时，后面几项可以不列。
版本项表示文献为第几版。第1版可以省略。例如：
中华全国集邮联合会.中国集邮大辞典[M].2版.北京：大百科全书出版社，1999.
出版地用城市名，对同名异地或非普遍熟悉的地名，宜后附省名、州名或国名等限定语，信息源载有多个出版地时，只著录第一个或处于显要位置的出版地。没有出版地——
例如位于美国马萨塞斯州剑桥市的哈佛大学出版社：
ROBERTH.TheIGinPekingLettersofRobertHartChineseMaritimeCustoms1868-1907[M].Cambridge,Mass：HarvardUniversityPress,1976.
更新或修改日期、引用日期专指电子资源，按“YYYY-MM-DD”格式，例如：（2012-05-03）[2013-11-12]。
页码用阿拉伯数字，引自序言、扉页题词、彩图插页，可按实际情况著录。例如：序2-3，第1版序言，附4。
五、怎样标注文献
在学术论文中著录的参考文献分两类，一类是阅读型参考文献，作者为撰写论著而阅读过的信息资源，或供读者阅读的信息资源；一类是引文参考文献，作者为撰写论著而引用的信息资源。
阅读型参考文献可以著录在文后、章节后或书末，引文参考文献既可集中著录在文后、章节后或书末，也可采用脚注的形式，分散著录在相应一页的下端。
顺序编码制标注形式由制式决定，单篇论文用得较多的是顺序编码制。参考文献表按顺序编码制组织，在正文中按文献出现的先后依次标注序号，数字放在“[]”内，置文字右上角。采用脚注形式标注序号时，可由计算机自动生成圈码。
著者-出版年制较多见于图书。须先将全部文献按中文、日文、西文、俄文、其他文种分组，然后按主要责任者字顺和出版年排列，在正文中用“（）”标注第一作者姓名（多作者时，稍留空隙后加“等”）与出版年，如果在正文中已提到作者姓名，则只需加注出版年。
仍以上例说明：
……费拉尔（1991）的这份备忘录后来被译辑成了《费拉尔手稿》，其中就有大龙邮票发行数量的记载：大龙1分银印量约为185500枚……
1906年绵嘉义编写的《华邮报告书》（1978－1905）作为附录M列在《光绪三十一年大清邮政事务通报》的后面（孙少颖，1999）。报告书分三个部分……第二部分所载大龙邮票印量为：薄纸、阔边大龙邮票515704枚……
刘广实（1988）1988年发表《论“大龙”邮票》一文，对大龙邮票的发行量做出估算：第一期的3种面值印数均不止10万枚……大龙的总印数约160万枚，合关平银48000两。《中国邮票史》在引用上述数据后认为：“这个数字，看来比较符合实际情况”（中华人民共和国信息产业部《中国邮票史》编审委员会，1999）。
中华人民共和国信息产业部《中国邮票史》编审委员会，1999.中国邮票史：第1卷[M].北京：商务印书馆:195.
刘广实，1988.论“大龙”邮票[J].上海集邮，（3）：6－9.
孙少颖，1999.中国集邮史[M].北京：北京出版社：25.×
费拉尔，1991.费拉尔手稿[M].北京：人民邮电出版社.
六、几点注意事项
一文多注一篇论文中，需要多次引用同一文献时，在顺序编码制中，过去通常另设一个或多个编号，以“同×”的形式标注。新版标准建议采用一个编号多次标注的形式。仍以祝建国论文为例，作者在列举了费拉尔、绵嘉义、刘广实、《中国邮票史》四家的数据后，又向读者展示了1878年7月至1879年底天津海关9次收到上海造册处邮票成品后的复信，它们出于同一信息源。
论文内容：
1.1878年8月5日天津海关税务司致上海造册处代理处长夏德第1号[5]91
……
1879年12月12日德璀琳再次发文给上海海关造册处（致柏卓安文第14号）[5]55称……
[5]天津市档案馆，中国集邮出版社.清末天津海关邮政档案选编[A]许和平，张俊恒，译.北京：中国集邮出版社，1988.
多文同注论文作者可能采用多位研究者的相同意见，对某一观点引用多篇文献，仍以上述祝建国论文为例：
《华邮报告书》……长期以来一直被集邮家视为官方正式记录，以至于周今觉[6]和黄建斌[7]等集邮大家……都引用了绵氏的数据。
[6]周今觉.华邮图鉴（一）[J].邮乘，1925.1（1）：27.
[7]黄建斌.大龙邮票简介[M]//大龙邮票集锦.台北：黄建斌，1993：序6.
换一种形式标注，即：
《华邮报告书》……长期以来一直被集邮家视为官方正式记录，以至于周今觉和黄建斌等集邮大家……都引用了绵氏的数据[6，7]。
文内标记文献编号，采用上标形式。需要在同一处标出多篇文献时，可以采用如[6，7]的形式，也可采用如[6～7]的形式。
祝建国论文中，也有间接引用的实例。
[11]哈立斯.收买信封老人头[N].申报，1879－6－13（7）//黄祥辉.申报集邮旧闻评注：第1卷（清代卷）[G].上海：上海虹口集邮协会，2011：24.
这是“专著中的析出文献”著录格式的实例。
上例也可采用如下形式著录：
[11]黄祥辉.申报集邮旧闻评注：第1卷（清代卷）[G].上海：上海虹口集邮协会，2011：24.
报纸和杂志二者同为连续出版物，但具体著录“出版年”的形式，还是有所不同，期刊为“，年.卷（期）”，报纸为“，年-月-日（版次）”。
电子文献集邮论文基本上不涉及专利文献，本文从略；但当前的集邮著作大量使用电子文献，本文以《上海集邮》2018年第2期祝建国一文为例：