毕业设计(论文)是本科学生学时较长、综合性较强的一门重要实践课程。一份优秀的毕业论文尤其是综述类论文是基于大量的参考文献,而本科生对文献的检索与管理能力较弱。EndNote是一款优秀的文献管理软件,本文在EndNote软件简要概述的基础上,运用实例就EndNote在硕士毕业论文中的应用作论述。结果表明,EndNote可以辅助本科生快速把握论文的总体信息;利用EndNote文献管理软件可以很好解決科学论文写作中大量文献的堆积以及引文格式标准化等难题,能大大提升学生的文献管理分析与科技论文写作能力,而且EndNote的优秀管理思维模式对学生毕业后进一步深入学习、工作和生活都具有重要指导意义。
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:
对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
对于英文参考文献,还应注意以下两点:
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母。如:MalcolmRichardCowley应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:FrankNorris与IrvingGordon应为:Norris,F.&I.Gordon.;
②书名、报刊名使用斜体字,如:MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly。
英文文献采用APA格式:
单一作者著作的书籍:
姓,名字首字母。(年)。书名(斜体)。出版社所在城市:出版社。
Sheril,R.D.(1956)。Theterrifyingfuture:Contemplatingcolortelevision.SanDiego:Halstead.
两位作者以上合著的书籍:
姓,名字首字母。,&姓,名字首字母。(年)。书名(斜体)。出版社所在城市:出版社。Smith,J.,&Peter,Q.(1992)。Hairball:Anintensivepeekbehindthesurfaceofanenigma.Hamilton,ON:McMasterUniversityPress.
Mcdonalds,A.(1993)。Practicalmethodsfortheapprehensionandsustainedcontainmentofsupernaturalentities.InG.L.Yeager(Ed.),Paranormalandoccultstudies:Casestudiesinapplication(pp.42–64)。London:OtherWorldBooks.
Crackton,P.(1987)。TheLoonie:Godslong-awaitedgifttocolourfulpocketchangeCanadianChange,64(7),34–37.
姓,名字首字母。(年)。题目。期刊名(斜体)。第几期,页码。
Rottweiler,F.T.,&Beauchemin,J.L.(1987)。DetroitandNarnia:Twofoesonthebrinkofdestruction.Canadian/AmericanStudiesJournal,54,66–146.
Henry,W.A.,III.(1990,April9)。Makingthegradeintodaysschools.Time,135,28-31.
参考文献与文中注(王小龙,2005)对应。
标号在标点符号内。
多个都需要标注出来,而不是1-6等等,并列写出来。
最后,引用毕业论文属于学位论文,如格式5
5、学位论文
【格式】[序号]作者。篇名[D]。出版地:保存者,出版年份:起始页码。
【举例】
[11]张筑生。微分半动力系统的不变集[D]。北京:北京大学数学系数学研究所,1983:1-7.
EndNote相当于一个数据库,将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中,EndNote会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的,所以在插入文献到文档之前,我们应该选择合适的文献著录格式。
这里提供我的基于国家标准GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》编制的EndNote输出样式模板。
请注意:这个模板输出的参考文献格式为按照引用在文中的出现顺序以数字编号的形式,例如:
[2]。.。.。.
点击打开EndNote输出样式模板下载页面(为了统计下载次数才让大家重新打开一个页面,请见谅。)
附件是压缩文件,下载后请解压,里面名为geebinfmodifiedby就是我们需要的模板文件了。
2、安装与使用
A.安装
将解压得到的geebinfmodifiedby文件放到EndNote安装目录的Styles文件夹里就可以了。
如果不知道安装目录,可以右键单击EndNote程序图标,选择“属性”来查看。通常是在系统盘的程序文件夹里。如,
C:ProgramFiles(x86)EndNoteX4Styles
B.使用
首先,打开EndNote样式管理器
打开EndNote样式管理器
在EndNote界面上依次单击“编辑”(Edit)——>“输出样式”(OutputStyles)——>“打开样式管理器”(OpenStylesManager…)。
然后,在EndNote样式管理器中勾选geebinfmodifiedbyzz样式。
EndNote样式管理器中勾选geebinfmodifiedbyzz
在对应的样式前打勾,勾选后关闭该对话框即可。如果太多了不好找,可以单击下排最右端的按钮“Findby”然后选择Chinesejournal。
最后,选择使用geebinfmodifiedbyzz样式即可。
在EndNote界面上依次单击“编辑”(Edit)——>“输出样式”(OutputStyles)——>“geebinfmodifiedbyzz”即可。
3、关于此EndNote输出样式模板
这是我当时读研的时候写论文用的,根据一个名为geebinf的模板改编。时隔多年,已经记不得是怎么找到这个模板的了。看模板的注解中提到,作者应该是南开大学的GeebinOyang。
该模板被我重命名为geebinfmodifiedbyzz。模板修改说明如下:
ThisstyleisforthejournalinChina,itisbasedonatranslationoftherulesofentrytoauthorswhichareprintedinChinesebythepublisher.
根据:
中华人民共和国国家标准
GB/T7714-2005
代替GB/T7714-1987
文后参考文献著录规则
Rulesforcontent,formandstructureofbibliographicreferences
(ISO690:1987,Documentation-Bibliographicreferences-Contentformandstructure;ISO690-2:1997,Information
anddocumentation——Bibliographicreferences——Part2:Electronicdocumentsorpartsthereof,NEQ)
作者:GeebinOyangfromNankaiUniversity
修改记录2009.03.30~2013.01.06by(HaoxianZeng
基于中华人民共和国国家标准GB/T7714-2005
1)修改引用文献索引显示方式中作者列表的作者数量为3个后加etal
2)在引用文献索引显示方式中“年”的后面增加逗号标点
3)修改Citations中Templates里的[—[为[—]
4)在Biliography的Templates中Book项加入EditionVolume域
5)增加Biliography的Templates,ConferenceProcedings,从Conference复制所有域,增加pages域
6)在Bibliography中的Templates里增加Patent模板
7)2013.01.06修改[EB/OL]的模板
一、参考文献著录格式
1、期刊作者。题名[J]。刊名,出版年,卷(期):起止页码
2、专著作者。书名[M]。版本(第一版不著录)。出版地:出版者,出版年。起止页码
3、论文集作者。题名[C]。//编者。论文集名。出版地:出版者,出版年。起止页码
4、学位论文作者。题名[D]。保存地点:保存单位,年份
5、专利文献题名[P]。国别,专利文献种类,专利号。出版日期
6、标准标准编号,标准名称[S]
7、报纸作者。题名[N]。报纸名,出版日期(版次)
8、报告作者。题名[R]。保存地点:年份
9、电子文献作者。题名[电子文献及载体类型标识]。文献出处,日期