你是否有这样的烦恼,当你读完一篇论文后想把所有的参考文献都导入你的文献管理软件,却只能一篇一篇在数据库中检索后再导入Endnote。
这样做实在太麻烦了,如何提高效率呢？
方法一:利用WebofScience数据库
适用情况:能在数据库中检索到的文献
然后点击「作为一组检索结果查看」,然后在新打开的页面中按常规方法导出为EndnoteDesktop格式,再导入到Endnote中。
部分其他数据库也支持这种方式。
方法二:利用NoteExpress导入
适用情况:以国标GB/T7714-2015排版的引文
如果这篇文献是被中国知网CNKI收录的,那可以在知网的该文献页面复制网页末尾的参考文献到剪贴板,然后在NoteExpress中选择
「导入题录」-「来自剪贴板」-过滤器选择「CNKI-(参考文献)」,即可成功导入。
同时,GB/T7714-2015格式引文,包括从正在撰写的word末尾参考文献中复制到剪贴板,也可以使用这个过滤器导入。
使用Endnote的小伙伴可在导入后导出为RIS格式，再转入Endnote中。
方法三:利用ResearchRabbit导入
适用情况:已发表的英文文献
方法四：利用Zotero或Endnote导入DOI信息
适用情况:只有DOI信息或者PMID信息
在一些特殊情况下,比如文献计量学分析过程中,软件可能给出的是一列DOI号,这时可以通过两种方式将他们导入你的Endnote;
第一种是借助Zotero,该软件支持批量导入并自动识别DOI、ISBN,PMID等,并自动补全题录信息。
操作时点击上方的魔法棒工具-粘贴DOI-点击「Search」,然后软件就会自动添加题录信息。(缺点是如不会自动返回检索失败的DOI,需要手动检查)
第二种是将批量的DOI导入Endnote中,通过Endnote的题录更新功能自动补全题录信息。
首先在文本文档中按照下方格式列出我们的DOI,然后保存为RIS格式文件,保存时候文件格式选择「所有文件类型」,然后将文件命名为「DOI.ris」。
然后按照常规的方式导入到Endnote中,我们会发现导入了3条只包含DOI的信息,这时候再用Endnote的「FindReferenceUpdate」功能更新参考文献信息就可以啦。
方法五：利用R软件导入Excel中参考文献信息
使用情况:文献信息保存在Excel中
如果你的参考文献信息是保存在Excel中的，可以先将参考文献信息整理成下面这种格式：
然后我们再将Excel中的文献信息转换为RIS格式导入Endnote。
将Excel的行列文献信息转换为RIS参考文献格式有多种方法,利用插入,替换,结合word或者文本文档最后生成RIS文档格式,操作稍复杂。
不过,上述的方法仍然比较繁琐,多次尝试后笔者将上面这些步骤也使用R语言完成,方便了不少。
将阅读并做笔记后的Excel放入"D:/Desktop/R"文件夹下并命名为"collect.xlsx",运行下图代码,即可在该文件夹下生成相应的RIS文件。
生成的RIS文件可直接导入Endnote,并包含笔记信息。不放心,也可以再使用「FindReferenceUpdate」更新一下参考文献信息。
需要注意的是，如果你导入的信息包含笔记，更新的时候记得选择「UpdateEmptyFields」，避免笔记信息被覆盖啦。