导语：如何才能写好一篇参考文献的格式，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码(可选).
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
3、论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选)原文献题名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
4、学位论文
[序号]主要责任者.文献题名[D].出版地:出版单位,出版年:起止页码(可选).
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
6、电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
企业采购论文参考文献：
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[14]包剑剑.基于BIM的建筑供应链信息集成管理模式研究[D].南京工业大学2013
[15]逄淑伟.沈阳机器人产业发展模式研究[D].沈阳大学2015
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关键词：Refworks；Noteexpress；参考文献；文献引用
1、Refworks和Noteexpress功能比较
1.1Refworks
1.2Noteexpmss
1.3Refworks和Noteexpress特色功能比较
参考文献管理软件的主要功能是帮助我们高效地收集和规范地管理文献资料，写论文时自动生成参考文献目录。大幅度提高写作的质量和效率。
Noteexpress属于客户端版，是中国人开发的，对中文的支持较好，在使用过程中不需要安装专门软件，只需安装在个人电脑上，就可管理自己的参考文献；而Refworks则属于网络版，属于ProQuest公司，使用时不需要安装专用软件，其版本升级也是在服务器端自动完成。只需注册后就可使用。两个软件特色功能比较见表1。2两者在参考文献编辑应用中的比较
2.1.1在线状态下生产参考文献
2.1.2离线状态下生成参考文献
2.1.3从参考书目清单生成参考文献
RefWoxks有数百种期刊输出格式供选择，如果没有满足需要的格式，可以使用“输出格式编辑器”创建全新的格式，以后再往这个刊物投稿时，就可以直接用这个模板来自动生成论文的文后参考文献。
2.1.4利用“一行/引文视图”生成参考文献
Noteexpress管理软件支持Word和Latex。论文写作时可以随时引用保存的文献信息，并自动生成标准格式的参考文献索引，如字体、缩写、顺序等全部自动按照要求完成。软件内置了1600种国内外学术期刊、学位论文、国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。
2.2.1文中标引参考文献
2.2.2批量修改参考文献
转到待编辑稿件的Word版本，对于已经采用NoteEx-press处理过的文稿，可直接点击NoteEx-pressWord插件上的按钮“更新题录信息”，即可实现全部更新。
2.2.3自建参考文献格式
2.3两种软件在参考文献编辑应用中的比较
RefWorks和NoteExpress文献管理软件在参考文献的编辑上存在各自的优缺点。两种软件都能根据期刊的要求自动产生参考文献；可以根据需要随意调整文中、文末参考文献的格式；可以自建期刊参考文献格式，保存好新建的期刊参考文献格式，以后需要的时候随时调用即可。
但是，NoteExpress软件支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中，RefWorks不支持这一功能；NoteExpress支持较多中文期刊参考文献格式，做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式；Ref-Works软件更侧重外文期刊的格式，对于中文期刊更多的需要用户自己去设置参考文献格式；NoteExpress软件没有提供期刊投稿写作模版功能，RefWorks则有相应功能。
参考文献格式的规范性主要体现在以下几方面：
1.参考文献的出版年限是否较新
2.文献的出处，即其发表的载体—期刊的质量如何
3.格式是否符合刊物要求
4.参考文献的分布
5.参考文献的数量
参考文献数量达到一定程度，可以辅助说明作者的检索较为全面，其在文中的观点也在部分程度上减少了“管中窥豹”和“一家之言”的现象。
6.其他
所有的毕业论文都有自己的封面，毕业论文所使用的纸张一般都为A4纸张，所以封面设计应该以A4纸张大小来设计。
封面上的字体，字体大小，基本信息的内容、顺序，还有一些固定的格式或基本要求。可以参考自己所在学校的具体论文设计要求，进行设计。
目录版式设计
封面的后面就是论文的目录了，目录一般均是采用自动生成目录。而目录两字是需要人为地添加，设计目录就需要先设计文本的样式，而设计文本的样式，在样式设计好后，就可以设计目录了，而设计目录又需要完成全部的论文内容，所以目录一般放在最后来完成。
目录的使用步骤是：设计好所有要生成目录处的样式——插入——引用——目录。即可设计目录了，目录的字体，间距，字体大小根据具体要求选择。
设计中英文摘要和关键词版式
规范的论文设计都是要求有摘要和关键词的，所以在目录后面，一般是论文的摘要和关键词部分，包括中文摘要和英文摘要，中文关键词和英文关键词。摘要就是简要介绍你的论文主要内容及中心观点，需要简明扼要;关键词就是几个词语高度概括论文的主要内容和论点。
需要注意的是中文摘要和英文摘要应该分作两张纸来书写，中文摘要的下面一般是中文关键词，同样的英文摘要下面应当是英文关键词，中文和英文应当分开写。至于使用什么字体，字体大小和具体的格式要求，需要根据你的学校要求来设计。
设计前言或索引版式
就像所有的书本一样，论文也是存在前言或索引的，前言或索引就是简单介绍你的论文写作目的，主要介什么等。他的版式是在首行输入前言或索引两个字，设计好它的样式，然后在后面编辑前言或索引的内容。使用的字体，大小，间距等格式要求参考学校的毕业论文设计要求。
添加概述
一般从前言或索引就开始进入正文部分，许多常规设计在前言或索引后面，会增加概述部分。用来说明自己所写内容的简单概括，或者对将要论述的内容对象做出一个整体的概括和分析。这一部分也有着比较重要的作用，建议论文设计中添加概述，概述需要另起一页书写。
主要内容版式设计
主要内容就是你的论文将要展开的论述内容，这一部分格式和要求比较多，所以版式设计比较繁琐，但还是有一定的基本流程可以遵循，后面详细介绍，正文需要在概述后面另起一页编辑。
参考文献设计
参考文献是在正文内容后面的一个内容，它的作用是将你的论文中，参考和使用别人的理论、研究、观点、看法等进行一个汇总。设计参考文献时，需要先设计引用，下面详细讲解，参考文献也需要另起一页来编辑，他的版式要求是需要你逐条来列述，而且每条前面需要使用序号。一般参考文献四个字放在首行最中间，下面再逐一列述参考文献，使用的字体，大小，间距等格式要求参考学校的毕业论文设计要求。
致谢设计
附件或其他设计
如果论文有附件或其他东西，可以附在论文后面。具体的要求或者格式，需要参考学校的规范来进行。
完成你的论文所有的文字、表格、图片等基本内容后，你可以依据你们学校毕业论文格式具体要求来设计好版面。一般的设计顺序是按照要求设计好所有非标题内容的文字大小、字体，间距，行距等，包括图片，表格等的大小，位置，版式。因为这个设计好后，修改的次数比较少。
设置样式和格式
设计好非标题内容版式后，开始设计标题部分版式。简洁方法是，先通过样式设计好一级标题、二级标题、三级标题等标题要求的基本格式的样式。样式的使用步骤是：格式——样式和格式。
设计好样式后，选中标题部分，包括前面设计的中英文摘要，中英文关键词也需要设置样式;后面设计的参考文献，致谢语等。选中后，点击对应的样式，标题就会变为样式设置好的格式，这一点也是为后面的目录自动生成做主要准备，这个部分一定要设计好，否则生成目录时，很容易出现问题。
样式中可以设计好整个论文的所有格式，然后通过样式来调整对应内容的具体格式。这一个可以在论文设计之前，就将所有的样式设计好，在论文内容设计完成后，直接使用样式来设置格式，这样的做法效率是最高的，但你必需熟悉你的内文格式要求，否则用起来力不从心。如果你不熟悉还是建议向上面一样一步一步来设计。
设置标注或引用
引文参考文献中需要列树引用的文献，所以需要在正文中插入引用或标注，然后对应到后面的参考文献中。当然有些标注或引用不一定是用来为参考文献服务的，也可以用来作以内容的标记或说明。
标注或引用的步骤是：插入——引用——脚注和尾注。按要求选择好你要插入的位置、脚注或尾注的符号，设置好后，你可以进行标记，或引用到后面的参考文献中。
设置页眉和页脚
在设计好论文的整体内容后，可以开始设计论文的页眉和页脚了，直接双击页眉或页脚处，在里面按照学校的格式要求，输入对应的内容。值得强调的是，在版式设计中，一般封面是不存在页眉或页脚的，所以插入时，封面不要插入页眉或页脚。
设置页码
要生成目录，就需要对论文里面插入页码，使用步骤是插入——页码。选择好你要插入的页码位置，页码样式，进行插入。尤其需要注意的是应用范围，一般在封面和目录那两页是不需要插入页码的。
自动生成目录及最终版式修改
在设计好所有的样式后，就可以生成目录了。方法和前面的目录版式设计一样。生成目录后，整体检查一下论文的版式与要求有无差异，或论文版式存在错误、不和谐的地方，若有存在需要及时修改。
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果，而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样，但总的来说，一般都包含以下具体格式：综述题目；作者单位；摘要；关键词；引言；正文；总结；参考文献。
(一)题目
(二)摘要和关键词
摘要限200字以内。摘要要具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的公式和非公知的符号、缩略语。摘要后须给出3-5个关键词，中间应用分号“；”分隔。
(三)引言部分
引言部分，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念、定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的研究现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
在综述的引言（或者导言、介绍）部分要写清以下内容：
(1)首先要说明写作的目的，定义综述主题、问题和研究领域。
(2)指出有关综述主题已发表文献的总体趋势，阐述有关概念的定义。
(4)扼要说明有关问题的现况或争论焦点，引出所写综述的核心主题，这是广大读者最关心而又感兴趣的，也是写作综述的主线。
(四)主题部分
主题部分是综述的主体。其写法多样，没有固定的格式。可按文献发表的年代顺序综述，也可按不同的问题进行综述，还可按不同的观点进行比较综述，不管用那一种格式综述，都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较，阐明引言部分所确立综述主题的历史背景、现状和发展方向，以及对这些问题的评述，主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。主题内容根据综述的类型可以灵活选择结构安排。
主题的层次标题应简短明了，以15字为限，不用标点符号，其层次的划分及编号一律使用阿拉伯数字分级编号法（不含引言部分），一般用两级，第三级上用圆括号（）中间加数字的形式标识。
(五)总结部分
总结部分，与研究性论文的小结有些类似，将全文主题进行扼要总结，与前言部分呼应，指出现有研究中主要研究方法上的优缺点或知识差距，若作者对所综述的主题已经有所研究，最好能提出自己的见解。
(六)参考文献
参考文献虽然放在文末，但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此，应认真对待。参考文献的编排应条目清楚，查找方便，内容准确无误。参考文献应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
主要内容与格式排版说明（具体格式按学校论文撰写规范要求）
1.文献综述做成word格式文档打印（A4纸）
2.标题
3.作者信息
4.摘要
5.关键词
6.正文
关键词：菏泽学院毕业论文质量影响因素灰色关联度
1数据与方法
1.1数据
抽取菏泽学院2013届某专业本科毕业论文共33份，论文成绩为静态质量与动态质量相结合的综合质量评价结果，影响因素分别选取影响静态质量的7个因素：论文字数、参考文献格式、参考文献篇数、错别字、论文选题、研究方法和论文结论，以及影响动态质量的7个因素：答辩陈述、答辩过程、教师指导态度、教师指导效率、教师指导细节、学生撰写态度、学生撰写效率。
1.2方法
采用分别对学生和指导教师进行问卷调查和访谈的方法，得到影响动态质量的7个因素。
1.3数据处理
2结果与分析
2.1灰色关联度分析
运用灰色关联度分析法[1，2]对本科毕业论文综合质量的影响因素进行分析，明确其作用的主次和依存关系，旨在从量的角度揭示各因素对毕业论文综合质量的影响，为提高本科毕业论文综合质量提供理论依据。灰色关联度分析结果中，各因素的影响以论文选题、学生撰写效率、答辩过程为最大，可知，影响毕业论文综合质量的关键因素在于学生选题的敏锐、撰写的高效和论文的透彻以及答辩的机智；其次为论文结论、研究方法、答辩陈述、论文字数、学生撰写态度、教师指导效率、教师指导态度、教师指导细节，可知，影响毕业论文综合质量的次要因素在于学生的具体撰写内容以及指导教师是否负责；最后是错别字、参考文献篇数、参考文献格式，可知，影响毕业论文综合质量的基本要素在于学生是否按照规范撰写论文。因此，在学生撰写毕业论文过程中，应着重提高论文选题的质量，培养学生高效撰写论文的能力和对论文的透彻、深入理解，同时对于指导教师的严格把关给予奖励。
2.3通径分析[5，6]
由表1可看出论文成绩直接通径系数的大小排列，即各影响因素对论文成绩直接贡献的大小依次为：研究方法（0.184）>论文选题（0.177）>论文结论（0.170）>答辩陈述（0.094）>学生撰写态度（0.089）>学生撰写效率（0.086）>教师指导效率（0.080）>参考文献篇数（0.076）=答辩过程（0.076）>参考文献格式（0.071）>论文字数（0.069）>错别字（0.057）>教师指导态度（0.056）>教师指导细节（0.033）。
3结语
为提高本科毕业论文质量，应加强对学生论文选题、研究方法和论文结论的指导，并注重论文格式的规范和撰写论文过程中学生和指导教师的表现。
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关键词：《文后参考文献著录规则》；修订；建议
本文所称参考文献著录规则即《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005），为参考文献著录最权威的参考标准。但在实际使用中，其存在的要素缺失等问题不利于直观评价学术作品引用文献的情况，因此本文借笔者多年从事图书出版及专著类图书编辑加工的经验谈谈对这个问题的想法，以期为该标准的后续修订、完善工作提供参考，同时也为使用者更好地运用该规则提出一些注意事项。本文最终及最重要的目的在于让《文后参考文献著录规则》得到更好、更充分、更严谨的使用。
一、参考文献补充要素建议
1.著作方式
根据《文后参考文献著录规则》4.1“专著”中的要求，此类作品并不需要加著作方式，但在实际著录中，不加著作方式会影响文献权威性的评价。
示例1：郭庆光.传播学教程[M].2版.北京：中国人民大学出版社，2011.
示例2：赵建国.传播学教程[M].郑州：郑州大学出版社，2008.
示例中的两部著作书名一样，但示例1的著作方式是“著”，示例2的著作方式是“主编”，学术价值和权威性有明显差别。因此，同样引自《传播学教程》，不同版本体现的是作者学术考究严谨程度的不同。但这一评判只有在参考文献中体现了著作方式才能体现，所以建议《文后参考文献著录规则》在修订时能加入此著录项目。
2.学位论文级别
学位论文的著录在《文后参考文献著录规则》中并未专项介绍，但在其附录A.4中可以找到参考。格式如下：
示例1：李纪岩.当代大学生社会主义核心价值观培育研究[D].济南：山东师范大学，2010.
示例2：范雍.高校大学生社会主义核心价值观教育研究[D].成都：西华大学，2013.
以上两例在研究方向和研究内容上具有较高的重合性，但示例1是博士论文，示例2是硕士论文，其在研究系统性、深度上有显著差异。论文级别信息的缺失会使阅读者无法直观判断引用内容的参考价值，因此建议《文后参考文献著录规则》在修订时能加入此著录项目。
3.作者国籍、朝代
（1）国籍仅限于标注国外文献著者；朝代仅限于标注中国古代文献著者。
（2）所有标注均在参考文献著者项前加括号列出。
（3）参照中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011《标点符号用法》中4.9.3.2，标示作者国籍或所属朝代时，可用方括号或六角括号。
示例1：[美]尼葛洛庞帝.数字化生存[M].胡泳，范海燕，译.海口：海南出版社，1996.
示例2：〔明〕顾炎武.昌平山水记；京东考古录[M].北京：北京古籍出版社，1982.
二、标准使用中的一些问题
1.欧美著者姓名的大写问题
这是在标准著录参考文献中最容易被忽略的问题。《文后参考文献著录规则》8.1.1中要求，欧美著者的名可以用缩写字母，缩写名后省略缩写点。举例来说，AlbertEinstein在参考文献的著者项中可列为EINSTEINA。在实际的写作中，很少有作者了解这一点。
2.连续出版物不区分卷、期问题
3.析出文献标注不完整
析出文献的标注可以使阅读者准确定位文献出处，尤其是很多专著、论文集、汇编等，采用析出文献标注的方式能使引用文件和源文件，令人一目了然。但现实参考文献著录中，却很少有作者使用析出文献，一则不了解这种标注方法，二则觉得麻烦。这都是不规范的做法。
4.关于文献类型标志的一些问题
根据《文后参考文献著录规则》，所有类型文献的著录项目中都包含文献类型标志项，所以作者只有准确适用文献类型标志，阅读者才能准确判断文献类型。在实际操作中，经常出现以下问题：
（1）出版社出版的文献类型都是图书（M）。这显然是武断的，因为出版社的出版物也有可能是会议论文集（C）、报告（R）、汇编（G）或者学位论文（D）等，要根据出版物的实际内容来确定。
（2）网上引用的资料都是电子公告（EB/OL）。这当然是不对的，因为也有可能是上传到网络上的期刊（J/OL）、图书（M/OL）、报告（R/OL）等，要视资料或文献的具体内容而定。
三、其他建议
1.文中参考文献注释规则
《文后参考文献著录规则》只针对文后参考文献，而对文中注释涉及参考文献的并没有专门的标准。因此在实际操作中，会出现作者随意标注的现象，比如引文和注释混杂，某些使用频率较高的文献反复出现，导致一些页面脚注比正文篇幅还多。
示例1（引用单篇文献的顺序编码值）：莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255]……
示例2（引用多篇文献的顺序编码值）：莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255-256]……
严格按照《文后参考文献著录规则》的标准著录参考文献对于学术出版的重要意义显而易见，但如何才能在学术界实现这一要求，这就要求出版社、期刊社、网络数据库等学术、出版平台能明确列出规范，使作者在投稿之前或写作之初即能按照著录规则修改参考文献，而不是在投稿之后依赖编辑进行修改。因为这样不仅不能培养作者的写作习惯，而且编辑对作者所列参考文献了解有限，难免在遇到要素残缺、内容重复等情况时对稿件所作的修改会脱离作者原意。
在实际操作中，一些公开的出版平台如出版社、期刊社等因为有上级管理机构的严格审查，基本可以做到严格参考文献著录规范。但一些学术管理机构由于缺少对著录形式进行审查的机构，也就没有严格执行国家标准，自然也没有以国家标准为准绳要求作者。如学位论文，作者首先要以所在高校制定的写作规范为标准，如果学校的标准和国家标准不一致，也只能以学校的标准为先，否则可能导致无法毕业。
所以，严格执行《文后参考文献著录规则》的关键在于学术或出版管理机构能认清参考文献标准著录的重要性，以此严格要求所辖的内容或出版，最终在业界形成一种标准的写作规范或写作习惯。
（邹蕊，西南交通大学出版社编辑）
参考文献：
一、本刊的编辑出版，严格执行国家新闻出版总署颁发的《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD1999-02-01试行)标准化要求，投向本刊的稿件要求著者提供题目(最多不要超过20字)、摘要、关键词、作者简介、参考文献。
(五)参考文献：指著者引文(正式出版物)所注的出处，文中用方括号按先后顺序标出，且置于行文的右上角，文献说明一律放在文末，即采用顺序编码制。外文参考文献按照国际通行的著录格式标注。其格式如下：
1.著作：[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地：出版社，出版年.起止页码(任选).
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3.论文集：[序号]主要责任者.文献题名[C].出版地：出版社，出版年.起止页码(任选).
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7.电子文献：[序号]主要责任者.电子文献题名[EB/OL].文献出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
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中文版论文格式：
标题(居中，小二黑体)
作者姓名1，作者姓名2，作者姓名3(小四号宋)
作者单位，(邮政编码)(五号仿宋)
E-mail(小五，TimesNewRoman)
摘要：本文给出了一种(五号，楷体)页边距：左右各：3.17cm，上下各：3.5cm；页眉：2.8cm，页脚3.0cm。关键词：(3-5个)
1.引言(四号，宋体，加粗)
近年来。。。(正文五号宋体，段首空两汉字字符，1.25倍行距)页边距：左右各：3.17cm，上下各：3.5cm；页眉：2.8cm，页脚：3.0cm。
2.系统介绍(同上)
2.1一级子标题(小四号，宋体，加粗)2.1.1二级子标题(五号，宋体，加粗)3.。。。。。。4.。。。。。。5.结论(同上)
本文给出了。。。
参考文献(五号，黑体)
[1]H.E.S.Said，T.TanandK.Baker.Personalidentificationbasedonhandwriting.PatternRecognition，33：149-160，Jan.2000
关键词：Word排版；应用；体会
SomeExperienceontheWordTypesettingApplications
SunLili
(302DesignandResearchInstitute,Guiyang550009,China)
Abstract:Withtheincreasinglevelofofficeautomation,electronicdocumentlayout,duetothestandardizationofformatandstylerequire-
ments,Accordingtotheauthorformanyyearsrelevantworkexperience,tomakeafewpointsontheWordpublishingapplicationsexperience,IbelievepracticalguidanceontheWordlayoutapplication.
Keywords:Wordtypesetting;Applications;Experience
一、引言
随着近些年电脑的普及程度提高，办公自动化已经成为主流，由于电子化处理的便利性、通用性和易修改性，单位和个人在撰写文件时都广泛采用电子化处理。而在实际操作过程中，当文档篇幅过长时，则需要使用一些高级复杂的操作。
二、几点应用体会
（一）图表以及公式的自动编号。在对电子文档进行处理时，在对图标以及公司进行分章编号时，通常是按其在章节中出现的顺序进行整理，如图1-5、表2-3、公式3-1等。可在整个电子文档之间插入或者删除图标以及公司时，整个的顺序就乱了，要做好编号的维护就是一个麻烦的问题。如在第一章的第四节的表2-4前插入一个表，则表2-4就变成了表2-5，表2-，5就变成了表2-6，以此类推，并且电子文档在引用图表及公式的这些编号时，当引用的编号特别多时，如果纯手工修改则需要费很大的劲，并且由于比较长容易产生遗漏。在这里，我们就必须使用Word对图表公式自动编号这一功能，通过在编号改变时自动更新文档中的相应引用的使用，这样我们就能很容易的修改图表及公式的编号。以下我们以表的编号为例来具体说明此种情况。
在对电子文档进行处理时，通过word的“题注”功能来实现自动编号。根据电子文档排版要求，在对表格进行编号时，按照第一章、第二章、第三章……的顺序给表格进行编号为表1-×、表2-×、表3-×……。对编号格式选为阿拉伯数字进行编号，而其所处的位置在所选项目上方列出，通过单击“确定”选项后Word里面就会跳出一个文本框在表的下方，看到后就插入标签文字和序号，并且在这时候可以在序号后键入文字说明，如“工程价款确认表”，在这操作流程中，还可以进行移动文本框位置、改动文字对齐方式等操作。而我们插入表时对题注的添加方法同上，并且省去新建标签环节而直接点击“确定”即可，而Word就会直接自动按照文档中表出现的顺序进行编号。而需要引用这些编号在文档中的话，则需要分两步进行。我们以“如表2-4所示”为例来说明。
首先是在Word中插入题注，选中题注中的文字“表2-4”，选择“插入”中的“书签”栏，在这键入所需要的书签名，点击“添加”栏目。这就完成题注文字“表2-4”成为书签的过程。在此基础上，如在电子文档中需要引用的地方，直接把光标房子插入的地方即可，再在“插入”菜单栏目中选择“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”则为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“表2-4”插入到光标所在的地方。而在其余地方需要插入书签直接交叉引用即可，就省去了再做书签的麻烦。通过以上的做法，我们就在电子文档中表的编号实现了自动维护，当我们在一个表之后再插入一个表，电子文档则会自动把表的题注修改。而图和公式的编号做法和表格的相似，在此不再重复。
总结来说，交叉引用、书签和题注都是作为Word所属的域而存在，域就是在电子文档中可能发生变化的内容，而Word正是通过这来实现电子文档的自动化。为实现更复杂的功能可以同时多个域的联合使用来实现，而具体使用方法可参照Word的“帮助”按钮。
（二）参考文献的编号和引用。在电子文档中，参考文献标注相对来说比较简单，一般我们都能够处理，可是当对参考文献编号后进行修改则是一件很麻烦的事情，其问题也和图表以及公式中的编号问题一样。由于我们在处理电子文档中Word自动维护这些编号的方法跟图表以及公式相类似。也就是我们把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选择“插入脚注和尾注”，就会弹出个对话框，在弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，点击“确定”后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。而当我们对电子文档中需要多次引用统一文献时，则在第一次引用时做好尾注，再次引用就点“插入交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
第一个步骤就是修改标题样式的格式。一般来说Word内置的标题样式不符合标准格式要求，这就需要我们的手动修改。具体操作是菜单栏上点“格式及样式”，在列表下拉框中选择“所有样式”，在这点击相应的标题样式，然后点“更改”，按论文格式的要求分别修改各级标题的字体、段落、制表位和编号等格式。
第二个步骤是在各个章节的标题段落应用相应的格式。通过选中各章的标题，在格式工具栏的样式的下拉列表框中进行选择，这样各章的标题就应用了“标题1”的格式。使用样式来设置标题格式除了可以自动生成目录外，还可以方便的更改标题的样式。当我们需要更改二级标题的字号时，只需在“标题1”样式的格式设置中进行更改即可。
第三个步骤是提取目录。按标准格式要求，目录都应该放在正文的前面。为此要在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入I索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。