评价指标：专业类纸质档案全部建立目录数据库
1.完成全部专业档案案卷级（以卷为单位）或文件级（以件为单位）目录数据库建设加1分，未全部完成的按比例加分。
如果目录数据库建设指的是对专业档案案卷级或文件级目录的录入，那么以下是一个简化的方案和建议，以确保能够按照要求完成任务并获得相应的加分：
方案与建议
1.明确目录录入要求
·案卷级目录：以卷为单位，记录每卷档案的基本信息，如卷号、卷名、起止日期、卷内文件数量等。
·文件级目录：以件为单位，记录每件档案的具体信息，如文件号、文件名、日期、页数、摘要等。
2.制定目录录入计划
·分配录入任务：根据档案的数量和复杂度，将录入任务分配给适当数量的录入人员，并确保他们具备必要的档案管理知识。
3.确保录入质量
·提供培训：为录入人员提供必要的培训，确保他们了解目录录入的要求和标准。
·建立审核机制：设立专门的审核环节，对录入的目录信息进行逐条审核，确保信息的准确性和完整性。
·使用标准化工具：采用统一的录入工具和格式，以减少错误和提高效率。
4.监控进度并进行调整
·定期检查：定期检查目录录入的进度和质量，确保工作按计划进行。
·及时调整：如果发现进度滞后或质量问题，及时调整计划或增加资源以确保按时完成。
5.应对未完成情况
·评估完成情况：在目录录入工作结束后，评估实际完成情况与计划的差距。
·按比例申请加分：根据实际完成的目录数量或比例，按照规定的加分标准申请加分。
总结
档案目录录入需要用到多种软件工具，这些工具旨在提高录入效率、确保数据准确性，并方便后续的档案管理和利用。以下是一些常用的软件工具：
1.档案管理软件
专业档案管理软件是档案目录录入的核心工具。这类软件通常具备以下功能：
·目录录入与管理：支持案卷级和文件级目录的录入，提供标准化的录入界面和字段，确保目录信息的完整性和规范性。
·数据校验：自动进行数据校验，如格式校验、重复校验等，减少录入错误。
·批量处理：支持批量导入导出功能，可以快速将已有的档案目录信息导入系统，或将录入的目录信息导出为Excel、PDF等格式的文件。
·查询与检索：提供强大的查询和检索功能，方便用户快速定位到所需的档案目录信息。
·权限管理：确保不同用户只能访问其权限范围内的目录信息，保障档案数据的安全性。
2.办公软件
MicrosoftOffice套件（如Word、Excel）在档案目录录入过程中也发挥着重要作用。这些办公软件通常用于：
·辅助录入：在档案管理软件无法直接支持的情况下，可以使用Excel等表格软件录入档案目录信息，然后再导入到档案管理系统中。
·数据整理：对已有的档案目录信息进行整理、清洗和格式转换，确保数据的一致性和准确性。
·报告编制：利用Word等工具编制档案目录的汇总报告或统计分析报告。
3.扫描与OCR识别软件
对于纸质档案，可能需要使用扫描仪将档案扫描成电子版，并使用OCR（光学字符识别）软件将扫描图像中的文字信息提取出来，自动生成档案目录的一部分信息。这可以大大提高录入效率，减少人工录入错误。
4.数据库管理系统
一些大型组织或机构可能会选择使用数据库管理系统（如SQLServer、Oracle等）来管理档案目录信息。这些系统提供了强大的数据存储、查询和处理能力，可以满足复杂的档案管理需求。但需要注意的是，使用数据库管理系统通常需要较高的技术门槛和成本投入。
5.第三方工具与插件
随着技术的发展，还出现了许多针对特定需求开发的第三方工具和插件，如自动分类工具、智能检索插件等。这些工具可以与档案管理软件集成使用，进一步提升档案目录录入的效率和准确性。
综上所述，档案目录录入需要用到多种软件工具，具体选择哪些工具应根据实际情况和需求来确定。在选择软件工具时，应综合考虑功能需求、易用性、成本投入以及与其他系统的兼容性等因素。
o确保目录数据库的设计严格遵循这些标准，包括字段名称、字段类型、字段长度、数据格式等方面的要求。
2.数据库结构设计：
o根据标准规范，设计合理的数据库结构。这通常包括确定必要的字段、建立表之间的关系、设置主键和外键等。
o对于专业档案，可能需要设计案卷级目录和文件级目录两种结构，以满足不同的管理需求。
3.数据录入规范：
o制定数据录入规范，确保录入的数据准确、完整、规范。这包括数据的格式、命名规则、必填项等方面的要求。
o对录入人员进行培训，确保他们了解并遵循这些规范。
二、导入数字档案室应用系统
1.系统兼容性检查：
o在导入目录数据库之前，需要检查数字档案室应用系统的兼容性。确保系统能够支持所设计的数据库结构，包括字段类型、编码格式等方面的兼容性。
2.数据准备与转换：
o根据数字档案室应用系统的要求，准备要导入的数据。可能需要对原始数据进行清洗、转换或格式调整，以确保其符合系统的要求。
o使用适当的数据转换工具或脚本，将准备好的数据转换为系统可识别的格式。
3.数据导入操作：
o按照数字档案室应用系统的操作指南，执行数据导入操作。在导入过程中，注意监控导入进度和可能出现的错误或警告信息。
o导入完成后，进行数据的完整性和准确性检查，确保所有目录信息都已正确导入系统。
三、加分策略
1.文档记录：
o在整个过程中，详细记录每一步的操作和结果。包括数据库结构设计的文档、数据录入规范的文档、数据转换和导入过程的日志等。这些文档可以作为加分申请的依据。
2.审核与验收：
o根据审核和验收结果，准备加分申请材料，并详细说明加分理由和依据。