竣工档案管理系统，是工程项目竣工后用于收集、存储、管理和利用竣工资料的软件系统，以保障工程项目竣工资料的完整性、准确性和可追溯性。应用这套系统，用户可以方便地进行竣工档案的录入、存储、检索、借阅、归还等操作，实现竣工档案资料的电子化管理。
一、竣工档案管理系统功能
1、档案收集：支持从多种渠道收集竣工资料，包括纸质文档电子化、电子邮件接收、系统对接等。
2、资料归档：提供竣工档案分类功能，方便用户按照项目、阶段、文件类型等维度进行归档。
3、版本管理：支持对竣工资料的版本进行管理，记录每次修改的历史记录，方便追溯和比较。
4、档案检索：提供多种检索方式，如关键词搜索、模糊查询、高级查询、全文检索等。
5、档案利用：支持竣工档案的在线预览、下载、打印等功能，支持对档案的合理使用和开发。
7、流程管理：支持自定义工作流程，包括档案审批流程、借阅流程、移交流程等，规范档案管理流程。
8、报表生成：提供报表生成功能，用户可以根据需要生成各种竣工资料报表，如项目资料清单、借阅记录等。
9、系统集成：与其他业务系统进行集成，实现数据共享和流程协同。
二、竣工档案管理系统特点
1、高效性：通过电子化管理方式，提高了竣工资料的管理效率和利用效率。
2、安全性：采用先进的数据加密和备份恢复技术，确保竣工资料的安全性和保密性。
3、易用性：提供简洁明了的用户界面和操作流程，降低了用户的学习成本和使用难度。
4、可扩展性：系统具有良好的可扩展性，能够适应不同规模和类型的工程项目需求。
三、竣工档案管理系统应用场景
竣工档案管理系统应用范围广泛，涵盖了各类工程项目的竣工档案管理，通过电子化管理方式，实现了竣工档案资料的高效、安全、便捷管理，为工程项目团队带来了诸多便利。举例如下：
1、在建筑工程中，竣工档案管理系统能够详细记录建筑项目的结构设计、施工流程、材料选用等关键信息，为项目后期的运维、维修和改造提供准确的数据支持。
2、在水利工程中，能够全面记录水利设施的建设过程、技术参数、运行状况等信息，为水利设施的维护、检修和扩建提供重要的参考依据。
3、在交通工程中，能够记录交通设施的建设历程、设计参数、交通流量等关键信息，为交通设施的养护、管理和优化提供科学依据。