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在进行图书馆图书管理信息系统设计前,首先要明确系统设计的目标,系统除了能够为图书管理员、系统管理员和读者提供必要图书信息外还要具备一定的管理功能,能够满足图书管的编目、采购、检索、流通和统计等业务需求,既能够很大程度地减轻管理人员的工作量,又能够提高管理人员业务水平,同时也能够减少图书馆的人工成本。其次,要考虑到系统的软、硬件配置,使其满足开发者的需求,同时还要考虑到技术人员的水平、数量等因素,使图书管理系统成为使用者、管理者与图书馆沟通的最佳工具,方便使用者和管理者沟通和处理信息,可以通过网络Internet技术,发挥其信息传输的准确度高和速度快的优势。另外,还要考虑到图书馆的经济条件,包括从系统建设、软件开发、管理和维护以及管理人员的培训及工资等费用支出,使其既能为使用者和管理者提供方便又满足图书馆的经济条件。
参考文献
[1]宫昌利.图书管理系统的设计与实现[D].山东大学,2009.
TheDesignoftheBooksManagementInformationSystemBasedonB/SModel
LVXue-li,DUANZhi-shan,PANHong-zhou
(Xi'anUniversityofArchitectureandTechnology,Xi'an710055,China)
Abstract:Inordertobettermeettherequirementsofdifferentusers,Moreconvenientforuserstoborrowbooks,reducetheworkloadoflibrarystaffatthesametime,thesolutionsofbooksmanagementinformationsystembasedonB/Softhethree-tierarchitecturemodel,JSPtechnologyandSQLdatabasetechnologyisproposedonthebasisofthetraditionalC/Smodel.Thesystemisdesignedtorealizethenetworkofbooksmanagementinformationsystem,andimprovestaffproductivity,moreeasyaccesstoreferbooks,speedupthemodernizationprocessofbooksmanagementsystem.
Keywords:JSPtechnology;B/Smodel;SQLdatabases;booksmanagementinformationsystem
1引言
近年来,随着图书规模的不断扩大,图书数量急剧增多,与之而来的各种信息也成倍增加,传统的C/S模式也面临着许多不适,存在着许多缺点,如:开发成本高,移植困难,维护复杂,升级麻烦,信息内容形式单一,新技术不易应用,缺乏保密性等等,这对于查找,更新和维护带来不少的麻烦。
在信息技术迅猛发展以及网络应用日益普及的今天,计算机技术也随之日渐成熟,其强大的功能已经被人们广泛深刻地认识,它已经进入社会各个领域并充分发挥着越来越重要的作用。这个系统就是利用Internet网络环境下开发的,针对B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)的特点来设计图书管理信息系统的软件很有必要,该软件在网络的环境下实现数据的查询、录入、删除、更新等功能,方便工作人员随时随地进行远程数据的备份和管理,提高教学的工作效率,促进学校的现代化管理的发展。
2系统的特点
1)JSP开发需要在客户端安装浏览器(IE6.0以上),不需要安装其他的客户端程序。在服务器端安装Web服务器和数据库系统。
2)系统采用B/S三层构架模式,如图1所示,服务器采用JSP技术,后台数据库采用SQLserver2000。
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图1B/S三层体系结构
这种方式减轻客户端的负担和系统的开发及其维护,使得用户的操作也变得更加简单。JSP技术并非单纯的JSP语法和几个JSP页面,而是涉及其他多种技术的综合技术,包括HTML、Java、JavaScript、Servlet、JDBC,其中JDBC是Java中连接数据库的技术,它为各种数据库提供了无缝连接。用JDBC编写的程序就能够自动将SQL语句传送给相应的数据库管理系统。SQLServer2000是微软公司开发的一个高效的关系数据库管理系统,它具有客户机/服务器体系结构,能够满足大规模分布式计算环境的需要。它不仅能完成各种对表的操作,还可以提供SQL语句进行查询。
本系统采用先进的JSP网络编程技术并结合java技术实现与其它系统的通信,用JDBC实现与SQLServer2000数据库的无缝连接。
3系统的具体设计
3.1系统的功能模块及其介绍
根据图书管理的需要,图书管理信息系统从功能上共分几大模块,其结构如图2所示。
2)读者管理模块,该模块的主要功能是完成读者的注册、查询和借阅情况的管理等功能。
3)图书管理模块,此模块的功能主要完成图书的录入、删除和查询图书是否在库或已被借出等功能。
4)读者借阅模块,可以实现读者身份认证,确定所需的读书是否在库,读者是否有权再借图书,以及图书的续借和借阅情况的查询等等。
5)读者留言模块,可以让用户和系统的管理者进行交流,以便使系统更加完善。
3.2数据库结构设计
在图书管理信息数据库(books_management)中需建立至少3个必要的数据表:读者信息数据表(reader)、图书信息数据表(reader)、借阅信息数据表(borrow)。
经过分析,读者信息数据表包含的字段应有:读者的身份,读者编号,姓名,性别,学院名称,已借书本数等;图书信息数据表包含的字段应有:图书标号,图书名称,关键词,作者,出版社名称,单价,库存地址,是否在库等;借阅信息数据表应包含:图书名称,图书编号,读者编号,读者姓名,借书日期,还书日期等。
3.3系统的实现
4结论
本文在研究了传统的图书管理信息系统方案的基础上,提出以B/S模式的图书管理系统,不仅提高了管理人员的工作效率,方便读者随时随地进行图书查询,更加快了图书管理系统的建设。但是B/S结构本身的缺点使得系统也存在着相应的问题,例如对于在线事务处理存在一定的困难等等,这些还需进一步的改善。
参考文献:
[1]赵慧勤,张景安,傅文博,等.网络数据库应用技术[M].北京:机械工业出版社,2004.
[2]徐晓辉.基于B/S模式学生成绩管理系统的设计[J].现代电子技术,2008(8):106-109.
随着网络科技的进一步发展,越来越多的管理都运用网络技术的模式来进一步提升管理的水平以及服务的质量,而图书管理工作也不例外,它需要在满足社会发展的需求下摒弃旧有的人工操作图书管理信息系统,不断改进自己的管理工作,以使图书馆管理信息系统更加完善。UML指的是统一的建模语言,这对于图书管理工作走向网络化有很大的帮助,同时也能够提升图书馆业务管理的水平。因此本文着重讲述基于UML的图书管理信息系统分析与设计,以更好地提高图书馆管理的工作效率。
1基于UML的图书管理信息系统业务需求分析
2基于UML的图书管理信息系统设计
在了解了基于UML的图书管理信息系统分析之后,我们发现图书流通管理子系统的过程十分复杂,因此我们需要在分析流通管理子系统的基础上,进行基于UML的图书管理信息系统设计,以更好地实现图书管理的系统性,从而服务于学生,实现图书管理信息系统作用的最大化。
2.1图书流通管理子系统用例图设计
图书流通管理子系统用例图设计主要是针对读者、图书管理员、系统管理员三者来进行的设计,而他们之间是相互联系,一环扣一环的。首先是读者对自己所需求的图书进行查阅以及借阅、还书或是其它的环节;其次就是图书管理员需要对读者所借阅的书籍的登记,以及归还书籍日期有没有超过规定的期限所做的惩罚制度,还要确定书籍的破损程度有没有影响到下次借阅等等一系列的操作过程;最后就是系统管理员要勘察图书管理信息系统是否正常运行以及系统破坏后的一个维护和修理系统的过程。
2.2图书流通管理子系统静态模型设计
图书流通管理子系统静态模型设计是需要建立在实际应用的基础上,然后根据面向对象的手段将图书的存量、图书登记表单、图书的查询等过程的数据由具体转为抽象的一个过程,这样就可以使UML静态模型图更清晰,管理流程也更加明确。静态模型设计需要对图书借阅过程中以及数据进行明确的整理和分析。
2.3图书流通管理子系统动态模型设计
2.4系统数据库设计
图书管理信息系统数据库的建立需要在业务分析与设计的基础上,才能更好地建立起来。以上所讲述的图书流通管理子系统的设计是为系统数据库的设计作铺垫。系统数据库的设计少不了实体,要了解各个实体的信息,比如说读者信息、书籍信息、借阅信息、规划信息等等。在了解了这些信息以后,就可以在此基础上对数据模型做一定的转换,从而设计出系统数据库。
3结语
随着国家科技的进一步发展,图书馆网络管理也进一步加强。图书馆作为储藏各类书籍,供学生吸收知识文化的场所,需要建立一个更好的环境,才能够优质的服务学生,提高自身的图书管理效率。通过以上基于UML的图书管理信息系统的分析与设计,我们能够了解UML对图书管理信息系统的福利,而我们也更应该跟随科技发展的步伐,在图书管理工作中,不断加强对图书管理信息系统的分析,从而完善图书管理信息系统的设计。
[1]刘秀荣,张培,尹洪胜,魏宁.基于UML的图书馆管理信息系统开发设计[J].淮阴工学院学报,2009.
【摘要】随着互联网技术和信息技术快速的发展,不断地更新图书馆管理信息系统是社会发展的必然产物,本文描述了图书馆管理信息系统的定义、以及我国图书馆管理信息系统存在的问题及相应的对策进行相应的分析与探讨。
关键词图书馆管理;管理信息系统;建立与完善
0引言
当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,随着科学技术的不断发展进步,人们对图书需求越来越大,馆存图书量也喜在不断增加,不同系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各大图书馆对图书的管理大多停留在书卡和书目的查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,关系只停留在图书和目录,主要原因是进行的计算机管理只是简单的将书目录入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种各书馆所存图书相类似,馆藏图书量大,专业性图书所占比例小,图书利用率低,管理方法简单,管理成本又高。
从与信息有关的学科看,信息管理属于信息学技术,信息管理和信息社会学之间,它是根据计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了一门学科—管理信息系统。
本系统在VF环境下运行采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发出一个管理信息系统的过程。详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,有组织机构分析、可行性分析、业务流程分析、管理职能分析、处理描述、数据字典、数据流程分析等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了一部分程序框图,并附带了一些窗口和程序。
1系统规划
1.1系统功能设计
“图书馆借阅管理信息系统”主要功能有:读者登陆、图书借阅、图书采编、读者信息管理和系统维护。
1.2各子系统功能如下所述
(1)读者登陆:读者访问系统时系统将自动检验读者的名字和密码,经过注册的读者允许进入系统。
(2)图书借阅系统:读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统进行处理图书借阅、还书、续借等手续。
(3)图书采编系统:图书采购入库,经过编目处理后,将其目录信息存入数据库,提供给读者进行检索适用。目录信息包括图书类别、图书编号、出版社、书名、作者、定价、出版日期和数量等。
(4)系统维护模块:系统维护模块为图书馆管理人员提供图书统计信息以及读者统计信息,便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的情况。
2系统分析
2.1可行性分析
可行性分析是在进行初步调查后进行的对系统开发必要性和可能性的研究。通过观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行性分析如下:
(1)经济可行性分析
作为图书馆这样的非商业性质场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、管理和维护费、软件开发费用、人员工资及培训费。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中在购置图书上。建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。
(2)技术可行性分析
(3)社会可行性分析
社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到:
对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续学习新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。
2.2组织结构调查
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
2.3业务调查
系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基础环节。
图书管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交由采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交由图书借阅室上架,供读者借阅。
3系统设计
进入了设计阶段,要把软件“做什么”的逻辑模型变换成“怎么做”的物理模型,即着手实现软件的需求,并将设计的结果反应在设计说明书文档中,所以系统的设计是把系统要求转化成系统表示的过程。
这一过程分六个阶段,分别是:总体设计、系统物理配置方案、数据存储设计、输出设计、输入设计、代码设计及设计规范。
4系统实施
4.1选择的开发平台
硬件平台是开发与运行系统所需要的硬件环境,由于本系统是一个小型的MIS管理系统,因此对计算机硬件的要求不高。
软件平台是指系统开发与运行的软件环境。一般在开发时选用了稳定性较强的WindowsXP中文专业版和VF6.0作为开发语言用于数据库设计。由于这些软件产品都是Microsoft公司的产品,因此彼此之间的兼容性较好,开发出的应用系统稳定性较高。VF6.0具有可视化的开发环境,可以快速完成系统的开发,内部集成的数据库访问通道,使得可以轻松方便的对数据库管理。
4.2系统测试
实际开发过程中不可避免地会产生差错,系统中通常可能隐藏着错误和缺陷,不经周密测试的系统投入运行,将会造成难以想像的后果,因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明,系统测试的工作量往往占MIS开发总工作量的40%以上。
4.3系统切换方式
采用并行切换方式,以保证平衡可靠的过度。即一方面使用本系统来进行工作,另一方面又继续沿用老的方式—手工方式,在一定时期内,如果程序存在一些漏洞和错误,用户也提出了修改意见,那么系统还要经过进一步完善才能正式投入使用,终止以前的操作方式。
5总结
图书馆信息管理系统为更好的为用户服务,方便用户、充分的利用资源是其最根本的目的。在信息管理系统的发展中,要不断的完善,与时俱进,将图书馆的信息管理与世界接轨,提高人员的个人素质。在知识经济时代更好的为用户服务。
总之,图书馆管理信息系统的完善不仅要能够解决问题、处理问题还要适合各图书馆自己的特色以及管理手段与方式。在图书馆管理信息系统完善的过程中要有创新意识和发展的眼光,使图书馆管理信息系统成为一个真正具有管理意义的系统。
[1]吴岩冰.图书馆管理信息系统的完善和发展[J].现代信息技术,2009(2).
我国的高等学校的图书馆是通过购买书籍或接受赠与建立起来的,通常用来保管图书馆用书的手段和整理用书的手段有分门别类、进行图书编号、集中登记、学生查询借阅。在没有应用系统以前,一切保管和整理都要依靠人力来进行工作,但是随着书籍的类别越来越多,人们对电子应用技术越来认可和广泛使用,要求进行应用电子进行图书的管理。现在大部分高校已经建立了适合自己学校的图书馆,并建立了适合自己图书馆的图书资料数据库,进行对图书资料的整理和保管。但是不同的学校有不同的系级,情况不同,针对不同图书馆,就有不同的管理。所以,设计出适合自己图书馆是十分必要的。可以解决自己图书馆的图书资料能够很好的利用,并可以确保图书不发生丢失。提高了管理效率,便利了学生借阅。
一、图书资料管理信息系统的设计
图书资料管理信息系统的设计,是提高高校图书馆图书资料的管理水平,管理图书整理图书有两个方面,其一是就是对图书的整理和保管,其二就是进行统计,可以及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况,方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导,制定报表和反馈表,让上级提指导意见。使用这个系统的好处就是提高图书馆的利用,使系统合乎现代图书馆的要求。提高教学水平和科研水平。
1.图书资料管理信息系统的组成和用途
图书资料管理信息系统是现代科技发展,全国高等学校教学水平提高出现的一种现代管理方式,图书的管理系统是针对于使用的人员,设计的管理系统要结合实际图书管理模式,符合现实的内容和事实,使管理方式最能符合图书馆需求,有利的系统有很高的实用价值,便利、方便、快捷都是它的优点。总体上来说,这个系统的作用集中体现为图书资料整理与保管、出版的刊物等的保管与整理、对借读人的管理和维护、图书资料的查询和对图书资料数据库的管理等。
2.图书资料管理信息研究系统和辨析系统
如今使用的书籍材料保管和整理的信息系统还是要依靠人为操作来加工信息的,对图书资料保管和整理的信息系统研究辨析,需要将进行考察的最适合现在的情况作为考察内容,对系统中的各个组成部分和内在规律进行研究的方法,从而构建目的系统包括系统的模仿品。在信息系统中的信息进行加工时,信息系统针对的就是数据,信息管理系统就是将信息按照人的正常思路查询而生成的信息进行处理,并且它的不同之处就在于可以在不间接的方法就把有意义的数据加工运作,并以信息流水线的方式进行表达。打个比方,不同的图书馆在保管和整理的过程中最先得到的图书资料在系统运行时是非常复杂的,包括书名、书目、图书列表、报刊列表等等,这所有的材料进行细分划类,有效的使管理人员进行管理和对阅读人和其他管理人员的问题给予解释。
二、发挥图书资料管理信息系统的功用
图书资料整理与保管在信息系统中的作用很大,有几个方面需要说明,包括及时的反映图书的保管情况、整理情况和借阅情况,方便图书管理员进行合理的管理和汇报上级领导,制定报表和反馈表,让上级提指导意见。
三、图书资料管理信息系统的不同之处及其发展
1.图书资料管理信息系统系统的不同之处
信息系统的管理界面展示准确清晰以及内容的多样性、不同种图标的数据也有不同的作用,高保护性的信息数据保护。
2.图书资料管理信息系统的发展
四、总结
现今社会中,书籍作为人们生活不可或缺的一种调剂品和进步手段,在科技发达的今天,电脑普及的当代,图书会长期也会一直被人们所认可,所以图书管理系统的出现与发展一定是非常快的,它结合现代科技融合人们对图书资料的管理手段,更好的实现图书管理的目的,图书资料保管整理实现非人工操作是随着时代进步发生的。运用图书资料保管整理信息系统,一方面能省时省力,另一方面能让管理趋向进一步地合乎标准和实际操作,推动高等学校系级别图书管理方面的进步。
采用计算机信息管理系统已成为图书管理科学化和现代化的重要标志,它给企事业管理来了明显的经济效益和社会效益。主要体现在:
极大提高了图书管理人员的工作效率,全面提高了图书管理水平,大大减少了以往入出存流程繁琐,杂乱,周期长的弊端,可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞,减少大量的数据冗余和繁琐的工作量,同时也减少人工操作出错的概率,可以节约不少管理开支。
为了加快图书管理自动化的步伐,提高图书的管理业务处理效率,建立图书管理系统已变得十分心要。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展,计算机在管理上的应用日益广泛,管理信息系统逐渐成熟起来,并且给管理带来了新的革命。鉴于目前学校图书数目剧增,图书信息量也呈爆炸性增长的形势下,对图书管理系统功能的要求越来越高,图书管理系统也在此基础上有了很大的发展,但是各系统力求使其功能简洁明了,而且齐全、易于操作。
1系统开发使用NEO的框架
2.1图书分类列表管理功能
系统首先是显示所有的图书分类列表,所有图书都按其分类排列在各分类名下。此管理功能只有管理员可以操作,其他用户类型均不可以操作。
此功能为在线图书销售系统后台管理功能模块之一。在此功能中管理员可以对图书分类列表进行修改图书分类、删除图书分类、创建图书分类等功能进行管理。
2.2图书管理功能
3.1系统的功能结构设计
(1)管理图书分类:在这一模块中管理员可以对图书分类进行增、删、改、查的管理。点击“新建分类”即进入新建图书分类的页面,按要求输入信息进行添加。但分类名称必须是不能重复的名字,不然添加不成功。点击“编辑图书分类”即进入编辑图书分类的页面,在此页面可以看到所点击分类的分类信息,可以在此基础上进行信息修改并点击“确定”按钮信息修改成功。点击“删除分类”则对该图书分类进行删除。
(2)图书管理:在此模块,管理员对图书进行增、删、改、查的管理。点击一个分类名,在分类名下有“新建图书”按钮进入添加图书页面在该页面中选择图书分类,输入图书名、出版社、作者、图书简介等信息,带红色“*”的为必填选项,若有漏项当点击“确定”按钮时则会弹出提示信息,可输入未填信息即可。点击“编辑图片”即进入编辑封面图片页面,在此页面可以修改图书的图片。点击“修改”按钮便进入了修改图书信息的页面,此页面会显示本书的详细信息,在此可以修改图书所属分类,修改图书名称、出版社、作者、图书简介、定价等信息。点击“删除”按钮会弹出“是否删除”的对话框,点击确定则可以删除该图书所有信息。
(3)搜索图书:点击“搜索图书”即进入搜索图书页面,可以选择根据图书分类名称查询所有这个分类下的图书。也可以根据图书名称、作者或者是出版社等信息对想要的图书进行模糊查找。
(4)统计图书:点击“统计图书”进入统计结果页面,在此页面会看到同年同月上架图书的总数和总价,便于管理员对图书进行汇总。
(5)修改密码:点击“修改用户密码”进入到修改密码页面,在此页面管理员可以修改自己的密码。
(6)移动图书:此功能在各分类图书列表页面的下方,先选中要移动的图书,再选择要把图书移动到的目标分类名称,点击“移动”按钮系统将执行移动操作。
3.2系统控制流程
3.3系统功能设计
3.3.1系统功能结构设计
3.3.2图书管理模块
图书管理模块是管理员对图书进行增、删、改、查的一系列操作,图书管理模块可以分为七个功能,分别是添加图书、修改图书、删除图书、移动图书、编辑图书封面、图书统计和图书搜索。本模块的搜索功能可以以分类名称搜索和对图书信息进行模糊搜索,大大增强了后台的搜索能力。
4系统测试
图书馆是社会大众借阅图书、接受教育,查阅资料的重要场所,随着信息时代的到来,图书馆图书的管理和使用面临着巨大的信息冲击,图书馆需要切实做好读者信息、馆藏信息和书籍信息管理工作。中小型图图书馆在开展图书馆管理过程中,都是采用人工手段开展的,这种管理模式比较封闭,读者对中小型图书馆的馆藏资源了解不充分,不利于读者快速查询时到自己想要的图书文献信息,针对现阶段中型图书馆图书管理系统的存在的问题和不足,就需要我们及时采取措施,切实做好系统设计工作,实现图书馆服务质量提升,更好的适应信息时展。
一、中小型图书管理系统设计
1.总体规划设计
中小型图书管理系统设计开发总体目标是为了实现中小型图书管理各种书籍信息和读者信息的张信息化、规范化、自动化和信息化。从而帮助管理人员能够在人机界面简便操作、人性化操作,同时尽量节约成本和系统资源,提高系统反应速速,提升查询的准确性。
2.功能模块结构设计
中小型图书管理系统从整体上可以划分为管理系统和读者服务系统。其中读者服务系统包含了读者借阅信息和图书借阅信息等两面的内容。而管理系统又分为了读者信息、数据信息和借阅信息等三方面的内容。读者信息包含了添加、修改和删除读者信息,书籍信息包含了添加、修改和删除书籍信息,借阅信息包含了添加借书信息和添加还书信息等几部分内容。针对上述几个模块的功能进行分区、集中、关联和优化,然后按照设计结构化程序开展设计。
3.数据结构和数据库设计
二、中小型图书管理系统实现
1.中小型图书管理系统安全管理机制的实现
系统的安全管理机制实现是评价中小型图书管理系统的主要的标准之一,建立一个完善而健全的系统安全管理体制可以切实保证读者能够安全的使用各种图书信息资源,避免其获取非法信息,对整个系统的信息环境产生破坏。中小型图书管理系统的主要用户是图书馆管理人员和读者用户,在使用中小型图书管理系统过程中,图书馆管理人员应该指导广大读者科学操作系统,指导读者用户利用这个系统浏览、查询、标记、添加借阅图书和删除归还图书记录,因此,要积极应用权限模型原理,建立用户使用权限体制。在建设过程中按照权限管理数据模型实现读者用户和管理用户的字典、权限字典、权限组字典、权限组权限字典和用户权限字典,在用户登陆之后系统会按照用户登陆账号赋予其相应的操作权限,从而保证系统能够安全运行。
2.用户界面的实现
简洁的界面是任何管理系统运行过程中需要重点考虑内容,因此,在系统设计过程中应该保证界面操作的简便性和便捷性。在系统设计中积极应用相应的控件,利用不同控件的属性和方法实现操作的简便性和有效性。此外,在用户界面实现中还要注重用户操作的简便性,可以通过对控件属性进行科学设置,利用键盘上的Tab键实现对不用系统焦点切换。我们以借书还书界面为例,在借书还书界面上设置相应的输入指令框,让读者输入自己相应的信息登陆,同时也可以通过扫描条形码直接登陆数据路,同时在界面上直接显示出读者的图书借阅信息,对于读者逾期未换的行为应该给出提示,指导读者按照相应的程序缴纳罚款,同时在借书还书界面还应该设计一键处理借书还书,提高系统运行的效率。
3.模糊查询功能的实现
[1]陈伟,宋颖.高校自行车管理信息系统的分析与设计[J].现代经济信息.2012(14)
[2]孙润良,马阁.浅谈矿用物资管理信息系统的开发与应用[J].物流工程与管理.2012(09)
[3]丁铁,李志超.中山职业技术学院会议管理信息系统的研究与设计[J].信息系统工程.2012(10)
一、概述
二、开发背景
一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。传统的管理方法既浪费人力物力财力又容易导致各种错误的发生。因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。该软件有很好的界面和可扩充性。它运用ACCESS数据库及VisualBasic作为开发工具,在Windows环境下开发。针对各图书馆图书数量,借阅人数的增多,手工管理方式存在诸多的弊端,以实际开发一个图书馆管理系统,设计了解决方案。并对该软件各个功能进行详细分析,数据库的确定到软件功能设计与实现进行详细的论述。
三、开发意义
四、系统开发工具简介
系统的开发主要采用VisualBasic6.0连接ACCESS数据库开发工具相结合进行开发的。有关数据库的应用程序无处不在。大到企业资源计划系统,小到一个实验室的设备管理系统,都需要对各种各样的数据进行操作。VisualBasic作为一种应用广泛的编程工具,因其简单易学,功能强大为广大程序开发人员所喜爱。开发数据库程序在VisualBasic的应用占有非常大的比重。
五、需求分析
六、可行性研究
一个项目的发展实际上是从有开发需要或现存系统有重大的改变开始,现代化的电子邮件已经形成替代传统的邮差送信模式的趋势。电子邮件是现代化的标准之一,信息也应该以一种现代化方式来进行传送。
目前,我国正致力于构建一个创新型国家,而这一切均需要以学习型社会为基础,通过全面提升人们的阅读水平,提高全国人民的文化素养与创新意识,推动国家的整体进步,这对于构建创新型国家与学习型社会是尤为关键的。在2006~2007年,等多家部T共同倡导在全国范围内展开全民阅读活动。全国人民文化素养的提升对培养儿童要“从小养成和增强儿童的阅读习惯”有着极为积极的现实意义。习惯是人们经过长时期发展与形成的一系列社会风尚、生活方式以及行为动作等。心理学家通过对人类行为发展关键期及其各项能力研究后发现,人类形成习惯与人格的最佳时期即为儿童时期。在该时期形成的优良习惯会影响着孩子的一生。著名学者培根说过“:习惯真是一种顽强而巨大的力量,它可以主宰人的一生,因此,人从幼年起就应该通过教育,培养一种良好的习惯”。所以,在现代化网络发展的时代背景下,幼儿图书管理信息系统应创造性地开展各种活动,让儿童能够养成良好的阅读习惯,进而提升人民的阅读水平推动文明社会的不断发展。
近年来,随着信息产业、通信科技以及网络化技术的高速发展,全球信息化以及图书馆网络化已成为了未来的主要发展趋势。近几年,不少与互联网相连的大中型图书馆网络出现在人们的视野当中,如研究图书馆网络与(RLIN)、国际联机图书馆中心(OCLC)、华盛顿图书馆中心(WLN)等都和互联网相连接,在全世界范围内实现了超空间、跨地域、跨时空的文献资源共享。随着我国CHINANET、CERNER等网络的建立,更好的推动了我国资源共享网络化的发展。在02年,我国实施的“全国文化信息资源共享工程”就向人们呈现出了建设全国文献资源、构建资源共享体系的美好蓝图。这项工程大力采用了先进的科学技术,数字化处理与整合了包括少儿文献资源在内的各种文化信息资源,构建起互联网的文化网络与信息中心,覆盖了我国各个省市、大多数地级市与县城以及部分乡镇与街道,从而在全国范围内实现了文化资源的共享。这对我国少儿文献资源的构建、研究以及资源共享体系的构建有着重要的意义。
中图分类号:TP
图书馆在今天已是寻常物,但其作用依然没有丝毫减退,从某个角度来讲,图书馆具有一定的社会属性,承担着特有的社会责任。它不仅是教育传播的途径,也是文化得以较好传承的一种媒介。其地位如此重要,相应的管理工作必然十分复杂,以前主要是人工管理方式,不但任务量大,而且程序繁多,很容易出现失误。如今,全球迈入信息化、数字化时代,计算机技术飞速发展,图书馆也改变传统方式,引进了新技术,朝着网络化、数字化的方向前进。
1图书馆为何引进计算机管理技术
1.1提升工作效率
图书馆所占据的社会地位显而易见,由于要涉及很多问题,其管理工作难度很大,就管理内容而言,主要包括各种信息的采集工作、整理归类以及加工等。由于工作量大,管理困难,以往的人工管理模式效率很低,而且浪费大量资源,还容易出错。各种技术的兴起推动了信息的多样化,为满足越来越多的信息需求,图书馆必须突破传统,引进计算机技术,实现自动化管理,提高工作效率。
1.2实现资源共享
随着计算机和网络的大力普及,社会呈现出多样性和开放性的发展,获得各种信息的渠道也明显增多,但对其利用率却有所下降。以往的图书馆开展的业务多是供自己用,即是说,要想查阅资料获取所需信息,多是依赖当地的图书馆来完成,不仅有很大的局限性,更新速度也慢,跟不上当今社会的快节奏。而网络则打破了现实中地理环境等要素的限制,实现了图书馆的资源共享,而且信息的质量和获取速度都上升到了一个新的层次,客户只需通过网络就可快速获得各种各样的信息资源。
1.3海量储存
这一点很好理解,因为图书馆是一个信息量非常巨大的聚集处,而在传统模式中,纸张是最为常见的媒介。但由于受环境、气候、温湿度等条件影响,纸张的使用寿命有限,对大量信息的保存期也就大幅度缩短,不但如此,还要占用大量空间资源,查阅也不方便。计算机技术的应用,能够实现各种各样的信息的海量储存。
2计算机信息管理系统在图书馆应用中的可行性
2.1经济角度
现今很多图书馆的管理系统都是依靠互联网和计算机技术作为支撑的,计算机技术是经济发展到一定阶段带动起来的技术,反过来,它同样能够促进经济的进一步发展。随着计算机技术的深入应用,图书馆管理系统实现了资源共享,提高了工作效率,使得任务量有所减轻,工作人员人数也有所缩减,从而节约了大量资源,而且减少了开支成本。
2.2技术角度
在计算机领域,每一个系统都有其独特的编辑语言,如果自身情况比较特殊,还可以使用不同的语言完成数据库的建立工作。就目前而言,MicrosoftAccess2000数据库是最为常见的一种,大多数数据库都采用的此种模式。至于语言方面,应用最广泛的当然要属JAVA语言,Java有一个特点,就是不受各种平台的影响,在任何一台计算机上都能运行。
2.3操作角度
计算机信息管理系统能够在图书馆管理工作中得以实施,必是经过精心的设计和严格的审核之后才投入使用的,其操作方法更为灵活,门槛低,不需要有太高的专业知识,所以更容易掌握。一般来说,客户只要会上网,只需挪动鼠标就可以获得有效信息,使企业的内部管理工作更加方便。
3计算机信息管理系统在图书馆中的应用
高等院校图书馆自动化集成系统(ILAS)是国内自主研发的并已得到广泛使用的图书馆管理软件。1988年文化部把ILAS列为重大课题,深圳高等院校图书馆组织了部分省级高等院校图书馆的技术人员参加共同研制和开发。这套自动化集成系统软件适应了国内外多层次
和各种规模图书馆管理的需求。除此之外,近年来一些商业公司、科研机构开发出的图书管理应用系统,多样化且功能完善。这些已投入到很多高校图书馆自动化集成系统中应用,使管理更加科学合理符合时代要求,更重要的是用户已享受到这些快捷、实用服务对科研、学
习工作的助力作用。条码技术便捷、快速、准确的特点都被软件系统采纳,使得图书馆日常繁杂的管理工作得简单化,且容易操作。对于图书馆的管理者来讲,可以及时准确地了解各个工作环节的工作状态以及图书的馆藏数量、图书资料的配置情况、各类图书的出入信息,
以便及时进行更新。计算机管理信息系统在图书馆中应用,不仅实现最有效的信息储藏和最快的图书周转与信息传输,而且提高了资金的利用率减少浪费,从而使管理水平迈上一个新台阶。计算机图书管理在国内图书馆中处于蓬勃发展阶段,与发达国家和地区的差距逐渐缩
小。而且随着国内技术的快速进步,这种自动化、智能化的管理手段的推广应用前景广阔。
4图书馆计算机管理信息的未来发展趋势
如今,随着信息全球化的基本实现,计算机信息管理在图书馆管理工作中得到很好地发挥,在以后的发展中,必将进一步完善,符合时代要求,尽量向数字化、信息化靠拢。随着各方面的要求越来越严格,信息量进一步扩大,因此,必须采用新的处理手段对大量信息进行筛选工作,然后经过加工,得到最有用的信息。数据挖掘技术能够很好地实现这一假设。通过技术本身的设计,能够在大量的信息中将其幕后信息挖掘出来。既能为每一项工作提供相应的技术支持,还能提供各色各样的信息。
5结束语
图书馆在人类社会中发挥着相当重要的作用,鉴于其管理工作的复杂性,必须改变传统模式,引进新的管理方法。近些年来,计算机技术得到大力发展,在诸多领域都有着极其广泛的应用。在图书馆的管理工作中引进计算机信息管理技术,展示了很多新的功能,不但实现资源共享,拓宽了获得信息的途径,加快了获得信息的速度,而且存储量大,同时安全性也得到了相应的保证,在今后的发展中,必将更进一步加强完善,朝着数字化、电子化的方向前进。
[1]宋光.浅谈计算机信息技术在图书馆中的应用[J].电脑知识与技术,2011,26(6):172-175
[2]张风云.网络信息技术对图书馆工作的影响[J].农民工水利,2011,18(4):213-215
中图分类号:G250.7文献标识码:A
1.武汉体育学院科技学院图书馆信息管理系统的设计
(1)基本功能设计。智能化图书馆信息管理系统的功能设计必须从图书馆的内部工作需求和读者对图书馆的实际需求出发,以此来开展图书馆管理信息系统的功能设计,因此,可从两个方面入手:一方面,将图书馆的内部工作需求方面的功能设计为后台功能部分,这些功能包括所有图书的检索和盘点、储存和流通、分类和整理以及图书电子标签的制作等;另一方面,将读者对图书馆的需求方面的功能设计为前台功能部分,包括自主借书和还书、图书检索和阅览、门禁检测等功能。此外,还应当具备前后台信息对接功能。如图书借出和归还过程中,对应图书信息应当实现前台、后台的对接等。
2.应用信息管理系统的保障措施
(1)管理体系的创新。传统图书馆的管理多是简单地将图书分类排列,保持简单整洁即可。而现代图书馆信息管理不仅对图书的摆放和排列有较高的要求,更加注重图书资源的优化组合,在传统管理学理论的基础上,更加注重知识管理理论。武汉体育学院科技学院图书管理部门深入研究管理学、信息技术、知识管理等多门学科,并根据信息时代对高校图书馆提出的要求,探讨与智能化图书馆管理系统相匹配的,集信息、知识、物资、人力、文化等多种要素和资源为一体的图书馆管理体系。
(2)知识资源的变革。在新的信息管理系统的基础上,武汉体育学院科技学院还建立了明确的读者反馈渠道,广泛搜集读者的实际需求,并根据院内师生的知识结构、阅读倾向,及时对馆内资源与知识进行调整和补充。更注重对新知识的发现、挖掘与研究,使管理藏书所承载的信息资源与知识资源不断向更高层次的综合化、系统化发展,充分满足不同院系师生对信息与知识的需求,扩大了院内图书馆的服务面。同时,武汉体育学院科技学院图书馆管理部门还十分注重对再生知识以及专项知识的更新、整合与增值,不断提升馆内知识的实用性,图书馆信息与知识服务的质量也得到全面提升。
(3)管理团队的重构。面对知识管理对图书馆组织结构提出的新要求,武汉体育学院科技学院在对信息系统进行更新的同时,还对管理团队进行重构,主要体现在以下三个方面:一是重构图书管理团队,在宏观层面对图书馆管理责任进行划分,在微观层面将日常管理工作具体到个人,其中包括图书流动管理、信息平台的管理与维护。二是组建信息团队,结合全校师生的知识结构与实际需求全面负责馆内藏书的采购、信息与知识资源的搜集等工作,同时,还承担对馆内信息资源的整理、加工,负责与数字图书馆的协调与对接工作。三是提升图书管理人员综合素质,武汉体育学院科技学院通过开展馆内人员交流、与湖北省图书馆等其他图书馆互相学习、组织馆内人员外出开展学术交流等途径不断提高图书管理人员的专业能力和服务水平。