图书库存管理系统是从事实体书店、图书销售市场不可缺少的软件。在许多商品量十分巨大的图书商场，人工管理存在许多缺点，如书籍信息混乱、大量图书信息录入麻烦、库存记录无法统计、手工效率低下、缺少财务分析、促销模式单一，缺少有效的管理支持等。
结合图书馆的经营，图书仓库管理需要结合以下几部分分析：
1、进货—解决入库问题商品采购入库,采购退货,进、退单据和当前库存查询,供货商往来帐务。
2、销售—解决销售问题商品POS零售和批销,销售订单/退/换货单和销售管理1报表，与客户的往来帐务。
3、库存—解决缺货超卖不同门店之间商品调拔,商品的报损溢,库存盘点,库存预警查询。
4、财务—解决糊涂账对日常的收入支出和费用管理和收支报表、发票管理、结算查询。
5、决策—解决营销问题准确掌握货品经营情况，经营报告，利润表，费用支出统计等。
图书库存管理系统是一种典型的数据库应用程序，它根据书店的需要，为解决书店帐目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术开发，实现进、销、存多环节的一体化管理，提供订购、购、销、存、用发票，同时提供丰富的实时查询统计功能。书店库存管理系统能帮助书店管理员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握企业经营情况，及时做出准确的经营决策。
图书库存管理系统包括以下优点：
1、存货盘点的准确性和精准度。
图书库存管理系统由硬件和管理软件组成。能够帮助书店全面控制日常的库存管理工作，如出库、转库、调整、盘点、借出等，并与其他应用系统如采购、销售、财务等实现无缝衔接。采用条码全程管理，随时掌握库存信息，有效地避免了库存积压和缺货现象。
2、产品流通的实时记录。
对每件商品从进到出的整个过程进行详细记录;并让销售人员、采购人员、财务人员、仓库管理员等多个角色参与软件的管理。
3、客户间往来帐款的详细记录。
顾客和批发商的每笔款项都有详细的记录;对于那些逾期未付款的顾客，系统会提醒他们。
4、数据报告的统计更加准确。
除了输入简单的基本数据外，其他任何事情都不用做，放心地等报表结果，这就是图书库存软件应该有的使用效果，用户不必担心里面复杂的统计公式，不必再拿着计算器加、减、减，只要将数据以单据的形式输入到软件系统中，软件就会自动操作，快速呈现给用户，财务报表一目了然。