【篇首句】介绍自己，简要说明活动，并邀请对方。
1.I’mWangMingfromYuWenSchool，thepresidentoftheStudentUnion.
我是来自育文学校的王明，学生会主席。
2.AnEnglishspeakingcontestofourschoolwillbeheldonAugust6.
我们学校有一场英语演讲比赛将在8月6号举行。
3.TherewillbeapartyinmygardenonSunday.
周日，在我的花园里会举行一场聚会。
4.I’dliketoinviteyoutojudgeit.
我想邀请你做它的裁判。
5.I’mwritingtoinviteyouto...
我写信是邀请你......
6.Iwonderifyoucancometo...
我想知道你是否能来......
7.Wesincerelyhopeyoucanattendit.
我们真诚希望你能够参加。
8.It’smypleasure/agreathonourformetoinviteyouto...
我很荣幸的邀请你......
9.It’sapitythatyouhavetogobacktoAmericasoon.SoafarewellpartyforyouwillbeheldintheSunClubthisSaturdayevening.Couldyoucomeat6:00pm
很遗憾你不久就要回美国了。所以，这周六，在阳光俱乐部我们会为你举行一个欢送会。下午六点你能来吗？
【篇中句】介绍活动具体内容，并说明受邀人参加理由。
1.Itwillbeginat2:00pmandlasttwohours,duringwhichtime15well-preparedcontestantswilldelivertheirspeeches.
它将于下午两点钟开始，四点钟结束，在此期间将会有十五位准备充分的参赛者发表演讲。
2.Wewillstartat8:00amandarrivethereat9:00.
我们将会在上午八点出发，九点到达那里。
3.Duringtheafternoon,we’ll...together.
下午，我们会一起......
4.Remembertotakewaterandlunchwithyou.
记得带上水和午餐。
5.Bytheway,youmaytakeBusNo.322infrontofyourapartmentanditwilltakeyoudirectlytotheclub.
顺便说一下，你可以乘坐你家公寓前的322路公交车，它会直接把你带到俱乐部。
6.IknowyouareanativespeakerofEnglishandanEnglishteacher,andI,onbehalfofourschool,sincerelyinviteyoutobepartofthecontest.
我知道你的母语是英语，还是一个英语老师。我，代表我们学校，真诚的邀请你来比赛现场。
7.SinceyouaresoeagertoimproveyourEnglish,itwillprovetobeagreatchance.
既然你如此渴望提高英语，这会是一个很好的机会。
8.I’msurethatyouwillenjoyyourselfthere.
我保证你在那里会过得很愉快。
【篇尾句】期待对方接受邀请，并期待对方尽快回复。
1.WillyoubeavailableduringthattimePleasecontactmeat1234567atyourearliestconvenience.
2.Wouldyoupleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucanacceptmyinvitation
请尽快告诉我你能否接受我的邀请好吗？
3.Wewillfeelmuchhonoredifyoucouldcome.
如果你能来，我们会非常荣幸。
4.Wearelookingforwardtoyourcoming.
我们期待着你的到来。
5.Iamlongingtoseeyousoon.
我期待着尽早见到你。
二.建议信
【篇首句】说明写信目的。
1.I'msorrytohearthatyouarehavingtroublefittinginyournewschool.Suchproblemsarequitenormal.Perhapsthefollowingsuggestionsarehelpful.
很遗憾听说你在适应新学校方面有困难。这样的问题是很正常的。可能下面的建议会有一些帮助。
2.IhavereceivedyourlettersayingyouplantoplayavisittoChinafortendaysnextmonth.Perhapsthefollowingsuggestionsarehelpfultoyou.
我已经收到了你的来信。信上说你打算下个月来参观中国十天。可能下面的建议对你是有帮助的。
3.I'mwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoattractmoreclients（顾客）.
我给你写信是想说明一下我对于进一步改善我们旅馆的一些想法，以吸引更多顾客。
4.YouhaveaskedmeformyadvicewithregardtohowtolearnChinese,andIwilltrytomakesomesuggestionshere.
你关于如何学习汉语询问我的建议，那么我就在这里给出一些建议。
5.I'mverygladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowtofitinthenewschoollife.Hereareafewsuggestions.
很高兴收到你的来信，信上询问我关于如何适应新的学校生活。下面是我的一些建议。
6.I'mverygladtohavereceivedyoure-mail.NowI'mwritingtogiveyousomeadviceonhowtolearnEnglishwellinhighschool.
很高兴收到你的电子邮件。现在，关于如何在高中学好英语，我写信给你一些建议。
【篇中句】介绍详情、提出具体建议。
1.I'dliketosuggestthat...
我想要建议......
2.Inmyopinion,...
在我看来，......
3.IfIwereyou,Iwould...
如果我是你，我会......
4.You'dbetterdo.../notdo...
你最好/最好不......
5.It'snecessaryforyoutoreadsomebooksabouttheseplacesbeforeyoucometoseethemwithyourowneyes.Withmoreknowledgeabouttheseplaces,youwillhaveabetterunderstandingofChinesehistoryandculture.
在你来亲眼看到这些地方之前，你有必要读一些关于这些地方的书。有了关于这些地方更多的知识，你将会更好的理解中国的历史和文化。
6.Firstofall,youshouldlistentotheteachercarefullyandtakenotesinclasssothatyoucangooveryourlessonsassoonasyoucanafterclass.
首先，你应该认真听老师讲课。上课做好笔记，以便下课后可以及时复习。
7.Asisknowntoall，vocabularyisofgreatimportance.Youshouldspendhalfanhourinthemorningrecitingwordsandreadingtextsaloud.
8.What’smore,trytocommunicatewithyourclassmatesinEnglishoutofclass.OnlyinthiswaycanyouimproveyourlisteningandspokenEnglishquickly.
还有，试着在课外用英语和同学交流。只有这样，你才能够很快的提高英语听力和口语。
9.Lastbutnotleast,youshoulddevelopthehabitofkeepingadiary,whichhelpsimproveyourwrittenEnglishandhelpsyougoover/reviewthewordsandexpressionsthatyouhavelearnt.
最后但也是很重要的一点是，你应该养成记日记的习惯，这会帮助你提高英语写作，也会帮助你复习学过的单词和短语。
【篇尾句】提出希望采纳建议，并祝福。
1.Ihopethesesuggestionswillbeofusetoyou.Remember:wherethereisawill,thereisaway(有志者事竟成).
我希望这些建议会对你有用。记住：有志者事竟成。
2.Ihopethesesuggestionswillbeofusetoyou.Remember:Themanwhohasmadeuphismindtowinwillneversay“impossible”(一个决心要成功的人从来不说“不可能”).
我希望这些建议会对你有用。记住：一个决心要成功的人从来不说“不可能”。
3.Bestwishes!
（给你）最美好的祝愿！
4.Ihopethatmysuggestionsarehelpfulforyouanyway.Iwouldbemorethanhappytoseeimprovement.
无论如何，我希望这些建议对你有所帮助。我会非常高兴看到情况改善。
5.Ibelievethatyouwilltakemysuggestionsintoseriousaccount.Whateveryoudecidetodo,goodluckwithyourstudies/work！
我相信你会认真考虑我的建议。无论你决定做什么，祝你学习/工作好运。
6.Isincerelyhopemyadvicewillbesomehelpforyou.IfthereismoreIcandotohelp,pleaseletmeknow.
我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。如果有更多我可以帮忙的，请告诉我。
7.Ihopeyoucantakegoodconsiderationofmyadvice.Iwouldbereadytodiscussaboutthismatterwithyoutofurtherdetails.
我希望你可以好好考虑我的建议。我准备好和你进一步讨论这件事情。
8.Isincerelyhopemyadvicewillbesomehelpforyou.I'meagertoseeyousooninBeijing.WishyouinadvanceapleasanttriptoBeijing.
我真诚的希望我的建议对你有一些帮助。很希望早点在北京见到你。提前祝你来北京之行愉快。
三.口头通知
【篇首句】引起注意。
1.Hello,everybody/everyone.
2.Ladiesandgentlemen.
3.MayIhaveyourattention,pleaseIhaveanannouncementtomake.
请注意，好吗？我要通知一件事情。
4.Attention,please!Ihavesomethingimportanttotellyou.
请注意！我有重要的事情要告诉你们。
（此步句型虽少，但都是精华哦！）
【篇中句】主要内容。
1.Therewillbeaparty/speech/contestheldbytheEnglishDepartmentinthehallofthelibraryonSaturdayevening.
周六晚上，在图书馆大厅，英语系将会举行一场聚会/演讲/比赛。
2.InordertowelcomeourfriendsfromtheUnitedStates,theStudentUnionwillorganizeapartyintheschoolhallonSaturdayevening,August15.
为了欢迎我们来自美国的朋友，学生会将会在8月15号星期六晚上组织一场聚会。
3.OurschoolhasdecidedtoholdanactivitytoclimbXiangshanHillthisSunday.
我们学校决定这周六组织去爬香山。
4.Itwillbeginat5pmandlastabouttwohours.
它将在下午5点开始，持续大约2个小时。
5.Theschoolwillarrangeseveralbusestotakeusthere.
学校会安排几辆公交车带我们去那里。
6.Therewillcolourfulactivitiesthen,suchassinging,dancing,exchanginggiftswithoneanotherandsoon.
到时会有丰富多彩的活动，比如唱歌、跳舞、互换礼物等等。
7.Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.Pleasetakeyournotebooksandmakenotes.Pleaselistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.
所有的老师和学生都被要求参加。请带上笔记本做笔记。请认真聆听，之后我们会有分组讨论。
【篇尾句】要求/邀请参加+注意事项。
1.Thosewhoareinterestedintheactivityarewelcom.
欢迎对此活动感兴趣的人参加。
2.ThosewhowanttotakepartinitpleasesignupattheStudentUnion.
想要参加的人请在学生会报名。
3.Pleasecomeandjoininit.Everyoneiswelcomtoattendit.
请来参加。每个人都是受欢迎的。
4.Remembertotakeyourhatsandgloves.
记得带上你的帽子和手套。
5.Rememberthatwearerequiredhatsandwater.
记得我们被要求带帽子和水。
6.Pleasecomeontimeanddon’tbelate.
请准时到来，不要迟到。
7.Youmightaswelltakeacameraincaseyouwanttotakesomephotosofthebeautifulscenery.
你不妨带个相机以防你想要给美丽的风景拍照。
8.Pleasepassonthismessagetothosewhoarenotheretoday.
请把这个消息告诉不在场的人。
9.Ihopethatyouwillhaveanicetimethere.
我希望你在那里过得愉快。
10.Iamsureyouwillhaveagoodtimethere/then.
我保证你在那里/到时会过得愉快。
11.Ibelieveyouwillhaveawonderfultimethen.
我相信到时你会过得非常愉快。
12.Ithinkyouwillenjoyitverymuch.
我想你会非常喜欢它的。
13.There'ssuretobealotoffun.Everyoneiswelcome.
一定会有很多的乐趣。大家都是受欢迎的。
14.Goodluck.
祝好运。
15.That'sall.Thankyou.
我说完了。谢谢！
四.申请信
1.I'mLiHua,fromClassOne,SeniorTwo.
我是李华，来自高二一班。
2.Ihavereadinthenewspaperthatasecretaryiswantedinyourcompany.
我在报纸上看到你们公司在招聘一名秘书。
3.IreadtheannouncementoftheExperienceLifethatyouhavepostedontheInternetandIaminterestedinit.
我在网上看到你们发布的体验生活的消息，我对此很感兴趣。
4.IamextremlypleasedtoseeyouradvertisementforanEnglishtutor（家庭教师/助教）inthenewspaper.
5.Iamwritingtoapplyforthesummercampinyourschool.
我写信是想申请加入你们学校的夏令营。
6.IamwritingtotellyouthatI'msuitableforthejobyouareadvertising.
7.Iamwritingtoinquireaboutthepossibilityofthejob.
我写信是询问（我得到）这份工作的可能性。
8.Iamwritingtojointheprogram.
我写信是想加入这个项目。
9.Iwouldliketoapplyforitduringthesummervacation.
我想要暑假申请它。
【篇中句】突出自己特点，具体说明胜任理由。
1.IthinkI'mqualifiedfortheposition.
我认为对于这个职位我是有资格的。
2.Inthefirstplace,Ihavestrongwrittenandspokencommunicationskills.
首先，我有很好的写作和交流技巧。
3.What'smore,Iamwellacquaintedwiththewesternculture.（beacquaintedwith熟悉）
而且，我非常熟悉西方文化。
4.Lastbutnottheleast,Ihavegoodpersonality,andIamindependentinlife.
最后但也是很重要的一点是，我有很好的性格，并且在生活中很独立。
5.Ithinkit'sofgreatusetome.Foronething,Icangainsomeexperienceformyfuturejob;foranother,Icanmakemorefriends.
我认为它对我是有好处的。一则，我能够为未来的工作获得经验；二则，我可以交到更多的朋友。
6.IamsureIcandomybestinthejob.
我保证在工作中会尽最大努力。
7.That'swhyIamapplyingfortheposition.
那就是我申请这个职位的原因。
8.IhopeIcanjoinyou.
我希望我能够加入你们。
【篇尾句】请求给予机会，期望尽快回复。
1.Iwillbemuchgratefulifyoucangivemetheopportunity.
如果你能给我这个机会，我会非常感激。
2.Ihopeyoucanoffermetheopportunity.
我希望你能提供给我这个机会。
3.IhopeIcanbeacceptedasamemberofyoursummercamp.
我希望我能够成为你们夏令营的一员。
4.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat189......
5.Iamlookingforwardtoyourearlyreply.
期待你的早日恢复。
6.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
期待早日收到你的来信。
五.投诉信
【篇首句】介绍自己，说明写作目的：投诉。
1.I’mLiHua.IfeelbadtotroubleyoubutI’mafraidthatIhavetomakeacomplaintaboutyourrestaurant.
我是李华。很不想给你添麻烦。但是，恐怕我不得不对你们餐馆进行投诉。
2.I’mwritingtoyoutocomplainabout...
我写信是投诉......
3.IwanttoexpressmydissatisfactionaboutthewoolenscarfIboughtfromyourcompany.
我想要表达我对从你们公司买的羊毛围巾的不满。
【篇中句】说明投诉问题、后果，并提出合理建议。
1.Inthefirstplace,thefoodistoosaltyandthewaterisn'tservedintime.Inaddition,themusicyoubroadcastistoonoisy.Underthesecircumstances,Ifindithardtositherehavingdinnerquietly.
首先，食物太咸，水没有及时端上来。而且，你们播放的音乐太吵了。在这样的环境下，我很难安静的坐在这里吃饭。
2.WhileIwasonholidayinHongKongaboutaweekago,Iboughtagreenshirtfor300HKdollarsinyourshop,butthereseemstobesomethingwrongwithit.Whenit'swashed,itfadesincolour.NowIcan'twearit.
大概一周前我在香港度假的时候，我在你们店里花300港元买了一件绿色衬衫，但是看上去似乎有一些状况。当被洗的时候，它会掉色。现在，我不能穿了。
3.Itarrivedontimethedaybeforeyesterday.ButwhenIcheckedit,Ifoundaholeinthemiddle.IwasastonishedbecausetheholewasobviousandIdidn'tthinkyoushouldneglectthisdeficiency（缺陷）.
它是前天按时到的。但是当我检查时，我发现中间有个洞。我很震惊，因为这个洞和明显，我认为你们不应该忽略这个缺陷。
4.Ihavedialedyourservicenumberforseveraltimesbutitwasalwaysbusy.
5.Nowthisproblemkeepsworryingme.
现在这个问题一直在困扰我。
6.Toimprovethesituation,youcantakethefollowingmeasures.
为了改善状况，你们可以采取下面的措施。
7.Canyouchangeanewoneformeassoonaspossible
你们可以尽快给我换件新的吗？
8.Iinsistyouchangeanewoneformeorgivemearefund（退款）.
我坚持你们给我换件新的或者给我退款。
9.HowshallIsendthisscarfbacktoyou
我怎么把这条围巾寄还给你？
【篇尾句】希望给予考虑，并期待对方尽快回复。
1.Thanksforyourconsideration.
感谢你的考虑。
2.Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.
我希望你给予此事应有的重视。
3.Ibelieveyouwilltakemycomplaintseriously.
我相信你会认真考虑我的投诉。
4.I’llappreciateitifmydemandismet.
如果我的要求被满足，我会非常感激。
5.I’mlookingforwardtoyourearlyreply.
期待着你早日答复。
六.道歉信
1.道歉信结构
道歉信通常包括三部分内容：1.表示歉意，道歉的原由；2.出现差错的原因，提出弥补措施；3.请求原谅。语言要诚挚，解释的理由要真实。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
2.道歉信模板
Dear______,
①Iamtrulysorrythat______（道歉的原因）.
②Thereasonisthat______（介绍原因）.③Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.
④Hopeyoucanacceptmyappologiesandunderstandmysituation.
Yourssincerely,
LiMing
3.道歉信中开头段常用句式和套话
Iamwritingthislettertoexpressmyregret…
我写这封信是想表达我的遗憾......
Iamwritingtoapologizefor…
我写信是为......道歉。
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…
我想为......向你道歉。
Iamverysorrytosaythat…
我很抱歉......
Imustapologizeabout(not)doingsth…
对于做了/没做......，我必须道歉。
Pleaseacceptmysincereapologyfor…
请接受我对于......的真诚道歉。
Iamwritingtosaysorryfor…
我写信是想对......说抱歉。
Iamterriblysorry,but…
我很抱歉，但是......
4.道歉信中结尾段常用句式和套话
Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.
我对于所造成的任何不便再次道歉。
Pleaseallowmetosaysorryagain.
请允许我再一次说抱歉。
Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
希望你们能够接受我的道歉，理解我的处境。
Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.
我真诚的希望你能够站在我的位置想一想，并且接受我的道歉。
IwanttoletyouknowhowregretfulIamfeelingnow.
我想让你知道我现在感觉多么的遗憾。
IamsorrythatIcan’t…buttrustthatyouwillbeabletounderstand.