出版物的整理出版物管理

在农家书屋正式向村民开放之前,管理员要提前做好准备,把出版物整理好。这是农家书屋管理的基础性工作,非常重要。其中最主要是对图书进行整理,包括五个基本步骤:第一步是接收图书,清点验收;第二步是对图书进行分类;第三步是按照分好的类别,给每本书编号并造册登记;第四步是按照编好的号码,给每本书贴上标签;第五步是按照编号顺序,将图书摆放上架。

一、怎样接收图书

1.首先对图书进行清点验收。目前,很多地方在给农家书屋配书时都会附带一份书目配送清单,清单上会列出所有配送图书的书名、价格、出版单位、数量等内容。管理员要对照清单认真核对,检查图书是否够数,还要从中抽查部分图书,看看实际配书与清单上是否一致(比如清单上有《新华字典》,而送下来的书中没有,就要问明情况),顺便检查图书的印刷、装订有没有质量问题。如果没有配书清单,管理员应要求送书人员给出该批图书的准确册数,然后清点数量,并要求送书人员将配书清单随后寄来,以便核对。

图3—1农家书屋图书配送清单

2.清点验收完毕后,交接双方要签字留据。管理员要留下配送单位和人员的联系方式,以便发现图书存在问题时及时联系,做出相应的处理。

图3-2农家书屋资产交接验收表

3.最后建立图书接收登记表,注明接收日期、送书单位、图书册数、金额及接收人等信息,并将书目配送清单附在登记表后,作为公共财产账目。如果没有配书清单,管理员可以在对图书进行分类、编号、登记之后(详见第三节),将图书登记簿妥善保管留存,作为凭证。

图3—3图书接收登记表

二、怎样对图书进行分类

对图书进行分类,既便于读者按需查找,也便于管理员管理图书。农家书屋根据实际情况,一般把图书分为政经、科技、生活、文化、少儿、其他等六大类。

1.政经类主要包括社会主义理论、哲学、宗教、社会科学、政治、法律、军事、经济等方面内容的图书。例如《毛泽东选集》、《科学发展观学习读本》、《农村基层党风廉政建设政策法规实用手册》、《中国大趋势》、《最新农村土地承包法律实用问答》、《怎样利用农村小额贷款》等。

2.科技类主要包括自然科学、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等方面内容的图书。例如《超级稻品种配套栽培技术》、《冬季农业生产100问》、《农村电工实用技术入门》、《中国科普文选——生命探密》等。

3.生活类主要包括医药、卫生,以及体育、文娱、烹饪、服饰、家居等生活常识类图书。例如《中国家庭应急手册》、《百姓小伤病自我防治》、《二十四式太极拳》、《钩针编织基础》、《健康菜谱》等。

4.文化类主要包括文化、教育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理等方面内容的图书。例如《三国演义》、《长征》、《一本书读懂中国历史》、《中国地理1000问》、《中国戏曲》、《中国民俗史话》等。

5.少儿类主要包括各类图书中以少年儿童为读者对象的图书。例如《中国儿童百科全书》、《十万个为什么》、《喜羊羊与灰太郎》、《大科学家讲的小故事》、《让青少年一生受益的哲理故事》等。

6.其他类主要包括字典、词典、年鉴、地图类图书,或无法确定类别的图书。例如《新华字典》、《现代汉语词典》、《牛津英汉双解小词典》、《中国地图册》、地球仪等。

现将农家书屋的六大类图书与“中图法”的22类图书对照如下:

表3—2农家书屋分类法与中图法分类法对照表

农家书屋分类法中国图书馆分类法

政经类ABCDEF

科技类NOPQRSTUVX

生活类各类别中内容以生活常识为主的图书

文化类GHIJK

少儿类各类别中以少儿为读者对象的图书

其他类Z

三、怎样对图书进行编号并登记

1.编号。给图书编上号码,使每本书都有一个对应的位置,这是农家书屋管理中非常重要的一项工作。图书按照编号摆放,既便于查找,也便于图书归还时,管理员能够按照编号找到它在书架上的对应位置,避免图书随意摆放甚至丢失的情况发生。

图书编号的基本格式是:图书类别名称+图书序号。如果某个农家书屋里面有120种政经类图书,书屋管理员可以将这部分图书依次编为:政经类001、政经类002……一直排到政经类120(编号时注意将同一类别中同一家出版社的书排在一起,如果图书有复本,应放在一起,顺号排序)。如果今后再有新书补充,就把新书中的政经类图书接着这个序号排下去。有的管理员习惯拿字母或数字表示图书类别,比如用A-001来给政经类图书编号,或者用2-001来给科技类图书编号,但基本方法是一样的。重要的是要区分清楚、简单明了,这样别人接手管理农家书屋时,也能很快明白并且方便工作。

图3—4图书分类登记簿

2.登记。编号完成后,管理员应该将每本书的详细信息记录在专门的图书登记簿上。登记图书工作量较大,但是非常必要,一是给书屋里的所有图书建立账目,有据可查;二是能够对书屋里的图书有个大致的了解,便于上手管理。管理员可以参照下面的表格制作图书登记簿。如果已经随书配发了登记簿,按照格式填写就可以了。

表3—3农家书屋图书登记簿基本格式

图3—5农家书屋图书登记簿

四、怎样给图书贴标签并加盖藏书章

1.贴标签。在图书上架之前,管理员应该给每本书贴上标签,标签上注明这本书的编号。这项工作可以与图书的编号、登记同时进行,拿出一本书,一边编号,一边登记,一边就可以贴上标签,这样能够提高效率,而且不容易出错。标签应贴在书脊的下半部,并尽量不要遮住书脊上出版社的名称,以便于上级部门检查。有的地方在配书时已经附带了标签,管理员只需贴在书脊上并标明编号即可。如果需要自己准备,可以在文具店购买空白标签,或者自己动手制作,裁减同样大小的纸条,注明编号,用透明胶带贴在书脊上即可。

这里提供一个小窍门供管理员参考,在书脊处贴标签时,可以采用不同颜色的标签,以区分图书类别。例如政经类图书贴红色标签,科技类图书贴绿色标签,生活类图书贴黄色标签,文化类图书贴蓝色标签,少儿类图书贴橙色标签,其他类图书贴紫色标签等,这样就能一目了然。

图3—6给图书贴标签

2.盖藏书章。在贴标签的同时,应尽可能给图书盖上藏书章,或是贴上能够明显体现农家书屋的标识。管理员可以自己设计藏书章的样式,在图书的封皮、扉页、封底或切口上盖上章。

图3—7盖有藏书章和贴有标识的图书

五、怎样将图书摆放上架

以上几项工作完成后,图书就可以摆放上架了。管理员应按照图书分类,把书架分成相应的六块区域,在每一个区域的书架上方标明这部分图书的类别名称。在同一区域的书架上,按照格层从上到下摆放,每一格层里按照图书编号顺序从左到右排列。图书摆放时要把书脊朝外,便于读者查找。

音像制品的整理方法和图书基本一样,因为农家书屋配备的音像制品数量较少,整理工作相对简单,管理员只需对音像制品统一编号,贴上标签,摆放在一起即可。报刊的管理与图书、音像制品不太相同,下一章我们会有专门的介绍。

图3—8图书分类上架

六、怎样对捐赠图书进行管理

1.捐赠图书要与新闻出版部门统配的图书分开放置,能够很明显地区分开来。农家书屋出版物的主体是政府采购的新书,这些图书是针对农民需要严格挑选出来的,而一些捐赠图书在内容的时效性、适用性、针对性上可能还达不到统配图书的水平,只能是对统配图书的一种补充。所以要将两部分图书分开放置,以便于管理。

2.对捐赠图书也要按照前面讲到的方法进行清点、分类、编号、登记。如果捐赠图书数量较少,可暂时不进行分类、编号,只需清点并登记在册即可。等捐赠的图书达到一定数量规模时,再统一进行分类、编号。

3.捐赠图书中如有内容陈旧、过时或者不适合农民阅读的,要下架处理。这些图书摆在书架上,既没有多大用处,还会影响农家书屋的总体质量。

4.捐赠图书如果复本过多(同样一本书重复的册数很多),要及时与当地新闻出版部门联系,在临近的农家书屋之间进行统筹调配。这样能够避免资源闲置,让这部分图书更好地发挥作用。

七、怎样识别盗版和非法违禁出版物

农家书屋管理员一定要学会怎样识别盗版出版物和非法违禁出版物,绝不能使其流入农家书屋。

2.一般来说,盗版图书总体印刷质量较差,容易辨认,表现在用纸差(纸张偏薄、纸质较脆、纸张颜色发黄或发灰)、装订质量差、墨色不匀、色相偏差、图像模糊、文字内容差错较多、排版较差等。

3.国务院颁布新修订的《出版管理条例》规定,任何出版物不得含有以下内容:

①反对宪法确定的基本原则的;

②危害国家统一、主权和领土完整的;

③泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;

④煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的,或者侵害民族风俗、习惯的;

⑤宣扬邪教、迷信的;

⑥扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

⑦宣传淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;

⑧侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法利益的;

⑨危害社会公德或者民族优秀文化传统的;

⑩有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。

以上是识别出版物是否为非法违禁出版物的最重要的标准。如果管理员发现出版物含有上述内容,或是发现可疑但自己不能确定的,要立即与当地新闻出版部门联系,由新闻出版部门审核处理。

THE END
1.农家书屋图书管理讲座信息书屋的管理工作主要包括五个方面:一要做好图书接收工作,清点、核对图书、报刊及光盘的总数,建立图书接收登记册;二要做好图书分类工作,把图书分成几个大的类型,了解每类图书的数量;三要做好图书编号工作,给每本图书编号,建立图书分类登记本;四要做好图书上架工作,根据类型及编号排列好图书;五要做好图书保管工作,掌http://www.hltsg.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=13&id=91
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3.阅览室书架上的图书是根据什么号码排序的公司新闻[/]斜杠符号用来分隔分类号及著者号。 [著者号]因为同一个类目下的图书不可能只有一本,因此便采用著者号对图书进行进一步细分。著者号词如其名,是表示这本书的作者、(丛书的)编辑的编号。目前大多数图书馆都采用四角号码编制著者号。 四角号码:四角号码是汉字一种数字编码,它采用阿拉伯数字,每个数字对应一个种类http://www.zhenyuegz.com/gsxw363.html
4.图书室管理制度(精选24篇)三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用本》和《文献著录总则》的规定执行。 四、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量,对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的'图书要定期剔除,及时注销。 五、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工https://www.ruiwen.com/zhidu/7467430.html
5.小学图书室管理制度(通用22篇)1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和潜力,及时为教师带给教育、教学信息资料。 2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅读室,应建立相应的帐册,做到帐物相符。 3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。 https://www.unjs.com/fanwen/Shiyongfanwen/guanlizhidu/shiyongfanwen_100441.html
6.中国图书馆图书分类法《中图法》使用字母与数字相结合的混合号码,基本采用层累制编号法。《中图法》主要供大型图书馆图书分类使用。另外为适应不同图书信息机构及不同类型文献分类的需要,它还有几个配套版本:《中国图书资料分类法》、《中国图书馆图书分类法(简本)》和《〈中国图书馆图书分类法〉期刊分类表》等。 http://tsg.slxy.cn/info/5590/2518.htm
7.中国图书馆分类法该书是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法。《中图法》使用字母与数字相结合的混合号码,基本采用层累制编号法。《中图法》主要供大型图书馆图书分类使用。 为适应不同图书信息机构及不同类型文献分类的需要,它还有几个配套版本:《中国图书资料分类法》、《中国图书馆图书分类法(简本)》和《〈中国https://baike.sogou.com/v6018445.htm
8.常用文献分类法之《中国图书馆分类法》163《中国图书馆分类法》(原名《中国图书馆图书分类法》,简称《中图法》)是科学分类和知识分类为基础,并结合文献内容特点及其某些外表特征进行逻辑划分和系统排架的类目表。它是类分文献、组织文献、分类排架、编制分类检索系统的工具。是目前我国使用最广泛的种等级体系分类法。它不仅应用于各类型图书馆的藏书排架和组https://m.163.com/dy/article/EON6UKLB0511B9HI.html