在实际生产中，使用不同的排版软件有不同的目录排版方法。方正书版是北大方正自主开发的专业排版软件，采用批处理的排版方式，具有强大的文字处理功能，排版速度快捷，版式多样，适用于期刊、辞书、典籍、科技类和文艺类等书刊的编排，广泛应用于电子图书、因特网上浏览传递、电子政务等领域。方正书版具有稳定、规范、快捷、专业等特点，是书刊制作、办公文印编排、电子图书制作的首选专业排版软件。在专业印刷排版领域得到了广泛的欢迎和认可。
利用方正书版排目录主要有三种常用方法：①人工排目录—手工添加页码；②半自动排目录—利用目录注解（ML）排目录；③全自动排目录—利用自动目录定义注解（MD）和自动登记目录定义注解（MZ）排目录。其中，后两种目录排版方法可自动添加页码。
一、人工排目录
大样1：
目录
第一章计算机排版基础知识……………………………1
第一节汉字字模的字体、字号及选用原则…………1
一、汉字字模的字体、字号………………………1
二、字体、字号的选用原则………………………3
三、字体选用实例…………………………………4
第二节外文及标点符号的排版及选用………………7
二、外文符号的排版规则…………………………8
第三节计算机排版工艺流程…………………………9
一、计算机排版工艺流程图………………………9
二、计算机排版系统主要工序…………………10
小样1：
〖HS7〗〖JZ〗〖HT2H〗目〓〓〓录〖HT〗
〖HT4H〗第一章〓计算机排版基础知识〖HT〗〖JY。〗1
〖HT4”K〗〓第一节〓汉字字模的字体、字号及选用原则〖HT〗〖JY。〗1
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗一、汉字字模的字体、字号〖JY。〗1
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗二、字体、字号的选用原则〖JY。〗3
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗三、字体选用实例〖JY。〗4
〖HT4”K〗〓第二节〓外文及标点符号的排版及选用〖HT〗〖JY。〗7
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗一、标点符号的排版规则〖JY。〗7
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗二、外文符号的排版规则〖JY。〗8
〖HT4”K〗〓第三节〓计算机排版工艺流程〖HT〗〖JY。〗9
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗一、计算机排版工艺流程图〖JY。〗9
〖HT4”K〗〓〓〖HT〗二、计算机排版系统主要工序〖JY。〗10
二、半自动排目录
半自动排目录是利用目录注解（ML）排目录，可自动抽取目录项在正文中的页码。目录注解放在正文中与目录项对应的标题处，负责登记与目录项对应的页码，实现自动抽取目录项页码。
大样2：
第1章方正书刊排版基础………………………………1
1.1书籍的构成及特点………………………………1
1.1.1扉页………………………………………1
1.1.3环衬………………………………………3
目录小样2：
〖ML(〗〖JZ〗〖HT2H〗目〓〓〓录〖HT4H〗
第1章〓方正书刊排版基础〖HT〗〖JY。〗
〓〖HT4”H〗1.1〓书籍的构成及特点〖HT〗〖JY。〗
〓〓〖HT〗1.1.1〓扉〓页〖JY。〗
〓〓1.1.3〓环〓衬〖JY。〗〖ML)〗
同时在正文中对应的内容后输入〖ML〗，以便抽取此处的页码。
说明：半自动排目录只能自动抽取目录项所在的页码，不能抽取目录项内容，而且要求正文中〖ML〗的个数要与小样的个数一致，否则报错。这种方法虽然可以自动添加目录页码，但因目录项还需要人工输入，而且由于很容易出错，因此在实际生产中很少用。
三、全自动排目录
利用自动目录定义注解（MD）和自动登记目录定义注解（MZ）排目录，可以自动抽取目录项内容和目录项页码，并且保证目录正确无误。方法是：首先，在小样文件中用（MD）注解分别定义各级标题在目录中的排版格式（如字体、字号、空格等）；其次，将小样文件中的标题用（MZ）注解分别括起来，这些被括起来的内容将自动顺序排到目录小样文件中；再次，单击排版—目录排版—目录发排，自动生成目录文件并输出。
大样3：
第一章报纸的种类和版式特点…………………………1
第一节报纸的种类和结构……………………………1
第二节报纸的版式特点………………………………3
第二章报刊排版的基本操作…………………………11
第一节报纸的正文排版……………………………11
一、报纸正文排版规则…………………………11
二、飞腾文字的属性……………………………12
小样3：
〖MD(1〗〖HT4H〗〖JY。〗〖MD)〗
〖MD(2〗〖HT5SS〗〓〖JY。〗〖MD)〗
〖MD(3〗〖HT5SS〗〓〓〖JY。〗〖MD)〗
〖MZ(〗〖HS4〗〖HT2H〗〖JZ〗目〓〓〓录〖MZ)〗
〖BT1〗〖MZ（1〗第一章〓报纸的种类和版式特点〖MZ）〗……
〖BT2〗〖MZ（2〗第一节〓报纸的种类和结构〖MZ）〗……
〖BT2〗〖MZ（2〗第二节〓报纸的版式特点〖MZ）〗……
〖BT1〗〖MZ（1〗第二章〓报刊排版的基本操作〖MZ）〗……
〖BT2〗〖MZ（2〗第一节〓报纸的正文排版〖MZ）〗……
〖BT3〗〖MZ（3〗一、报纸正文排版规则〖MZ）〗……
〖BT3〗〖MZ（3〗二、飞腾文字的属性〖MZ）〗……
说明：小样3前面的MD注解定义了目录的格式。
小样中的省略号表示目录与标题之间的正文。因为加了标题注解，所以必须先进行标题定义才能显示大样。全自动排目录既可以自动抽取目录项又可以自动抽取目录页码，方便快捷，准确无误，省时省力，是目前方正书版排版员的最佳选择。
建议排版员排目录时使用全自动排目录法。
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