Interlib图书馆集群管理系统广州图创计算机软件开发有限公司网址:邮件:******************.cn目录1公司简介(1)2Interlib系统介绍(3)2.1Interlib系统的出现(3)2.2为什么需要区域图书馆群的联合服务(4)2.3Interlib体系结构(5)2.4Interlib联合服务特色(6)2.4.1联合、协调采购(7)2.4.2联合编目(7)2.4.3联合目录(8)2.4.4通借通还(8)2.4.5降低维护成本(10)2.4.6丰富的工作形态(11)2.5Interlib系统特色(11)2.5.1采访(14)2.5.2编目(15)2.5.3典藏(17)2.5.4流通(18)2.5.5期刊(20)2.5.6全文传递(22)2.5.7WebOPAC(23)1公司简介广州图创计算机软件开发有限公司是一家大型软件开发公司,主要目标是为图书馆行业用户提供高质量的应用软件系统设计、集成和维护服务,是集产品研发、应用集成、客户服务为一体的高新技术企业。
在企业发展过程中,图创以技术创新、产品质量可靠和客户服务为核心的整体发展策略,专注于研发具有自主知识产权和创新核心技术的图书馆行业应用软件产品,服务于国民经济信息化建设,推动图书馆界软件事业的快速发展。
公司成员均是在图书馆行业从事软件开发与系统设计工作多年,在对国内外图书馆系统全面分析总结后,创新的提出了“第三代图书馆系统Interlib”--区域图书馆群的整体解决方案。
目前,该产品为国内外第一家采用面向Internet技术开发的图书馆系统软件产品,超越以往传统的图书馆系统模式,以区域图书馆群的资源共建共享和联合服务作为特色和优势,将成为下一代图书馆系统软件产品的先驱和倡导者。
公司人员组成:公司由获得国家科技进步奖等多项奖励的资深图书馆行业领域应用专家,优秀的软件工程系统分析工程师,一流的软件产品设计和开发团队及管理人员组成。
优秀的人员素质和集体的团结努力,是我们不断自我学习和创新的动力源泉。
公司主要技术骨干有以下工作背景:●从事图书馆行业多年的业务应用、软件开发和系统设计专家;●具有丰富的IT企业技术和项目管理经验;●聘请行业内的资深人士、专家教授作为公司技术和战略顾问。
27%18%55%软件工程师技术专家业务专家顾问13%47%27%13%企业精神:勇于创新、实干和协作精神;尊重个性化和独创性;专注于核心竞争力,实现公司的持续快速发展。
公司基本组织结构:大专其它硕士本科2Interlib系统介绍由于现有图书馆自动化系统在伸缩性、可管理性、安全性、数字图书馆资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷,无法实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
Interlib是全新的第三代图书馆自动化系统,作为资源共建共享的新的载体形式,打破了图书馆单位所有,条块分割的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
2.1Interlib系统的出现传统的图书馆管理方式下,一个城市区域内的各图书馆只是作为一个独立运作的实体,对区域内的各图书馆拥有的书目资源和数字化文献资源信息无法做到共享,达不到协调区域资源为全区域服务的目的,各自的独立发展的结果将使各图书馆成为信息的一座孤岛。
从图书馆自动化系统发展历程来看,经历过单机、终端/主机阶段,局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流,一直到今天,将图书馆自动化的发展带入了新境界。
C/S模式是基于局域网技术发展起来的,在Internet技术发展到今天的地步,C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷,难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化系统,采用开放的多层结构体系,基于Internet实现传统业务管理与海量数字资源管理的结合。
Interlib作为资源共建共享的新的实现形式,通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作,真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。
Interlib系统的技术特色:100%纯Java开发产品,跨平台设计,与Internet紧密结合。
B/S模式多层体系结构,MVC架构。
Browser端完全采用XML,解决HTML的局限性,适应最新的技术发展。
Unicode标准,真正解决多语种(小语种)混合编码问题。
支持Z39.50协议,并支持下一代Z39.50协议ZNG。
动态MARC定义,完全满足多MARC格式在同一系统并存。
2.2为什么需要区域图书馆群的联合服务在一个城市区域内,各图书馆是作为独立的实体存在,各馆的资源没有实质性的共享联系,图书馆之间的资源无法共享利用,造成了资源重复建设和浪费。
如下图所示,在整个区域内,每个图书馆是一个离散的点,各图书馆行为独立,各自建立自己的文献资源,每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务,不能享受其它图书馆的服务,最普通的服务如A馆的读者需要借阅B馆的图书也需要重新办证。
单一的服务模式给读者造成了不便,也使区域内整体建设的资源得不到协调有效的利用。
在这种各自分割的局面下存在的问题:如何达到区域内馆际间的合作,最大效能的利用现有资源,避免浪费?图书馆服务的对象是读者,如何方便读者实现区域内图书的通借通还?读者如果想获取他馆资源,如何实现?如何挖掘潜在知识,增强读者与图书馆之间的信息交互?未来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化,如何达到共建共享的目的?如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合?图书馆发展到今天,工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心,最大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。
在区域内,需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息,进行集中管理,才能达到为读者更好服务的目的。
如下图,图书馆群在采用集群的管理方式下,区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点,互相之间通过Internet/城域网连接在一起,形成网状结构,区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色,对内是互相联系在一起独立实体,读者享受的服务可以是全区域范围的。
通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。
采用多层结构,通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作。
将图书馆业务工作同书目内容和多媒体数字资源相结合。
提供多层次图书馆群联合服务。
有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息,达到1+1>2效果。
区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起,在图书馆集群管理系统的管理下,不再是孤立的、离散的点。
区域图书馆群对外的表现是一个整体,同时又具有各自特色。
2.3Interlib体系结构Interlib软件系统基于Internet,体系开放,超过三层的结构:数据库核心层、图书馆业务处理层、应用服务层、Web用户界面层使系统的伸缩性和安全性得到极大提高。
采用最流行的软件开发语言――Java开发,与Internet紧密结合。
采用软件工程思想构建:通过UnifiedProcess(统一过程)分析设计,应用PDM(物理数据模型)分析建立数据模型,UML(统一建模语言)建立应用模型。
多层体系结构,超越以往图书馆自动化系统两层结构,通过MVC(模式视图控制)架构,构建第三代图书馆系统应用基石。
2.4Interlib联合服务特色文献资源共建共享在各个时期会有不同的内容与形式,但其核心内容就是实现文献资源的合理配置和有效利用。
为了适应未来发展的要求,Interlib图书馆自动化系统将区域内文献资源有效整合,提供全区域图书馆群的联合服务。
2.4.1联合、协调采购通过区域图书馆群的联合、协调采购,达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。
在Interlib第三代图书馆自动化管理系统中,实现联合采购的形式:联合采购:各分馆分别建立自己的订单,由中心采访部门统一管理,发订单订购。
独立采购:各分馆分别建立自己的订单,由各分馆自己发订单,独立完成采访过程。
中心采购:由中心馆建立总订单,完成采访,书到馆后分发给各分馆。
相比国外自动化系统而言,在采访业务管理方面,Interlib第三代图书馆自动化管理系统做得更为完善,并更适合国内的业务流程。
2.4.2联合编目通过馆际间的合作,实现区域图书馆群的联合编目,多馆具有相同的文献资源,共用一条标准书目数据,达到书目资源共建共享的目的。
由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐,Interlib引入多种手段进行编目质量控制:1.保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。
新数据录入过程中系统自动查重,发现相重数据终止录入过程,保持书目唯一。
2.由于每个馆的编目质量参差不齐,需要引入书目数据校验检查。
系统进行marc字段参数进行检查,不符合格式的不允许存储。
3.对格式简单的书目数据,允许进入中心数据库,在编目完成后能够与自动与网上完整书目数据进行查询合并。
系统自动进行本地简单书目数据与网上编目中心完整书目的查重处理,查重结果由工作人员检查校对后进行合并。
2.4.3联合目录建立区域图书馆群的联合目录,将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起,提供给读者不再是单一图书馆的目录资源,而是图书馆群的目录资源。
联合目录的构成,主要有两种方式:第一种是非实时的传统联合目录,把来自多个图书馆的数据汇集在一个数据库中;第二种是实时的联合目录,反映了文献的实时动态信息。
在Interlib第三代图书馆自动化管理系统中,采用的是实时的联合目录,由于采用集中的处理方式,编目完成交送到典藏的数据即形成联合目录,联合目录反映了文献资源的动态信息,在呈现给读者的目录上直接延续了读者的服务。
Interlib构建的联合目录,是一个动态的整体,各分馆加工的数据直接存放中心书目数据库,通过一个通用界面检索中心书目数据库,它的特色是提供给读者的目录数据是最新的。
直接反映文献收藏的地点及借阅情况等动态信息。
2.4.4通借通还区域图书馆群之间实现通借通还最大效率的利用了图书馆现有文献资源,同时提高了对读者服务的层次。
服务方式辨析:馆际互借:分馆一读者登记借阅分馆二文献,分馆一发送请求给分馆二,分馆二接受请求,送书到分馆一形成物流,最后由读者在分馆一借出图书;读者在分馆一还回文献,分馆一将文献返还分馆二。
借书流程送书借出还回返还登记还书流程请求馆际互借模式下读者受位置限制,借阅他馆文献需要申请,对读者服务较传统一馆借还方式跨出一步,但对同一区域内的读者提供的服务并不完善,并且逐渐有被文献传递服务方式所取代的趋势。
Interlib在深入分析国内外图书馆自动化管理系统后,提出了第三代图书馆自动化系统的应用模式,以图书馆业务作为数字图书馆发展的基石,并于数字图书馆紧密结合,实现区域图书馆群的集群管理。
在区域图书馆群文献资源借还服务方面,Interlib将通借通还/通借不通还方式与普通文献资源的流通处理合一,构建在集中的模式下,通过系统规则限制实施全区域通借通还(通借通还中可以同时进行物流控制),此种方式最优。
Interlib第三代图书馆自动化管理系统通借通还的解决方案(以下方案并存):处理一:B馆的读者在A馆借A馆的书还回了B馆,在B馆对属于其他馆的图书自动进行重新入藏处理,该文献就留在了B馆,如果该文献被B馆的读者借走并还到了C馆,文献就重新入藏到C馆,重新入藏保持了物流与信息流的一致。
文献的分布随着读者的流动和借还(实际读者需求)自然分布了。
B馆读者还书流程AB借书申请借书流程借出还回还回随着文献的自然分布和流动,如工业园区的图书馆最终会形成以工业技术为特色的馆藏信息,高科技园区形成以高新技术为特色的馆藏信息,文化生活区形成以人文艺术为特色的馆藏信息等等。
处理二:设立外馆图书藏书地点,B馆的读者在A馆借A馆的书还回了B馆,B馆识别是外馆文献,提示送到到B馆内的A馆排架处。
通过系统馆际入藏交接功能,实现馆际送书、入藏图书的交接过程,保证物流过程的正确。
B馆读者AB借书申请送书还回还回还书流程借书流程送书在处理二方案中,明确区别了文献的所有馆信息,图书馆的资产在通借通还的循环过程中,最后又回到了所有馆。
在系统的各个部分,保证了物流与信息流的一致。
处理三:脱机借还,网络不可能在任一时刻都是连通的,网络断线,各成员馆与中心失去联系,但不能因为这个原因导致各成员馆工作停顿。
系统提供紧急脱机借还处理程序,一旦成员馆与中心无法连通,启动紧急脱机借还处理程序,可以保证图书馆业务工作正常进行,待网络连通后,脱机处理数据可以上载到中心,同步中心数据库。
2.4.5降低维护成本传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制,从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统技术人员,这对一般的中小型图书馆几乎是办不到的事。
InterLib采用了大集中的方式,各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员,直接通过Internet联入中心使用系统。
这样就为各种类型中小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源问题,从而在根本上保证了区域内图书馆群自动化系统的使用。
2.4.6丰富的工作形态Interlib采用B/S体系架构特色,除了完善传统的工作方式外,并很好解决了C/S体系架构下技术手段难以达到的特殊工作形态。
●现场采访:通过Internet,可以直接进行文献的现场采访,效果与本地工作没有区别,采访实时进行,数据与中心同步,不需要进行二次处理。
●移动图书馆:通过无线网络同Internet连接,实时处理读者办证、图书的借还等流通工作,移动的书车真正成为移动的图书馆。
●社区服务:由于图书馆社区服务的提倡和兴起,Interlib系统正好切合这个观点,凡是Internet连通的地方,都可以是图书馆的服务点。
Interlib将图书馆的服务网络延伸到居民社区等社会的各个角落。
●B/S架构,与Internet紧密结合主体布局所有业务功能模块集成在一个界面上,上方显示了采访、编目、典藏、期刊、流通、系统、特色功能子系统。
Outlook样式的子系统菜单,每个功能清晰明了。
主体区域进行业务工作,布局大方、整洁、合理。
Interlib系统采用B/S(浏览器/服务器)体系架构,Web表现层采用最新的XML技术,开放的多层结构,具有良好的可伸缩性,适合以网络为中心的计算模式和Internet应用。
●运行于多硬件平台和多操作系统的跨平台产品Interlib采用Java设计,Java的跨平台特性使得系统可以运行在PC机到小型机等多种硬件平台,支持WindowsNT/2000/2003和各种主流的UNIX操作系统。
●完全支持Unicode,解决多语种同时存在问题Interlib系统从用户信息录入到数据存储,完按照Unciode编码,第一个真正全面解决小语种问题的图书馆自动化系统。
●完全支持Z39.50联机编目,支持广播查询Interlib可通过Z39.50访问异构系统的数据库,直接与联合编目中心相连下载书目数据,可以向多个中心可以同时查询需要信息。
对于简编书目,系统提供自动网上查重套录功能。
●遵循国际国内有关标准Interlib字符编码采用Unicode(国际统一字符编码);网络采用TCP/IP协议;书目数据完全符合图书馆行业标准MARC;Web表示层采用XML。
●多MARC并存系统MARC参数完全动态定义,完全支持多种MARC格式,Interlib默认定义了CNMARC和USMARC两种MARC标准,如果图书馆在系统中使用除此外的MARC标准,可以增加相应MARC参数以获得系统支持。
●开放性Interlib采用开放的设计思想,提供系统的API接口,熟悉Java、XML的用户可以很快上手,方便用户的二次开发。
●工作流程化,使用简便Interlib系统设计是以用户为中心、以人为本进行的,采用工作流方式,与业务紧密结合,使用操作流程便捷实用。
充分照顾到工作人员的工作习惯及特点。
克服了图书馆计算机专业人员少、系统操作使用复杂的问题。
●四级安全控制机制提供了系统级、数据库级、记录级、记录级四级安全控制机制,记录之间具有完整性约束关系。
重要操作能够通过日志恢复。
●先进的用户权限管理机制访问系统的用户权限通过角色来划分,而角色可以定义访问系统的每一个功能部分的权限,这样在逻辑上对用户权限的管理更方便,同时避免为每个用户都要分配权限的麻烦。
2.5.1采访实现图书馆采访工作的自动化处理,系统可以对多种类型的文献(如普通图书、电子资源等)实施采访和管理,预订订单系统提供直接输出Excel文件功能,继而通过电子邮件发送订单。
在区域图书馆群集中管理方式下,各分馆可以实施联合、协调采购,在采访形式上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。
●书商、货币、资金预算参数的维护与管理设置书商文档信息,明确订单的发送对象。
设置币种之间的汇率,采访时实现多币种自动换算。
设置资金预算参数,可以进行经费预算管理。
方便了采访工作时对各种业务做相应处理。
●征订书目自动批查重处理书商提供的电子征订目录数据系统接收时自动进行批查重处理,工作人员预订时,已经预订过的书目或已有复本的书目会显示其预订信息或馆藏信息,可以决定是否增加复本。
省去预订时对每种书目都需要查重的麻烦,保证预订处理的有效性和便捷性。
●多种类型资料订购系统提供多种类型资料(图书、视听资料、计算机文档、音乐、地图及网络资源和其它混合型资料)的采访订购。
●书商提供的不同格式征订数据转换和接收系统接收MARC格式的征订目录数据,非MARC格式书目数据的系统提供工具进行转换。
可以处理的格式有:DBF格式、EXCEL格式、ACCESS格式、定长文本文件等多种格式的数据。
●催缺与退订对未到馆图书可对指定书商、订单批次、预订日期进行催缺,催缺不到的图书或长期不到的图书可以退订处理。
●完整的网上读者荐购处理系统为了提高采访的覆盖面,系统webOPAC模块提供读者网上图书荐购。
电子征订目录数据作为新书征订目录发布于网上,读者通过Web方式在网上进行图书的荐购,除了能够对新书目录进行荐购外,还可以自行录入荐购数据与对已有馆藏目录复本荐购。
所荐购图书预订或到馆后系统发邮件通知读者。
可针对赠送的对象发致谢函。
●验收流程多样性文献到馆后组织验收,一些图书馆已经将验收、编目工作整合,对一些缺少编目人员的小馆,验收时同时对文献简单编目,完成后直接上架,处理方式简单方便;而对一些流程化作业的大馆,分批次进行验收、编目工作,保证流程作业的有序和一致。
系统的验收的流程根据各分馆参数设定动态调整,换而言之,各分馆可以按照合适的方式制定本馆的验收处理流程。
对通常的验收完成不能知道缺少多少或输出的催缺信息有误能够妥善解决。
2.5.2编目通过编目工作建立完善的馆藏目录,系统提供多种有效手段辅助编目。
功能特点●遵循标准遵循国家著录标准和编目规则,支持CNMARC、USMARC、UNIMARC等,系统实现了动态多MARC格式定义,默认定义了CNMARC和USMARC参数,如需要系统支持JPMARC格式,仅需增加相应参数。