6、33.2汇总表定制-数据源.443.3汇总表定制-文本框.463.4汇总表定制-表格.463.5汇总表定制-文本框/单元格值.49新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第5页共55页3.6汇总表定制-自定义表达式.493.7汇总表定制-报表预览.503.8汇总表定制-保存.503.9汇总表定制-发布.504、用户管理.514.1用户管理功能树节点.514.2新增用户.524.3编辑用户.534.4用户密码重置及成批重置.534.5用户列表分级查看及查询.54新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第6页共55页第一章第一章安装说明安装说
7、明【安装环境安装环境】硬件设施要求1）基层用户客户端为：连通Internet网络的PC，其内存为128M以上，CPU为PIII以上2）各级管理用户客户端为：连通Internet网络的PC，其内存为256M以上，CPU为PIII以上3）总署用户客户端为：PC,其内存为256M以上，CPU为PIII以上软件设施要求客户端操作系统：Windows2003Server/WindowsXP/Vista浏览器：IE、FireFox【安装步骤安装步骤】第一步：拷贝第一步：拷贝News2SNews2S文件夹至文件夹至CC分区
8、分区第二步：执行安装第二步：执行安装在C:News2目录下，执行Setup.exe，进行安装。安装过程如下：1、开始安装、开始安装点击【取消】，则取消本次安装；点击【下一步(N)】，则继续。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第7页共55页2、确认安装、确认安装点击【取消】，则取消本次安装；点击【上一步(B)】，则返回至开始安装；点击【下一步(N)】，则继续。3、选择安装文件夹、选择安装文件夹选择安装News2System的用户：任何人/只有我。点击【磁盘开销(D)】，则可查看本机磁盘开销情况。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第8页共
9、55页点击【确定】，则关闭，并返回选择安装文件夹。点击【浏览(R)】，则可变更安装路径。若点击【确定】，则确认路径，关闭浏览窗体，返回选择安装文件夹。若点击【取消】，则取消确认路径，关闭浏览窗体，返回选择安装文件夹。点击【取消】，则取消本次安装；点击【上一步(B)】，则返回至确认安装；点击【下一步(N)】，则继续。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第9页共55页4、安装进度、安装进度执行中，若点击【取消】，则取消本次安装。5、安装完成、安装完成成功安装后，点击【关闭】，则关闭安装窗体，完成安装。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第10页共5
13、记录，点击该“下载”列，实现终审EXCEL数据下载。-浏览器用户的终审EXCEL数据下载方式如下选定某待下载审核数据项根据数据列表中的终审数据区分，点击需待下载记录，进入下载对话处理。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第13页共55页某待下载审核数据项列表截图对下载对话框，进行下载确认若点击【打开】，则直接打开该终审EXCEL文件；若点击【保存】，则打开保存路径对话框。若点击【取消】，则取消下载请求。下载对话框截图另存下载文件若点击【保存】，则保存该终审EXCEL文件，并进行下载；若点击【取消】，则取消下载。下另存下载文件截图新闻出版管
18、填写、统计数据填写(多条多条)4.1填报单据填写填报单据填写在某一填报单据上按照制度规则正确填写单据单据截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第19页共55页4.2新增填报单据新增填报单据单击“”添加一个填报单据。4.3填报数据列表填报数据列表单击“”查看所有填报数据的摘要列表。右键点击列表中的某一项弹出菜单中点击打开进入该项的填报页填报数据的摘要列表截图4.4填报数据列表分页、导航页填报数据列表分页、导航页针对填报数据列表分页功能，可以通过点击“”，翻至填报单据列表第一分页。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第20页共55页
19、点击“”，翻至填报单据列表最后一分页。点击“”，向前翻一页。点击“”，向后翻一页。4.5填报数据验证填报数据验证(含去重含去重)点击“”，进行数据验证。说明:“”表示验证通过；“”表示验证未通过填报数据验证截图4.6填报数据取消验证填报数据取消验证点击“”，取消所有的数据验证结果。说明：“”表示验证结果已取消。填报数据取消验证截图：4.7填报数据修改填报数据修改在某个填报单据上修改已填写的填报数据。4.8填报单据删除填报单据删除新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第21页共55页单击“”删除当前填报单据。5、统计数据自动导入、统计数
20、据自动导入(多条多条)单击“”“”进入选择数据文件窗口选择将要导入的Excel文件，点击【打开】按钮，进入选择Sheet窗口。选择一个Sheet，点击【确定】，进入导入窗口。选择一个Sheet，点击【确定】，进入导入窗口，右键分别点击列表的列头名称，选中弹出数据项列表中的某个数据项，全部完成后，点击【确定】自动导入。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第22页共55页如果继续导入其它Sheet，点击【导入】按钮重新选择Sheet。如果需要更改导入的数据文件，点击“”按钮选择其他数据文件，并点击【导入】按钮选择Sheet。新闻出版管理信息系
21、统(二期)使用指南第23页共55页6、统计数据上报、统计数据上报(多条多条)点击“”进行统计数据的上报。7、已报数据管理、已报数据管理在填报主界面、切换选项卡到“已报数据”项，可查看到已经成功上报的数据。双击击相应的填报任务，可在下方列表显示详细的已报数据内容。已报数据管理截图上报数据保存在填报数据提交成功后，系统自动保存上报数据到本地ACCESS数据库，供本地查询、使用。上报数据查询点击查询按钮，弹出查询条件设置窗体，设置条件后可查询相应数据。同时可进行显示设置，获得准确的数据信息。条件查询截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第24页共
23、总报表、填报数据汇总报表点击“”展开统计报表列表双击选中的任一汇总报表，打开汇总表新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第26页共55页10、填报系统备份与恢复、填报系统备份与恢复(应用程序版应用程序版)10.1填报系统备份填报系统备份点击“”进入选择备份文件存放窗口。选择路径点击“”开始备份。备份过程截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第27页共55页10.2填报系统恢复填报系统恢复使用WinZip或WinRAR解压缩软件直接将备份文件解压缩。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第28页共55页第四章第四章代理填报系
25、写请参照填报系统单据填写说明，这里不再赘述。4.2填报单据数据验证填报单据数据验证请参照填报系统数据验证说明，这里不再赘述。4.3填报单据数据上报填报单据数据上报请参照填报系统数据上报说明，这里不再赘述。5、代理单位单条、代理单位单条EXCEL数据导入数据导入请参照填报系统EXCEL数据导入说明，这里不再赘述。6、代理单位终审数据下载、代理单位终审数据下载系统登陆时自动下载7、代理填报系统备份与恢复、代理填报系统备份与恢复请参照填报系统系统备份与恢复说明，这里不再赘述。7.1代理填报系统备份代理填报系统备份请参照填报系统备份说明，这里不再赘述。7.1
27、核功能树展开、合并审核功能树第一级为数据审核根节点，展开后第二级为填报制度节点。点击“+”，则展开当前节点；点击“-”，则合并下级展开项。审核功能树展开截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第31页共55页2.2条件审核条件审核用户填报制度，按条件进行填报数据审核。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第32页共55页3、分单位逐项指标自动审核、分单位逐项指标自动审核设定审核任务后，可浏览查看审核单位及单位的填报数据。并双击某审核指标，则系统自动进行审核。可分单位进行审核，也可对所有单位同时审核。选择某单位或所有全部查看审核数据的功能【备注】
28、在单位下拉列表中选择单位下面数据列表显示此单位的填报数据。审核指标截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第33页共55页执行审核双击指标列表中的某个指标即可对当前数据进行审核,所有数据若审核通过，则列表中无数据显示，若有未通过的，则未通过的数据显示在列表中，审核人可对未通过的数据进行修改、查看。【备注】若有当前指标未通过的数据，则会显示列表中。审核通过的单位标记截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第34页共55页4、简单汇总、简单汇总给出预定义SQL聚组函数的汇总定义，汇总数据范围定位为所选待审填报数据单位的数据。简单汇总截图5、审
29、核问题数据修改、审核问题数据修改对于审核工程中出现疑问或错误的数据，可根据审核用户业务经验进行数据修改，包括单条及多条数据修改等。设置修改方式截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第35页共55页5.1多条修改条件界定多条修改条件界定-单条数据修改范围界定对于单条数据的修改,需要在打开的审核界面中选中待修改的数据,直接进行修改就可执行修改操作。选择单条修改数据截图-批量数据修改范围界定批量修改可以设置数据修改条件，进行有条件修改。具体设置条件方法为：首先修改方式选择位多条，然后修改某字段的数据，所有符合条件的数据此字段都会相应修改。批量数据修改条件设
30、置截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第36页共55页6、审核数据删除与删除提示、审核数据删除与删除提示对于确认为可删除的填报数据，选中数据点击【删除】，则进行该条数据删除。由于数据删除带有一定的危险性，在执行操作之前会有用户提示，经用户确认后删除。点“”执行删除数据操作。审核数据删除截图7、审核数据上报提交、审核数据上报提交某审核任务的全部待审数据逐项审核指标审核完成后，可进行提交操作。审核数据提交给上级审核单位或者代理审核单位继续审核，最终提交至总署审核后，进入终审库。点击图标“”进行提交操作。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第37页共
31、55页8、未报查询、未报查询点击“”，获取未报清单。8.1未报查询未报查询未报清单截图8.2导出导出EXCEL转换转换点击“”，系统自动打开EXCEL,并将清单自动导出。操作Excel保存清单。9、审核数据汇总、审核数据汇总同填报数据汇总说明，这里不再赘述。10、审核系统备份与恢复、审核系统备份与恢复10.1审核系统备份审核系统备份同填报系统备份说明，这里不再赘述。10.1审核系统恢复审核系统恢复同填报系统恢复说明，这里不再赘述。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第38页共55页第六章第六章基础业务管理系统说明基础业务管理系
33、过滤器】等基本操作。名录功能树节点截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第39页共55页名录功能树右键菜单截图2.2名录库新增与编辑名录库新增与编辑-点击“名录节点”，右键弹出菜单，选择【新增】，则打开新增界面。新增名录界面截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第40页共55页-点击“名录节点”，右键弹出菜单，选择【编辑】，则打开编辑界面。在对名录库进行编辑时，首先要锁定名录才能够编辑,锁定状态下可以点击相应功能【保存】、【删除】、【编辑】、【注销名录】。非编辑模式截图点击【锁定】并执行锁定的截图新闻出版管理信息系统(二期)使用指南
34、第41页共55页点击【保存】并执行保存的截图备注编辑后点击保存图标系统会保存编辑的名录，并且自动解除锁定。若编辑后未保存，就点击【关闭】，则会弹出对话框提示保存。提示保存时选择否后提示解除锁定截图若选择不保存,则提示是否解除锁定，在确认后解除锁定。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第42页共55页2.3名录库拖放更改上级主管单位功能名录库拖放更改上级主管单位功能用户通过名录库管理功能树，进行名录的拖放处理。在名录拖放后，系统弹出确认对话框。若点击【是】，则执行拖放操作；若点【否】，则取消拖放操作。名录拖放处理截图2.4名录库列表查询及筛选器功能
36、模板管理界面。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第44页共55页11）添加新统计报表模板）添加新统计报表模板第一步：第一步：选择某填报制度。第二步：第二步：点击工具栏“添加新统计报表模板”，系统将基于上一步选择的填报制度，新建一统计报表模板，并进入报表设计界面。22）打开本地填报制度文件）打开本地填报制度文件点击工具栏“打开”，系统将弹出一文件选择框，用户选择一统计报表模板文件（*.rds）后，系统将读取该报表模板文件，并进入该报表模板设计界面。33）打开已发布模板）打开已发布模板展开某模板，双击其下某统计报表模板，系统将从服务器上下载该统计模板，
37、并进入该报表设计界面。【备注】已“启用”的报表模板，重新设计并发布时，则将作为新统计模板进行发布。44）启用与废弃）启用与废弃第一步：第一步：展开某模板，选择某统计报表模板。第二步：第二步：点击工具栏“启用”或“废弃”，则将启用或废弃该统计报表模板。【备注】发布的模板缺省处于“设计”状态，只有在启用后方可被下载使用。3.2汇总表定制汇总表定制-数据源数据源第一步：第一步：点击【数据源】按钮，系统弹出数据集编辑器窗口。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第45页共55页第二步：第二步：在工具栏选择数据源类型：Access、Oracle、SqlServe
38、r第三步：第三步：在SQL编辑区输入Sql语句。第四步：第四步：点击【测试】，在弹出窗口中输入参数值。点击【确定】，测试Sql查询结果。第五步：第五步：确认测试结果正确，点击【确定】，则当前报表将采用新数据集。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第46页共55页3.3汇总表定制汇总表定制-文本框文本框第一步：第一步：点击工具栏【文本框】按钮。第二步：第二步：在绘制区点击鼠标左键，拖动，添加文本框。第三步：第三步：在右侧属性栏，编辑文本框相应样式。3.4汇总表定制汇总表定制-表格表格11）添加表格）添加表格第一步：第一步：点击工
39、具栏【表格】按钮。第二步：第二步：在绘制区点击，添加一表格，缺省情况下，表格包含两行三列，第一行为表头，第二行为内容。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第47页共55页22）添加、插入、删除列）添加、插入、删除列第一步：第一步：点击某列头，鼠标右键点击该列，系统弹出列操作菜单。第二步：第二步：点击【添加列】、【插入列】或者【删除列】，进行相应的操作，如点击【插入列】，则在当前列左侧插入一新列。33）添加、删除表头）添加、删除表头第一步：第一步：点击某表头行标志，右键点击该表头行，弹出操作菜单。第二步：第二步：点击【添加表头】，则在当前表头下方再添
40、加一表头；点击【删除行】，则删除该表头行。44）添加、删除表尾）添加、删除表尾第一步：第一步：点击某行标志，右键点击该行，弹出操作菜单。第二步：第二步：点击【添加表尾】。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第48页共55页如果选中的是某表尾行，则在操作菜单中点击【删除行】，则删除该表尾。55）添加、删除明细）添加、删除明细第一步：第一步：点击某行标志，右键点击该行，弹出操作菜单。第二步：第二步：点击【添加明细】，则添加一数据明细行。如果选中的是某明细行，而且当前表格明细行不止一行，则在操作菜单中包括“删除行”项，点击【删除行】，则删除该明细。6
41、6）单元合并与拆分）单元合并与拆分第一步：第一步：右键点击某单元格，弹出操作菜单。第二步：第二步：点击【插入文本框至右方】，则该单元格被分为左右两格。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第49页共55页3.5汇总表定制汇总表定制-文本框文本框/单元格值单元格值选中某文本框，在右侧属性栏编辑“值”属性，输入某静态标签、下拉选择某数据集字段或者表达式。3.6汇总表定制汇总表定制-自定义表达式自定义表达式第一步：第一步：选中某文本框/单元格，在右侧属性栏编辑“值”属性，选择“表达式”。第二步：第二步：在弹出表达式编辑窗口中，编辑表达式。注：A）操作方式同数据验证章节中所述，不同的是，这里需要在表达式前加上“=”；B）字段前需跟Field!,其后跟.Value或.Name,如=Fields!单位名称.ValueC）可以选择编辑框下面函数列表中定义的各种Sql函数和计算符。新闻出版管理信息系统(二期)使用指南第50页共55页3.7汇总表定制汇总表定制-报表预览报表预览第一步：第一步：点击工具栏【预览