正在建设中的世博图书馆是文献研究中心的组成部分,其目标定位为世博智慧遗产的保存中心、世博文献的国际交流平台、世博行业的信息资源基地、世博研究的参考咨询机构、世博资料的市民阅读书房。
二、功能区域概览
世博图书馆位于世博会博物馆东北角,建筑面积约1600平方米。一层、二层包含阅览区、小讲堂和功能配套区域:阅览区最多可容纳64名读者,小讲堂可容纳49名读者,图书馆另设深度阅读区、讨论室、独立研究室,供读者使用。三层包括访问学者研究室、恒温恒湿档案书库、办公室等功能区域,不对外开放。
世博图书馆投入使用后,拟以预约制为世博从业者、研究者和普通读者提供服务。
三、世博图书馆主要职能:
1、文献收藏与整理
2、文献阅览与利用
世博图书馆将向馆内外各类读者提供文献检索、阅览服务,为世博展览、培训、社教等项目提供定题咨询等服务。世博图书馆中长期目标是与国际展览局(下称“国展局”)、世博举办地的公共图书馆、研究机构共同合作,共享世博书目数据,实现世博文献的统一检索。
3.文献宣传与推广
世博图书馆将梳理自有馆藏的脉络,通过多样的活动和宣传手段,为馆内外读者推广优质世博文献、领略纸上的世博魅力;还将针对游客在到馆前、参观中、到馆后不同阶段的信息需求提供全流程、伴随式的资源推介服务,缩小参观的“知识门槛”,丰富游客的到馆体验,让“博物致知”从“感觉有效”到“真实有效”。
4.文献合作与交流
世博图书馆还将积极寻求与世博主办城市的公共、研究机构图书馆、档案馆开展合作,互换馆藏、交流经验和成果,促进各地读者对世博精神和当地文化的交流和理解,共享世博智慧。
四、世博图书馆图书馆馆藏架构
2、自购图书
3、世博图库
世博图书馆搭建了世博图片库,覆盖世博会历史、上海世博会、国展局三大板块,包含园区场馆、展陈展品、活动演出、重大事件、世博名人等主题,共计10万余张图片的图片库。
4、世博影视库
通过与SMG媒资中心合作,世博影视库收藏了3000多分钟的60多届世博会历史影像素材,现整理上海世博会视频资料1175条目,历届世博会资料194条目。
5、接受捐赠文献资料
文献研究中心共收到世博组织者、上海博物馆、上海图书馆、《世博志》编纂办、上海世博科技促进中心、布鲁塞尔自由大学等中外机构捐赠的文献资料953本;档案资料约2万余件,电子文档若干。
五、世博文献中心信息服务
自2012年以来,文献研究中心联合国际展览局图书馆开展工作,服务对馆内外信息需求。在过去的几年中,来自近20个国家的数百家机构、个人、政府提出过咨询,两馆收到的咨询次数近100次/年,近70%的读者通过信件、电子邮件远程咨询,但由于没有OPAC和数字资源平台,大部分需要到馆查询的才能达成的需求无法得到满足。
经统计,咨询主要来自以下群体:
代表性读者:伦敦市政府、釜山市政府、阿斯塔纳国家展览公司、大阪市政府。
主要目的:查询世博会的各类规章、各阶段的方案,联系世博会的各类专家。
代表性读者:德国奥斯堡大学、法国贝尔福蒙贝利亚科技大学、加拿大舍布鲁克大学、同济大学、华东师范大学。
主要目的:查询各届世博会的档案、出版物,以世博会为窗口研究各类课题,主要涉及的学科有城市规划、历史、国际关系、展览设计、建筑、环境保护。
来自各国个人读者的世博会文献咨询主题宽泛,宏观可至世博历史沿革、中观也有某国在各届世博会上的表现,微观可能有某届世博会的某个展品,不一而足。