校园自助打印复印系统杭州联创信息技术有限公司

触摸柜式支持目前市面上90%以上的复印机品牌,系统运行稳定,使用案例很多。

联创公司与复印机公司精诚合作,对专用硬件控制模式进行改革创新,成功推出了联创嵌入式自助打印复印系统。该系统继承了前一种模式的全部功能与优势,节省了触摸柜,与复印机完美实现了无缝集成,操作界面嵌入到一体机中,系统操作更加简洁方便。

双击桌面图标,出现如下界面:

图4-42

在打印客户端界面可以查看、删除已经提交的打印任务;

可以查看、下载扫描的文档,可以查看所有自助打印复印点的属性(状态、支持属性);

可以查看收费标准;

可以修改自己的密码。

云打印端可支持查看,预览或删除打印任务,下载扫描文件,查看各打印点实时状态及收费情况,修改个人信息。

2.3.1、校园一卡通(见下图)

支持新开普、新中新、广州智慧、浙江正元、南京鑫三强、成都卡德,易科仕等众多一卡通系统,与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。卡片作为一种很好的身份认证载体,通过实名认证确保信息的安全,在网络环境下给校园智能化管理提供了便利。

支持打印、复印补助,可给学生发补助,该补助只能用于打印和复印,有补助的人员,打印复印时先使用补助,不扣费。

支付完毕,请再次刷卡,系统会显示您打印文档的名称,合计需要支付金额等,在此界面再次刷卡确认即可打印出您的文档。

支持物理服务器和虚拟服务器,系统:MicrosoftWindows2003Server及以上硬件配置:CPU:Xeon2GMHZ以上;内存:4GB以上;硬盘:500GB以上,常规使用图书馆现有服务器,无需额外增加服务器。

数据库:SQLSERVER2003SP4及以上

打印、复印和扫描完全实现自助式无人化管理,师生可凭借校园卡自己进行复印和打印。操作简单,使用者无需进行培训即可根据操作提示自行完成打印、复印。

每个打印复印点无需安排专人进行管理和收费,通过统一的自助打印复印平台可同时管理校内各分散的自助打印复印点。系统可支持根据不同纸张和不同机型设定收费标准,支持黑白,彩色,扫描费率的独立设置,灵活方便了管理员对于费率的个性化设置。同时支持本地金额、补助、一卡通金额等方式消费。系统支持查询统计用户打印复印扫描使用记录,查看本地余额、补助等使用记录等。

系统满足用户不同的文印需求,不影响任何办公及原有工作流程,可兼容各品牌设备与软件,用户只需具备基本的计算机使用知识,就可以自如的操控软件,无需进行复杂的培训。

1)自助打印:读者在电脑上操作提交打印任务,跟普通打印几乎无任何区别;到自助服务点刷卡扣费完成后输出,打印机自动输出本次打印内容。

嵌入式自助打印界面:界面简捷易操作

2)自助复印:读者到自助服务点刷卡认证通过后,复印机自动激活,读者进行自助复印,复印结束再次刷卡完成扣费。复印界面简捷易于操作,无需对复印机面板进行复杂的操作。

嵌入式自助复印界面:界面简捷易操作

嵌入式自助扫描界面:界面简捷易操作

系统支持在浏览器上传要打印的原文档到服务器,服务器使用通用驱动打印发送到联创打印服务器。用户在没有安装联创打印驱动的情况下,仍可以通过电脑或手机登陆云端打印管理系统提交打印任务。云打印端可支持查看,预览或删除打印任务,下载扫描文件,查看各打印点实时状态及收费情况,修改个人信息。

系统可支持各类第三方系统,如数字化身份认证中心、文档管理系统、HR系统、财务系统等等。

系统可将用户的身份认证集成到既有的统一安全认证系统,通过刷卡和密码双重认证模式,密码分提交密码和打印密码,只有刷卡认证和打印密码认证均通过后才能打印、复印或扫描。与校园一卡通集成,身份认证和扣费均通过一卡通实现,由学校财务统一结算。卡片作为一种很好的身份认证载体,通过实名认证确保信息的安全,在网络环境下给校园智能化管理提供了便利。

系统可以对打印复印任务全程监控,帮助用户统计与分析文印成本明细,了解文印浪费的控制点,杜绝不合理的纸张浪费。系统通过对打印扫描内容监控防止公物私用,缺省黑白双面打印复印,或通过对用户身份,文件类型控制彩色输出等,有效地节省纸张、省钱、环保。

3.4、系统特点

1.必须使用学校现有的一卡通卡,并能直接从卡上扣费同时能在一卡通中心查询到该消费流水,补卡与挂失只需到卡中心办手续,打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表。

2、无人化管理:支持将打印机、复印机对师生开放,支持学生自助刷卡打印、复印、扫描,无人化管理。

3、打印驱动:使用者在打印时无须指定打印机,无须了解具体的打印机型号,无须安装具体的打印机驱动,也无须与具体的打印机保持连接状态,只要有需要都可以随时随地随心所欲地进行打印。

4、打印内容:任何内容及形式文件均可打印,并能在后台服务器上随时查询打印的内容。

5、打印范围:构建在学校现有的校园网平台上,充分利用学校现有的网络资源,无需额外的硬件投入,在学校里的办公电脑上,电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以非常方便地进行打印。

6、学生直接持校园卡就可在任何自助复印点,刷卡激活复印机即可进行复印操作。产生的费用自动从卡上扣除,消费流水自动提交到一卡通中心。

8、收费管理:可以对每个复印、打印机单独设置费率,可以根据不同的身份设置不同的费率,并支持师生补助,支持管理教职工的打印复印转向经费。

9、属性识别:系统本身能自动识别打印、复印的纸张型号、自动识别打印、复印内容彩色OR黑白。

10、故障管理:实时自动检查一体机状态:系统自动检查一体机缺纸,卡纸、缺墨粉、机器故障等状态,在纸偏少时会自动提醒管理员纸不足。出现任何影响一体机正常工作的状态都会及时上报管理员。并根据故障类型限制学生的使用,比如缺A3纸时,只能打印复印A4。缺墨粉时禁止一却打印复印操作。

11、打印属性支持选择纸型(A3、A4、B4、B5)、纵打横打和单面双面打印。在终端显示上选择和删除需输出的内容。

12、一台服务器支持多台打印复印终端,支持不同品牌的打印复印一体机。

13、权限管理:按权限、级别、职责设置不同管理员的权限及密码,同时根据管理员的不同权限显示相应的内容。根据不同的身份设置不同的费率。

14、查询统计:能查询统计学生的打印复印日志,能自动备份学生的打印内容。做到对打印内容的追踪、记录和审核。

1.用户在联网电脑上设置打印需求,成功后输入用户名和密码绑定,支持word、PDF、PPT、网页等多种打印文件格式:

3.用户在自己电脑上查看预览已提交的打印文档,不满意的文档可自由删除,避免造成打印浪费:

6.支持在管理端查询打印复印信息的统计信息,如存退款补助明细,打印、复印及扫描统计,使用统计排行等:

7.支持自助打印复印刷卡端界面嵌入到复印机显示屏上,无需通过触控刷卡柜也可以进行打印复印扫描,操作简洁方便。

THE END
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