论文书籍参考文献的写法与注意事项详细整理介绍

教师撰写教育科研论文大多在文后会列有参考文献(注意一般不宜写成参考书目或参考资料,因为后两者会有过窄或过宽之嫌),但在实际撰写时却经常会出现一些误区:

1、文献引用不符合要求

2、文献著录不符合规范

具体表现有:(1)漏写项目,如有的文献只有著者和篇名,有的书籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期号等;(2)项目过杂,如有的丛书文献总主编、分册主编甚至副主编以及丛书名称,分册名称、主副标题等写了一大堆;(3)次序杂乱,如有的文献条目先写篇名,有的先写著者,有的先写期刊名等不统一,不按定规;(4)数字、标点符号不规范,如一会儿是中文数字,一会儿是阿拉伯数字,一会儿是用黑点,一会儿用书名号;(5)不按标注排列,参考文献在文内有标注的一般要按顺序排列,不能杂乱无序。

⑶引用论点必须准确无误,不能断章取义。

⑷采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准,论文作者和期刊编者都应熟练掌握,严格执行。

⑸参考文献的著录方法。根据GB7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”。

参考文献的作用主要有:

1、反映研究者的研究基础。科研工作具有继承性,大多研究成果是对前人研究的一种深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知识成果。参考文献是前人研究成果的一种表现形式,引用参考文献是论文作者的权利,而著录参考文献则是其法律义务,引用了前人的资料又不列出参考文献,会被认为是抄袭或剽窃行为。

3、反映论文作者的科学态度。说明本文所引用的论点、资料和数据均有出处可查,以便读者核查。

5、节约论文篇幅。在科研论文中,作者引用或借鉴别人的方法和观点来佐证自己将要展开的论点等,如果把所涉及的内容全都写下来,有时候容易造成论文内容繁琐、重点不明。正确列出了所引的参考文献,论文中所需表述的内容凡已有文献所载者不必详述,只需标注参考文献号码即可解决。

2、文献名及版本(初版省略)。文献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“《》”。

3、文献类型及载体类型标识。根据GB3469—83规定,以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型:

对于数据库(database)、计算机程序(computerprogram)及电子公告(electronicbulletinboard)等电子文献类型的参考文献,建议下列字母作为标识:数据库[DB],计算机程序[CP],电子公告[EB]。

电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识:磁带(magnetic)[MT],磁盘(disk)[DK],光盘[CD],联机网络(online)[OL]。

电子文献类型与载体类型标识基本格式为[文献类型标识/载体类型标识]例如:

[DB/OL]——联机网上数据(databaseonline);

[DB/MT]——磁带数据库(databaseonmagnetictape);

[M/CD]——光盘图书(monographonCDROM);

[CP/DK]——磁盘软件(computerprogramondisk);

[J/OL]——网上期刊(serialonline);

[EB/OL]——网上电子公告(electronicbulletinboardonline);

以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。

5、文献出处或电子文献可获得地址。

6、参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”,指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码,如为起止页,则在2个数字之间用“-”号(原来用“~”号)连接。如:10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容,则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码,各次之间用“,”相隔。例如:1987:25-30,40,101-120)

7、文献标准编号(标准号、专利号……)。

根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:

论文集

参考文献类型

专著

学位论文

报告

标准

专利

C

文献类型标识

M

N

J

D

R

S

P

对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。

对于数据库(database)、计算机程序(computerprogram)及电子公告(electronicbulletinboard)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:

电子参考文献类型

数据库

计算机程序

电子公告

电子文献类型标识

DB

CP

EB

电子文献的载体类型及其标识

对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetictape)—MT,磁盘(disk)--DK,光盘(CD-ROM)—CD,联机网络(online)—OL,并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:

[文献类型标识/载体类型标识]

[DB/OL]—联机网上数据库(databaseonline)

[DB/MT]—磁带数据库(databaseonmagnetictape)

[M/CD]—光盘图书(monographonCD-ROM)

[CP/DK]—磁盘软件(computerprogramondisk)

[J/OL]—网上期刊(serialonline)

[EB/OL]—网上电子公告(electronicbulletinboardonline)

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

参考文献的标注方法——顺序编码制

常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下:

A.连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如:[1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.

B.专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:[3]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.

C.论文集

[序号]主要责任者.文献题名[C]∥主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.例如:[6]孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.D.学位论文[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.如:[7]张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.

E.报告

[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.例如:[9]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.例如:[11]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.

G.国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

例如:[1]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).例如:[13]谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

I.电子文献

[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).

例1:[21]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].

例2、[12]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.

J.各种未定义类型的文献

[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

说明:

①参考文献应是公开出版物,按在论著中出现的先后用阿拉伯数字连续排序.②参考文献中外国人名书写时一律姓前,名后,姓用全称,名可缩写为首字母(大写),不加缩写点(见例2).③参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出,3人以上只列出前3人,后加'等'或'etal'(见例3).④在著录中文参考文献时应提供英文著录,见例1、例3.⑤参考文献类型及其标识见表1,电子参考文献类型及其标识见表2.⑥电子文献的载体类型及其标识为:磁带——MT,磁盘——DK,光盘——CD,联机网络——OL.

采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。

1、在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字,其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如,在引用第25个文献的地方所加的标记为[25]。

2、给文献编序号要根据以下两点:一是只有文献第一次在文中出现时才编序号,换句话说,一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序,从1开始连续编序号。例如,第一个第一次出现的文献,序号为1;第二个第一次出现的文献,序号为2;……

3、如果文献的作用是对正文作解释,标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小,并把它们放在右上方(作为上角标);如果文献是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同,并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐,不做为上角标),另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。

4、如果在正文的一处引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。

2、作者(主要责任者)为3人或不多于3人应全部写出,之间几','号相隔;3人以上只列出前3人,后加'等'或相应的文字如'etal','等'或'etal'前加','号。

3、文后参考文献著录时刊名不用书名号(《》)。

1、引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著,避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。

2、属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。

3、内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限,不宜引用。

5、参考文献引用越新,就越能反映该领域研究的最新动向和成果,一般杂志文献要优于书籍。

6、参考文献的撰写格式要规范,有关项目尽可能完整,版次若属第一版可省略。

7、文后参考文献排列顺序一般先写中文后写英文,文中标注编号的则一般按编号顺序排列。

3、采用规范化的著录格式

论文作者应熟练掌握、严格执行国标GB7714-87《文后参考文献著录规则》。

期刊[J]专著[M]论文集[C]学位论文[D]专利[P]标准[S]

报纸[N]学术报告[R]磁带[MT]磁盘[DK]光盘[CD]联机网络[OL]

网上数据库[DB/OL]光盘图书[M]磁带数据库[DB/MT]磁盘软件[CP]网上期刊[J/OL]网上电子公告[EB/OL]

类别示例:

期刊类:[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码

专著类:[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份.起止页码

报纸类:[序号]作者.篇名[N].报纸名,年月日

专利:[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,年月日

标准:[序号]标准编号,标准名称[S]

电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期。

THE END
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