2003年，厦门大学在漳州市委的大力支持下，在厦大本部的对面海岸新建了一座美丽的校园———厦门大学漳州校区。同年，厦门大学的二级学院嘉庚学院创立。最开始，厦门大学漳州校区图书馆与嘉庚学院图书馆是两块牌子，一套人马，由厦门大学图书馆统一负责建设、管理与发展。
随着嘉庚学院办学规模的逐渐扩大，办学机制的逐渐成熟，嘉庚学院越来越重视图书馆方面的建设，逐渐开始投入经费购买资源、招聘人员参与建设等。2012年9月，厦门大学翔安校区筹建完成并正式启用后，漳州校区则主要留与嘉庚学院使用。在此背景下，嘉庚学院全面接管原来的漳州校区图书馆，并聘请厦门大学图书馆副馆长王明理主持管理。
王明理接手嘉庚学院图书馆管理工作以来，既是筚路蓝缕摸索二级学院图书馆的发展规律，又是大刀阔斧做了较多切实的工作，工作开展得颇有声色。二级学院图书馆在高校图书馆系统中算是较为特殊的一块，采访嘉庚学院图书馆馆长，探索该馆的发展思路，或许能对其他二级学院图书馆或同类以培养应用型人才为宗旨的高校图书馆之发展提供一些思路和借鉴。
人员管理与培养：让员工得到最大可能的发展
嘉庚学院图书馆长期依托厦门大学漳州校区图书馆来建设，此前虽然也招聘了一些工作人员，但以临时工居多。2012年暑假，在厦门大学分校区转移到翔安校区后，嘉庚学院紧急招聘了一批人才，目前包括馆长在内共有员工11人。其中本科以上学历9人，而图书馆学专业出身的仅2人。“为了尽可能地把员工资源盘活，充分发挥每个人的特长，也使员工得到最大可能的发展，我们嘉庚学院图书馆采用了定人不定岗的方式。”王明理阐释其用人理念。
所谓“定人不定岗”的形式，就是不对员工设定具体固定的岗位，如让张三专门负责图书流通，李四专门负责期刊部或其他，而是基础性、常规性的业务工作所有员工一起来做。如此，图书馆员也就不单纯是在自己某一业务的一亩三分地里面耕耘，而是对图书馆业务有整体通盘的参与和思考。
而图书馆的工作周期性比较明显，不同的阶段工作的重点有所不同。“如新开学阶段、图书馆宣传月等，每到这些时候我们就从基础岗位上抽调出相应的人来全面负责，其他员工则给予配合。”王明理认为，这样既保证了日常工作的开展，又较好发挥了员工某一方面的特长，出色完成阶段性任务。
氛围营造：让图书馆变得生动起来
图书馆是图书所在的神圣殿堂，是一个具有无限想象力的迷人的地方。美国记者埃丝特·隆巴迪在其《访问图书馆的原因》里列举了十大缘由，如你能免费借阅图书，你能找到很多的阅读场所，你能请教到图书专家，图书馆能提供你稀有和绝版资料，你能参加图书馆活动，你能作出贡献，你能见到像你一样的书迷朋友，等等。
这一切的先决条件是，读者首先要接近图书馆才能领略并进而迷恋上图书馆。王明理幽默地说，图书馆要先与川菜馆竞争。“刚上大学，很多学生不知道图书馆里有什么书，有什么价值，这个时候他可能‘向左走’去川菜馆等吃吃喝喝玩乐4年，也可能‘向右走’来到我们图书馆进而发现这里有多迷人！”因此，图书馆首先要让学生走进来，进来了解图书馆有哪些资源、服务，对自己的学习成长有什么意义，学生进来后，再用资源和服务去吸引和留住他们。
为此，嘉庚学院图书馆举办了一系列的活动。举办“图书馆宣传月”系列活动：趣味答题灯会、“我最喜欢的一本书”征文活动等；举办图书馆电影节，以“重现经典，共享精彩，震撼心灵”；利用嘉庚学院学生动手能力强，爱创意爱拍摄的优势，拍摄嘉庚学院图书馆视频等共享；举办“ReadingDay”系列读书活动，向读者推荐好书，如心理学类、西方哲学类、独立书店好书等，推荐的书籍通过大学生喜闻乐见的人人小站等方式传播，不仅有书目、作者简介、内容介绍，而且贴心地提供相应的索书号和在线阅读链接。在线上线下浓厚的图书馆氛围中，在厦门大学本部学生撤离漳州校区的情况下，嘉庚学院图书馆每天到馆人数没有太大的变化。“厦大本部没撤走前，我们图书馆每天的到馆人数是六千多人，撤走后我们每天的到馆人数依然维持在5200~5600人。”对此，王明理很欣慰。
由此嘉庚学院图书馆开始有步骤地优化空间利用，利用馆内预留空间、地下室部分空间等密集增加书库，进而压缩主要利用馆区的藏书空间，建设成更为适应新形势的、功能多样的学习共享环境。同时对于图书馆的文化氛围和优雅空间，也颇多着力。博物馆不单单是陈列文物，艺术馆不仅仅是张贴作品，还在于其构建的空间和营造的氛围深深吸引着人们。图书馆也是同样的道理，在于其营造的阅读氛围和舒适的环境。嘉庚学院图书馆有着得天独厚的条件，五层楼一体化，三楼是宽敞的中庭，环境的艺术打造上有大量空间可为。王馆长说艺术环境不是简单地挂几幅艺术作品，而是根据艺术作品按主题、分体系去解读与提炼，展示不同的艺术形式、创作技法、文化价值、艺术精神，体现艺术欣赏与文化传播的功能，达到化烦躁为沉静的视觉效果。
资源建设：形成特色与借力发展
文献信息资源的保障，是图书馆的基本职能。“借助厦门大学图书馆的力量，我们已经形成了比较好的文献资源基础，嘉庚学院图书馆现在正在着手的是，对现有资源的学科分布、利用频率分布、空间分布、纸本与电子版分布、中外文资料分布等进行详尽细致的调研，到时通过调研的结果，来开展嘉庚学院图书馆资源建设。总量上符合评估要求、专业要求，重点学科优先保障。”王明理说。
图书馆资源的建设还在于特色资源的建设，如此才能在确保服务的基础上，实现文献的保藏价值与对外共享合作的能力。“我们嘉庚学院地处福建省招商局漳州开发区，招商局有一百多年的历史，它的历史、水文地质等方面，有大量的文献资源可以收集，可以形成很好的特色资源。同时我们跟招商局的关系，不单单是借它的地办学，有很多可以互相借力的地方。我们这方面资料收集得完备了，完全可以给招商局做相应的招商局展，甚至设立VIP室等。各自美丽，不如共美丽！”除此之外，嘉庚学院同时还在筹建的特色资源包括按图索骥图库、民间文化资源库、教学参考库等。
嘉庚学院作为厦门大学的二级学院，其图书馆的建设发展可以很好地借力于厦门大学图书馆。在人才的利用上，如聘用王明理来担任嘉庚学院图书馆馆长一职。王明理长期兼任厦门大学漳州分馆（即嘉庚学院图书馆前身）馆长，因此对于嘉庚学院图书馆的运作有全面的了解，对嘉庚学院图书馆的发展有清晰的思路。
在资源建设上，嘉庚学院图书馆能够构建起以嘉庚学院图书馆———厦门大学图书馆———CALIS（中国高等教育文献保障体系）———国外各合作高校图书馆为主要环节的四级文献保障机制。“目前重要的是，嘉庚学院图书馆要确立起与厦门大学图书馆及各院系资料室资源共享的格局来，这个格局的建立要形成制度，划清边界，以保证共享格局不因双方人员的更换而中断，或因权责利的不清晰而产生推诿。”王明理认为，与本部图书馆保持密切联系和资源共享，这也正好是二级学院图书馆的一大资源优势，也是建设的重点之一。
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