本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成,于印象识堂首发,转载请注明出处。
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搭建笔记架构,有什么好处?
对于印象笔记的基本用法,详情请查看上一篇推文《》。
但是,即使了解了印象笔记的基本用法,就一定能搭建好个人笔记系统么?
不一定。
所以,搭建笔记架构势在必行,主要有以下几个好处:
①清晰做好分类,提高笔记逻辑。
②快速信息查询,提高查找效率。
③形成思维习惯,形成正向循环。
两步,为笔记命名
笔记架构的开端,是命名。命名,将收集的信息、记录的内容立体化、标准化,就像我们人一样,呱呱坠地后首先要有名字,共有两个命名规则。
01标题:主题,归类,日期,负责人
核心:看到这个标题,就能知道这条笔记的核心内容。
举例:写一封产品需求邮件,要说明:是什么产品,在哪个产品线,上线日期,由谁负责。
02形式:使用“|”间隔
核心:找到各个笔记的共性特征。
举例:
·日记|日期
·会议|顺序|日期
·项目改善计划|日期|对象
·面试|日期|候选人名字|评估结果
两个原则,建立笔记结构
三级目录,是最科学的笔记结构。
不同于Windows系统可以无限文件夹套文件夹的功能特性,印象笔记仅仅支持三级目录,这种看似“功能局限”的好处在于:当你去建笔记、笔记本、笔记本组时,就会有一定节制,就会思考将哪个笔记放在哪个笔记本,将哪几个笔记本整合成笔记本组最为合适。
具体到笔记分类,有以下三个分类方法。
01杜威数字编码系统
这套系统适用于图书馆的图书分类方法,通过十进制的编号系统,即000-100-200-300-400,对各个学科进行分类——文献历史类、科技类、文学类等,并被全球图书馆广泛使用。如果这套系统的规则迁移,也可以用于构建笔记体系。
02MECE原则
芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出MECE原则,相互独立、完全穷尽,即不重复、不遗漏。换句话说,就是笔记分类中没有重叠的部分,所有笔记大类中包含各个小类的信息。
笔记架构之工作笔记本
对于笔记本的命名,本质上因人而异。主要有以下两个原则:
原则1:最好不要超过十个笔记本
原则2:使用数字实现优先级排序
一级分类:000-100-200
二级分类:000-001-002,或000-A-B-C
应用举例:以个人笔记本架构为例
·000日程:每周具体要做的事件,优先级最高。
·001记录:不同产品开发程序的历史记录。
·002会议:文件,会议纪要。
·004综合:日常管理,杂事、通知等。
·097日历:记录工作重要事件。
·099招聘:面试了哪些人、大致情况评估。
笔记架构之学习笔记本
对于学习笔记本,我并没有采用MECE原则,即不重复、不遗漏,原因在于有些学习课程、资料会有互通、重复的地方,无法明确进行分类。所以,我将所有学习资料统一放到学习笔记本组中。
核心分类原则是:输入信息+输出干货。
·00Inbox:存放手机新建的默认笔记、待定的事情(随时清理),优先级最高。
·100印象笔记:印象笔记、印象识堂官方活动、通知。
·101思维导图:与Xmind相互连接。
·103书单:印象识堂作者发布的书单,个人成长、进阶书单等。
·104个人:简历,职业发展,收获与成长等。每年定期评估自己,如果没有掌握新的知识和技能,如果去年的今天和今年的今天一样,就需要有危机感,思考当下如何提高自己,不断精进。
·106创作:读书笔记、生活记录、职场心得等。仅仅收集信息是不够的,因为收集了不代表会看,看了不代表会用,只有不断通过刻意练习、输出属于自己的内容,才能将信息整合、提炼,久而久之,形成习惯,落地工作实践。
·108对话:深度谈话的记录。通过与领导、同事进行一对一深度交流,彼此建立信任,推动工作进展。更为重要的是,通过交流甚至辩论获得反馈,了解自己的不足,进行思考、总结与改进。
·109日记:《晨间日记的奇迹》这本书提到,我们在用电脑写日记时,双手同时打字,可以驱使左右脑同时工作,保持大脑兴奋度,进行深度思考。
·199读书:运用滴墨书摘APP,将纸质书的关键段落拍照,保存为电子格式,上传到印象笔记。
笔记架构之生活笔记本
很多时候,我们的生活很琐碎,柴米油盐酱醋茶。要管理大量琐碎的信息,就需要将生活笔记本以合理方式分类。
·201账号:用于保存各类型账号密码,为了安全性,可以用一些信号代替密码。
·202财务:每日账单,每月家庭开销。
·203健康:家人健康档案。
·205模板:网络收集、个人创建。
·206出行:行程单,机票、火车票信息等。
·208证件:身份证、护照、户口本、学生证等。
笔记架构之留住记忆
如果说逻辑性、理性思考的笔记填充了我的工作、学习、生活笔记本组,那么鲜活的记忆就填充了我最后一个笔记本组——照片。任时光荏苒,是照片,让记忆永存。
照片的收集,链接了朋友与家人。主要有以下几个收集原则: