【关键词】学校;图书管理员;服务意识
一、提高管理员的服务观念,营造良好的读书氛围
二、提升图书管理员的沟通素养,优化图书馆藏结构
三、强化图书馆管理员的专业知识素养
总之,身为一名新时期的图书馆管理人员,一定要做到与时代同步发展,树立以人为本的服务意识,确立良好的工作态度,同分运用图书馆丰富的知识资源优势,加强自身的知识储备,不断的扩大自己的知识储备,收集总结各种图书信息,从细小之处着手,设身处地的从读者角度去思考问题,把读者作为自己的朋友,有效的改进自身的工作方法,从多方面提升自己的服务素质,帮助学生阅读各种有益于自身进步与促进社会发展的优秀书籍,让图书馆真正的成为学习的知识园地与学生们才能积累的乐园。
【参考文献】
[1]樊利华.做好高校图书管理员工作的几点认识[J].山西财经大学学报,2007(1).
1引言
2联建共享一体化服务体系运行模式及存在的问题
2.1联建共享一体化服务体系创建背景
2009年以前,克拉玛依市共有3个区级公共图书馆、87个街道社区图书室[1]、48个中小学校图书阅览室,平均1829人拥有一座图书馆室,而且每个区的图书馆管理和服务水平相差甚远。2009年,克拉玛依市图书馆在对基层图书馆的调研中发现全市基层图书馆中文献资料种类不丰富,管理人员业务素质比较低,整体管理比较混乱,而且各个地区的图书馆以及书屋发展十分不平衡,图书馆间的协调作业极不和谐,各图书馆分布比较分散等突出问题。针对全市图书馆资源存在的突出问题,为了更好地整合全市图书馆资源、选择合理的发展路径,有效利用全市图书馆资源,进一步提升全市图书馆事业整体水平,构建图书馆联建、共享一体化服务模式运行体系则显得十分有必要。
2.2联建共享一体化服务体系运行成效及管理模式分析
联建共享一体化的全面实施及在全市范围内推行文献资源整合和通借通还服务,极大地丰富了全市图书馆(室)的文献资源量,调动了广大市民走进图书馆、利用图书馆的热情,读书氛围浓厚。2013年,示范项目作为市政府对市文广局的绩效考核目标,接待借还读者人次22.731万人次,我市常住人口按40万人口计算,人均到馆次数约为0.57人次;全市借还人次较2012年考核目标20万人次增加13%,完成2013年年初制定的增长10%,接待22万人次的考核目标。2013年11月底,全市公共图书馆馆藏增至1883723册(其中市区1415982册,白区75927册,独区391814册)
克拉玛依市联建共享一体化服务体系运行的具体情况如下:
2.2.2人员保障:在不改变原有行政隶属(人事和财政)关系的情况下,统一管理。市、区两级公共图书馆人员按编制执行;各街道、社区图书室管理人员由各区文体局招聘。为保证正常开馆,各街道不得随意抽调各街道、社区图书室管理员。
2.2.3管理机制保障:市图书馆作为联合四区的信息枢纽,负责建立统一的网络信息管理平台,协调自主采购文献资源,合理周转各馆之间的文献资源,同时指导和协调读者服务工作;各区图书馆与市图书馆统一图书管理平台,为“通借通还”提供技术支持,完成市图书馆组织的各项读者活动工作;街道图书室在业务上接受所属地区图书馆管理,负责本区域读者服务工作;社区图书室业务上接受所属街道图书室管理。
第一、完善示范项目制度设计研究方案。根据创建国家公共文化服务体系示范项目标准,制定完善了《构建克拉玛依市图书馆联建、共享一体化服务体系制度设计研究方案》和《构建克拉玛依市图书馆联建、共享一体化服务体系项目建设三年规划》。
第二、建立示范项目例会制度。例会制度主要有以下作用:(1)及时传达上级领导和有关部门的决策信息、发展思路和工作部署;(2)听取基层图书馆上月工作汇报及本月工作打算;(3)分析解决工作中遇到的问题;(4)安排部署本月主要工作和下一阶段工作计划。
第三、制定信息报送宣传工作制度。一是各基层图书室指定一名人员承担信息报送工作,负责搜集和整理本馆各类信息,经市图书馆工作人员审核汇总后及时报领导小组办公室。二是领导小组办公室负责收集各基层图书室报送的各类信息,对其进行整理、筛选和审核,将审核后的信息送主管领导审阅,并按领导批示,以简报形式或在媒体报道。如:2012年10月15日,中国文化报以《跨系统整合与全市域共享――公共图书馆建设的克拉玛依样本》为题,对示范项目进展情况进行了整版报道与推广。
3联建共享一体化服务体系运行存在的问题
3.1图书馆联建共享范围不够全面
目前,全市已经建立了图书馆联建、共享一体化服务体系网络平台,基本实现了市、区、街道、社区等图书馆以及图书室文献资源的联合编目、资源共享、一证通服务,而且运行效果基本良好。但是,由于部分石油企业、医院以及中小学校等单位的图书馆属于内部图书馆,单位外市民不能进入其图书馆借阅,造成读者能在统一平台上查询到图书信息,但却不能够实现借还。让联建共享的意义没有完全达到。
3.2图书馆员工队伍素质偏低
目前,全市图书馆的许多管理人员职业化程度较低,知识结构不尽合理,高素质以及综合型人才极其缺乏,从而造成不能很快适应全市图书馆实施的联建、共享一体化服务体系的需求和要求。由于高素质的图书馆员队伍的缺乏,联建、共享一体化服务体系运行过程中的高技术的手段以及动态性的信息资源不能得到有效利用和合理开发。图书馆联建、共享一体化服务体系要求图书馆管理人员不仅掌握信息技术、网络、数据库、检索系统等应用技术,还必须具备强烈的信息意识、较深专业知识和较高的外语水平等能力。因而,员工队伍素质偏低,严重影响和制约着全市图书馆之间的协调运转。
3.3图书馆监督考评机制不健全
全市实施图书馆联建、共享一体化服务体系以后,由于体系较为庞大,点多面广,各自为政,管理难度相对较大。全市图书馆还没有一套完整的与新体系相适应的新监督考核机制。很多图书馆的监督考核机制不够健全,有的甚至沿用原来的监督考核机制,从而造成许多管理人员工作积极性不高、竞争力不强、进取心低下的现象。建立完善的监督考核机制,对调动图书管理员的积极性和创新能力骑着决定性的作用。
3.4基层图书馆财政投入比例偏少
3.5图书馆领导管理机制有待加强
全市实施联建、共享一体化服务体系,由于每个图书馆比较分散,而且面向的读者也不尽相同,条块分割,各自为政管理机制还较为严重,图书馆工作缺乏宏观的规化、管理、指导以及调控能力,从而造成各个图书馆之间缺乏团队合作精神,严重阻碍了图书馆文献资源的共知、共享,同时也制约着图书馆的整体网络化建设。
4完善联建共享一体化服务体系运行的对策
4.1建立健全领导管理工作机制
4.2加大财政投入保障机制
市政府应该要求各级政府做好财政预算,增加全市图书馆的财政投入比例,特别是要保障和加大街道、社区以及农家书屋等条件比较简陋和文献资源比较匮乏的图书馆,从而进一步缩小全市图书馆之间的差距。建立完善财政投入保障机制,保证各级财政的投入,不断提高公共财政用于发展公共图书馆事业的建设比例,从而确保全市公共图书馆联建、共享一体化服务体系建设顺利推进。
4.3加强交流学习,提高员工业务素质
基层图书管理工作人员分配中,需要保证每个街道和社区要分别有专职图书管理员和社区义工相互配合工作,保证工作人员之间的交流和协调,从而提高义工对图书管理工作的业务素质,进而提高图书管理的服务能力。
4.4完善跟踪监督考核机制
监督考核有助于提高图书管理人员的工作质量和业务素质,也可以为员工的晋升奠定基础。因此,全市市、区两级图书馆应组织全市各级图书馆建立健全相应的监督考核机制,并且定期检查、分析监督考评实施和开展情况。
监督考核内容应根据图书馆内部部门和所负责工作的不同进行制定,考核的内容主要包括图书馆员工的思想道德、业务水平、工作出勤、工作态度、工作业绩等。对工作人员绩进行定期或不定期的考核,及时公布考核情况,并严格按照考评结果给予表彰奖励。从而不断调动全市图书馆管理工作人员的积极性和主动性,提高工作人员的整体修养素质,进而促进全市图书馆各项工作的顺利开展。
关键词:当代;图书管理人员;素质;通才
21世纪的图书信息管理人员应该是集图书馆信息管理者、组织者、信息传播者、能力培养和技能教育者为一身的通才。这是图书馆事业可持续发展的必然趋势,也是读者服务工作的需要。
随着现代社会进入信息时代,人类知识加速膨胀,各种信息也在不断地充实和更新。在面对如何从浩如烟海的信息中找出自己需要的资料,一般读者是难以做到的,这就在客观上对图书人员提出了要求,尤其对知识型馆员的需求日显突出。根据图书馆的工作特点,笔者将从以下四个方面谈谈当代图书管理人员应具备的素质。
一、政治思想素质
二、知识素质
知识经济时代最显著的特点就是:知识将成为发展经济的资本,在生产要素中居于最重要的位置,其他所有部门的发展都依赖知识的增长,因此,知识将被作为最重要的资源得到充分地开发、传播与应用,知识的不断创新成为推动时展的根本动力。
随着知识经济时代的来临,图书馆学逐渐走向社会科学、自然科学、人文科学、应用科学互相渗透、相互交叉、彼此结合的综合性科学。因此对图书馆管理人员知识素质的要求不论在文化知识的广度方面,还是在专业技术的专深方面都提出了更高的要求。
图书馆是人类智力资源中心和文献信息交流的重要渠道,因此,图书管理人员必须重视文化素质和专业素质的培养。这里所说的文化素质是指一个人掌握文化基础知识的程度,一般与所受教育的程度相适应。文化基础知识是指自然科学和社会科学两个方面,也就是人们常说的“数理化、天地生、文史哲、政经法”和外语等基础知识。要有丰富的人生阅历和长期的知识积累,还要具备一定的语文知识和写作能力,能够亲自写工作计划和总结,起草报告、文件等,提高工作效率,同时提高学术研究著述能力。
专业素质:既具备丰富的图书情报专业知识,熟悉图书馆工作的规律和特点,熟练掌握自己工作岗位的业务技术,对图书、期刊、报纸的采访、订购、验收、登记、分类、编目、入藏、借阅、查询、读者管理、统计等的计算机图书管理集成系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动。
图书馆业务是一项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作,对图书馆人员的知识素质要求较高,还要有远见能力、综合、归纳能力,单一的专业知识已无法满足文献服务,培养全方位的“复合型人才”,是图书馆、特别是报刊业图书馆的当务之急。
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三、信息专业素质
现代电子学与通信技术的进步,为社会信息化提供了强大的技术推动力,通信技术与计算机的结合,实现了资源的网络化,大大提高了信息的使用价值,拓宽了信息处理的应用范围。这对于数字图书馆中的图书馆员的素质提出了全新的要求,传统图书馆员工作已越来越不适应时展的客观要求,而一批具有多元化知识结构层次的人员,成为数字图书馆网络化环境下图书情报资料工作的主力军。
1.对参考咨询及查新人员的素质要求。要求既熟悉传统检索工作,又熟悉数字图书馆全文检索的查询。网络为检索人员查询资料提供了新的可选择的途径。如何有效利用网络、光盘、联机、书本式刊物等检索手段为读者提供满意的服务,成为目前数字图书馆检索人员面临的一个重要问题。
因此,在今后数字图书馆的检索工作中,除了必须掌握图书馆学、分类学、目录学、计量学、情报学、文献信息学、计算机学与检索参考咨询工作所必须具备的知识和技巧以外,在平时工作中还应掌握网上资源的检索,包括网上各检索引擎的使用技巧、网上各学科网址的搜集,及时掌握网络检索引擎动态方面的研究。只有精通和了解网络资源,才能更好更有效选择利用各种检索,引擎进行检索,更好地担当起数字图书馆的检索咨询工作,为读者提供优质的服务。
2.图书馆员的综合知识和能力的要求。数字图书馆的实现对图书馆员的知识结构要求是非常高的,不但具有较高的外语水平和较强的计算机知识,又有较强的分析、判断和综合能力。
四、性格作风素质
图书管理人员的性格作风素质直接关系到读者服务工作。读者服务工作是一项典型的基础服务性工作,也是图书管理工作的中心环节,图书的采访、订购、编目、分类、典藏、书目检索都是围绕读者服务工作开展的“读者服务工作”是指图书馆围绕读者在使用馆藏图书过程中的各种需求而进行的各项直接为读者服务的活动,包括图书流通、宣传、书目检索定题服务和参考咨询等,通过馆员在读者和信息图书之间所担负的中介作用,来满足读者各种阅读需要,起到“为书找人”和“为人找书”的目的。
在图书馆管理工作中,读者服务是联系读者和图书馆藏之间的桥梁和纽带,无论是传统的基础服务还是现代的网络服务,读者服务都是图书馆工作的一个重要的组成部分。
图书管理人员只有具备以上这些素质,才能更好地做好读者服务工作。才能积极开拓思想,采用科学方法开展多样化、个性化的服务、利用多种渠道、方式服务于广大读者。当然这些素质不是一朝一夕能练就的,需要长期的素质教育和人才培养,有一个学习、磨炼、积累的过程,我们应当向着这个目标不断努力,争取做一名全方位的复合型的图书信息管理人通才。为弘扬中华民族文化、推动科学发展、繁荣社会经济、提高人民生活给点力。