其实,纵观大家给我的反馈,基本上可以把电脑文件整理方法分为两派,一个是工具派,另一个是分类派。
关于这一派整理电脑文件的方法,重点在于借助第三方工具,如果能够熟练运用这些方法,想必会有很大的帮助。
“文件一直都是多而杂,又不容易分类,后来在桌面新建一个目录,每次存档后会在word里头存一下文件名和路径。”
“推荐印象笔记啊!我在起步学习阶段,但我觉得这是个非常好的知识整理的工具,它可以作为你云端的大脑,并且它搜索的功能非常强大。我前天听了个课程,李参老师的。
对于印象笔记来说,首先建一个收集箱Inbox。当你遇到任何想收藏的资源时可以先把它丢进Inbox,先不用纠结其分类,定期的对它进行分类。另外,善用标签,多加标签。因为印象笔记的搜索功能非常强大,你想找什么东西直接搜就好。”
“推荐一个小插件,叫Everything,用于搜索电脑上的文件,速度特别快,而且基本不占内存。”
“直接用Everything,文件名用关键字命名。”
“Everything+详细的标题描述+基本分类。”
“文件标题加好详细的备注名,然后用的时候,用Everything秒搜出来。”
Everything软件截图
“其实现在说的大部分资源都是来自网上的,所以可以通过下载器管理。IDM可以分文件类型管理下载地址,而且分队列也可以方便管理,感兴趣可以试试。”(注:IDM是一款管理下载文件的工具)
“用windows库,逻辑整理。”
“C盘系统文件,D盘软件,E盘和F盘为资料收集,会用思维导图Mindmanager来整理资料。”
“回应调查,使用百度云,电脑硬盘里的只是备份用。文件名编辑好就随便放了,用的时候关键词搜索。”
“用搜狗桌面,然后放在格子里。”
注:在【旁门左道】公众号对话界面回复【整理】二字,即可下载到中文版Everthing软件。
这一派的观点是,通过采用各式各样的分类方法,来实现文件的高效整理。
“按照分类整理吧,一般分公司和个人两大类,然后再细分,比如公司的里面会分任务安排、客户关系、公司文档等,个人会分相册、文字等等。”
“我大部分的文件会先根据大类建文件夹,根据使用频次命名为1Xxx然后进去之后再进行二级分类,基本上最终的分类会以年份分类。还有一部分比较不常用的文件会扔到Other的文件夹,这里面比较杂乱,目前没有想到比较好的方法再分类。”
“强迫症是用图书馆的分类方式来整理的。”
“把一类相同的东西放到一起,然后通通弄到D盘或者加载卷,比如证券考试放到一起,期货放到一起→_→”
“作为一个学生,主要内容分为以下几类:学习、学生工作、社会实践、娱乐、实习及其他。我把所有娱乐的东西都放在F盘,剩下的正经事儿都放在E盘。再把每个大的分类下面按照年份细分。”
“如果是硬盘区分整理,我会按照工作、娱乐、家庭来区分,然后按照不同类别做不同的文件夹,用文件夹来区分不同的文件。”
“就说说写杂志稿子的事情吧。一个月的放一期,写完之后另建一个叫「已完成」的文件夹,完成的稿子分成月份都在文件夹里。”
“一般是每个月建一个文件夹,然后文件夹里面放着这一个月的活动。”
“把平常用的很少的文件分类整理之后一部分放在D盘,一部分放在U盘里,桌面上一个大文件夹(杂物),和一个以自己姓名命名的文件夹,当时用的比较多的一些文件这样放。”
“就分类建文件夹,常用的在桌面建个快捷方式就好了。比较粗糙,但也方便。”
“瞎塞硬盘里,然后做出快捷方式,整理快捷方式就好了,用的时候再右键打开文件地址去找它。”
“分月再分大类,重要的快捷文件到桌面。”
“我整理文件的方式就是按照分类整理,每次有事的时候在相应类型的文件夹下面建一个文件夹,然后近期常用的会在桌面放文件快捷方式。”
“公司文件则是以首字拼音,或者英文单词第一个字母分下级文件。”
“对于Mac来讲,各种颜色标签是要用的了。我一般把东西放在同一个文件夹里面,然后把文件夹压缩,这样在全部文件里面就不会零零散散全部文件而是一个个的压缩包,要了再解压。”
以上,就是旁门左道众多读者们贡献出的整理方法。如果你想要对电脑文件进行有效的整理,以提高工作效率,但苦于没有方法。那么,你可以在上面的方法中找到一个最适合自己的。
还有,不要去挑这些方法的毛病,因为方法本身没有对错,只有是否适合。而且,老是挑别人毛病,不是一个正确学习的方法。如果你想更加有效的学习,可以多去想想别人为什么会采取这样的方法。