在农家书屋正式向村民开放之前，管理员要提前做好准备，把出版物整理好。这是农家书屋管理的基础性工作，非常重要。其中最主要是对图书进行整理，包括五个基本步骤：第一步是接收图书，清点验收；第二步是对图书进行分类；第三步是按照分好的类别，给每本书编号并造册登记；第四步是按照编好的号码，给每本书贴上标签；第五步是按照编号顺序，将图书摆放上架。
一、怎样接收图书
1．首先对图书进行清点验收。目前，很多地方在给农家书屋配书时都会附带一份书目配送清单，清单上会列出所有配送图书的书名、价格、出版单位、数量等内容。管理员要对照清单认真核对，检查图书是否够数，还要从中抽查部分图书，看看实际配书与清单上是否一致（比如清单上有《新华字典》，而送下来的书中没有，就要问明情况），顺便检查图书的印刷、装订有没有质量问题。如果没有配书清单，管理员应要求送书人员给出该批图书的准确册数，然后清点数量，并要求送书人员将配书清单随后寄来，以便核对。
图3—1农家书屋图书配送清单
2．清点验收完毕后，交接双方要签字留据。管理员要留下配送单位和人员的联系方式，以便发现图书存在问题时及时联系，做出相应的处理。
图3-2农家书屋资产交接验收表
3．最后建立图书接收登记表，注明接收日期、送书单位、图书册数、金额及接收人等信息，并将书目配送清单附在登记表后，作为公共财产账目。如果没有配书清单，管理员可以在对图书进行分类、编号、登记之后（详见第三节），将图书登记簿妥善保管留存，作为凭证。
图3—3图书接收登记表
二、怎样对图书进行分类
对图书进行分类，既便于读者按需查找，也便于管理员管理图书。农家书屋根据实际情况，一般把图书分为政经、科技、生活、文化、少儿、其他等六大类。
1．政经类主要包括社会主义理论、哲学、宗教、社会科学、政治、法律、军事、经济等方面内容的图书。例如《毛泽东选集》、《科学发展观学习读本》、《农村基层党风廉政建设政策法规实用手册》、《中国大趋势》、《最新农村土地承包法律实用问答》、《怎样利用农村小额贷款》等。
2．科技类主要包括自然科学、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等方面内容的图书。例如《超级稻品种配套栽培技术》、《冬季农业生产100问》、《农村电工实用技术入门》、《中国科普文选——生命探密》等。
3．生活类主要包括医药、卫生，以及体育、文娱、烹饪、服饰、家居等生活常识类图书。例如《中国家庭应急手册》、《百姓小伤病自我防治》、《二十四式太极拳》、《钩针编织基础》、《健康菜谱》等。
4．文化类主要包括文化、教育、语言、文字、文学、艺术、历史、地理等方面内容的图书。例如《三国演义》、《长征》、《一本书读懂中国历史》、《中国地理1000问》、《中国戏曲》、《中国民俗史话》等。
5．少儿类主要包括各类图书中以少年儿童为读者对象的图书。例如《中国儿童百科全书》、《十万个为什么》、《喜羊羊与灰太郎》、《大科学家讲的小故事》、《让青少年一生受益的哲理故事》等。
6．其他类主要包括字典、词典、年鉴、地图类图书，或无法确定类别的图书。例如《新华字典》、《现代汉语词典》、《牛津英汉双解小词典》、《中国地图册》、地球仪等。
现将农家书屋的六大类图书与“中图法”的22类图书对照如下：
表3—2农家书屋分类法与中图法分类法对照表
农家书屋分类法中国图书馆分类法
政经类ABCDEF
科技类NOPQRSTUVX
生活类各类别中内容以生活常识为主的图书
文化类GHIJK
少儿类各类别中以少儿为读者对象的图书
其他类Z
三、怎样对图书进行编号并登记
1．编号。给图书编上号码，使每本书都有一个对应的位置，这是农家书屋管理中非常重要的一项工作。图书按照编号摆放，既便于查找，也便于图书归还时，管理员能够按照编号找到它在书架上的对应位置，避免图书随意摆放甚至丢失的情况发生。
图书编号的基本格式是：图书类别名称+图书序号。如果某个农家书屋里面有120种政经类图书，书屋管理员可以将这部分图书依次编为：政经类001、政经类002……一直排到政经类120（编号时注意将同一类别中同一家出版社的书排在一起，如果图书有复本，应放在一起，顺号排序）。如果今后再有新书补充，就把新书中的政经类图书接着这个序号排下去。有的管理员习惯拿字母或数字表示图书类别，比如用A－001来给政经类图书编号，或者用2－001来给科技类图书编号，但基本方法是一样的。重要的是要区分清楚、简单明了，这样别人接手管理农家书屋时，也能很快明白并且方便工作。
图3—4图书分类登记簿
2．登记。编号完成后，管理员应该将每本书的详细信息记录在专门的图书登记簿上。登记图书工作量较大，但是非常必要，一是给书屋里的所有图书建立账目，有据可查；二是能够对书屋里的图书有个大致的了解，便于上手管理。管理员可以参照下面的表格制作图书登记簿。如果已经随书配发了登记簿，按照格式填写就可以了。
表3—3农家书屋图书登记簿基本格式
图3—5农家书屋图书登记簿
四、怎样给图书贴标签并加盖藏书章
1．贴标签。在图书上架之前，管理员应该给每本书贴上标签，标签上注明这本书的编号。这项工作可以与图书的编号、登记同时进行，拿出一本书，一边编号，一边登记，一边就可以贴上标签，这样能够提高效率，而且不容易出错。标签应贴在书脊的下半部，并尽量不要遮住书脊上出版社的名称，以便于上级部门检查。有的地方在配书时已经附带了标签，管理员只需贴在书脊上并标明编号即可。如果需要自己准备，可以在文具店购买空白标签，或者自己动手制作，裁减同样大小的纸条，注明编号，用透明胶带贴在书脊上即可。
这里提供一个小窍门供管理员参考，在书脊处贴标签时，可以采用不同颜色的标签，以区分图书类别。例如政经类图书贴红色标签，科技类图书贴绿色标签，生活类图书贴黄色标签，文化类图书贴蓝色标签，少儿类图书贴橙色标签，其他类图书贴紫色标签等，这样就能一目了然。
图3—6给图书贴标签
2．盖藏书章。在贴标签的同时，应尽可能给图书盖上藏书章，或是贴上能够明显体现农家书屋的标识。管理员可以自己设计藏书章的样式，在图书的封皮、扉页、封底或切口上盖上章。
图3—7盖有藏书章和贴有标识的图书
五、怎样将图书摆放上架
以上几项工作完成后，图书就可以摆放上架了。管理员应按照图书分类，把书架分成相应的六块区域，在每一个区域的书架上方标明这部分图书的类别名称。在同一区域的书架上，按照格层从上到下摆放，每一格层里按照图书编号顺序从左到右排列。图书摆放时要把书脊朝外，便于读者查找。
音像制品的整理方法和图书基本一样，因为农家书屋配备的音像制品数量较少，整理工作相对简单，管理员只需对音像制品统一编号，贴上标签，摆放在一起即可。报刊的管理与图书、音像制品不太相同，下一章我们会有专门的介绍。
图3—8图书分类上架
六、怎样对捐赠图书进行管理
1．捐赠图书要与新闻出版部门统配的图书分开放置，能够很明显地区分开来。农家书屋出版物的主体是政府采购的新书，这些图书是针对农民需要严格挑选出来的，而一些捐赠图书在内容的时效性、适用性、针对性上可能还达不到统配图书的水平，只能是对统配图书的一种补充。所以要将两部分图书分开放置，以便于管理。
2．对捐赠图书也要按照前面讲到的方法进行清点、分类、编号、登记。如果捐赠图书数量较少，可暂时不进行分类、编号，只需清点并登记在册即可。等捐赠的图书达到一定数量规模时，再统一进行分类、编号。
3．捐赠图书中如有内容陈旧、过时或者不适合农民阅读的，要下架处理。这些图书摆在书架上，既没有多大用处，还会影响农家书屋的总体质量。
4．捐赠图书如果复本过多（同样一本书重复的册数很多），要及时与当地新闻出版部门联系，在临近的农家书屋之间进行统筹调配。这样能够避免资源闲置，让这部分图书更好地发挥作用。
七、怎样识别盗版和非法违禁出版物
农家书屋管理员一定要学会怎样识别盗版出版物和非法违禁出版物，绝不能使其流入农家书屋。
2．一般来说，盗版图书总体印刷质量较差，容易辨认，表现在用纸差（纸张偏薄、纸质较脆、纸张颜色发黄或发灰）、装订质量差、墨色不匀、色相偏差、图像模糊、文字内容差错较多、排版较差等。
3．国务院颁布新修订的《出版管理条例》规定，任何出版物不得含有以下内容：
①反对宪法确定的基本原则的；
②危害国家统一、主权和领土完整的；
③泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的；
④煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的，或者侵害民族风俗、习惯的；
⑤宣扬邪教、迷信的；
⑥扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
⑦宣传淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的；
⑧侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法利益的；
⑨危害社会公德或者民族优秀文化传统的；
⑩有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。
以上是识别出版物是否为非法违禁出版物的最重要的标准。如果管理员发现出版物含有上述内容，或是发现可疑但自己不能确定的，要立即与当地新闻出版部门联系，由新闻出版部门审核处理。