1、TipsonWriting(注意事项)建议书要以事实为根据撰写提出的建议要具体，操作性要强。对采纳建议能带来的好处既要写的乐观，也要防止吹嘘。非自发性建议书中的项目投标书，作为一种营运文件，用于一项任务开发之前，往往需要附有预算表。UsefulWordsandPhrases（单词和短语）A.Words(单词)annuallyadv.每年benefitn.益处biddern.投标方concreteadj.具体的convincingadj.令人信服的diagramn.图表disqualifyv.取消资格economizev.节省elaboratev.阐述escalationn.提价evaluatev.评估exhibitn.正表favorableadj.有利的；积极的formulan.公式hypothesisn.假设impartialadj.公正的inquiryn.询价logicaladj.逻辑的negativeadj.负面的objectiveadj.可观的offerv.发价optimizev.优化qualificationn.资格quotationn.报价reco
4、hisproposal.我希望你能采取这个建议。d.Thefollowingcomparisonsandevaluationsformthebasisofmyrecommendations.以下的比较和评估是我提出建议的依据。e.WhatwethinkistoreducethewholesalepricesoastomaketheretailpriceacceptableinChina.我认为应降低批发价格，这样才能使其零售价格被中国接受。f.Ifweweretodothis,wemightreducethethreatoflossgoodmanagerial-levelstaff.如果我们做这件事，我们就会减少流失优秀管理人员的危机。g.IrecommendthatwepurchasesacompanyinEastChinaratherthanestablishanewoneinWestChina.我建议我们在中国东部收购一家现有的公司，
6、工例会中提到的一样，我们现在的文件处理计算机已经损坏并无法修复了，所以必须在这周内替换。写这篇材料的目的就是为了证明NTRPC905是我们替代原有室内文件处理器的经济之选。b.Wealwaysagreedthatoneofthekeystooursuccessasanaccountingfirmhasbeenourabilitytocreatenewservicesrelatedtoemergingbusinesstrends.Inthiseraofmergersandacquisitions,weanticipateagrowingneedformanagementadvisoryandsupportservicesonthepartofmanycompaniesvulnerabletotakeoverorbuyout.Therefore,Iproposedthatwecreateaspecialmanagementconsultingteam
7、whosegoalwouldbetohelpsuchcompaniesremainindependent.我们明白会计事务所成功的法宝之一就是适应经济发展趋势提供新的服务。在这个并购不断的时代里，那些容易被接管或收购的公司对管理咨询及管理支持服务的需要不断增长。因此，我建议我们应该成立一个新的管理咨询部门。成立这个新部门的目的就是为了帮助这些公司不被兼并。c.Thisprojectwillcertainlysupportsustainabledevelopment.Butitmustnotbeforgottenthatourfuturerestsmainlyuponurgentlyneededmentalchanges,andthatthepedagogiceffortrequiredforthataimwillplayanutmostimportantrole.这个项目当然是符合可持续发展的要求的。但是我们不能忘记的是思想上的转变才是决定未来发展的主要因素，因此能够实现思想转变的教育应
8、该被放在最重要的位置之上。SampleLetter（信函范文）a.To:Dr.JohnLannonFrom:T.SorrellsDeswoodyDate:March16,2000Subject:AProposalforDeterminingtheFeasibilityofMarketingDeadWesternWhitePineIntroductionOverthepastfourdecadeshugelossesofwesternwhitepinehaveoccurredintheNorthernRockies,primarilyattributabletowhitepineblisterrustandattackofthemountainpinebeetle.Estimatedannualmortalityis318millionboardfeet.Becauseofthelownaturalresistanceofwhitepineto
9、blisterrust,thehighmortalityrateisexpectedtocontinueindefinitely.StatementofProblemWhitepinemortalityresultsinareductioninvalueofwhitepinestumpage,sincethecommerciallumbermarketwillnotacceptit.Themajorimplicationsofthisproblemaretwo:First,inthefaceofrisingdemandforwood,vastamountsoftimberarenotbeingused;second,deadtreesarelefttoaccumulateinthewoods,wheretheyarerapidlybecomingamajorfirehazard.ProposedSolutionOnepossiblesolutiontotheproblemofwhitepinemortalityandwasteistosearchformarketsotherthantheconvent