系统功全面集成图书馆的各项日常管理工作，包括了图书的采访、编目、典藏、检索，报刊（连续出版物）的采访、登到、合订及论文管理，读者管理和书刊流通等。为了方便用户，系统还集成条形码打印、中图法电子版等辅助工具。同时提供了可以实时更新系统网页，供读者进行WEB查询。针对学校日渐增多的电子课件、学生作文、教研论文、数码照片等电子资源，新系统也有专门的子系统作相应的管理。
系统严格遵循图书馆馆各种行业标准：《文献目录信息交换用磁带格式》（GB2901-82）GB3792系列文献著录标准：《文献著录总则》（GB3791.1-83）、《普通图书著录规则》(GB3791.2-85)、《连续出版物著录规则》（GB3791.3-85）等《中国图书馆分类法》（第四版）《中国分类主题词表》
报表统计是图书馆重要的日常工作，针对用户报表统计的需求，系统作了多方面的考虑。提供了十多种统计报表，以满足用户多样化的需求。报表数据可以选择输出的范围和数据项，使报表更加灵活。报表均可导出为EXCEL文件，方便用户以电子报表传输或对报表格式进行再编辑。图书的分类统计可以依据《中国图书馆分类法》逐级展开，统计更有深度。
在本系统中中采用了自己独特的方法：系统让用户可以根据本馆编目特点自主选择采用CNMARC格式或表单格式进行输入。界面非常的简洁、直观而且友好，符合使用人员习惯。
系统针对中小型图书馆实际情况，系统简化了一些操作，使系统的管理工作更加快捷方便。快速流通模块，借还一体化，系统自动判别外借、归还。网页管理工具，可以实时更新图书馆网页。系统数据字典，帮助馆员定义日常用词。
系统为不同设备厂商提供的多种驱动接口，这些设备主要包括IC卡读写器和IC卡。有关设备参数是一次设置，永久有效，直到需要更换其他类型的设备。对于条形码阅读器（光笔、刷卡器）等即插即用的产品，系统直接支持。
系统为图书馆提供了图书馆网页，可以方便地更新网页内容。可以在网上实现查询馆藏图书、查看新书通报、期刊主题词检索、借书预约、借书信息查询等大量工作。
在系统中您只需输入一次就可以实现多次输出。用户可以自由定义各种输出报表的内容范围和格式、打印纸张大小等参数。
系统采用最新的类似于影音播放软件的换肤技术，使得所有模块的界面焕然一新。您可以使用系统的模块界面风格，也可以随心换所有模块的界面风格（例如标准的WindowsXP风格）。就像更换WindowsXP的显示方案一样轻松方便。
略
为了贵校更好利用的电子阅览室资源，提高教学水平，建议贵校建立电子阅览室管理平台、此平台可解决学生浏览电子图书、观看视频资料、视频多媒体教学。该系统平台的应用将极大地展示贵校的形象，提高工作效率和设备资源利用效率，实现自主自助学习，方便学生，服务学生。
本电子阅览室是一套真正意义上的电子阅览室，真正地实现了电子图书馆、电子音像馆、纸质图书馆三馆合一。一方面，通过电子阅览室平台使阅读的内容从单纯的电子图书发展到可同时阅读电子图书、多媒体音视频、从而使学校的各种电子资源得到更好地整合，资源价值得到更好地体现；另一方面管理更加方便，在一个平台上通过用户的分级管理，使学校的电子图书、电子音像、纸质图书等资源管理更科学、更方便、更有效率。
资源管理及设备管理上达到最佳效率。一方面最大限度地整合了学校的图书、音像、课件、录象、纸质图书等各种大量的信息资源，使学生及老师在一个平台上注册一个ID号即可最大限度地获得所需要的知识。另一方面，通过电子图书馆及电子音像馆的整合，利用信息化管理的优势，可为学校在人力、物力、财力上达到最优化的组合。
电子阅览室最大限度地将比较实用的功能模块整合到一起，切除那些华而不实的模块，使更多的学校花最少的钱买最适用的东西。
电子阅览室采用PHP语言开发，不再依赖SQLSERVER2000，使用自带的MYSQL服务，从而使整套系统在XP及WINDOWS2003、WINDOWS2000/PROFESSIONAL下均可使用，且访问速度极快。采用分布式架构，将资源与平台分开安装，对于后期的维护只需对平台进行重装等操作，数分钟内即可完成。
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报表打印工具是图书馆管理系统的辅助打印工具，可以实现如下功能：打印条形码、打印图书和合订刊书标、打印图书和合订刊卡片、打印图书和合订刊财产登记簿、打印图书目录、打印读者列表和读者证、打印合订刊书脊。