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UILAS主要应用于图书馆集群式总分馆建设,全面实现图书馆集群式管理,在公共馆实现馆与馆之间区域联盟,实现多级统合管理机制,实现从省、地级市、县级市、街道、农家书屋、流动服务点等多级管理;在高校馆实现不同高校之间、同一高校不同校区之间、同一校区不同院系之间的多级管理,一证通借通还。

系统采用C/S+B/S模式,C/S模式主要针对采编有高精度要要求的图书馆,C/S模式的采编系统主要是延续ILASII以及ILASIII系统的采编模块,在原有基础上进行进一步的强化以及创新;B/S模式主要是针对办证以及流通,能够在最大范围内实现通借通还功能。但两种模式均具有完整的采访、编目、典藏、流通、连续出版物、系统管理员等全面功能,只不过是表现的形式不同。

系统应用服务器端:

底层数据:UILAS采用oracle数据库为底层数据库,oracle数据库为目前大型的主流数据库之一,具有全面的开放性以及扩展性,全面支持unicode字符集以及兼容多种操作系统,具有容量高、存储快、运算速度快、兼容性高等全方位优点。

开发语言:UILAS服务器端主要采取的开发语言为JAVA,C/S客户端采用的开发语言为C++,B/S端的开发语言主要为JAVA,因此本系统具有极高的系统兼容性。

运行环境:

客户端:全系列windows操作系统。

服务器与操作系统:unix、IBM(AIX)、SUN(Solaris)、HP(HP-UX)、微机服务器(Linux、WINDOWS)等。

功能优点:

1、B/S模式或者C/S模式均完全可以独立使用,或者兼容使用,两种模式都具有完整的图书馆管理功能体系流程,如采访、编目、典藏、流通、连续出版物等,因此使用灵活自由,可以根据不同的应用需求自由组合。

2、全面支持多语言,支持unicode字符集,完美解决多语种、小语种问题,如日文、韩文、西班牙文,重点解决蒙文、维文等我国重点小语种问题。

3、ILAS老版本均可平滑切换到新系统中,数据完整迁移;

4、接口完全开发,用户可根据需求自行进行功能开发或者挖掘,用户可自行把系统与第三方系统如一卡通、自助借还、身份证借阅、数字化校园等进行对接,信息交换。

5、多层数据库管理,分采分编、统采分编、分采统编、统采统编,采编方式自由选择;

6、流通不受网络影响,设立专门的脱机借还书模块,即使网络中断也可进行正常的借还书,不影响流通工作的开展。

1.编目体系建设

每个分馆可以实现自行采编工作,书目通过审校后提交系统,总馆通过对分馆提交的书目进行具体的查验,查验书目的完整性、正确性再提交中央数据库,分馆是否拥有查看、引用、直接提交中央书目数据库的权限由总馆在系统管理里进行权限分配控制。

2.采访体系建立

每个图书馆可以单独进行采访工作,进行图书馆的自行订购、入藏工作,最终的馆藏图书数据进入中央馆藏数据库,分馆是否拥有查看、引用、直接提交中央馆藏数据库的权限由总馆在系统管理里进行权限分配控制。

备注:采访和编目均可以实现各个分馆单独查看本馆数据,或者可以查看中央数据库与其他分馆数据库的数据,权限由总馆自由组合分配,最终实现统采统编、统采分编、分采统编、分采分编等四种自由灵活的模式

3.典藏体系建立

实现总馆与分馆、分馆与分馆之间馆藏图书的单本或者批量挑拨,包含入藏确认、出馆登记、清点登记、提出登记等多种模式,同时包含馆藏数据的深度分析挖掘,包括馆藏的分布、馆藏的调拨统计、文献类型的多角度分析统计。整个典藏体系主要分为文献所属图书馆、文献所在图书馆、文献流通状态三大体系。

a、参与通借通还的图书条码长度要统一,图书条码号不能重复。

b、文献类型要统一。

可采用统一加前缀的方法,各个学校图书条码号分别加不同的前缀,区分明确,不易重复。

c、图书如果已经存在条码号,条码要统一去掉重贴。

注明:工作量大,各馆可根据实际情况量力而行。新书可直接给新的条码号,入藏后直接参加通借通还。

4.流通体系建立

流通体系最主要包括读者办证、读者权限分配、流通规则建立、流通借还、统计分析等工作模块,读者可以实现在任一分馆办证,由办证人员分配其借阅权限,而办证人员的办证权限由总馆统一分配。流通规则根据读者类型、文献类型、借阅权限、文献所在馆等四层权限自由组合分配。

a、读者证长度要统一,证号不能重复。

b、读者证类型要统一。

c、可采用统一加前缀的方法,各个学校读者证号分别加不同的前缀,区分明确,不易重复。

5.期刊体系建立

期刊最主要分两大模块,包括现刊管理、过刊管理以及期刊统计分析三大模块,现刊管理包含期刊的编目、订购、记到、现刊流通,过刊的处理包括过刊装订、过刊验收、过刊入藏、回溯建库,期刊统计分析与图书的统计分析类同,在此不再赘述。

6.系统管理体系建立

系统管理体系主要是针对五大对象,分别是书目、馆藏、读者、流通规则及工作人员,在系统管理中统一针对这五大对象进行明确的管理。而管理系统的总体权限掌握在总馆的手里,由总馆统一针对这五大对象分配权限。

7.OPAC体系建立

OPAC管理系统主要包括两大模块,包括数据检索模块与读者操作模块,数据检索模块主要是让读者可以随时随地查看书目数据、馆藏数据的分布,查询具体图书的所在;读者操模块主要是让读者进行图书馆网上业务操作,例如预约、预借、续借、查看借阅史、发表书评、参考咨询等。

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