人生一张表,重新定义知识管理

为什么知识管理的终极目标,必须可视化在「人生一张表」?为什么「SOP行动系统」能让你“知行合一”?这门课究竟能交付给你什么技能?今天,我们邀请这门课的主理人@欢喜老师,为你逐一解答。

去年研读完30余本知识管理书籍,我对知识管理有了一个新的理解:它是我们解决问题的一种生活方式。

人一生中有解不完的难题,一波未平一波又来侵袭,需要你不断去解决。

有些人因为没有复盘沉淀,下次遇到相似问题又要重新来一遍;有些人处理完一个问题把心得经验沉淀下来,下次遇到类似问题,很快就找到解决方案。

一次付出,一生复用。我们要做的就是那些可复用的事情:

比如买一次房,就了解清楚各个环节,自己都能成为一个业余专家,下次再买轻车熟路,成本极地;比如研究完一个主题出了一个课程,就梳理出做课的一个sop,下次再创作效率得到很大提升;比如参加任何一个考试,通关后都能梳理出自己的经验,给后来人做参考;......

将复用思维当成一种生活方式,那么,你在消费的同时就会成为一个创作者,你为自己创造价值的同时也会为更多人创造价值。

最重要的是,你所创造的价值是建立在自身的独特性上,别人就没有办法和你竞争。

为什么说知识管理的终极目标

是把所有知识可视化在一张表里?

知识管理类似于图书馆,知识以分类的形式存储在相应的地方,每本书作为一个小知识块,同类的书组成某一领域的知识,而多个领域的图书则构成一个大图书馆。

不同的是,知识管理更高级,组成知识体系中的每一小块知识是可以相互联结在一起的,并非只有点与点之间的线性关系,而是网状关系。

缺乏深度:只有广度,纵深不够单一化:缺乏关联,知识孤岛难以检索:没有分类,分类不合理,只管存不管用质量不高:理论冲突,资料可信度低,不够新鲜,缺乏更新

在《穷查理宝典》这本书中,查理·芒格讲到:“如果你只是孤立地记住一些事物,试图把它们硬凑起来,那你无法真正理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”

我理解的知识管理是就像搭建一个脚手架。各种类型的知识模块化,像砖块一样的按照框架往里放,当需要某一方面的知识时,可以很容易的从里面搬出需要的砖块,从而将存储的笔记变成模块化的知识资产。

整个知识管理系统,就是将所有的知识模块化、清单化、流程化、表格化、模板化,形成一个又一个框架。这些框架最终会汇总在一张表中,按照一个逻辑排列下来。

为什么最后要把知识管理系统可视化在一张表里呢?

我们都听说过财务报表,从财务报表上我们可以看到公司的经营状况,战略意图以及价值和未来。不管商业社会多复杂,我们基本上可以通过三张表:资产负债表、损益表和现金流量表来驾驭它。

同样,知识管理也可以用一张表来驾驭。这张表将你的经验、教训、阅历、作品,和在学习、生活、工作中积累的知识资产汇总在一起,像财务报表一样,可视化呈现出来,我称之为:人生一张表。

知识如果不能可视化呈现出来,你的积累将是模糊一片。

所以,这张表既是一张知识地图,方便你检视自己的知识资产;同时又是一个指南针,帮你确定了一个积累方向,专注在这个方向上持续收集信息、整理、加工、输出。

将知识模块、框架、超链接

用印象笔记打造知识管理一张表

那这张表如何用印象笔记打造呢?在我看来,主要分为以下三步:

第一步:将知识提炼成模块化的知识资产

托马斯·斯图尔特在《软资产:从知识到智力资本》一书中提到资产这个概念,他说:资产是什么?资产是将原材料转变成价值更高的东西,仅仅有数据并不是资产。

所以,我们必须对笔记进行一次提炼,将有价值的信息提取出来。提取后的信息就是一个最小的知识单元,或者说知识模块,这样的模块才算得上是知识资产。

我们需要做的,是将笔记加工成一个个模块。别人储存笔记,你提炼模块,思考范式的转移会带来创造力的提升。

我自己习惯建立一个表格,对收集的课程、书籍做知识模块的提炼,将提炼的知识模块汇总在一张表格。像李敖那样,书只读一遍,精华全带走,以后只看这些知识模块。

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第二步:建立知识管理框架

只有按语法排列起来的单词群,才能用有限的词汇来表达种类繁多的事物。这种现象被称为:贫乏律。

把这个知识可以迁移到信息收集上,我称为信息贫乏律。你在印象笔记里面收集几万条信息,不是收集越多越好,而是建立一些框架,把信息分门别类放入不同的框架,我们只需要记住一些框架就可以管理所有信息。

任何一门知识中都有大量的细节、数据和事实。这个框架,就像树木的主干和枝干,让“细枝末节”有了悬挂之处,让你的知识多而不乱,极大的增强你的知识吸收和整理能力。

比如,我的知识管理系统主要按照金字塔的创作模型搭建的。最底层是阅读、写作、衣食住行、家庭、公司等基础通用知识,上面一层是专门研究的主题或者是一个领域,比如演讲、人脉、财富、营销等,最上面一层是作品,通过研究后产生的结果,打包成一个作品向市场交付。

第三步:超文本打通所有知识环节,一张表链接组合人生知识

打造知识管理系统的核心就一件事:构建一张表。

当你的整个整理管理系统通过框架组合起来后,你可以在表中嵌入超链接,形成一个超文本组织,在多层文本或各个层之间穿梭。

在印象笔记中,给一条笔记插入不同的超链接,一点击就跳转到相应的知识页面。一个项目完成后,就可以统一创建普通目录,建立项目索引,查看时一目了然。

比如,我把知识框架,结合印象笔记的超文本组织,变成我的人生一张表:将一生积累可视化“输出作品”,我希望我能创作更多的优秀课程作品。

所以我的这张表,会围绕「核心一件事」及产出作品来展开。这里有:

人生一张表,是因人而异的,每个人都可以明确不同的行动方向。

知识管理的难点不是工具

「知行合一」sop行动系统

获得坦克般执行力

其实,构建知识管理系统的最大难点,从来不是「用什么工具」,而是做到「知行合一」。与其反复琢磨到底哪一种方案最适合我,不如立即开始行动。

著名知识管理专家、日本一桥大学教授野中郁次郎先生认为:所有知识,最初都源于实践经验。获取知识,必须与行动相结合,即“知行合一”。知识与实践不断发展,不断互相比照、互相促进,创造由此而生。

但是,我们为什么积累沉淀了大量知识,也总结出一套经验方法,仍然不想听其指挥去行动呢?

很多时候不去做,并不是你意志力低和拖延症晚期,而是缺乏一套可执行的SOP助推行动系统,去弥补认知与行动之间的裂缝。

SOP,也就是“标准操作程序”,是StandardOperatingProcedure三个单词中首字母的大写。将某一事件的标准操作步骤和要求,以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。可以降低启动成本、提高效率、建立行动闭环。

再以阅读、写作为例:

如果出书,也要了解销售情况、复盘改进.......

这里面有大量素材需要管理。如果你建立一个SOP,只需要三张表格,就可以把复杂变简单。

第一张:见感思行表格

第二张:想法—成稿,六步流程图

第三张:作品跟踪清单

发表的作品,上线到哪个平台,销售情况、复盘改进的点做好记录。

这样三张表下来,就完成了「输入-加工-输出」的一个完整闭环。

又比如演讲,很多人会紧张到说不出话。

这样一套流程下来,行动起来就像填空,帮你高效搞定演讲。

一旦变成流程,也就意味着:当我再次面对类似的问题时,无需重复操心,可以直接调用我已有的流程来解决它。

所以,我们可以基于这些已经内化的流程和模式,把脑力花在对新方法、新事物的探索上面,专注于思考如何去优化它。

我们不仅教你如何做一套SOP,还总结了涵盖生活方方面面的七个SOP模板:价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标,邀请你一起建立。

不同领域的节点,往往更容易互相碰撞,构建一些你之前从未想到过的连接,从底层打通,形成一套紧密而极具韧性的系统——这也就是查理芒格所说的「多元栅格模型」。

它们将会是你拓展心智边界的强大助力。

利用「知识管理一张表+行动系统sop」打造的第二大脑,是一种高效的生活方式。我们将知识沉淀到一张表里,遇到问题,快速查找调用,解决问题。将常做的事情设计成SOP模板,打造如坦克推进一般的执行力。

学完你能够:

-管理知识,拓展职业可能性

我们很多人是被组织定义的,在哪个公司上班,什么职位,来获得一个社会身份。你的学习、生活、工作都通过一张表安排妥当,你对这张表的知识资产了然于胸,通过知识的组合连接创造一些作品,用作品重新定义自己,极大拓展一个人职业生涯的可能性。

以前没有标准没有程序,做过的事情不能复用,每一次都是从0开始思考。有了SOP,相当于生产线已经装好,直接上去操作即可。它符合最小成本原则,帮你快速上手,高质量完成一些事,是行动的利器。

-习惯变成程序,执行自动化

比如晨夕日记,给每天设置一套思维程序,锻炼身体、待办清单,学习收获.......按照程序执行启动成本会低很多。比如演讲、人脉、财富管理等日常生活的方方面面,都可以设置好程序,自动化执行。

-直线积累,获取复利

综上所述,「知识管理+行动系统」第二大脑是你人生的指南针和脚手架,帮你看清方向,助你不断向上攀登,最终到达目的地。

你好,我是欢喜。

欢迎来到我的用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」第二大脑训练营。

经过为期1年的筹划准备,反复打磨,将知识管理与印象笔记使用结合落地。推出《用印象笔记,打造「知识管理+行动系统」第二大脑》训练营。

希望你能和我一起,完成这10个目标:

目标1:了解大脑的工作原理,科学用脑更强大

——提供一套SENSE感觉模型,帮你科学训练大脑,激发脑动力。

目标2:熟练操作印象笔记,打造你的第二大脑

——熟练、深入使用印象笔记的各种功能,轻松调用工具阵营。

目标3:完成知识管理的四个层次进阶

——从记忆、存储到创作、共创,带你依次跨越。

目标4:学会“聪明”做笔记

——将卢曼“卡片盒”笔记法与印象笔记结合,持续促进与支持你创造性与创新性的产出。

目标5:建立一套图书馆式“存取规范”

——用一套人时地事+序列号+版本号的标准,解决你日常整理的三难题。

目标6:获得一套极简的金字塔标签体系

——搭建一套底层、通用的标签体系,掌握一套极简标签创作流。

目标7:用日落笔记法将沉默知识激活

——撬动囤积的沉默知识,帮你习得从笔记激活,到卡片编码、组合创作、消化清除的一整套流程。

目标8:将碎片知识,建立联系

——用很多知识管理表格,积累、连接、创造,最终形成“人生一张表”。

目标9:7套SOP模板,用工具提升行动力

——提供7套价值、演讲、写作、营销、人脉、财富、目标SOP模板,助你形成复用资产库。

目标10:通过「索引目录+超链接+表格」设计自己的结构化的工作程序

THE END
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5.图书管理系统表设计一图书馆系统需求 二:图书馆数据库设计 通过对图书管理系统分析,有图书(book),图书类别(bookcatagory),书库(BookRoom),管理员(bookAdministrator),读者(Reader), 借阅证(borrowcard),借阅等级,借阅(Borrow),罚款单(Ticket)9个实体,表如下: 1:bookRoom表 https://www.jianshu.com/p/6891b869f584
6.图书档案管理表格这个表格可以用来记录图书的名称、作者、出版日期、出版社、页数、借阅状态等信息。其中,“借阅状态”可以是“在借中”、“已借出”、“未借出”等状态,表示该图书当前是否被借阅。此外,您还可以根据需要添加其他字段,如图书分类、备注等,以便更详细地记录图书信息。 教辅人员工作岗位职责 一、教辅人员归教学管理部及https://www.danganj.com/news/23341.html
7.图书管理表mysql图书管理表格标准模板angel的技术博客图书管理表 mysql 图书管理表格标准模板 概述 主要包括图书的库存信息,每一本书的借阅信息以及每一个人的借书信息。 系统功能: (1)借阅资料管理(对相关资料进行添加,删除,修改,查询等操作) (2)借阅管理(包括借出操作,还书操作) (3)读者管理(读者等级:可分为教师,学生。并定义每类读者可借书数量)https://blog.51cto.com/u_12192/9415594
8.代码基于VB.Net的图书馆管理系统的设计与实现程序同时,还可以考虑一些扩展功能,如图书推荐、图书预约、图书归还提醒和数据统计等。这样的系统可以提高图书馆的管理效率,方便读者的借阅操作哦。下面以图书管理系统为例进行说明:1. 数据库设计: - 创建一个 SQL Server 数据库,命名为 "LibraryDB"。 - 设计以下表格: - Books(图书信息)https://wen.baidu.com/question/314937430914566164.html
9.常见问题4.最后,图书馆将会将每一阶段、季度的新书发布在图书馆管理系统门户 网站上。读者可进行查询。 (二)科研用书 教师及教师带领的团队参与的我校科研项目,可将科研项目的图书及包含 该批图书基本信息的打印版表格送至图书馆四楼采编室。同时需要报销 的,需提供报销单并出示图书发票。 https://www.fzfu.com/lib/info/1016/1112.htm
10.北京林业大学教务处---职能处室---教师教学发展中心---体育教学部---校人事处---图书馆---计算中心---组织部---学生管理科---校长办公室---招生办公室---资产管理处---信息中心---校财务处---校学生处--- 点击进入 点击进入 0 2024-12-13校长李召虎调研本科生体育美育和劳 2024-11-26学校举行本科教学信息员见面http://jwc.bjfu.edu.cn/
11.永泰县第一中学智慧校园平台设备采购项目附件二、智慧校园管理系统(考勤系统) 1 走班考勤系统 考勤系统为学校提供学生课堂考勤的管理功能系统需实现:1、我的教学班考勤(1)教学班考勤查看:教师可以根据学期、班级、周次、上课日期查询出勤率、迟到、早退、缺勤、请假信息;(2)本班查看:班主任查看班级学生迟到早退缺勤情况;(3)请假管理:由班主任为学生添加请假单http://zfcg.fuzhou.gov.cn/upload/document/20221007/51041840cf4f449a8128879a4737b365.html
12.图书馆管理系统因此本人结合开入式图书馆的要求,对MS SQL Server2000数据库管理系统、SQL语言原理、Delphi应用程序设计,Delphi数据库技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对图书管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。系统运行结果证明,本文所设计的图书管理系统可以满足借阅者、图书馆https://www.fwsir.com/ligong/html/ligong_20070130182525_25748.html
13.图书馆管理金典图书馆管理系统包含了目前图书馆管理业务的每个环节,符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》标准,支持Z39.50检索协议( 无需编目费用,只输入ISBN号码即自动编目 ),能同时管理图书和期刊,能打印条码、书标,并制作借书证,***藏书量在300万册以http://www.rsysoft.com/ProductShow.asp?ArticleID=91
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