契约锁高校行业电子签章应用解决方案

高校数字化建设起步早,也是电子签章应用最为广泛的行业之一。为了及时为高校组织提供服务参考,契约锁整合了近年在高校行业的方案、场景、案例等资源生成“高校电子签应用报告”,随时为数字化校园建设助力。

高校电子签建设所需资料都在这

整体方案:高校电子签及印控一体化平台推动各分校、院系、部门线上统一制章、管章、用章;让全校师生线上即可实名制作和使用电子签名;集成嵌入高校现有业务软件,为校园管理和服务提供合法有效的电子签名及用印支持,推动数字化高校建设。

在校生用印

电子成绩单

契约锁与高校教务系统、权威CA全面打通,帮助打造面向在校生的电子成绩单自助盖章平台。学生通过手机或校园设备即可自主申请办理电子成绩单,契约锁帮助生成PDF电子文件、自动完成盖章,只需几分钟即可下载使用,支持学信网验真。

入网缴费凭证

证明材料

在校生常用的“在读证明、学籍证明、档案证明、学位证明、荣誉证书证明等”文件,契约锁可以与高校网上办事打通,连接校内打印设备,为在校生提供自主申请、线上审批、自动盖章服务,随时随地线上申办、自动盖章、按需下载。

评奖评优申请表

在校生进行评奖评优、申请奖学金及荣誉称号等,可以直接在校内业务系统中发起申请,只要学校审批一通过,学生信息自动同步到契约锁系统内,借助模板及流程接口自动创建“申请表及签署流程”,学校内部自动盖章,并短信通知申请人在线签名确认申请信息。

毕业生用印

就业协议

契约锁连接高校毕业生就业信息管理系统、各省市学生就业信息网站,打造面向毕业生、高校以及用人单位的“就业网上签约”平台。就业协议书最快20分钟内在线网签办结,解约、毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

毕业证书

高校教务系统直接与契约锁电子签章打通,为不同院系、专业预置电子文件模板,每年毕业季,只需一位教务人员就能通过契约锁批量完成证书盖章工作。

就业推荐表

科研项目用印

科研项目到款通知书

契约锁对接校内项目管理平台,科研、社科等经费到款后,在项目系统发起经费入账审批,财务审批后系统自动调用契约锁内预留的“财务人员电子签名”以及“科研经费专用电子印章”完成签署,数额精准,实名审批,安全又高效。

科研项目材料

科研用水电费缴费审批

科研项目产生的水电费用常常需要项目负责人、项目管理部、所属学院以及国资负责人联合签名生效。契约锁可以打造校园网上办事大厅,为科研项目水电费审批提供多人线上会签服务,只需一条流程即可设置多个签字负责人,支持顺序签、无续签,满足费用审批多种签署场景。

图书馆用印

查收查引报告(论文检索证明)“查收查引报告”是论文被收录及引用检索的证明,有时单份证明多达上千页。为了提升此类大文件签署效率,契约锁可以与图书馆查收查引系统打通,让申请人线上调取论文查收查引数据、自动完成盖章,全面消除纸张、无需手动机械化盖章,更快出证明。

档案馆用印

档案移交/归档盖章

高校每年要对学生、教学、科研、人事、行政等近十种档案材料归档,为了化解线下归档签署量大、材料容易丢等难题,契约锁可以与高校档案系统、教务系统打通,线上发起档案移交、归档审批,归档员电子签名、盖章,尽可能省去纸质资料报送、周转、整理、盖章的麻烦。

财务管理用印

财务报销单审批科研、差旅等费用报销审批场景,可以将契约锁电子签章嵌入财务系统,为财务报销提供报销人、审批人身份核验,以及报销单电子签名支持,实现报销申请、审批、签署一体化。

教职工签名/用印

承诺书/专家意见表/推荐信息

针对“安全承诺书、推荐信、请假单、校内专家评审意见表等”需要老师“个人签名、找他人签名或者联合签字”的场景,契约锁可以提供“会签、单签、顺序签、无序签等”多种签署流程设计,让老师实名制作和使用签名,移动签署材料,提升效率。

在职/职称证明

老师常用的“在职/职称证明”等人事材料,现在打开手机或者通过校内设备即可自主申请办理、线上自动盖章,无需HR协助、随用随签。

门禁及安全管理类

安全承诺书

围绕校园安全管理需求,在宿舍管理中心可以引入电子签章实现批量发起“宿舍安全承诺书”多人联合会签。无需线下分发纸质文件找各个寝室学生签字,线上导入学生信息即可批量发起签署流程,学生打开手机短信就能线上实名签署,自动回收归档,全程无纸化。

出入校登记审批

教师服务类

因公出国申请表

校园外事系统搭载契约锁电子签章应用,可以为教职工因公出国业务提供电子模板及电子签名服务。实现线上自主申请、负责人移动审批签名,审批结果短信通知申请人。

公用房分配申请

校内各类职工领导行政办公用房、工作用房、会议/接待/档案等辅助用房,常常需要本单位负责人、资产管理处以及校领导审批签名。此类场景签署人员多、程序多,为了提升效率,可以将电子签章嵌入校内资产管理系统,实现教职工线上提交申请资料,多人联合会签、自动加盖业务专用章,省去在各个部门之间来回跑腿的麻烦。

其他运营管理用印

采购合同

校内物资、设备、服务等常见采购场景,可以将契约锁嵌入SRM系统,为采购合同签约场景提供供应商真实身份认证及核验、电子合同制作、电子签名及盖章服务,与各地供应商远程签约、无需纸张、快递费用投入,更加环保提效。

人事合同

高校庞大的组织规模不可避免的面对大量人事合同签署需求,为了提升高校人事管理效率,契约锁可以嵌入到高校HRM系统中,为教职工入职新签、老员工续签合同提供批量发起及批量盖章服务,帮助校方HR高校处理机械化工作,教职工随时随地打开手机就能签约。

招投标文件

高校新建宿舍、新校区、图书馆等大型基建工程,需要面向社会开展招投标。为了推进基建工程降本提效,契约锁可以打造招投标管理系统为高校及各类供应商提供招投标全过程文件电子签服务。不仅高校内部招标文件可以实现审批后自动盖章签发;评标专家实名签署评标报告;同时推动电子标书应用,实现标书在线盖章、加密投标。助力基建工程招投标全程数字化转型。

THE END
1.高中职图书馆的电子化经营课件.ppt但与理想状态相比,还存在差距。主要问题如资金投入不足、管理机制不健全、人才培养不到位、数字资源缺乏、服务功能待升级等,制约了图书馆电子化的进一步深化。未来方向需要整体谋划,从硬件设施、软件系统、数字资源、服务功能等方面系统推进,促进图书馆电子化经营的全面发展。图书馆电子化经营的基础设施服务器基础设施建立https://www.renrendoc.com/paper/368277533.html
2.图书馆可利用电子资源简介图书馆购买使用权的数据库,本校教职工、学生均可在校园网内的任何一台计算机上登录图书馆主页,数据库导航中检索、下载使用。校外读者可以通过远程访问系统使用电子资源。目前大多数数据库使用 Adobe Reader 阅读器阅读全文。 (一)万方数据知识服务平台(全文) https://www.smzy.edu.cn/tsg/info/1611/2631.htm
3.数字化校园建设实施方案(通用10篇)图书管理系统:图书馆一方面将自己原有的资源数字化,同时引进更多的电子图书、电子期刊以及网络数据库,并建立网络化的图书管理系统,为全校师生乃至校园外的学生提供全天候服务(包括检索、预约、传递、浏览、信息服务等)。 图书信息及管理的数字化系统由数据处理、查询、查重、统计打印、验收及数据维护、超期书查询、信函订https://www.ruiwen.com/fangan/5312564.html
4.校园网网络建设方案的设计及分析内部信息是指封闭在校园内部的各类信息资源,对内部信息的建设包括校园办公系统、校园内部主页、内部电子邮件、多媒体教室、电子图书馆系统、校园IC卡管理系统、内部信息服务系统等;外部信息是指与校园外部相互交流的信息,对于外部信息的建设包括外部主页、电子邮件、远程教学等学等。http://www.360doc.com/content/10/1219/15/4407607_79495902.shtml
5.建星级智慧校园创领航特色学校武汉市第三中学应用服务依托武汉教育云,实现目前应用软件互通,力争实现主要应用服务有效集成和基础数据共享,便于数据收集、分析、共享。 (一)统一认证与门户服务 通过武汉教育云实现学校常用应用系统互联互通。统一用户认证、统一账号登陆、统一入口功能。通过统一身份认证实现各业务系统的单点登陆,实现统一的身份管理、权限管理和统一的分级https://www.wuhaneduyun.cn/index.php?r=space/school/theme/content/view&id=579578
6.计算机应用毕业论文15篇2.3利用计算机应用技术建立电子图书馆和数字资料库 在企业中离不开信息的传递及数据的计算,同样在工程项目建设前和建设过程中以及最后的信息集中处理都离不开信息的传递及数据的计算,在项目建设之前,第一要做的便是对规范而标准的手册等资料进行整理。如果是纸质文献就会造成携带与检索的不便,这时候,只需要将资料电子https://mip.wenshubang.com/jisuanjiyingyonglunwen/2392885.html
7.科学网—圕人堂周讯(总第420期20220527)天行健:“为建设信息管理与信息系统、大数据管理与应用本科专业和图书情报与档案管理(信息资源管理)、管理科学与工程学术硕士学位点及图书情报专业学位点,西南大学商贸学院亟须引进图书情报与档案管理(信息资源管理)、管理科学与工程、计算机科学与技术及相关专业的博士毕业生,有编制,达到学校职称评审条件者可评为副教授。https://wap.sciencenet.cn/blog-213646-1340467.html
8.网络中心本次修订力求适应新形势、落实新政策、顺应“互联网+职业教育”发展趋势,将原《建设规范》共计7章内容扩展为11章,其中将原“应用服务”分为“教育教学”和“管理服务”两章,加强了职业教育教学中信息化对产教融合办学、校企合作人才培养、实验实训与顶岗实习、职业培训等的支撑要求;将原“基础设施”改为“支撑条件http://www.xtzy.com/wlzx/detail.jsp?public_id=153330
9.图书工作计划范文完成上述工作的同时,我们会及时展览优秀作品,并授予获奖者“小作家、小蜜蜂、小博士、服务之星”等荣誉称号,以鼓动学生参与的积极性。 四、实施措施: 1.做到期初有计划,期末有总结,各项工作按上级要求和学生需要去做。 2.图书馆阅览室的各项工作与活动情况定期向校领导汇报,并向全体师生敞开,接受教师及学生的监督https://www.unjs.com/fanwenwang/gongzuojihuafanwen/gongzuojihuafanwen/20230328121050_6753457.html
10.南大之星档案管理四、完成图书馆过期报刊阅览室、库存图书阅览室的内部整理及开放工作。 五、加强现代化建设:加强对glis管理系统的管理;尽快设计图书馆主页,及时更新网页内容。 六、加强内部考勤管理,开展文明借阅服务,加强安全防火防盗工作 七、开展职工业务培训,积极开展与兄弟院校的交流,提高管理的水平。 八、加强参考咨询工作,拟增设https://www.danganj.com/news/21341.html
11.图书馆2024年度数字资源使用介绍《中科JobLib就业与创业创新知识总库》(简称“JobLib总库”)包含《职业技能与知识数字图书馆》和《创业创新数字图书馆》两个子库,应用“资源+平台+大数据+场景服务”的模式,为同学们提供视频课程、专项习题、知识资讯、法律法规、材料模板等多种资源以及完整科学的就业创业知识体系。JobLib总库的主要功能有:职业测评、课https://www.sjzlg.com/collegeNews/newsDetail?id=9117
12.中小学图书馆(室)建设与使用现状及改善策略结果表明,目前我国中小学图书馆普遍存在馆舍面积达到示范标准的比例偏低、馆舍环境欠佳;图书、报刊的馆藏数量和种类偏低,藏书质量与结构不够科学合理;信息化基础薄弱,藏书主要以纸制文献为主,电子文献不足;专业化队伍匮乏,管理服务水平不高;图书馆利用率偏低,育人功能未充分实现等问题。改善中小学图书馆建设与使用https://www.jianshu.com/p/c0cac2a2be5f
13.电子图书馆全心服务:提供专业、及时、统一、标准的售前、售中、售后服务 广泛应用:多家数字图书馆的成功应用 电子图书馆管理平台 3.1.1产品特点 强大的检索功能 数字图书馆软件系统平台提供了分类检索、单项检索、全文检索、组合检索、高级检索等强大的检索功能。 CN-MARC http://www.jxstzp.com/
14.中国知网图书 文库 工具书 中国引文库 学术图片 学术视频 音频 统计数据AI知数 法律法规 政府文件 科技报告 常用服务: 个人查重 智能写作 AI Pat+专利检索分析系统全新上线 基于大模型技术专利应用产品,旨在帮助企业、科研机构、专利审查机构等提升创新能力和核心竞争力。[查看详情] https://www.cnki.net/