系统为用户提供了“保管期”、“文本”、“文种”、“载体”的自定义设置，如果用户需要可以再自行添加新的词典库。点击“添加新词典库”如下图：
在文本框中输入新的名称，点击“确定”即可。
在上述词典库中，系统预设了一些常用内容，若这内容不能满足用户需要，用户可以根据自己需要自己定义。
例如：在“保管期”中系统自带了永久、长期、短期。
若加入“15-20年”这样一个内容，则点击“添加内容”，如下图：
在文本框中输入“15-20年”，点击“确认”即可。如下图：
可以对内容进行删除和上下移动的操作。
添加完成后，用户可以在保管期的下拉列表框中看到这一项，如下图：
其他的词典库的操作都是相同的。
系统参数设置中包含档号连接符的设置、上传附件存放路径的设置、FTP参数的设置、预览图片大小设置、打印图像水印设置和统一身份认证设置。
系统默认的档号的连接符号是“—”。用户也可以用“/”、“.”等表示。如需要修改，只需将原来的符号删掉，输入新的符号，点击“修改”即可。如下图：
增加了案卷号格式设置功能，用户可以在参数设置中修改案卷号的输入模式。暂时不支持自定义模版。
在系统设置的系统参数设置中，增加了案卷号格式设置功能。
案卷号格式分为3种，分别是：默认格式、案卷号和文件号分开，仅文件件号。
如下所示：
在输入案卷的第一份文件的时候，就在“案卷/盒号”中输入‘1’，在“件号”中输入‘1’。其效果等同于默认格式下输入的1.0001。例如：选择的格式是默认格式，如下图：
例如：选择的格式是案卷号和文件号分开,则在添加文件的界面里，文件号分为“案卷/盒号”和“件号”两项，如下图：
例如：选择的格式是仅文件件号，如下图：
用户可以根据实际使用习惯，修改该参数，改变案卷号及卷内文件件号的输入习惯。
上传附件的存放路径在安装时系统会自动生成，一般为d:\asfroot。用户也可以根据自己的需要修改这个存放的路径。如改为e:\asfroot。
修改过后，用户使用电子文件上传的附件就会存入到e:\asfroot.
输入完成后点击“保存设置”即可。
修改完成后点击后面绿色的对勾即可。
第十三节收件箱管理
直接点击收件箱进入邮件系统，如下图：
收件箱中共有4封邮件，有3封新邮件，状态一栏显示是否阅读过，如下图：
点击邮件题名阅读邮件，并可以回复、转发、删除邮件，如下图：
此外，在邮件系统中还有一些功能。
1、撰写新邮件，点击“撰写”进入。“收件人”可以在后面选择
也可以自己输入，如下图。只有系统管理员可以给所有的用户发送
邮件，一般用户不可以。输入“邮件主题”和内容后，点击“发送”。
3、废件箱显示所有在收件箱和发件箱中删除的邮件。若在废件箱中删除邮件，则彻底删除该邮件。
第十四节业务交流
该功能提供给系统在线用户的一个实时交流的平台。
点击进入
在文本框中输入信息，点击“发送”即可。
2．点击“浏览”选择需要导入的EXCEL表格，点击“导入数据”按钮。显示如下图
3．选择导入数据对应模板并点击导入预览数据字段名，选择目的字段名，最后点击导入数据即可。
2.查看本机是否安装了浏览器插件。如GOOGLE搜索条，TX搜搜等等。如已安装，可在控制面板卸载。
1．可参照FTP上传插件无法自动安装详解步骤1，安装南大之星数字证书。
2.如仍无法打印，可把目录打印界面右下角自动设置边距的勾去掉。
1．确定组件和da为最新的
2．如果系统为最新的，点击综合查询仍无法查询，可以在服务器上打开企业管理器，找到serverdb数据库下的全文目录，可右键它删除目录后重建目录，目录名和路径必须与现有的全文目录保持一致。
2．如南大之星已开启，可在系统设置-系统状态下看到是否有转换任务的阻塞，如有，则全部删掉
3．查看服务器上是否已经安装office2000或2003和AdobeAcrobat7.0，（注：如安装wps，则可能无法正常转换），如没安装，先安装office和AdobeAcrobat7.0
4．如还是无法转换，可在开始-打印机和传真-AdobePDF，把其设为默认打印机，点属性-端口查看是否已经点击pdftemp端口。
1．打开浏览器，点击查看-文字大小，看字体设置是否为中，如不是，则选择中。
2．打开控制面板，区域和语言选项。在区域选项页面下点击自定义，把度衡量系统改为“公制”
2．在默认发布点的源下面，更改路径为D:/asfroot
3．如服务器操作系统为2003server，详细见网址：
1．打开SQL企业管理器，找到管理—数据库维护计划，看是否已经创建了数据备份计划。如没有，则可新建。
这个问题是由于在建立用户之前没有在部门管理中将所要建立的用户隶属的部门建立起来，只有先创建了部门在添加用户的时候才能在用户后边部门的下拉菜单中找到其隶属部门。
这是由于服务器端没有安装终端服务，具体的安装方法参见第三章中的服务器远程管理。
这个是由于系统参数设置中ftp参数与所安装时建立的ftp参数不一致，这个要按照系统安装时建立的ftp的ip、端口、用户名、密码来设置，一定要做到一至。
南大之星在Windows2003server上运行会出现上传和下载大小受限制的问题，这是由于windows2003server的IIS6做了限制所致，下面介绍一下如何修改IIS6设置,以使上传下载不受限制。
设置文件位置：windows\system32\inetsrv\metabase.xml上传限制修改参数：ASPMaxRequestEntityAllowed下载限制修改参数：AspBufferingLimit
上传下载限对系统使用的影响：
（一）上传限制会影响普通上传文件功能，但是“电子文件上传”不受此影响。（二）下载限制会影响上传的图片预览和打开图片功能以及视频音频文件的在线播放。
具体修改办法：
按照上述步骤做完，再进入南大之星档案系统就可以上传文件了，最大上传文件的大小视您设置的参数而定
1.这是由于上传的图像大小超过系统设定大小，可在系统设置-系统参数设置-预览图片大小设置，修改参数值即可。
2.如果上传图片仍如上图显示不了，请查看上传图像格式。
表级：指部门用户可以看到所有用户输入的数据。部门级：指部门用户只可以看到本部门下其他用户输入数据。
可在辅助组卷-批量数据修改下进行修改
在系统安装初始化过程中有时在输入数据库服务器地址、数据库管理员id以及密码提交后会出现如下图所示的页面出现此类问题是由于系统在初始化过程中在d盘创建connection.ini文件出错引起的。
解决方案：打开windows记事本将下面的代码粘贴至记事本中，把下边代码中用红色标记出来的127.0.0.1替换为数据库服务器的ip地址，nicaine替换为安装数据库时设置的sa的密码。如果操作系统是windows2000的话，把记事本文件保存至d盘根目录下；如果是windows2003的话，把记事本文件保存至d盘的da文件夹下。记事本文件的文件名改为connection.ini
server=127.0.0.1;database=serverdb;driver={SQLServer};uid=sa;pwd=nicaine
解决办法如下三个步骤：
1、如下图，打开sqlserver外围应用配置器
2、如下图，点击“功能的外围应用配置器”
3、如下图在即席远程查询中勾选“启用OPENROWSET和OPENDATASOURCE支持”即可
如果在第二步点击“功能的外围应用配置器”出现出错提示：“计算机localhost在网络上不存在，或无法远程配置该计算机…”，可以采用如下措施：
1)启动services.msc,查看WindowsManagementInstrumentation服务状态是“已启动”；
2)检查一下windows下的system32中是否有framedyn.dll这个系统文件，如果没有到system32下的wbem文件中拷贝framedyn.dll到system32目录下。
3)如果该目录已经有framedyn.dll，删除看看。
一．当服务器安装office为2003版本时：
1）开启监控程序ndstar；
2）确保office安装imaging识别模块。点击查看开始-所有程序-office-office工具-officeducomentimaging如有这项则已安装，如无则重新安装office。如图
3）添加数据执行保护
右键我的电脑-属性-高级-设置（性能选项下）-数据执行保护-除所选之外，为所有程序和服务启用数据执行保护-添加-C:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\MODI\11.0\mspocrdc.exe.
二．当服务器安装office为2007版本时：
2）数据执行保护设置同上第一条。
3）如此时PDF无法进行转换，则须下载office2007补丁SaveAsPDFandXPS.exe进行安装，安装完成后打开officeword2007，点击另存为出现PDF或XPS格式时，则配置正确。
2．双击ca.crt-安装证书-下一步-将所有证书放入下列存储-浏览-受信任的根证书颁发机构-下一步-证书安装完成。
NJZTINFORMATIONTECHNOLOGYCO.LTD
南京中坦科技有限公司
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