一、严格掌握采购原则，采购标准，按照制度认真负责地进行采购工作。
二、加强调查研究，熟悉各层次各类读者需求。了解国内外出版发行动态以及本馆藏书特点，有的放矢地做好图书采购工作。
三、掌握和合理使用书刊购置费用，编制和执行每年采购计划，执行社会科学文献与自然科学文献67:33（册数）的藏书建设原则。
四、在勤俭办馆的精神指导下，广开渠道满足教学与科研的需要，执行"多用多买，少用少买，不用不买"的原则。
五、及时圈订图书征订目录。圈订时务必在图书总库进行查重，除破损换新或应增加复本外，同种图书根据需求情况重订。多卷书与重书要注意配套。
七、审订后应及时发出订单，不得误期和漏订。
九、图书到馆后，应及时验收，填好三联单，写明书名，单价，数量，验收日期等，验收人，采购人应签字。
十、图书验收后，要注销预订库，凡到馆的图书与预订库不符，预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆，也应及时查询。
十一、对已购，待购，订购中的图书应有记录，以备查阅，并做好各项统计工作。
山湖小学图书验收工作细则
1.新书到馆后，立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误，如清单价与图书实价不符，清单册数与到书数不符，应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还，待妥善处理后方可验收。
2.新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。
山湖小学图书登记细则
山湖小学图书分类工作细则
1．一切图书均按其学科内容归类，先给大类，再决定二级及二级以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时，就应按规定的其它标准分。如文学体裁，历史按年代，地理按区域，语文按民族等。
2．归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就不要只入上位类。
3．凡单主题的书，按以下情况处理：
（1）同一主题，分别从不同学科进行研究的书，依其所研究的学科性质归类。
（2）同一主题，同时从几个学科方面进行论述的书，依其所论述的重点归类。如重点不突出，则按该书主题归类。如《日本对华侵略与美国的态度》入K265。
（3）一个主题的理论和应用书，按内容重点归类，一般入应用类，如《电在农业上的应用》入农业类。
4．多主题的书分以下情况处理：
（1）从属关系：一般按较大（或较重要）的主题归类。如《物理化学及胶体化学》入物理化学0---64。
（2）并列关系：内容可被上位类包括的入上位类；无上位类的依篇幅较多或在前面的主题归类。如《动物和植物》入生物类Q---1，《物理和化学》物理篇幅多入物理，同时亦可作组配。
（3）影响关系：依照被影响的主题归类。如《植物与光》入植物类。
（4）因果关系：按结果的主题归类。
（5）比较关系：依照文献的旨意和著者的意图归类。
5．兼论一个学科在另一个学科的应用，入应用学科。
6．专业语言图书入语言类。如《经贸英语》、《农业英语》均入H3类，而不入经济"F"类和农业"S"类。
7．一书以文学形式叙述科学内容时，归该学科的类。不入文学类。如《长空幻想》入科普。
8．同一学科内容因著者论述的旨意不同其归类就有别。如：《趣味物理》、《趣味数学》入科普，而不能入"O"。
9．编写、节录或改编他人的书，如果较原著变动不大者，照原著归类。文艺作品改编为另一种体裁时，按编后的体裁归类。
10．丛书的分类问题：
丛书根据具体情况确定整套集中著录或个别分散著录，但分类必须与著录方式相统一。
集中分类
（1）整套集中著录的丛书，按其丛书全部内容归类，并加丛书复分号。
（2）以下几种情况的丛书无论是否一次入馆，均可集中分类：
A、丛书有总书名，有总的目录或有一定编辑计划和出版计划、册次连贯的丛书，如《四部丛刊》、《少年自然科学丛书》、《历史知识小丛书》、《十万个为什么》等。
B、围绕特定主题、专门人物编纂而成的丛书，如《太平天国史料丛书》、《费孝通社会文集》等。
C、按地区、时代或一定体系编纂而成的丛书，如《中国地方史志丛书》。
（2）分散分类
有丛书名称，但无丛书总的目录或无一定编辑计划，内容松散，读者对象不甚明确的丛书可按每册著作的内容归类，并不加丛书细分号码。但著录时在"225"字段丛编项中应注出总书名。
11．多卷集图书的分类根据具体情况采用集中归类和分散分类两种方式。
（1）集中归类
A、没有分卷书名的多卷集
B、多卷集百科全书
C、虽有分卷书名，但多卷内容上紧密相连。
各卷具有单独书名，且在内容上也能相对独立，可按分散入类。如：图书馆和情报机构工具书系列《图书馆分类工作手册》应入G254.11。
12．多语种图书按下列情况处理：
（1）封面、书名页、正文等具有中文的图书，不论几种语文对照，一律按中文书处理归类。
非上述情况，一般以书名页的语种为归类依据；若书名页为中、外文对照，则以正文语种为准。
（2）两种语文对照，但却不是中文的，依第一语文归类。
13．总论复分，按分类法规定。目录索引、手册等，均归入"Z"大类中的相应类目。
14．凡字典、词典等工具书分类时，应先入综合图书类（Z类），再按其学科专业性质归类，作组配。
定著者号
1．中文图书著者号码按"中文著者号码表"取；西文按卡特号码表；俄文书按照哈英金娜号码表；日文仍按"中文著者号码表"取号，假名应先转换为日文汉字。
2．如发生异书同号，即分类号与著者号均相同时，应加以区
（1）同索书号同著者号的图书，在著者号后附加书名第一个字的拼音大写首字母区分。
（5）年鉴无论有无主编都应按集体著者给著者号。
3．书中附有光盘、磁带、图，在著者号后注明。
山湖小学图书编目工作细则
图书编目是图书馆科学管理的一个重要环节，认真做好这项工作，馆藏图书资料才能与广大师生见面，图书馆的各项业务工作才能有条不紊的进行。突出揭示文献为教育、教学和为科学研究服务的内容。
1．目录设置
本馆采用电脑分类编目，具体设置题名目录、标准书号目录、副题名目录、分类目录、责任者（著者）目录、分类目录、附加类目录、丛书作者目录、丛书名目录。
2．技术加工
本馆这项工作主要是贴书标，将打印的书标粘贴在书脊下端，作为管理人员排架、索书的依据。
3．校验工作
凡分编整理后的图书，均需全面复核检查，以严格把好质量关。校验工作内容包括：章戳盖印位置是否端正、清晰、准确，著录项目是否符合要求、著录内容是否正确等。
山湖小学图书典藏、流通工作细则
典藏工作包括流通部门验收，新书排架，借阅流通。
⑴排架方法
本馆采用分类排列法。它是一种藏书内容所属学科体系排列的方法，具体地说，它是将藏书依照分类号顺序排列起来，同类书集中在一起。同一类书再按辅助号顺序排列先后。分类排列法的主要优点是：
第一，它能使书刊资料按学科门类集中地组织起来，成为一个有内在联系的，有逻辑性的科学体系。
第二，便于管理人员和读者取书、归书和直接在书架上找到同类或相近类别的书刊资料。
第三，便于管理人员利用分类号，系统地了解藏书、熟悉藏书和研究藏书，便于宣传推荐和辅导阅读。
第四，也便于读者利用分类号索书。
书架在书库里排列的顺序应该是从左到右，书籍在书架上排列的顺序也必须是从左到右，从上到下，周而复始长远不变。
（2）图书外借方式
由于学校服务对象固定，外借方式也比较简单。一般只办理个人外借。本校师生员工领取个人借书证后即可凭证到借书处借书，叫做个人外借。它的好处是读者能直接向图书馆借阅适合自己需要的图书。可满足个别读者的不同需要。
（3）图书流通方式
根据我校藏书比较丰富、复本率比较高，读者范围较小，对象稳定，有宽敞的开架场所，有电脑储存图书目录，本馆实行全开架借书。让读者直接到书架前选择图书。然后按正常手续利用电脑进行借阅。
开架借阅的优越性是：
第一，读者能够通过直观了解，认识图书。
第二，图书的流通针对性强，有利于读者提高阅读效果。
山湖小学图书馆图书阅览工作细则
图书、工具书阅览室是图书馆为师生查阅教学参考书、工具书等图书提供服务的工作部门，为了保证服务质量，提高服务水平，严格工作程序，特制定本细则：
一、读者服务工作
3．读者随身携带的记录资料用品可带入。其它书刊、书包等物品不得带入室内。
4．学生借阅以一册为限，教师在阅览室可适当增加，一律在室内阅览，外出复印要办理出室手续，且当班归还。
5．做好阅览室的工作记录，实事求是的统计入室读者人次和借阅图书册数。
6．要做好借阅证挂失、补证办理手续等工作，并做好记录。
7．加强巡视工作，一人值班的除办理入室手续外，还要及时巡视。
二、阅读辅导工作
1．工作人员要熟悉图书分编知识，熟悉本室的藏书情况、排架情况，常用书的基本内容，以便指导读者阅读图书。
2．阅览室设有目检索终端，工作人员要向读者开展馆藏检索服务。
3．了解掌握读者阅读倾向，有针对性地开展导读工作，并向采访人员反馈信息。
4．努力开展咨询服务工作，设立咨询登记簿，对读者提出的问题，工作人员要认真、及时地给予解答，并做好记录。
5．做好推荐图书和新书宣传工作。
三、图书管理工作
1．阅览室应有专人负责新书交接工作，按采编部的要求及时接收新书，做好接收记录。
2．新书接收后，要抽查部分图书进行检测仪报警试验，发现问题及时向采编部反映。
3．检查各项图书加工工作是否符合《图书馆图书分编工作原则》的要求，如有问题及时退回采编部。
4．接收的新书要及时上架，各类图书按索书号顺序排架，防止乱架。
6．工作人员要勤于巡视，发现撕掉磁条、条码、污损、圈点、撕画图书者，交校有关部门按图书馆有关规定处理。
四、阅览室管理工作
2．注意室内照明，保持通风良好和室内的清洁卫生。
4．监测仪报警后要立即查明原因，如发现属偷书行为造成的，应马上报告办公室，以便按规定处理。
5．每天上班要检查监测仪的运行情况，发现故障立即报告处理。
6．做好室内所有设备、家具等物品的保管、使用、维护工作。
7．下班时要关闭门、窗、水、电等，拔掉电源。
8.做好阅览室的安全保卫工作。
山湖小学学生图书管理员培训细则
1．应熟知图书馆藏书分布，了解馆藏情况。
2．应了解图书索取号的知识，诸如有关分类号、种次号、分册号的使用规定。
4．所借图书如有损坏，应照价索赔，或赔偿同等价格的其他图书。
5．在归还外借图书时，应按索取号放还原处。
6．管理员应按时到岗，维持外借秩序，保持室内安静、整洁。