关键词：学校图书资料；管理工作；优化
0引言
学校是学生们学习活动的主要场所，是一个人提升自我和发展自我的地方，而图书资料则是学校生活的必不可少的一个环节，这是全校师生查找资料和学习知识的重要资源，我们只有把学校图书资料的管理工作做好，才能够有效确保图书资料利用的高效性，同时确保学校图书资料的完整性和安全性。为了有效完成这个任务，我们必须要深化图书资料管理工作，建立和健全完善的学校图书资料管理模式，为教师和学生们营造一个良好的学习环境，这不仅能够大幅提升学校的教学质量，而且能够促进学校学习风气的提升和科研水平的有效提高，从而更加丰富学生们的精神内涵，有助于学校加强自身的竞争力，实现长远的良性发展。
1当前学校图书资料管理工作中存在的问题
1.1图书馆经费不足
1.2文献采编和文献管理存在不足
学校图书馆的服务对象是有清晰定位的，那就是学校中的各科老师和各级部的学生们，因此，在进行图书购入工作时，图书馆应当充分考虑到师生们的需求，必要时需要对他们进行采访和问卷调查，从而做到购入书籍的合理性和科学性。文献采编和文献管理工作是十分重要的一项环节，只有把这两项工作做好才能够让图书管理变得条理清楚。图书馆内的图书资料收藏量是巨大的，收藏内容是纷繁复杂的，藏书结构也是庞大的，这些因素都会给图书资料的管理和借阅带来十分重大的影响，我们必须要把图书资料的采购工作做好，把文献采编工作做好，让采购和管理变得更加规模化和系统化，从根本上提升学校图书资料的管理质量。
1.3图书管理工作人员素质不达标
2.1不断完善图书资料管理制度
2.2不断优化图书资料管理形式
2.3不断更新观念，增加图书馆的资金投入
2.4加强工作人员队伍建设，不断优化和提高服务的质量
参考文献
[1]邱少玲.怎样做好学校图书资料的管理工作[J].办公室业务，2013，07：95-96.
加强管理，把握图书选择原则藏书工作是图书馆图书资料工作的基础性环节，围绕学校任务，针对学生思想，坚持藏书的思想原则，是一个不容忽视的问题。与此相应的问题是要防止格调低下，属于消极文化现象的一些读物进入图书室。不良图书会使学生的心智被书中的邪恶与污秽熏化，使学生误入歧途，毁了一生。因此，要把好图书采购质量关，主要是要选购有利于学生思想品德教育丰富各科知识面的书籍。要坚持从新华书店这一正常渠道进书。要采取严格的管理措施，净化学生的精神食粮。
做好导读工作，把握学生阅读倾向提高学生思想道德素质，引导学生读好书是图书资料工作很重要的一个方面。
同时与班级任课教师密切配合，共同磋商，开列出书目。这样，让学生相互转告到图书馆主动借阅这些健康有益的图书。
多种形式开展评书导读活动利用图书开展多种形式的评书活动，是图书馆引导学生学会分析、评价书刊的重要形式。这样做既可以提高学生的识别分辨能力，又有进一步发挥书籍的教育效果。如在爱国主义教育读书活动中，应突出热爱祖国这个中心，及时整理出内容丰富、入耳入心的乡土教材，并结合本地历史特点（或革命根据地的斗争史、或历史进步人物、或好的乡规民约等），集中爱国主义主题的书刊推荐给学生阅读。另外，新书上架后，组织学生进行评书，一是评出该书的优劣处；二是座谈读后感。有条件的地方还可开展读书短剧表演、专题辩论比赛，让学生就博学与精学、实践与理论等一系列问题展开讨论，锻炼学生的思辨能力；或通过读书漫画比赛，使学生的思想插上了遐想的翅膀。
多种形式的评书导读活动可使学生在互相交流读书心得的过程中，互受启迪、互受教益共同提高。
造就一支德才兼备的图书管理工作者队伍要使学校图书馆上档次、上等级，真正成为教书育人的基地，当务之急是应尽快造就一支自身具有较高德育素质、又懂得在图书管理工作中如何进行德育教育的新型图书管理工作者队伍。
一、加强图书馆网站建设，并不断完善其功能。
二、提升图书馆服务能力。
图书馆要始终坚持“读者至上，服务第一”的工作理念，不断加强自身建设，在提升服务水平上下大力气。网络时代，院校图书馆不再是单纯的借借还还的藏书室，图书管理员也不仅仅只是一个管理者，图书馆工作如何与时俱进，借助现有的网络条件，不断提升服务能力，值得我们每一个图书馆人思考。
一是要充分利用图书管理软件，提高图书馆的工作效率。图书管理软件的应用，不仅方便了编目、流通等常规工作流程，更重要的是通过软件的统计分析，有针对性地开展调查研究，可以使管理者掌握图书流通、读者需求喜好等第一手信息，为图书采购，读者服务、优化馆藏结构等提供参考。
同时，通过使用软件，也极大地方便了我们的采编工作，我们可以通过网络，将MARC数据导入每一台编目计算机，方便编目工作，也可以运用Z39.5或者采取集中式联机编目，形成编目信息数据库，实行共享，或者将学校编目数据库导出，上传、提交形成一个MARC数据库资源共享。另外，计算机管理软件的使用和校园网络的建成，也为院校图书馆信息化一体化建设提供了技术支持，特别是读者可以通过计算机终端，访问学校图书馆服务器，实行编目、流通等信息共享。
二是组织人员对文献资料进行整合，形成特色共享资源。要结合高校图书馆的性质、任务以及读者的需求，对图书馆现有的文献结构、资源结构、读者需求进行综合分析，进行融合，形成一批有特色的文献资源，建成一批特色资料库、数据库。如我院图书馆已建成清华同方经济管理、理工、农业、电子与信息、文史哲、教育社科共6个专辑的CNKI系列期刊全文数据库、博硕士学位论文全文数据库、会议论文全文数据库、报纸全文数据库及自建专业数据库。这些数据库的建成，极大提升了我院图书馆的信息服务能力，促进了我院教育教学和教学科研工作向深入发展。
三是力求服务多元化，全面提升图书馆管理水平。随着时代的发展，传统的图书管理模式越来越成为制约院校图书馆持续发展的绊脚石。服务能力是图书馆建设的最核心内容，它是图书馆优质和谐发展的生命线。图书馆要具有提供多元服务的能力，关键还是图书管理员的理念。图书管理员要树立为读者服务的理念，从管理者转变为服务者，既保证服务的高效性，又要加强与读者的互动，根据读者的需求主动提供各项服务，与读者建立一种互动和谐的良好氛围。不仅如此，图书馆要提升自己的服务能力，还可以改变现在大多数院校采用的只外借不阅览的传统模式，根据实际情况，实行借阅一体化，或者布置图书走廊、班级图书角、图书借阅吧等，真正从方便读者、服务读者出发开展各项工作。
三、不断提升管理员业务素养。
随着信息社会的不断发展和社会读书风气的逐渐形成，随着信息社会的不断发展和社会读书风气的逐渐形成，图书馆的功能也发生根本的改变，它不只是图书利用和保存之所，更是一个知识文献中心，发挥着信息中心、休闲娱乐中心的功能。而作为学校图书馆，当然也不例外。这就要求学校图书馆工作人员必须在读者服务的广度和深度上下功夫，最大限度地发挥图书馆的功能和作用。
1培养学生的图书馆意识
1.1图书馆要加大自我宣传的力度。
对于学生而言，或是过重的学业负担，或是学校与家庭于意识教育上的疏忽，造成他们对学校图书馆的使用率极低，极少去了解图书馆、深入图书馆。但是学生的可塑性很强，要从小从早培养他们的图书馆意识。图书馆可以通过多种途径来宣传图书馆。例如可以举办书展、有奖灯谜游艺活动、开展讲座、定期打印一些新书书目发放到同学们手中等多种活动来吸引他们走进图书馆、了解图书馆、熟悉图书馆，并正确认识图书馆、利用图书馆，从中吸取知识和营养，并使图书馆在他们的心目中占有一席之地。
1.2定期组织学生参观图书馆。
应当开辟学校图书馆为学生的第二课堂。图书馆拥有良好的学习环境，又有其信息资源丰富的特点，成为学生学习与综合素质提高的最佳场所。在这里，可以培育良好的人文素养，让学生真正学习如何“学”，发挥主动性，学会充分利用身边的有效资源，通过阅读与检索，逐渐形成良好的学习生活习惯，将图书馆作为课余活动的理想选择。
2加强学校图书管理工作，促进教学发展
2.1选好管理人员，是搞好图书馆的关键。
2.2营造和谐的人文阅览环境。
和谐的阅读环境是形成良好阅读氛围、吸引读者的重要条件。图书馆建筑设计要有浓厚的人文意蕴和时代精神。图书馆要时刻把读者的需要放在首位，体现人文理念。阅览桌椅的高低角度都要以人体感觉舒适为前提，设施安排以方便读者为目的。要让读者步入图书馆后立即被浓厚的文化气息所感染，产生渴望知识的激情，心情舒畅地进行阅读。图书馆的建筑应独具自己的个性文化内涵与特点，其造型应与所处地域的自然和人文环境统一、融洽，应符合美学原理，做到布局设计合理、色彩搭配匀称、布置典雅清新。
2.3实现图书资源的最大化利用。
传统的图书管理，工作重心在“藏”上，都以“书”为中心展开，从采访到编目，从典藏到借阅。“藏”的原因往往导致图书馆藏书不符合读者需求，不少学校为了保证其图书数量仍然保留了那些时代久远、已不符合时代要求的内容，导致图书馆的服务地位大大降低。在实现图书资源最大化利用的指导思想下，可通过调查、走访、座谈、网站留言的形式，充分了解读者对各类书籍的需求，实现图书馆“为读者、教学、科研服务”的工作目标。读者成为图书馆的一员后，其积极性充分地被调动起来，就购买什么样的文献资料提出更好的合理化建议，就能使得文献资源建设更具有针对性，切实满足读者的需求，实现图书资源的最大化利用，从而使图书馆文献资源建设也会更加科学化、系统化。
3坚持“读者至上”的服务观念
3.1坚持正确的服务方向。
3.2提升图书馆工作人员的服务能力。
关键词：融合异构系统；图书馆智慧服务；自助借还；RFID技术
一、融合异构系统的需求
1.让原来的系统各司其职
图书管理信息系统是图书借还管理的主要信息系统，包括读者管理、图书管理、权限管理、借还管理、查询管理等；“一卡通”系统是读者身份管理、钱包管理等功能；RFID电子标签是图书基本信息存储；自助借还（ATM）机系统是输入和输出设备，是他们之间的信息桥梁。融合多个异构系统不是重新编写程序去替代某个系统功能，而是让原来的系统各司其职。
2.实现数据同步交换
读者使用“一卡通”在自助借还机系统上能自助借还图书和查询借阅情况，并实现在图书管理信息系统确认图书过期罚款后，自动在“一卡通”系统扣款。“一卡通”系统与图书管理信息系统中读者管理数据必须同步，在读者信息新增、修改、删除等情况下，两个系统能及时进行数据交换，自助借还系统能传输数据交换的信息。
3.能够保证各系统的安全
数据交换不能牺牲各系统的安全性，不能破坏各自系统结构，不能在各系统中植入程序，保护各系统的知识产权。
二、融合异构系统的难点和关键技术
1.确立异构系统整合和集成方式
多个系统中数据库管理软件有三种软件，包括了SYBASE、ORACLE和MicrosoftSQLServer，系统编写语言也不相同，分别是Java，PowerBuilder，VC#。异构系统整合和集成的难点主要是如何进行数据交换。
2.确立数据标准和权威数据源
数据交换主要是自助借还系统、“一卡通”系统与图书管理信息系统。在融合异构系统中，难点是交换哪些数据，什么数据为权威数据源，数据标准如何确定等。
三、融合异构系统数据交换的方案
融合异构系统的解决方案重点是解决数据交换方式和确定数据源。根据不同情况，数据交换可以采取以下几种方案：
1.利用中间数据库的转换
在缺少工具软件的支持下，可使用“中间数据库”的办法，即在实现两个具体数据库之间的转换时，依据关系定义、字段定义，从源数据库中读出数据，通过中间数据库灌入到目的数据库中。如图1所示。
利用中间数据库转换的转换办法，在实现过程中比较复杂，但所需转换模块少，且扩展性强，缺点是转换质量不高，转换过程长。
2.设置传送变量的转换
借助数据库应用程序开发工具与数据库连接的强大功能，通过设置源数据库与目的数据库两个不同的传送变量，同时连接两个数据库，实现异构数据库之间的直接转换。这种办法在现有的数据库系统下扩展比较容易，其转换速度和质量大大提高。如图2所示。
3.通过中间件的转换
四、数据标准和数据源确定的方案
数据标准是共享数据的基础，相同数据标准才能保障数据转换和数据透明访问。数据标准制定方法是根据学院的实际情况和《教育管理信息化标准》来制定。不同学校有不同的标准，本文简略。
权威数据源确定数据交换的内容和方向。不仅需要根据业务需求和系统数据来确定，而且需要根据自动借还服务的工作流和数据流来确定。其中身份数据源是数据交换的最重要数据，必须先进行确认。
（1）图书信息管理系统提供“一卡通”接口，图书信息管理系统向“一卡通”开放数据库用户，使“一卡通”中心数据库在卡信息变改时自动将读者数据同步到图书信息管理系统数据库中，实现“一卡通”中心数据库与图书信息管理系统读者信息的同步。
（2）“一卡通”系统需要建立卡号与读者借阅证号（学号）的关系，“一卡通”在传输服务中能更新用户信息的增量原始数据和全体用户信息的全量原始数据的传输，对读者信息表提供添加和更新操作。使“一卡通”的卡等同于借书证，并通过数据标准规范保障两个系统的读者类型保持一致（见图3）。
（3）在网络正常的情况下，校园卡的合法性在“一卡通”系统服务器中进行验证。确保校园卡的挂失、暂定使用、非合法卡等状态时，能及时更新到卡里，使其无法在图书馆借阅图书。在网络不正常时，校园卡也保留读者基本信息，图书馆工作站安装校园卡识别驱动包和卡阅读器，可以将读取到信息直接送到图书馆数据库进行身份识别（见图4）。
（4）图书数据通过RFID电子标签保存图书基本信息，重点数据源是图书条码与RFID电子标签的TID，两者需要建立对应关系。自助借还系统通过读取RFID的TID号来获取图书条码（见图5）。
（5）超期扣款、损坏丢失赔偿等射频卡操作，“一卡通”系统方面提供接口，使用“扫描助手”按钮绑定的方法，图书借阅系统确认收费时，自动完成从校园卡中扣除相应金额（见图6）。
五、自助借还具体流程
在自助借书服务时，校园卡的合法性在“一卡通”系统中进行验证，如果是挂失、暂停、停用和注销等非合法的校园卡，不能在图书馆自助借还。如果是合法的校园卡，则通过校园卡的唯一卡号找到对应的借阅号（学工号）推送到图书信息管理系统的借阅界面，从而获得读者的基本信息和借阅权限。
读者可以将有RFID电子标签的图书放在自助借还机上，自助借还机读取RFID电子标签的唯一的TID号，TID号与图书条码号已经建立对应关系，自助借还系统将该图书条码号推送到图书馆信息管理系统，从而实现多本同时自助借书。
自助还书服务时，只需将有RFID电子标签的图书放在自助借还机上，自助借还机读取RFID电子标签的唯一TID号，TID号对应图书条码号推送到图书馆信息管理系统，从而实现多本同时自助还书。
六、总结
采用融合多个异构系统后，广东机电职业技术学院图书馆自助借还系统大大提高了图书馆效率，减少了人力资源成本，深受读者喜爱。
参考文献：
关键词：职业技术教育图书馆服务途径
职业技术教育是教育事业的一个重要组成部分，所培养的技术人才将直接参与社会生产劳动，是提高劳动者素质的关键因素，对促进经济可持续发展起着重要作用。职业技术教育是一个庞大的系统工程，需要各方面共同努力才能更好地完成，图书馆是各类职业技术院校不可或缺的组成部分，作为重要的教育教学辅助机构，图书馆工作应当服从职业技术教育的目的和要求，为读者，即广大师生提供高品质的服务。
1职业技术教育的目的、要求、特点
职业技术教育是指劳动者在从业前为获得某种职业技能或生产劳动所需要的职业知识、能力以及良好的职业道德所接受的教育。其目的是培养技术应用型的人才和具有一定文化水平和专业知识技能的劳动者，职业教育侧重于实践技能和实际工作能力的培养。
在我国现阶段，由于城镇化改造、城市外来务工人员的增加，许多劳动者因为缺乏一定的职业技能而就业无门，用工单位对劳务人员的技能要求也越来越高，同时在各生产领域缺乏高水平的技术工人、技师，使我国在精密加工等高端领域生产能力相对落后。要缓解现存的问题，只能通过大力发展职业技术教育来解决。因此国家对职业技术教育也相当重视，2005年10月28日，国务院颁布了《国务院关于大力发展职业教育的决定》，要求全社会都要重视职业教育，并提出具体目标、任务和要求。2012年6月，国务院新闻办公室在的《国家人权行动计划（2012-2015年）》中指出，我国将大力发展职业教育，保持中等职业教育和普通高中招生规模大体相当。扶持建设紧贴产业需求、校企深度融合的专业，建设既有基础理论知识和教学能力，又有实践经验和技能的师资队伍。逐步实行免费中等职业教育。2008年职业院校的招生规模总数已经达到1100万人，在校学生总数已超过3000万人。
接受职业技术教育的人数众多，如何能培养出能适应社会需求的专业技术人才关系到职业教育的成败。各类职业技术院校在办学时就应充分考虑如何完成职业教育的目的和要求，无论是教育、教学过程还是学校各个教辅机构都应为完成职业技术教育的目的和要求尽到相应的职责。图书馆是学校图书资料和情报信息的汇集中心，是学校教学与科学研究工作不可或缺的重要组成部分，是为教学和科学研究提供文献资料、信息收集传播服务的学术性机构。图书馆以学校的教学、教育为中心，具有教育职能和情报职能。职业技术院校的图书馆应结合职业技术教育的目的、要求以及特点有针对性的开展工作，为教学、科研提供优质的服务。
2职业技术教育对图书馆的要求
职业教育区别于普通教育，具有其自身的特点，主要体现在培养过程中具有实践技能和实际工作能力的专业性、强调实际训练的实用性、培养对象的开放性、与具体生产高度契合的生产性、突出新知识、新技术及新工艺的时代性等特点。
3适应需求，提高图书馆的服务品质
面对高速发展的职业技术教育，传统的图书馆管理运行模式已经不能很好地适应职业技术教育的需求，只有通过行之有效的改革，才能更有效的为教学服务，从而培养出优秀的技能人才。
（1）要改变图书馆重藏轻用的观念，真正做到收藏为用，以用促藏。传统的图书馆管理观念以收藏为重，考核图书馆的一个重要指标就是馆藏图书的数量和人均藏书数量，并且以收藏了多少孤本、善本以及文献的历史性为考核依据，职业技术院校的图书管理往往延续这种观念。但是职业技术教育是培养技术应用型人才，必须跟上技术发展的步伐，在教学中必须紧跟前沿科技，才能完成既定的培养目标。这就要求图书馆必须要更新观念，实现从“文献传递”向“知识传递”的转变，使馆藏文献能充分利用。
第一，要做到更好的为教学服务首先应调整馆藏文献结构，对学校师生进行全面调查，掌握他们的实际需求，结合本校的专业设置，加大技术应用类资料的收集，以文献资料的实用性、创新性、前沿性吸引师生走进图书馆，充分发挥图书馆的职能作用。
第二，做好文献资料的宣传推介工作。做好文献资料的分类和整理，通过编制文献资料目录发放到师生手中，或者制作成电子文档公示在网站上，并且不断更新，同时可以定期开展文献资料的宣传推介活动，展示最新的馆藏文献，使师生能够了解馆藏文献资源，方便师生借阅。
第三，培养师生利用馆藏文献的能力。科技的进步也带动了图书馆管理运行模式的改进，文献资料的出版方式越来越多样化，图书馆在收集不同载体的文献资料的同时，也应培养师生利用信息资料的能力。图书馆可以在发放的文献目录中介绍各种载体文献的借阅使用指南并且在网站上公示，同时针对师生特别是新生开展图书馆知识培训，指导师生充分利用馆藏文献。
第一，购买数字文献资料。现阶段我国各类文献资料数据库建设日趋完善，如清华同方CNKI数据库、读秀知识库、超星数字图书馆、万方学位论文全文数据库，基本能涵盖各门类、各领域的文献资料，图书馆可根据学校专业设置购买相应门类的数字文献资料，依托各公共数据库在学校图书馆网站上建立学校的数字图书库，方便师生检索、下载各种文献资料，同时提高文献资料的流通效率。
第二，为每位师生在图书馆网站建立个人图书馆，在个人图书馆里可设置预约借阅、推荐购买、书评、数字图书检索等功能，使师生足不出户就能方便地利用图书馆的各项功能。
第三，引入二维码技术。目前二维码技术已日渐成熟，人们对二维码的认知和熟悉程度逐渐提高，伴随着智能手机的普及，二维码的应用也越来越广。图书馆可以充分利用这一方式为师生提供更便捷的服务。二维码具有信息量大、对系统和网络依赖度低、制作成本低等特点，每个二维码最多可容纳3800个字节，容纳的信息量大，图书管理工作的实际操作中可以将图书编目存储到二维码当中，然后将二维码加入到图书目录中，读者通过扫描二维码就能获取图书的基本信息，快捷、准确选择所需的文献资料，同时在二维码中添加图书的存放位置等信息，使图书管理员能快速准确的找到图书的存放位置，在两方面提高借阅效率。为方便师生查询，减少网络流量费用支出，图书馆可以在学校阅览室、办公、教学区域建设无线网络，为师生查询提供便利。
职业院校图书馆只有结合职业技术教育的培养目标、要求和特点，才能充分发挥知识传递的桥梁作用，为师生提供高品质的服务，才能更好地完成职责，为培养合格的技能型技术人才做出贡献。
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