中小学图书管理系统免费版主要有三个大的模块：图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下：
图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。
读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。
图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。
图书信息的录入采用互联网查询方式，比原来的繁琐的手工录入效率提高90%，极大的减轻了图书管理人员的劳动强度，使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。系统支持磁卡、条形码设备。
中小学图书管理软件分学校版和教育局版，学校版能提供师生借阅情况、图书分类统计等数据上传，教育局版能把全市或某个地区学校传上的数据汇总在一起，并形成Excel格式的表格，使教育局能及时了解辖区各学校图书馆的运行状况。
单机版本采用Accesss数据库管理，安装设置简单易用，操作方便，是广大中小学图书馆的首选。
网络版采用MySql数据库管理，全面支持多用户联网操作，是百万册图书管理学校的选择。
1、我们在下载之家下载中小学图书管理系统软件，获得一个压缩包，对其进行解压，得到这个exe文件，双击进入软件安装界面
2、我们可以点击“浏览”来更改安装位置
3、中小学图书管理系统软件正在安装中，请耐心等待软件安装完毕
4、中小学图书管理系统软件安装成功
图书信息录入
1、手工录入通过条码枪扫描图书的ISBN码，系统可以自动联网搜索图书的信息，然后套录到本系统当中去。
图书条码：指图书封底上的条形码，也就是ISBN码，还叫图书的书号。
图书编号：图书的唯一、排他性的编号号，是图书借阅的依据。在编号过程中，可以是连续的也，可以不是连续的，但必须是唯一的，通常用图书编号条形码代替。图书编号可以是纯数字比如：000001、000002……，也可以是字母加数字比如JR00001、JR00002……等等，但不要弄的太复杂了，比如：HB-00001-123、123-hy-0001，太复杂了图书借阅时输入编号时太繁琐。
分类号：指的是图书的中图分类号，一般来讲可以从图书的扉页上找到，它能反映出图书的详细分类情况。
复本号：指的是相同图书出现的次数，也就是图书的复本数。
2、批量导入
第一步：导出图书信息模板，在模板里录入图书信息，信息尽量完整，单价是纯数字的。
第二步：导入图书资料，把录入的图书信息批量导入。
3、图书marc码导入打开图书的marc码文件，可以直接导入到系统数据库，也可以导出的excel表格里去加以修改再导入系统。
如何进行图书信息查询？
可以输入图书编号、书名、著译者、出版处，支持模糊查询，输入关键字即可。所有的查询结果都可以导出到excel表格中做进一步处理，比如分类汇总，报表，打印输出等。