案例分享丨“双一流”建设信息管理系统

“双一流”建设是一个既有学校整体建设又有一流学科建设的系统工程,仅凭传统管理方式已不能完全适应新任务新要求,必须充分发掘信息化技术为其管理激发内生动力。本文以浙江大学“双一流”建设信息管理系统的设计为例,重点对技术框架、设计思路、功能模块等进行阐述和探讨。

设计依据与目的

教育部、财政部、国家发展改革委印发的《关于高等学校加快“双一流”建设的指导意见》(教研〔2018〕5号)、《关于深入推进世界一流大学和一流学科建设的若干意见》(教研〔2022〕1号)先后明确指出,建设高校根据自身实际编制建设方案,合理选择建设路径,把学校、学科的发展目标、建设思路、任务举措、预期成效等以一种规范的形式给予表达;同时明确按五年建设周期进行执行情况考核和绩效考评,健全工作协同机制,完善上下贯通、执行有力的组织体系,提高资源配置效益和管理服务效能。财政部、教育部关于《中央高校建设世界一流大学(学科)和特色发展引导专项资金管理办法》(财教〔2022〕242号)也要求,“引导专项”实行项目管理,建立并规范“引导专项”项目管理,按项目编制预算,提高项目预算编制质量。

技术框架

浙江大学“双一流”建设信息管理系统采用分布与集中相结合的管理模式,确保网络互联互通、信息共享和安全稳定运行。在充分考量用户需求、系统规模、运行平台、建设基础、建设经费、用户使用熟练程度等因素的基础上选择具体高效的技术路线。

本系统采用迭代模式进行软件开发,基于SOA(Service-OrientedArchitecture)面向服务框架,采用J2EE技术架构和B/S结构设计,选择Java语言和成熟的平台级SSH架构,即Spring+SpringMVC+Hibernate,同时支持多种主流数据库(如图1所示)。

图1“双一流”建设信息管理系统总体架构

系统架构与功能

系统逻辑

系统架构。主要基于学校“双一流”建设实施方案的举措任务,并按照项目管理模式组织实施,分别对应项目体系中一级项目。项目体系实行多层级树形结构,根据实际情况设置最多不超过四级项目层级。项目管理、预算管理和绩效管理均按照项目层级进行逐级管理(如图2所示)。

图2系统架构和项目管理逻辑

项目导图。打通项目全过程管理各关键节点,抽取、清洗业务数据,建立项目全流程数据导图,展示项目基本情况、上下级项目情况、项目人员情况、年度预算申报及执行情况、绩效考核情况等项目数据。

权限管理

系统用户均为校内人员,通过学校统一身份认证系统提供统一入口,用户权限由上级部门(单位)分配。获得权限后可进行项目管理、预算管理和绩效管理等操作,同时可对下级部门(单位)分配人员权限。系统通过逐级权限分配完成权限体系的日常管理和维护(如图3所示)。

图3系统权限管理和维护

功能模块

项目申报。项目负责人/经办人在系统内填报项目申报材料,包括格式化表单、列表录入以及附件材料上传,上级项目实施单位或归口管理部门逐级进行审核。系统自动判断审核流程,审核层级不超过两级。项目完成立项后即列入项目体系,项目负责人/经办人填报项目任务书,编制预算数据(如图4所示)。

图4项目申报管理流程

预算管理。第一,预算申报。底层项目为预算申报基本单位。项目实施单位根据建设方案及实际建设经费需求申报预算,提交后经各级项目实施单位→归口管理部门→人事部门(选)→主管部门→财务部门进行审核汇总(如图5所示)。预算申报界面以树状列表形式呈现,方便上级项目负责人检索、汇总。填报与审核采用同一页面操作,使操作更方便直观。预算申报审核完成后,系统自动汇总并核对预算数。

图5项目预算管理流程

第二,预算下发。根据各项目申报情况和上级主管部门下达的控制数,确定各项目年度预算控制数。系统管理员依次分配各一级项目预算控制数,经归口管理部门审核通过后,由一级项目逐级下发预算控制数至底层项目。

第三,预算编制。根据下达的预算控制数,各项目实施单位在系统内编制用款计划,上传预算执行承诺书、项目绩效目标表等,提交固定资产明细。预算编制总额不得高于预算下发控制数。

系统维护。因项目建设跨度较长,项目经办人员或管理人员如工作调整,均需及时调整维护,保证内容的完整性和工作的延续性。主要包括:个人信息维护、一级项目信息维护、二级项目信息维护、三级项目信息维护、财务一级项目信息维护、评估专家库维护,项目大类维护、项目类别维护、经费类型维护、当前年度设置,专家库等。

运行成效

通过“双一流”建设信息管理系统建设,学校积极推进数据聚合、平台整合、业务融合,在“双一流”建设项目和专项资金的规范化建设、精细化治理、高效化服务等方面取得了较好的运行实施效果。

规范化建设成效明显。一是制度嵌入的规范化。系统以学校“双一流”建设项目及专项资金管理办法等为主要依据,在开发中实现管理制度的系统性“嵌入”,进一步提升管理制度的执行力和约束力,强化依靠制度保障提升管理质效和风险防范水平的工作机制。二是过程管理的规范化。按照贯穿申报立项、年度报告、中期检查、期满验收全过程管理要求,对基础数据和关键环节进行了梳理,对业务流程、审批流程进行了重构,基本形成了覆盖事前、事中、事后的全要素项目管理体系。

精细化治理不断强化。一是用户管理的精细化。统筹归口管理部门、预算审核部门、指标审核部门、项目实施单位、评估专家等多重角色,实现基于业务逻辑和用户角色的访问控制,保障系统的数据安全和稳定运行。二是项目管理的精细化。项目体系实行多层级树形结构,根据实际情况设置最多不超过四级项目层级,兼顾项目管理的高效性和一致性。三是数据管理的精细化,包括:实现项目预算下拨、执行情况的实时监督;支持数据的自定义过滤筛选统计;初步实现多类别多层次的加权汇总、挖掘钻取及可视化呈现等。

高效化服务稳步提升。一是业务办理的高效化。系统已完成项目管理常规业务在线办理的平台搭建,通过让数据多跑路师生少跑腿,进一步提升了院系、基层、师生的获得感。二是部门协同的高效化。系统打通了统一身份认证平台、综合财务管理平台、全流程电子化采购平台、公共通讯平台等校内系统,建立了包括项目库、资金库、绩效库、人员库、设备库在内的数据仓库,加快推动从“以部门为中心”向“以用户为中心”转变,完善数据共享和高效运转的部门协同机制。

建设高校把“双一流”建设项目及其过程管理以制度形式“嵌入”信息管理系统,既规范管理服务工作,也极大提高管理效能和水平,强化过程监督,最大限度促进信息化技术为“双一流”建设管理赋能。系统经运行和使用,功能基本满足需求,用户操作简单也比较实用,一些设计思路和方法可以为兄弟高校建立“双一流”建设信息管理系统提供参考和借鉴。

THE END
1.管理信息系统开发流程管理信息系统的开发过程管理信息系统开发流程 一、需求分析 (一)系统开发建议 (二)可行性分析 (三)业务需求规范说明书 (四)项目开发计划书 二、系统设计 (一)业务流程设计 (二)系统功能王设计(划分子系统和功能模块,设计详细功能) (三)系统数据结构设计,简历完整数据字典 三、系统开发https://blog.csdn.net/u012693575/article/details/52313710
2.管理信息系统设计案例(通用8篇)篇1:管理信息系统设计案例 管理信息系统官方实验:系统分析、系统设计 官方要求:撰写不少于5000字实验报告 系统分析、系统设计案例检索 预备知识 系统分析 简单地说,系统分析就是要弄清“做什么”,即现行系统正在做什么,新系统想要做什么。这是系统开发的第一个阶段,也是最关键的一个阶段。它是一个反复调查、分析和https://www.360wenmi.com/f/filej0654lxs.html
3.管理信息系统课程设计案例案例:医院信息管理系统的分析与设计案例:医院信息管理系统的分析与设计 一背景一背景 某医院是一家以中医为主中西医结合中等规模的三级甲等医院医院。该医院有开 放床位 450 张,年门诊量 25 万左右人次,年住院病人 60008000 人次。,人人文库,renrendoc.comhttps://www.renrendoc.com/d-12056277.html
4.管理信息系统案例管理信息系统课程设计管理信息系统工程师管理信息系统免费提供管理信息系统案例,管理信息系统课程设计,管理信息系统工程师等相关管理信息资源,人大经济论坛经管之家是国内最大的在线教育资讯网站平台!https://bbs.pinggu.org/jg/guanlixinxixitong.html
5.提升集团管控能力的安全生产管理信息系统建设典型案例安全生产管理制度体系建设分为两个阶段:第一阶段是对己有制度进行重申和完善。即整合完善现行的安全管理制 度、规定、标准,构建安全年生产管理制度体系基础框架。第二阶段是政策措施的创新和探索。首先,推行安全生产 第一责任人制度,初步形成安全责任体系;其次,重点设计安全目标制订、安全生产信息、安全事故处理、安全教https://www.cnbm.com.cn/wwwroot/c_000000290007/d_22178.html
6.物流信息系统第一章物流信息系统概述,第二章现代物流信息系统技术基础,第三章物流信息系统开发方法和系统规划,第四章物流信息系统分析,第五章物流信息系统的设计,第六章物流信息系统的实施,第七章物流信息系统维护与管理,第八章物流决策支持系统,第九章典型物流信息系统设计及案例。 作为本科物流管理和物流工程的专业教材,本书在内https://baike.sogou.com/v751026.htm
7.信息系统项目管理师2014年下半年信息系统项目管理师真题(下午案例分析)在线考试 试题内容 某项目由A、B、C、D、E、F、G、H、I、J共10个工作包组成,项目计划执行时间为5个月。在项目执行到第3个月末的时候,公司对项目进行了检查,检查结果如下表所示(假设项目工作量在计划期内均匀分布)。【问题1】(4分)计算到目前为止,项目的https://www.ruantiku.com/shiti/1409024935.html
8.软考系统分析师教材即将改版,2024下半年的考试机会要抓住!·系统配置方法(双份、双重、热备份、容错、集群) ·性能计算(响应时间、吞吐量、TAT) ·性能设计(系统调整、Amdahl解决方案、响应特性、负载均衡) ·性能指标(SPEC-Int、SPEC-Fp、TPC、Gibson mix、响应时间) ·性能评估 1.7计算机应用 ·信息管理、数据处理、辅助设计、自动控制、科学计算 https://www.kokojia.com/article/71493.html
9.工业信息化典型案例(002):[管理信息化类]长安汽车股份公司在“十五”期间实施了以ERP系统为核心的信息化建设,建立了以财务集中管控为核心的ERP系统,通过建设具有国际领先水平的ERP系统,长安公司把国际先进的管理理念、经营方式和市场准则引入企业经营管理,大大提高了公司的管理水平,增强了公司综合竞争能力。长安公司的信息系统架构如下。 https://www.miit.gov.cn/ztzl/lszt/tjlhrhzzgtsxxgyhdl/dxal/qyxxh/art/2020/art_b313dfd68e0e40098c56e1b5e624b998.html
10.23个项目管理经典案例——2008年北京奥运会项目管理信息化应用以项目管理工作流程为导向,构建项目管理信息系统的系统功能模块。北京奥组委的项目管理工作是以计划管理为核心,因此核心的业务流程也即计划管理的工作流程。根据北京奥组委的实际悄况,制定了北京奥组委计划管理的工作流程(参见下图),包括计划编制、计划监控、计划变更三个核心流程。 https://www.hxtd.cn/newsinfo2654.html
11.《信息系统分析与设计(高等院校信息管理与信息系统专业系列教材当当网图书频道在线销售正版《信息系统分析与设计(高等院校信息管理与信息系统专业系列教材)》,作者:董洁,出版社:清华大学出版社。最新《信息系统分析与设计(高等院校信息管理与信息系统专业系列教材)》简介、书评、试读、价格、图片等相关信息,尽在DangDang.com,http://product.dangdang.com/28544461.html
12.HIT新书推荐等候三年,《HIS内核设计之道》来了!出版本书的目的是想尽早为业内信息系统设计者、建设者、管理者、现场实施者,以及有关院校师生提供一个参考读物,同时激发同行们对此展开更为深入、更为广泛的研究,以便引导医疗IT行业为广大用户研制出更为满意的信息系统精品,提供更为优质的服务,让每一个从业人员都为医疗IT行业的高质量发展做出应有贡献。https://www.hit180.com/52718.html
13.广义管理会计信息系统建设实践——以A公司为例它的设计与搭建,是企业管理思维、管理方式的反映。管理会计信息系统已逐步成为企业运用各项管理会计工具、提供各种管理会计报告的载体,在帮助企业落实各项管理活动、提高管理效率、进行价值创造的过程中的作用越来越显著。本文以A公司管理会计系统实施为案例,对金融类企业在信息科技浪潮下进行管理会计系统规划和建设进行阐述,https://www.chinamas.cn/al/list/481
14.2015管理信息系统案例及答案.ppt§2.5 常见开发工具简介 一、常见的管理信息系统开发工具 1、程序设计语言:如:VIRSUAL BASIC、VISUAL C++、 JAVA、 ASP 等; 2、应用软件开发工具:如: DELPHI、Lotus、Developer、 PowerBuilder,等; 3、CASE工具:如:PowerDesigner、Rose、ERwin,等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 https://max.book118.com/html/2016/1211/70879282.shtm
15.2017年信息安全考试大纲网络管理,网络性能分析 2.4多媒体基础知识 多媒体系统基础知识,多媒体设备的性能特性,常用多媒体文件格式 简单图形的绘制,图像文件的处理方法 音频和视频信息的应用 多媒体应用开发过程 2.5系统性能基础知识 性能指标(响应时间、吞吐量、周转时间)和性能设计 https://www.yjbys.com/edu/wangluojishu/299974.html
16.管理信息系统范例[15篇]【摘要】处于信息经济时代的企业通过管理信息系统(management information system,以下简称MIS)建设来整合企业信息资源,摆脱落后的管理方式,提升管理水平,实现管理现代化、科学化。MIS建设面对的是管理系统和计算机系统结合的问题,它需要透彻理解MIS建设特征、科学选择MIS建设方法、扎实做好MIS建设基础性工作、合理进行MIS建设https://www.jy135.com/guanli/2110165.html
17.地理信息系统应用案例智慧城市建设探索北斗产业资讯平台地理信息系统的应用案例在智慧城市建设中扮演着重要角色。通过优化城市交通规划、精细化环境保护管理、智能城市规划设计和智慧灾害管理等方面的应用,地理信息系统为城市的可持续发展提供了有力的支持。未来,随着技术的不断进步,地理信息系统在智慧城市建设中将发挥更大的作用。https://www.qxwz.com/zixun/387011824