对名称较长的，可填写规范简称，以准确识别不同党组织为原则。党组织的规范简称是“中共+上级单位+本级单位+组织类别”，组织名称前面有“中共”，组织类别中除党组外，不能再出现“党”，如“中共XX镇机关总支部委员会”。隶属上级党组织的公司，名称中包含上级党组织所在单位的，如某某市铝制品公司，可只写本级单位；名称中不包含上级党组织所在单位的，必须冠上级党组织所在单位，如杭州市拱墅区所辖浙江省铝制品公司党组织，就填写“中共拱墅区浙江省铝制品公司委员会”。
2.《党组织和所在单位基本信息采集表》中组织类别代码没有“地方政府工作部门党组织”、“党工委”，这类党组织在采集信息时应该如何填写？
答：《党组织和所在单位基本信息采集表》是针对基层党委、党总支、党支部采集信息时填写使用的。地方政府工作部门党组织、党工委等党组织不用填写该表，由上级党委在系统中直接建立组织树。
3.党组的信息如何采集？
答：根据《中国共产党党组工作条例（试行）》规定，党组一般不设党委、党总支、党支部等组织。录入系统时，在机关党委（总支、支部）所在单位的“建立党组织情况”中选择“建立党组”即可。对在下级设党组织的党组，考虑组织体系的完整性，系统已经开放党组可以建立党组织，对此类情况，仍需按要求采集报送信息。
4.填写党组织所在单位情况应注意什么问题？
答：党组织所在单位与上级党组织所在单位相同的，该党组织所在单位不用填写，如某局党委已填写局单位信息，局党委下的某处室党支部所在单位与上级党组织相同，就不再填写单位信息；当选择法人单位(包括已经拥有统一社会信用代码的非法人产业单位，如民航局、银行等下属的省级分支机构不具有法人资格，但具有组织机构代码证（也叫非法人产业单位），可以作为单独的单位来填写党组织所在单位信息；是否法人单位或非法人产业单位难以确定的，可视同法人单位先行采集；当选择联合党支部时，应将组建联合支部的所有单位信息填写完整。
5.单位类别、学历、工作岗位等代码格式应如何填写？
答：所有的代码都是唯一指定的符号，无需在其前后补加0（如党员工作岗位代码中的“11”指农牧渔业生产人员，而“011”是指公务员）。
6.领导干部的信息如何采集？
答：这次信息采集的范围是所有党组织和党员，党员领导干部的信息应当采集。省部级及以上领导干部的家庭住址、手机号等信息是否采集，由所在党组织研究决定。
7.党员姓名录入时应注意什么？
答：姓名用字要固定，不能用同音字代替。对于党员姓名为两个字的，录入时，两字中间不要留空格，便于查询和搜索。
8.居民身份证号为15位的党员如何采集？
答：居民身份证号应当填写18位。对居民身份证号为15位的党员，可到当地公安部门查询，确定其18位身份证号码后再进行采集。
9.党员信息对学历有什么规定？
答：学历是指经教育机构或组织人事部门认定的学习经历。取得两个及以上学历的，按最高学历统计。取得两个及以上同等学历的，学历按对应的同等学历填写。在校学生及参加不脱产的夜校、业余学校、函授、自学考试等成人教育学习的，未取得新的学历之前，以现有学历为准。学历中“其他研究生教育”、“其他本专科教育”、“其他中等职业学校”的代码分别为“1”、“2”、“4”。
10.入党日期和转正日期的采集和审核的要点有哪些？
答：入党日期是按党章规定该党员加入党组织的日期，转正日期是指预备党员转为正式党员的日期。“直接批准为中共正式党员”、“直接批准重新入党者为中共正式党员”的，“转正日期”填写其“入党日期”。
审核入党日期准确性的根本依据是党员的入党志愿书，基层党委在复核时，应与党员档案进行比对，对档案保存在外地的，可协调档案保存部门进行审核；对确认已经遗失党员档案的，以具有审批预备党员权限的基层党委认定的日期为准。
11.“入党日期”和“转正日期”的填写应注意哪些？
12.党员的工作岗位应如何确定？
13.对于组织关系在原党支部、名义上到一些“两新”支部、合作社支部的党员等情形，其信息由哪个党支部采集？
答：党员信息均由其正式组织关系所在的党支部采集。
14.信息复核的重点是什么？
答：这次采集工作复核的重点是审核组织名称是否规范、所在单位信息是否填写完整，特别是联合党支部的所有单位是否全部录入，党组织书记是否最新信息，尤其是行政村、社区党组织书记。党员的出生日期，特别是入党日期和志愿书是否一致，个人工作岗位是否准确，特别要注意审核近期发生过工作调整的党员。
15.基层党组织信息采集工作结束后是否仍需继续维护动态信息？
答：党组织和党员信息属动态数据，须及时维护。各级党组织应出台相应办法，对党组织和党员信息定期检查，确保数据及时、准确、完整。
16.按照部颁标准《ZB203-2016全国党组织机构信息编码规则》党组织编码只有12位，层级较多的党组织如何编码？
17.全国党员管理信息系统的使用手册电子版在什么地方下载？