档案馆是档案事业的主体，是永久保管党和国家档案资料的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。随着档案馆建设纳入《浙江省建设文化大省纲要（2001-2020年）》及《档案馆建筑设计规范》的实施，对档案馆的建设提出了更高的要求。如何充分发挥档案馆的各项功能，把档案馆建设成为一个选址得当、功能多样、布局合理、设施先进，符合《档案馆建筑设计规范》的要求，面向社会公众开放的现代化档案馆，智能化综合布线系统是其中重要的一环。
为了适应新时期对档案馆建设提出的新要求，省档案局组织力量对《档案馆智能化综合布线系统》进行课题研究。通过资料收集、调查研究、事例分析，借鉴类似系统的做法，考虑到档案馆的特点和发展趋势，把能否适应今后档案馆藏数字化作为档案馆智能化综合布线系统的前提条件，重点保证安全防范、消防、温湿度自控等系统的配置，提出全省档案馆智能化综合布线系统指导意见，供各地新馆建设规划、设计、实施时参考。
一、系统方案
档案馆智能化综合布线系统是一项系统工程，而且是一个复杂的大系统，主要由楼宇自动化管理系统（BMS）、办公自动化系统（OAS）及若干个分系统和支系统组成。运用系统工程的观点，将各支系统进行综合和分解，集成在建筑环境这个支持平台上，重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素，以及通过它们之间的内在关联进行最优化组合（系统集成），来规划一个投资合理、具有高效、实用、方便、快捷的管理系统，而不能把各要素简单地集合，否则它就不会具有整体的特定功能。考虑智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性，综合布线和计算机网络、库房温湿度控制、安防、消防等分系统的设计要以实现整个系统技术协调为宗旨，重视技术设计、产品、信息、环境、政策等方面的可行性，通过系统规划、系统设计、详细设计和产品选型、工程施工和运行维护管理等程序，来拟订一个智能化管理系统的总体构想。
二、基本目标：
1、能够提供高度共享的信息资源。
2、确保工作效率和优良的工作环境。
（1）、高效节能、节约管理费用和运行成本、减少管理人员。
（2）、适应管理工作的发展需要，具有可扩展性、可变性。
（3）、各种系统设备使用管理方便，安全可靠。
（4）、投资合理，达到短期投资长期受益的目的。
3、根据档案管理工作和提供服务的需要，强调安全、实用、便捷、可用等四项服务功能有机结合，构成一个实用、高效、先进的能化管理系统。
（1）、安全性：包括防盗报警系统、出入口控制系统、闭路电视监视系统、保安巡视管理系统、电梯安全与运行控制系统、周边防卫系统、火灾报警系统、消防系统、应急照明系统、应急广播系统、应急呼叫系统等。
（2）、实用性：包括库房温湿度控制系统、空调通风系统、给排水系统、电力供应系统、闭路电视系统、多媒体音响系统、智能卡系统、停车场管理系统等。
（3）、便捷性：包括办公自动化系统、通信自动化系统、计算机网络系统、结构化综合布线系统、查询查阅档案服务系统等。
（4）、可用性：包括共享设备、信息、系统和服务设施方便利用者的使用。
三、总体要求
1、档案馆综合布线的工程设计应符合国家有关强制性和推荐性的规范和规定。设计中应采用国家或国际有关技术标准的定型产品，未经国家认可的产品质量检验机构鉴定合格的产品及主要材料，不得在工程中使用。
2、档案馆综合布线完成后，必须按照《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》进行验收，并将布线管理系统、布线拓扑图、布线测试验收报告等文档归档。
3、综合布线的设施及管线建设，应纳入档案馆新馆建设规划之中，在土建建筑，结构工程设计时对综合布线信息插座和管线的安装、交接间和设备间的设置、各布线区域的距离和施工难度等都要提前考虑。
4、档案馆综合布线时应根据档案馆规模，合理确定各功能模块的信息点总数、主干线网络总流量和网线类型、设备配置等。为便于区分描述，本意见中将档案馆分为三个层次，其中面积在15000平方米以上的为甲级档案馆，8000－15000平方米的为乙级档案馆，8000平方米以下的为丙级档案馆。
6、大楼信息网络布线时，应根据现代公共档案馆的公共服务区、办公区、技术区、库区四大功能区域的划分，设计相对独立的综合布线区域（一般采用树型的多级物理星型网络拓扑结构），避免各系统的相互影响。同时应根据各功能区的实际需要，确定各区域信息点分布和数量、网线流量、特殊布线要求等，避免不必要的浪费。
7、档案馆信息点的分布应遵循合理、适用、经济、灵活的原则，并留有一定的扩展性和余地。其中公共服务区是档案馆信息传输的密集区域，网络传输速率要求较高，信息点配置也要求留有较大余地，在考虑常规信息接入的基础上，可根据需要预留或配置无线接入接口；办公区的信息点密集，对网络安全性也有一定要求；技术区、库区的综合布线不多，但往往对特藏室、档案数字化加工等个别场所的数据传输吞吐率、安全性要求较高。
四、各子系统的布线要求
档案馆在采用综合布线时，应符合两方面的要求，一是对整个档案馆建筑实体的管理和监控，以保障档案馆的整体安全和存放档案的安全；二是满足通讯和办公自动化系统的要求，以最大限度满足档案馆功能的实现。
综合布线系统应能满足所支持的数据系统的传输速率要求，并应选用相应等级的缆线和传输设备。
综合布线系统工程设计，选用的电缆、光缆、各种连接电缆、跳线，以及配线设备等所有硬件设施，均符合相应的各项标准得以实施。
在系统设计时，全系统所选的缆线、连接硬件、跳线、连接线等必须与选定的类别一致。如采用屏蔽措施时，则全系统必须都按屏蔽设计。
一、建筑设备自动化系统
建筑设备的自动化系统是将整个档案馆建筑的电力、照明、温湿度控制、消防、安保等设备或系统，以集中监视、控制和管理为目的，构成综合系统。
（一）总控中心
整个档案馆建筑应配备总控中心，由总控中心对整个大楼的电力、照明、温湿度控制、消防、安保等设备或系统进行监控或远程控制。
（二）安保系统
应区分档案馆的不同工作区块，实行不同等级的安保措施。
（1）展厅、阅览室、库房、进出口等重点部位，应安装摄像头和红外探头，进出口还应安装门禁系统，库房门可选配指纹锁或刷卡，建筑物外部及围墙要设置巡更系统。
（2）一般办公区域，在过道处安装摄像头及红外探头。
（三）消防系统
根据消防规范设计标准进行设计。手动控制，显示状态，达到三点（中控室、泵房、出水口）控制，能与安全监控系统配合使用，达到结合多种特征监测报警，尽量减少误报率。
库房消防选用细水雾或气体，优先选择一次投入相对较少，运行成本较低的细水雾消防技术，以减少对档案和人造成的影响。
（四）库房温湿度控制系统
（1）库房内应设置温湿度探头，实现软件监控，计算机检测库房温湿度并记录分时段检测结果。
（2）总控中心远程控制或手动控制空调及除湿加湿设备动作。
（五）电源配置总控系统
电源实行二次控制，设置总控系统，区分功能实现分类控制。
（1）分楼道照明（紧急巡查需要）、室内照明、插座供电（防雷和强电击）三部分，实现分路控制。
（2）办公楼空调根据季节变化实现统一送断电。区分会议、办公实现单独送断电。
（3）、库房实现远程送断电，库房照明实现人离灯灭，楼道要保证巡查、紧急处理照明。
（4）、库房空调电源供电实现计算机控制。
（5）、消防泵启动电源能保证正常有效。
（6）、计算机中心供电要保证设备供电，与照明供电分开。
（7）、室外照明做到日关晚开。
（8）、特殊岗位保证正常供电。
（六）弱电供电系统
主要是提供网络机房、安防监控点、弱电传输设备系统所需的供电配置。
二、通讯网络和办公自动化系统（计算机中心）
通信网络系统应能对来自建筑物或建筑群内外的各种信息予以接收、存贮、处理、交换、传输并提供决策支持的能力
办公自动化系统是应用计算机技术、通信技术、多媒体技术和行为科学等先进技术，是人们的部分办公业务借助于各种办公设备，并将这些办公设备与办公人员构成服务于集中办公目标的人机信息系统。
档案馆应配置计算机中心和弱电井道，不同楼和楼层间应配备设备间。计算机中心和设备间应保证良好接地。在布线时应和强电线路保持一定距离，以减少干扰。
（一）档案馆不同建筑楼之间的布线
（2）当布线时需要在一个建筑群之间的长距离线路传输，或者外界与其他网络特别与电力电缆网络一起敷设有电磁干扰时，宜采用光缆作为传输媒介。
（二）同一建筑物中的布线
（1）布线系统的交接硬件采用光缆部件时，设备间可作为光缆主交接场的设置地点。干线光缆或干线电缆从这个集中的进出口点出发延伸到其他楼层，在各楼层经过光缆或电缆及连接装置沿水平方向分布光缆或电缆。电缆宜采用超五类线或六类线。
（2）应接入政府网和互联网，同时应注意内外网的物理隔离，配置不同的交换设备。
（3）办公自动化系统应建立在计算机网络基础上，实现信息资源共享。应建立局域网，接入至各个用户终端。
（4）档案馆也可根据需要设置或预留VSAT卫星系统天线与有线电视及广播电视系统。电视系统的设计应按电视图像双向传输的方式，并可采用光纤和同轴电缆混合网（HFC）组网。
（5）档案馆应根据实际需求或预留会议电视室，可配置双向传输的会议电视系统，并提供与公用或专用会议电视网连接的通信路由。
五、设备选型
在设备选型上，必须以总体观点和长远观点来选择设备，也就是说不仅要求系统在技术上是先进的，在经济上是合理的，而且要考虑到智能化系统与建筑兼容性，以及随着客观环境条件变更时的适应性。在达到目标的前提下，分析围绕系统的环境等约束条件，如环境、资金、材料、信息、期限等对系统的制约，首先分析为满足系统技术条件所应具备的条件和各种功能建立系统功能结构图，定义系统的功能技术条件，其次，分析和简明规定这些功能的约束条件，最后，对在一定环境条件下所能达到的功能，必须用定量指标来表其达到的程度。
1、基于智能化系统的概念建立起一系列衡量系统效果的指标，如成本、寿命、效能/成本比、系统成本/效益费用比等。某些技术措施从局部来看效果是好的，但从全局看就不好，另外有些技术措施从局部来看不太理想，但从全局来看却有应用价值。因此，只有根据整个系统的总体目标来分析，才能作出科学的判断。
2、在设计智能化系统时，要尽量采用一些新技术、新产品，以提高系统的效能，但同时还必须考虑到，为此付出的代价（成本）。因而必须在满足所要求的技术性能范围内，通过效能/成本比这一指标来全面衡量。
总之，为了保证系统的整体性，就需要运用现代信息系统和系统工程的方法来统盘地考虑这个问题，把全部过程严密的联结成一个整体，全面地考虑和调整整个规划过程，以实现综合最优化。