一、采购项目名称:龙岗区文化广电旅游体育局采购图书馆2023年度总分馆自助设备运维与图书配送服务项目
二、采购数量:12个月。
三、采购项目内容:
龙岗区图书馆的馆藏文献、读者服务和技术平台以建设RFID自助服务系统为依托,为更好保障总分馆一体化垂直管理的服务质量,我局拟购买2023年图书馆总分馆自助设备运维与图书配送服务。龙岗区图书馆总分馆包括:龙岗区图书馆总馆、少儿馆及其现有的42个分馆等纳入全市统一服务的龙岗区公共图书馆系统。
四、采购最高限价(元):450000。
五、采购项目基本概况介绍:
(一)总分馆自助设备运维服务
1.总分馆自助设备包括:自助借还书机、自助借还办证一体机、自助办证机、自助还书机、RFID安全门、图书防盗联动系统、馆员工作站、身份证阅读器、扫描枪、凭条打印机、室外还书机等自助设备,资产总额超过800万元。
2.服务内容:对自助设备的硬件提供免费维修和零部件免费更换;对自助设备的系统软件、应用软件、管理软件等软件提供免费功能改进和免费系统升级维护等。
3.服务要求:提供7×24小时保修服务,包括上门维护、现场响应服务和零部件保修更换。
4.定期巡检保养:每月须安排技术人员免费对总分馆自助设备至少一次的巡检保养,包括检测各设备运行情况、检查设备安全情况、清洁设备配件(如打印机、电脑主机等),并递交详细的巡检报告。
5.维护要求:
(1)预防性维护:对总分馆自助设备进行预防性维护,预先主动检修并更换所需配件。预防性维护包括检查自助设备是否正常工作,及时更换所需的零配件及耗材,做全面的标准清洁工作,保证自助设备的最佳状态。
(2)定期维护:定期对自助设备进行全面的检查及维护工作,以保证自助设备能正常地运作。
(3)提供相当的备用品,对于易坏的零配件如打印机头至少需配备20%的备用品,以保证在维修与维护期间不影响服务的正常运行。
(2)若遇72小时内不能修复的重大故障,须在72小时时效内提供相应的备用品替换,以保证在维修与维护期间不影响设备的正常使用,维修与维护完后再换回原产品。
(二)总分馆图书配送服务
1.服务地点:龙岗区图书馆总分馆
2.服务内容:
(1)将市馆、其他区馆流通到龙岗区图书馆各分馆的图书,进行收集、运回总馆、分类、整理、打包、上架到指定区域书架;
(2)将总馆流通到各分馆的图书进行收集、运回总馆、分类、整理、打包、上架到指定区域书架;
(3)将总馆库房中转的分馆图书进行打包、运输到各分馆。
3.服务要求:
(1)图书配送频率:2次/分馆/月;
(2)图书配送车:需满足装车容量不少于1500册的车辆1台;
(3)自助图书馆配送方式:按照分馆回馆图书库存量由多到少安排优先级配送模式;
(4)图书配送流程:
送书业务:服务对接→按需挑选图书→变更馆藏→图书处理、打包、制作送书清单→物流配送→图书按中图分类上架,部分书架需要倒架;
图书回馆业务:服务对接→图书处理、打包→交接、验收等→物流服务→变更馆藏→比对、异常处理→按要求上架,部分情况需要倒架。
六、采购人的具体采购需求:
无
七、投标人要求:
1.投标人必须具有独立承担民事责任的能力。
2.无行贿犯罪记录。
3.在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被禁止参与政府采购活动情形。
5.龙岗区图书馆现有总分馆自助办证借还系统采用人脸识别、二维码、
身份证、读者证等方式,方便读者进行自助办证、借还、人脸注册、查询、续借等操作。为保障自助办证借还系统的平稳运行和功能更新,投标单位须具备系统维护和功能更新升级能力。
6.投标人须具备《深圳市道路运输经营许可证》。
7.本项目不允许联合体投标。
1.资质证明:机构简介、营业执照副本(复印件,加盖公章);
2.项目服务技术方案(原件,加盖公章);
3.售后服务方案(原件,加盖公章);
4.项目编制报价(原件,加盖公章);
5.企业诚信承诺函(原件,加盖公章);
第7、8、9项,如果未查到企业信用信息也要截图提交。
十一、评审方法:综合评审法。我局项目评委会将根据投标人编制的标书综合评审,选择评分最高的投标人为拟中标单位,经报局领导办公会研究审定后,最终确定、公布合作单位。