图书馆是文献情报中心,加强图书馆的科学管理,使各项工作逐步走向正规化、规范化,结合本馆的实际情况,我们将有关规章制度汇编成册,请共同遵守。
一、图书馆工作人员守则
1、热爱党,热爱祖国,热爱社会主义,热爱集体,热爱本职工作。
2、坚持坚定正确的政治方向,坚持四项基本原则,忠诚党的教育事业,为建设社会主义物质文明和精神文明贡献力量。
3、对待读者热情、耐心、主动,态度和蔼,文明用语,积极为读者提供信息服务。
4、努力钻研业务知识,不断提高服务水平。
5、遵守规章制度,服从领导安排,不迟到、早退,工作积极主动,努力提高工作效率。
6、保持馆内清洁、整齐、安静,为读者创造良好的学习条件。
7、勤俭节约,衣着整洁,仪表端庄,举止有礼。
二、图书馆各部门工作人员岗位职责
(一)图书馆馆长岗位职责
1、认真执行党的路线、方针、政策,执行院党委的有关规定和决定,在院党委领导下,负责全馆行政和业务工作的组织和领导,负责对本馆工作人员的管理和教育。
2、领导制定图书馆发展规划、工作计划、队伍建设计划、图书和设备添置计划、以及图书馆各项制度和岗位责任制,并组织实施和检查落实。
3、主持编制经费预算,审核经费开支,审定书刊资料及设备的购置方案。
4、组织和领导全馆各项业务工作和业务学习、工作研究,安排本馆工作人员的学习和进修。
5、按照确定的管理职责,做好馆内人员的培养教育、考核等工作。
6、协调与其它部处的工作关系,负责纵向和横向业务联系中的重要工作。
7、负责全馆工作总结,定期向分管校长汇报工作。
8、提高工作质量和水平,严防差错事故发生。做好协调工作。
(二)馆务办公室岗位职责
1、负责全馆的文秘工作。协助馆领导制订学习计划、工作计划,草拟工作总结。
2、负责收集、整理全馆各项统计报表工作。
3、负责馆内人员考勤工作。
4、负责馆内人员劳资发放工作。
5、负责校拨经费和馆内经费的管理。
6、负责了解、检查校、馆各项工作的落实、执行情况,并及时向馆领导汇报。
7、负责传达、布置校内各部门及馆内领导下达的各项通知和工作任务。
8、负责全馆办公用品、劳保用品的采购、领取、保管、分发和工作人员生活福利。
9、负责馆内固定资产的管理。对现有物品进行登记和检查,发现丢失或损坏要及时报告馆领导,损坏设备经馆领导同意后方可联系维修。
10、负责全馆安全保卫工作,经常检查馆内各部门的安全工作和防火、防水、防盗措施的落实情况,发现问题及时报告或处理。
11、负责组织馆内各项活动。
12、负责安排节假日值班。
13、负责对内、对外协调、联系、接待等工作。
(三)采编部岗位职责
1、图书采购。(1)根据出版动态,主动索取订购单;(2)经常深入到教学部门中了解各学科的发展动态以及当前热点问题,掌握教研人员急需哪些方面的图书,再根据馆藏特点,科学、合理地订购图书;(3)首先在图书订购单上进行预订,然后由馆长审定;(4)掌握外埠书展情况,定期到市内各大书店了解图书情况,根据需要进行图书订购。
2、应及时将图书预订数据录入计算机内。
3、图书验收。对新到馆图书、外采图书和赠送、交换图书进行验收和登记。
4、图书、数据交送。将图书和数据及时交送到分编人员手中,交接时帐目与数量清点清楚,做好登记。
5、定期进行图书经费结算。每验过一批图书后,及时到财务处报帐,进行经费结算。掌握图书采购经费使用情况,在有限购书经费内,保证藏书质量和数量。
6、校对、修改、填写书目数据。首先对交送来的书目数据逐项校对(对错处予以改正),然后填写新的书目数据。
8、交送图书及书目数据。将整理加工后的图书及编目好的图书数据交送到流通部和期刊部的阅览室,同时接收人员要清点图书的数量及种类,双方在图书清单上签字。
(四)期刊部岗位职责
1、做好读者的验证工作,不得无故允许无证者入室。
2、做好期刊的接收、登到、分类及上架等工作,保证排架规范和完整率。
3、做好报刊的签收、上架工作,报架上摆放当月报纸,每月初将上月报刊分类整理后移交资料室。
4、做好阅览室的巡视工作,检查读者在阅览中是否有圈点、
批注、涂抹、勾画、撕页等现象。查阅刊物的保存情况,及时清理刊物上的尘埃,对有受潮、受虫、发霉的要及时上报。对阅览室的服务质量、工作态度负责。每年年终接受书刊检查,期刊错架率不得超过3%,丢失率不得超过3‰。
5、对读者放在书车上的书刊,应及时整理上架。
6、每年初,对上年度的期刊进行下架、清理、送装。
7、本室书刊除暂借复印外,一律不得外借。读者因特殊情况须外借的,应经馆领导批准。
8、对勤工助学学生的工作进行指导和监督,发现并纠正其
问题,同时将其表现及时上报。
真做好交、接班工作,提前十分钟办好交接手续;对需注意的事项,登在交接本上,以保持工作的连续、畅通。
10、严禁找非当班人员代班,发现后作旷工处理,并追究责任。
11、爱护设备,不得在局域网的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。
礼貌、和蔼、热情接待读者,主动做好读者的咨询工
作,督促读者遵守规定,爱护书刊。对违反管理规定的读者,有权遵照图书馆有关规定进行处理。
13、做好室内卫生,随时保持清洁、整齐的阅览环境。
14、强化安全意识,做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。
15、完成馆领导交办的其它工作。
(五)流通部岗位职责
1、热情接待读者,对读者提出的合理检索要求应尽量予
以满足,认真辅导读者操作查询设备,耐心解答读者提出的各种问题。
2、每天上下班及时开关门窗,正确使用电源,注意用电安全,杜绝一切可能发生的火灾、失窃等安全隐患。发现异常情况应保护好现场并及时与馆领导联系。
4、负责图书的验收、登记、上架及保管工作,保持书架、书整齐。
5、督促来馆读者登到,做好各种统计工作,包括藏书量、外借人次、册次、种类统计以及读者分类统计,并定期分析读者阅读情况,提出馆藏建设意见和建议。
6、严格执行借阅制度,认真办理借还书手续,及时催还书刊,做好馆际互借。
7、帮助读者做好信息文献的下载和文本的拷贝、打印工作。
8、注意防范计算机病毒的侵害,定期检查室内计算机系统,发现异常情况须及时检查。严禁使用读者自带的软盘、光盘,确需同意使用的应严格检查或清除病毒。
9、做好各项有偿服务的统计和计费工作,认真填写读者检
索情况和收费记录,按照有关财务管理规定,将所收费用妥善保存并及时入帐。
10、负责馆藏图书的修补,剔除和提存工作,做好图书防虫、防鼠、防潮、防火工作,防止书图遗失、损坏和撕页、挖洞,发现问题及时处理并报告。
(六)信息参考咨询部岗位职责
1、加强与其它高校图书馆信息参考工作的业务交流,与本部门人员一道共同提高和开拓信息参考工作,推动信息参考工作的发展。
2、组织参与用户培训和馆内组织的业务培训工作。
3、参与用户培训与馆内组织的业务培训工作。
4、做好馆办刊物、报纸的编辑工作并负责收发邮购报刊、学报交换工作。
5.负责在线咨询的工作,做到随时检查,及时回答。负责
学位论文写作咨询:观察和收集本学科研究动态,介绍学科前沿,在学生选题时提供建设性的意见;在资料的收集和整理过程中提供咨询。
6.代查代检:承担相应学科教学和科研人员代查代检的工
7、及时完成师生的馆际互借需求,并作好详细记录。。做好每年10次左右“一小时培训”的安排(其他人共同参与讲解)。
(七)信息技术部岗位职责
1、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不得擅离职守。
2、负责图书馆服务器、图书馆自动化网络化管理系统的正常运行、维护及安全备份。
3、负责图书馆自动化设备、软件、数据库系统的购买和日常维护,负责电子资源的评估与采购,负责各类试用资源和免费资源的使用管理。
4、负责图书馆网页的制作和维护,建立具有本馆特色的网页,及时更新网页内容。
5、负责新生读者数据的批量导入;负责实现与院内其它管理软件系统的数据共享。
6、负责随书光盘与多媒体资源的发布与管理。
7、严格机房管理,非机房工作人员未经许可不得擅自入内,更不能操作机房计算机。
8、严格执行我馆《网络管理制度》,保证图书馆管理网络信息畅通,处理全馆计算机一般故障,设备保修期内硬件故障及时通知特约维修站维修,保持最高的设备使用率。对设备各种故障及维修情况均要作出详尽的记录。
9、严格执行我馆《数据安全及备份管理制度》,保证网络系统和数据库的安全,防止对系统的非法入侵。
10、负责日常防范安全工作。做好防火、防雷、防水、防漏电等一切灾害事故的预防工作。
11、负责接收并整理各数据库的使用统计分析。
12、承担文献检索课程教学工作。
(八)电子阅览室岗位职责
1、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不得擅离职守,不得在室内高声喧哗。
3、负责电子阅览室全部计算机系统的硬件、软件维护,保证计算机的正常使用。
4、负责处理计算机一般故障,对设备各种故障及维修情况均要作出详尽的记录。
5、禁止学生上不健康的网站,辅导学生使用电子阅览室中的各类电子文献。
6、负责上机收费,记录收支账目,按照图书馆规定按时上交馆务办。
7、负责保持室内环境整洁,窗明几净;保持室内温度在18℃-24℃,相对温度保持在40-60%,空气干燥流通。
8、负责管理读者,不允许任何人擅自带盘上机操作和随意拷贝有关软件和数据。
9、管理本室勤工俭学学生及交接班的管理,按月统计本室临时工作人员工作量,上报馆办公室。
11、下班前进行安全检查,关好门窗,切断电源。
12、严格执行我馆《网络管理制度》和《数据安全及备份制度》,正确操作自动化设备,爱护各类设备。
完成馆领导安排的其他工作任务。
(九)值班室岗位职责
1、热爱本职工作,坚守岗位,认真履行职责。
5、负责查验读者入馆凭证,无凭证或证件不符者,谢绝入馆。
6、负责查验公用物品出门证,本馆及非本馆人员携带物品进馆、出馆时,必须进行检查,可持有馆长签发的与携带物品吻合的出门证方可放行。
7、负责查禁处罚在馆内吸烟、乱动报警器、随地吐痰、乱扔杂物、乱写乱画、打闹喧哗等违规行为。
8、负责检查禁止将易燃、易爆、易污染、有毒、有害、腐蚀性等违禁物品带入馆内。
9、负责检查馆内公用设施完好状况,注意节水、节电。
10、负责对来客有效证件的查验、登记,并通知有关部、室接洽。
11、负责劝止在馆内、楼台、庭院存放机动和非机动车,并指定存放地点。
12、闭馆期间要提高警惕,不定时在馆内外巡查,发现异常情况及时处置,或报告领导和有关部门处置。
13、严禁在馆内吸烟和使用各种装置做饭,爱护公物,保持值班室卫生整洁,认真清扫责任区。
14、服从领导,听从指挥,圆满完成临时交办的任务。
三、图书馆工作制度
(一)工作人员管理办法
为调动图书馆工作人员的积极性,增强图书馆工作人员服务意识,提高图书馆工作效率,特制定图书馆读者服务工作人员管理办法。
第一条工作人员上岗要求:
1、佩证上岗,做好班前各项准备,按时开馆,不提前闭馆。不随意缩
2、衣着整洁、仪容端庄、精神饱满、态度和蔼、语言文明、举止大方。
第二条图书馆工作人员考核内容:
1、德主要包括:政治素质与思想品德,事业心与责任感,民主作风、协作精神与全局观念,廉洁自律等。
2、勤主要包括:敬业精神,工作态度,组织纪律,勤政务实等。
3、绩主要包括:工作量及完成情况,工作难度及完成情况,业务水平、办事效率及取得效果等。
第三条具体管理办法:
1、遵纪守法,认真执行学校和本馆的各项规章制度,服从组织分配。
致志,不闲聊、闲逛、睡觉、娱乐及做与本单位工作无关的事情,不说笑打闹,不吃零食,不干私活,不妨碍他人工作或读者研习,不在工作岗位接待客人。
3、借书证、书刊轻拿轻放。服务热情周到,有问必答,百问不厌,精
4、讲文明礼貌,使用服务敬语,不说粗话、讽刺话、训斥话、有损读者尊严的话、激化矛盾的话;不计较读者说话的态度和语言,得理让人,不与读者争吵。
5、爱护书刊和其它公共财产,闭馆前认真检查门、窗、水、电,做好安全保卫工作,注意防火、防水、防盗以及防止其它破坏现象发生。
6、模范执行图书馆规章制度,借阅书刊必须同读者一样办理手续,不得在无人在场的情况下自己给自己办理借还书手续,不利用工作之便,擅自将书刊文献带离库(室),不得私设“小书库”。
7、要虚心听取读者意见,不得与读者争吵,工作中出现差错要主动向读者道歉,对违反馆纪、馆规者,既要好言相劝,又要按有关规定处理。
8、工作人员间要团结友爱,互帮互助,顾全大局。
9、认真履行岗位职责,根据业务规范和工作要求,发展自己的特长和创造精神,不断探索、不断革新、出色地完成各项工作任务。
(二)图书馆工作人员考勤制度
1、图书馆所有部门都实行坐班制,应按时上、下班。
2、凡需请假人员,一律到馆务办公室填写请假条,并经馆长批准签字后方可休息,否则,按旷工处理。
3、凡请假人员均需本人亲自办理请假手续,如因特殊情况需要委托他人代办时,受托人应在请假条上签名。若确实来不及办理请假手续,事后要及时补办,不补办或补办未批准,按旷工处理。
4、凡未请假或请假未批准而不上班或超假未补办续假者,按旷工处理。
5、1个月内请事假3次以上,当月奖金为零;1个月内旷工1次当月奖金为零,年考核不得评优;旷工两次年奖金为零,1年内累计旷工4次或1个聘期内累计旷工6次者,报学院人事处批准后,予以辞退。
6、工作人员上班迟到10分钟以内扣当月奖金10元,迟到30分钟以内扣当月奖金40元,迟到30分钟以上者按旷工半日处,当月奖金为零,年考核不得评优。工作人员下班早退者一经查实,按旷工半日处,年考核不得评优。
7、馆务办公室将每月全馆的考勤汇总后,报馆长处,并在馆务会上公布,以便于全馆同志互相检查与监督。
8、考勤人员对工作要认真负责,实事求是,不得弄虚作假。
9、婚假、产假、丧假、探亲假、考试、学习、婴幼儿护理假等,均按学校规定办理。
(三)图书馆自动化网络化督促检查制度
1、自动化网络化督促检查制度的执行部门和人员本制度由图书馆分管自动化网络化建设的馆长负责执行。
2、对书目数据的督促检查
(1)审阅每批新书单的书目数据是否准确、完整,所给的类目是否恰当。
(2)经常抽查图书、期刊数据库的某条记录,若发现错误督促编目员修改。
(3)不定期检查编目员在分类、著录中是否坚持了自查、互查。
3、对设备管理的督促检查
(1)每年检查一次本年度新设备的验收清单,手续是否完备,有关经手人的签字是否正确,帐物是否相符。
(2)每年核对一次设备的调配情况,检查其存放点是否与调配登记单相符。
(3放假前清理一次所有设备是否帐物相符,以防私自外借和丢失。
(4)每半年检查一次常用备件是否用缺,及时补充。
(5)每个月检查一次设备管理维修日志是否记录完整、正确。
(6)每个月检查各工作站的工作软件是否运行正常;硬件故障是否及时维修;
4、对网络管理的督促检查
(1)保持与学院校园网网络管理中心的联系,保证图书馆局域网的稳定。
(2)每天早晨上班时检查全馆网络是否畅通,如有问题及时解决。
(3)每半年全面检查一次网络的硬件设备和软件配置是否合理。
(4)定期督促检查网络资源的利用情况。
(5)不定期的检查网线的布置,防止不安全隐患。
(6)定期浏览本馆主页,督促网页的维护,提出更新网页建议。
(7)每年末检查一次网络管理中出故障的记录是否完整无缺。
5、对数据安全及备份制度的督促检查
(2)对图书馆自动化软件系统的督促检查:
①不定期检查本馆工作人员对图书馆自动化软件所含功能的熟悉情况。
②针对采访、编目、典藏、流通、期刊等各部门在使用中的问题,督促图书馆系统维护部门及时处理好软件运行中出现的各种错误。
③检查图书馆系统维护部门是否按工作发展的要求及时调整了软件系统运行的各种参数。
④不定期检查对数据库的安全措施执行情况。
⑤随时检查各业务部门是否严格按照GDLIS系统的要求进行各项业务工作的,以及工作记录是否完整无缺。
(3)对数据备份的检查督促
①不定期检查本馆的两台微机是否每日在按要求进行备份;
②不定期检查本馆的每台服务器和PC机是否安装了具有实时监控的杀毒软件,各工作人员是否不定期地清除病毒,维护网络数据库安全。
(四)网络管理制度
1、网络管理机构及职责范围
(1)自动化室全面负责网络的运行、安全、管理与发展。
(2)自动化室负责图书馆终端、工作站及其子系统的管理、安全、监督与维护,连网的计算机要落实到具体的责任人。
(3)网络管理员的基本职责是负责图书馆网络的运行、管理与安全维护工作,为网络系统的运行安全做技术保障。
2、网络管理的日常工作内容:
(2)服务器的管理。主服务器是网络的核心,由网络管理员专门负责管理;其它服务器,根据具体情况指定专人负责,网络管理员给予指导和协助;服务器的密码要定期更换,且不得告知非本部门人员;对服务器用户的权限进行详细的审核,对废弃的用户进行删除;对硬盘进行定期的整理,删除或用光盘备份占用磁盘空间过大且不常用的文件;定期保存系统日志;采取各种措施防范计算机病毒以及其他有害数据危害网络系统的安全。
(3)系统管理。图书馆网络系统的安装、调试、运行、管理、维护与升级;各种系统参数、账号、用户、密码的设置;子系统、客户的管理、监督,图书馆工作人员的技术培训与指导。
(4)维护全馆的网络设备。包括终端机、交换机、网络接口等,为各工作点安装开展业务所需的与网络有关的软件。网络设备的定期检查,保持运行正常;计算机的性能测试或升级;网络内所有计算机外设,包括投影仪、打印机、扫描仪等的管理、维护;对电子阅览室和网络内其他用户的要求给予服务与指导
(5)软件管理。原则上图书馆网络内所有计算机或其它要求安装软件的设备都要使用正版软件;确需网上下载软件,应首先确定其安全性。
(7)保证通信通畅。对图书馆自己开发或购买的网络数据库进行入网调试、安装、连接、保证网络资源的畅通。
(8)全馆临时性的网络布线,日常的线路维护。
(9)保障网络的安全与防止非法入侵。
(10)严格遵守中华人民共和国、国家教育部、公安部、省教育厅、省公安厅颁布的有关计算机互联网络法律、法规、规定、制度、管理办法。自觉遵守学校有关部门制定的校园网规定、制度和管理办法。
(11)任何部门或者个人不得利用图书馆网络从事危害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动,不得危害计算机网络及信息安全。各室应指定负责人,负责相应的网络安全和信息安全工作。
(13)严禁使用未经安全检测的软件;对网络内所有计算机、服务器进行定期杀毒;采取各种有效措施防范计算机病毒。
(五)数据安全及备份制度
1、数据安全责任人的职责范围:
(1)数据安全由自动化室负责,配备计算机专业人员负责图书馆自动化网络化系统的维护和开发。对全馆工作人员进行计算机操作系统、图书馆自动化系统方面的培训工作。
(2)根据《成都医学院图书馆网络管理制度》,加强图书馆网络系统的实体安全,包括对网络主设备及主服务器等硬件设备的安全性、可靠性检查,如主机数据专用硬盘镜像、冗余电源、冗余风扇等,运行环境中的防静电、避雷、温度、湿度、防火、防水、防盗等方面的安全措施,以及网络通信中的安全保护措施等。
2、保障系统安全的措施
(1)系统操作人员不得在服务器上任意安装和删除软件,不得随意更改服务器和交换机上的各项系统设置,不得随意在服务器上增加和删除网络用户的账号、密码和电子邮件地址。网络客户机上的操作人员如需进行系统操作,可向系统管理员说明,获得同意并经监督后方可操作。
(2)系统安全隐患的去除。严禁制造、输入和有意传播计算机病毒以及其他有害数据安全的软件、程序。网络维护员负责内部网的防毒和杀毒工作,每十五天对内部网所有计算机设备进行病毒检查,做到防范于未然,并做记录写进日志。对杀毒软件进行升级或购买最新的防病毒软件。发布病毒公告,做好反病毒宣传工作。
(3)计算机病毒的清理。各工作站内部应定期检查计算机,清理病毒及黑客程序,以保障图书馆网各应用系统的信息安全。如客户机上发现计算机病毒,应及时杀毒,并通知网络管理员
(4)口令管理。系统管理员口令严格保密,并定期修改。不定期地修改各工作点操作员的口令。
(5)保障系统安全,防止对系统的非法入侵。网络系统实行安全等级设置(指访问、浏览、更新、修改等操作权限和范围)。操作系统及数据库采取访问控制措施,根据工作性质划分网络用户及数据库的访问权限,工作人员系统操作的账号、密码严禁泄露任何非本岗位人员。
(6)对操作人员基本安全知识的培训。经常进行计算机安全法律教育、职业道德教育及计算机安全常识教育。
(7)接受数据库管理系统培训,完成系统日常维护工作。
(9)熟悉NT架构中终端机、交换机和其它网络产品的配置和运行情况。
(10)能准确定位自动系统出现的硬件故障,并能处理简单的硬件故障。
3、关于数据备份的规定
(1)系统管理员应做到书目数据内容定期备份,并有系统操作管理日志,如每天开、关设备运行、数据安全等文字记录。对网络内用户要求备份的数据进行备份。
(3)备份的内容。由于本馆重要数据较多,所以图书馆用磁带机作为本馆备份介质。备份内容包括应用软件、数据库、日志文件等的全部备份。通常对重要数据库要求每周至少备份一次,对图书馆集成系统数据库要求每天备份,并作好备份记录。
(4)定期进行风险分析,制定数据灾难处理对策,如关键岗位人员的联络方法,备份设备取得与应用,备份数据如何恢复,系统如何重建等。
(六)电子文献采集管理工作细则
1、光盘数据库采购工作
(1)光盘采购原则
②根据学院教学需要,采购最新学习软件光盘装入磁盘阵列供读者使用,由馆长审批。禁止采购思想内容不健康的光盘和盗版数据库光盘。
③光盘数据库主要采购网络版,以提高其使用效率。严格控制单机版光盘的采购。
①所订购的光盘到馆后,应及时开封检查,凡不能正常使用的光盘应立即向销售单位联系调换。
2、光盘分编典藏工作
(1)随书光盘以图书数据为主,索书号同书的索书号相同,条形码号用GP加五位数字构成;单独光盘排架号在非书资料库中用F4生成种次号,系列光盘则参照图书分编方法在种次号后加标其顺序号。
(2)数据库光盘集中典藏于电子阅览室光盘柜,随书配盘的光盘也集中典藏于此,不随原书入库。
3、光盘的管理与使用
(1)光盘数据库由图书馆通过网络提供给全校使用。
(2)随书光盘不外借。
(3)凡网络版光盘到馆后要及时装入磁盘阵列机
(4)重要光盘数据库要使用磁带或刻录附盘做备份,以保证数据安全。
(七)设备管理制度
1、设备类型与范围包括桌椅、图书、计算机及附属配置、打印机、条码阅读器、网络设备(集线器、交换机、收发器)等全馆固定资产设备,包括低值易耗品。
2、验收新到设备,单价100元以上须填报固定资产清单,进行入馆登记。
3、按工作需要进行设备的馆内调配后,作调配登记。馆内设备之间的部件互换后也需及时作更换登记。
4、设备一般不外借,经馆长同意外借的,由馆务办公室负责外借登记。
5、计划并准备一定数量的常用备件,如计算机鼠标、条码阅读器、交换机、键盘等;配备常用的维修工具。
6、对出硬件故障的设备进行简单修理,对无法自行修理的联系厂家维修。有购入或更换零部件的,需作维修登记,并填写设备管理日志。
7、经常进行设备的保养维护,随时保持设备的清洁,每月彻底拭擦一次,保持设备的正常使用。
9、每年核查一次全馆所有设备,如有异常情况,立即上报馆领导。
11、按照“谁主管、谁负责”的原则,设备因管理人员不慎丢失,应原物赔偿,无法赔偿原物的,根据实际情况按市价2倍赔偿。如故意丢失或变相买卖公物,一经查实,上报领导处理并予以经济处罚。
(八)图书馆安全管理制度
为搞好图书馆安全防范工作,按学院有关规定,特制定本制度。
1、图书馆安全保卫工作实行专人管理与分工负责相结合的制度。
2、由馆务办公室负责全馆安全保卫工作,各岗位人员担任安全员,负责部门安全保卫工作。
3、图书馆工作人员必须妥善保管图书馆大门、办公室及书库的钥匙,钥匙遗失必须及时报告,并采取补救措施,钥匙不得擅自转借或复制。因工作调动或其他原因离岗,必须办好移交手续。
4、本馆各种设备,由使用人保管、维护并负责其安全,使用人应按设备使用规程进行操作,建立设备档案。
5、馆舍的门、窗、水、电等由值班人员负责开启和关闭,库、室无人时,必须关闭好门、窗、水和电源。
6、全馆工作人员必须牢固树立防火、防盗、防破坏、防灾害“四防”意识,并做好文献及设备的防潮、防霉、防蛀等工作。
7、严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强等危险品进馆。馆内严禁吸烟、使用电炉及用火。
8、节假日闭馆期间,应做好安全检查和防范工作,节假日值班人员要做好值班记录。
9、任何人不得将无关人员带入书库、采编室、机房、电子阅览室等安全保卫重点防范地点。
10、馆务办认真做好安全检查工作,定期检查配置的灭火器等消防器材的有效期并及时更换,不得将其随意移动或挪作它用。
11、全馆人员和读者要认真遵守并执行安全管理制度,发现安全隐患及时报告,任何人都有权制止有损本馆安全的倾向和行为。
四、成都医学院图书馆读者管理制度
(一)入馆须知
1、凭本人借阅证入馆,自觉接受工作人员查验。不得使用他人借阅证入馆。
2、请勿在图书馆内吸烟。
3、读者借阅图书应按规定办理借阅手续,不得私自带出馆外;应在借阅期限办理还书手续或续借手续。
4、衣着整齐,举止文明礼貌,自觉遵守借阅规则。
5、读者需要打字、复印、视听、机检等服务以及参考咨询信息服务时,请与各有关部门工作人员联系。
6、保持室内安静清洁:禁止将食物、饮料等带入馆内,禁止随地吐痰、乱扔纸屑杂物等。不得随意挪动阅览室桌椅。
7、保持室内安静,入馆请将通讯工具调为无声,在馆内轻声交谈,以免影响他人阅读。
8、维护馆内秩序:进出不拥挤、不用物品抢占座位、不争吵打闹;不随意涂抹刻画图书馆建筑和设施。
9、爱护书刊资料及一切公共财物,请勿涂抹、撕毁、私藏书刊。
10、读者应自觉遵守图书馆各项规章制度,爱护文献资料。对违章或污损、盗窃文献资料者,视情节轻重进行批评教育、做出书面检查、通报批评、按章赔偿以及行政处分等。
11、读者应关心图书馆建设,自觉服从管理,主动配合工作,做遵纪、爱书、惜时的文明读者。
(二)借阅证管理规则
1、本馆书刊均凭借阅证借阅,限期30天,必要时可续借10天。超期按图书馆有关规定罚款。
2、借阅证办理由各队负责统一到图书馆办理,办理时凭学生证或本院职能部门的有效证明,交本人近期1寸免冠照片1张,每证借书限册为3本。学生因毕业、休学、退学、转学等离院时应将所借图书和借阅证交还图书馆,否则不予办理离院手续。
3、借阅证只供本人使用,要妥善保管,不得转借,如损坏或遗失应及时到图书馆挂失并申请补办,补办借阅证需要交纳手续费10元。读者补办新证后,如原证找回应立即将旧证交回办证处,手续费不退。
4、对严重违反图书馆规章制度的读者,本馆工作人员有权扣留甚至没收其借阅证。
(三)书库管理规则
1、院内读者出入书库时必须出示本人借阅证。院外读者入馆则须出示单位介绍信或本人工作证,经允许方可进入书库。
2、凡借阅本馆图书资料,一律凭本馆借阅证办理借阅手续,末经办理借阅手续,不得将图书资料携带出馆。
3、读者入库时,将携带的书包、书刊及衣物等自行放在指定的存物处,不得随身带入书库内。
4、爱护馆藏图书资料,取放有序,借还有期,不得在书刊上批注、圈画、涂抹污损、剪裁撕毁、挖割窃取,如有上述情况,应照章赔偿。
(四)阅览室管理规则
1、本室存放中外文期刊、资料、报纸,院内读者出入必须出示本人借阅证,院外读者凭单位介绍信或本人工作证,经允许方可入内。
2、读者进入阅览室应将挎包等随身携带物品放在指定地方。
3、爱护书刊资料,不得损坏,如有违者按章赔偿。
4、阅览室医年刊、社科期刊、外文期刊、报纸限在室内阅览,概不外借,亦不得自行携出室外。如需复印,经工作人员允许后,到图书馆复印室复印后立即交回。
(五)电子阅览室管理规则
1、进入电子阅览室必须出示借阅证或学生证。
2、电子阅览室为读者提供上网、检索、多媒体服务。
3、进入电子阅览室必须穿鞋套。上机时在金盘电子阅览室登陆界面输入自己的账号、密码,下机时一定要双击桌面右下方小手图标,注销账号。
4、不得泄露国家和学院的秘密。网上言论应遵守有关法规,不得访问色情、反动网站。不得携带反动、淫秽的多媒体制品入室,违者将予以重罚并通报全院。
5、不得访问黑客网站、利用有关软件攻击网络安全或传播计算机病毒。
7、上机完毕,待工作人员检查设备情况完好并认可后方可离开。
(六)违章及遗失书刊赔偿规定
1、不按期还书,计算机将自动停止借书,并按规定收取超期费用。即:超期30天以内(含30天),每日每册收取超期费用0.20元;超期30天以上,每日每册收取超期费用0.40元。
2、遗失书刊应在借期内办理赔偿手续。遗失一般中文书刊应以同版本书刊原价的3-5倍赔偿;外文书、工具书、珍版中文书及捐赠的图书,按原价的5-8倍赔偿;单本报刊按全年价赔偿,合订本报刊按总价的10倍赔偿。同时每册收取编目加工材料费5.00元。
3、遗失书刊赔偿后,原书刊已找到者,凭赔偿票据退款,但需扣除超期费用。
4、如有在书刊、报纸上批注、画圈、涂抹、损坏馆藏标识等现象,按原价的10-100%赔偿。情节严重者,按遗失书刊处理。
5、偷窃书刊报纸是严重违章行为,书刊每本按原价的10倍予以赔偿,报纸每张按月订价的5倍予以赔偿,同时报有关部门并通报全院。
6、未经工作人员同意,不履行手续取走书刊或使用废借阅证、伪造或拾到他人借阅证冒借书刊者,参照偷窃书刊报纸处理。
7、未经管理人员许可,外来人员不得随意操作计算机。损坏计算机等设备者,可修理的赔偿修理费,无法修理的照原价赔偿。
8、损坏公共设施如桌椅、门、窗、玻璃、水电设备等,视损坏程度赔偿。
9、读者在馆内吸烟、吃东西、随地吐痰及乱扔果皮、纸屑等杂物,除自行清扫外,视情节给予处罚。
10、各种赔偿费用由管理人员出具缴款单,在馆务办公室交款,管理人员无权私自收取现金。
(七)附则
1、以上仅为图书馆读者管理规定,其它管理规定请从网上查阅。