导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇图书分类管理方法,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
TheApplicationofABCClassificationinUniversityLibraries
XUMei-fang
LibraryofKunminguniversityofscienceandTechnology650051
Abstract:ThisarticlemainlydiscussestheclassificationofbooksaidedbyABCanalyticmethod.Withthe“MethodofExpertFunctionAssessing”andthe“FrequencyofReadersUsing”todeterminethechoiceofallkindsofbooks,inordertomakethepurchasingdecisionsmorescientific.
Keyword:ABCanalyticmethod;Bolithoanalyticmethod;Data;ABCanalyticaltable;ManagementStrategies
高校的图书馆同样也可以运用ABC分类法进行管理,我们通过这样的分类后,就会对本馆的藏书构成有一个清楚的了解,便于制定下一步的采购计划,对原有的不合理的馆藏构成有一个调整和修正,以便更好地为高校的广大师生服务。如果需要做ABC分类法,具体的实施步骤是:
1、开展分析。这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤:
11收集数据。即确定构成某一管理问题的因素,收集相应的特征数据。如对馆藏图书的构成进行分析,则应收集图书单价,数量,出版年份,出版社等数据。根据分析的目的不同所需要收集的数据也是不同的。
12计算整理。即对收集的数据进行加工,并按要求进行计算,包括计算特征数值,特征数值占总计特征数值的百分数,累计百分数;因素数目及其占总因素数目的百分数,累计百分数。
14绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标,累计主要特征值百分数为纵坐标,按ABC分析表所列示的对应关系,在坐标图上取点,并联结各点成曲线,即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外,也可绘制成直方图。
需要说明的是由于现今高校多个校区并存的现象非常普遍,所以在做分析的时候,如果各校区间的图书可以相互流通则可以通盘考虑,做一个完整的本高校的图书馆的ABC分类。如果因为种种原因各校区间的图书还不能流通和通借通还,这样做全校的ABC分类就没有意义,只能分析每一个校区各自的情况,以便规划各自的采购。
2、.实施对策,这是“分类管理”的过程。根据ABC分类结果,权衡管理力量和经济效率,制定ABC分类管理标准表,对三类对象进行有区别的管理。ABC分类法的目的就是通过放松对低值图书的控制管理而节省精力,从而可以把高值图书的管理做得更好。
对于B类图书,它是图书馆管理中次重点管理的图书,因此应该采用定期检查策略。该管理策略要求每隔一定时期检查一次该类图书的流通情况,并发出一次订货,把现有的库存补充到理想库存水平,订货量为理想库存量与检查时库存量的差,再经过一个检查周期,按上述方法再补货。如此周期检查该类图书的流通情况,不断补给。
3、.不足之处:ABC分类标准过于单一,主要按图书的一些基本信息和特征进行分类,没有考虑到图书采购周期等因素,具有一定的片面性。
4、改进:扩展ABC分类法,结合各高校图书馆自身的特点和需要,自行对图书进行分类,在分类中可以不只分为ABC三类,而是按照需要分类,利用计算机仿真软件,进行自动分析。
5、结束语本文提出了ABC分类法,虽然ABC分类法存在着一定的局限和不足,但仍然是库存管理中一种非常实用的方法。它比较全面地考虑了图书管理的各个因素,采用新的综合标准对馆藏图书进行分类,分类的结果更加符合实际,可以提高库存管理的效率。但是,该方法增加了图书分类的工作难度。由于现代计算技术的进步,采用matlab,excel等软件可以大大提高工作效率,使该方法仍有较好的可行性。
参考文献:
[1]张莉.ABC分析法在库存管理中的应用[J].中国物流与采购,2003(2).
图书管理要实现科学化与现代化,就必须依赖于计算机网络技术。而且近些年来高校扩招,图书管理工作日益繁杂,传统的人工管理模式已经无法适应管理需要,必须依托科学的计算机技术提高图书管理这项常规性工作的效率。
一、传统图书管理的缺陷
二、计算机技术运用于图书管理的分析
三、图书管理中的计算机技术存在的问题
四、图书管理中计算机技术应用的优化对策
五、结束语
总体来说,图书管理过程中拥有庞大的信息数据,而且种类繁多,计算机网络技术的利用可以有效提高效率,减轻管理人员的工作负担,提升信息处理准确性,为广大读者提供便利与优良服务,具有极大推广意义。
[1]李政军.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].黑龙江科技信息,2015
1.1管理理念与方式落后
1.2图书馆资料收藏体系与措施有待改善
1.3信息化技术推进不足
2信息化技术支持下的中职图书馆发展方向
3图书馆管理与服务创新措施研究
在信息化技术支持下,中职图书馆在管理与服务创新中应突出信息化技术与人性化理念的突出,进而形成以下的工作模式。