在农家书屋正式开放之前，农家书屋管理员要提前做好准备工作，主要是做好对图书及其他出版物的管理工作。只有通过规范的管理，农家书屋才能发挥应有的作用，才会有生命力，才能更好地为农民服务。
书屋的管理工作主要包括五个方面：一要做好图书接收工作，清点、核对图书、报刊及光盘的总数，建立图书接收登记册；二要做好图书分类工作，把图书分成几个大的类型，了解每类图书的数量；三要做好图书编号工作，给每本图书编号，建立图书分类登记本；四要做好图书上架工作，根据类型及编号排列好图书；五要做好图书保管工作，掌握图书及其他出版物的保管要求。
如何接收图书
1.清点和登记
管理员要亲自清点有多少本图书、多少种期刊和报纸、多少张光盘，并将准确数据登记下来。为方便工作，可以准备一本图书接收登记册，登记下列事项：接收日期（图书是哪天到达本村书屋的），赠送单位（是由哪个单位或个人赠送给本村书屋的），图书或音像的数量（赠送了多少本书或多少盘音像），图书接收人员姓名（这些图书是由谁来接收并清点的，至少2人）等。接收登记册也可以设计成表格形式。
在清点、登记之后，还应对接收的图书逐一加盖书屋的藏书章或标记章，以便于日后的管理、借阅。
2.制作和保存图书清单
农家书屋图书如何分类
在了解图书的总体情况的基础上，管理员应对全部图书进行分类。这主要是为了便于管理员管理，便于村民借阅，所以分类要力求简洁、实用。
在本书第二章中曾经介绍了图书分类的有关知识。由于农家书屋图书数量不多、种类有限，并且内容相对集中，本着简单、实用、便于操作的原则，我们建议将农家书屋的图书分为六大类。这六大类是：政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、综合类。每一类包括的内容如下。
政经类：主要包括哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。例如《毛泽东选集》、《写给大众的中国哲学》、《农户小额贷款知识问答》、《土地转让和房屋买卖》、《结婚、离婚与家庭财产》、《维权诉讼官司怎么打》等等。
科技类：主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等图书。例如《常用农业机械使用与维修》、《安全优质蔬菜生产与采后处理技术》、《淡水养殖实用技术手册》、《北方水稻病虫害防治彩色图谱》、《鸡病诊治彩色图谱》等。
生活类：主要包括医药卫生，以及生活常识类图书。例如《常见假冒伪劣商品识别手册》、《常见病家庭中医防治》等等。
文化类：主要包括文教、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。例如《中国当代电影》、《诗歌体中国历史》、《儒林外史》、《西游记》等等。
少儿类：主要包括各类型图书中少儿读物类图书。例如《儿童快乐剪贴游戏》、《儿童色彩画入门》、《木偶奇遇记》、《开心女孩》等等。
综合类：主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书，或无法确定类别的其他内容的图书，都可列入综合类。例如《百科知识》、《统计年鉴》等。
如何按类分拣
管理员在熟悉了农家书屋图书分类法的六大类型后，就可以对接收的图书进行分类了。
判断了图书的类型，就可以将同一类型的书放在一起。接收的全部图书通过逐一判断类型、分拣放置，可以分为六堆，为下一步的整理做好准备。
归类时可以在书脊处贴上标签，注明图书的类型、编号等，以便于日后的管理。如果接收时没有来得及加盖藏书章，应在按类分拣时给图书加盖藏书章。
这里提供一个便于分类管理的小窍门供管理员参考使用：管理员在图书书脊处贴标签时，可以采用不同颜色的标签。例如政经类图书侧面贴红色标签、科技类图书贴黄色标签、生活类图书贴蓝色标签、文化类图书贴绿色标签、少儿类图书贴橙色标签、综合类图书贴紫色标签。这样就可以直接从颜色上加以区别。
图书如何编号和登记
图书分类之后，还需要对各类图书中的每本图书进行编号，并把图书编号记录在图书书脊的标签上。这样做一是为了掌握每类书的数量，二是便于图书的上架排列。
1.编号
编号的基本格式是：类型名称+图书序号。如某书屋有100种科技图书，管理员可以将这100种图书编为：科技类1,科技类2,科技类3,科技类4,……科技类100。在编号时，对内容相近的图书应尽量集中编在一起，以方便管理。例如，科技类中，作物种植、栽培等图书的编号应集中在一起，家禽、家畜等养殖类图书的编号应集中在一起。文化类中，小说、散文、诗歌等文学类图书的编号应集中在一起，人物传记、历史故事等历史类图书应集中在一起。
2.登记
图书分类登记本应按图书的六大类型分为几个部分。管理员在填写图书分类登记本时，应将图书按类型分别记录在图书分类登记本的各个部分。登记的图书信息应包括：图书的书名、图书编号、出版社、出版日期、价格和册数。备注栏目可以用来记录图书的损坏或丢失等情况。管理员在准备登记本时，要注意在本上给各类图书登记预留空间，为以后增添的图书预留空间。
图书如何上架
在分类并贴完标识后，要及时将图书上架。农家书屋图书陈列与摆放很重要。为便于查找，按照图书分类，应将书架分为六个区域。在每一区域或书架上方要清楚地标明类型名称。在同一区域的书架上，将图书按编号顺序依次摆放。同一书架上按编号顺序由高到低；同一格层里按照编号顺序从左至右。摆放既要方便查找，也要整齐美观。
管理员可根据书屋面积、格局等实际情况，精心安排书架位置、图书摆放顺序，使上架的图书达到最便于查找的效果。
怎样保管图书
保证图书存放完好，是管理员应尽的职责。图书保管工作主要应注意以下几点：
防火书屋内一定要禁止吸烟。管理员要定期检查电路、电源开关，发现损坏及时报修。下班时要关闭电源。书屋内应配备灭火器材，并要放在便于拿到的位置，同时管理员一定要学会使用。
防潮书屋内要注意保持通风，干燥，防止图书受潮。对受潮的图书，要一页一页地晾开、吹干，防止发霉。要注意受潮图书只能阴干，不能曝晒。
防虫管理员应在每层书架空处适时摆放一点除虫粉、樟脑丸，防止书页中生虫而蛀坏图书。要充分提高书刊利用率，书在读者手中看，是不会生虫的。
防尘管理员要注意保持书架、报刊柜架的整洁，每天都应该用鸡毛掸掸去排列的图书上的灰尘。还要注意打扫书屋，保持室内卫生，及时清洁桌、凳、书架的灰尘和污渍。整齐、干净的室内环境，有助于防止灰尘污染图书。
此外，管理员还要及时把图书归类上架，定期清点图书，防止散乱、丢失；要维护好书屋内的基本设施；离开时还要注意锁好门窗，做好书屋安全工作。