今天小编为大家带来的是ToDoList使用教程，ToDoList是一款简单有效的个人任务管理器，可以使用户科学安排自己的工作和生活，非常实用。那么问题来了ToDoList怎么用呢，一起来学习一下吧！
Ⅰ、闹钟提醒
一、功能需求背景：
二、功能效果/需求目的：
Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：
图1：任务到期提醒对话框
三、操作方法：
1)、选中需要设置提醒的任务;
2)、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“SetReminder…”，如下面图2所示;
4)、指定提示声音文件(必须为WAV格式)，然后点击“OK”(建议不要使用过大，过长的声音文件);
5)、此时设置工作结束，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧;
7)、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“ClearReminder”;
图2：闹钟提醒设置
注，版本区别：
6.0.8版(有中文版)中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效;
打开ToDoList后，依次点击：菜单“Tools”->“Preferences…”->“General”->勾选第三项“MinimizeToDoListtothe‘SystemTray’When:”(最小化ToDoList至系统栏)->选择下面下拉条中的“theMinimizeorCloseButtonisSelected”(最小化或关闭时)->同时也可以继续勾选下面的“ToggleVisibilityonclickingthetrayicon”(单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。
另建议：勾选该页中的GlobalHotkey(全局快捷键)，并指定相应的调用快捷键，如我设置为：Ctrl+T，以方便随时快速的重新打开ToDoList。
Ⅱ、预设属性参数
二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：
1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，则直接在任务列表中单独输入;
2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性;
3、新增子任务时，自动继承上一级(父级)任务的属性;
1、依次点击菜单“Tools”->“Preferences…”->“DefaultTaskAttributes”打开如下图3所示：
图3：预设属性字段设置
2、分别设置：“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”
2)、继承属性：针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性”，然后选择下面相应需要继承的属性;
3)、下拉列表：针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括：Category(类别)、States(状态)、AllocatedBy(指派人)、AllocatedTo(接收人)，输入方法：输入完一条内容后，直接回车，然后继续输入第2条内容，回车，…….(如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按Ctrl+Delete键)。
(注：以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以参见正文下面的"多配置文件灵活应用"，
如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用”的效果，就不需要单独设置，ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看.^.^)
四、个人小建议：
1)、Category（类别）的设置可以参考学习GTD中常用设置，如：
收集/待整理：@Inbox(收集箱);
无需行动：@Someday/Maybe(将来也许会做)，@Reference(灵感或参考资料);
2)、States（状态），
可以设置为人的状态，即任务对精力、体力的要求：巅峰、旺盛、一般、疲惫;
也可以设置为任务状态：#DoingNow(正在做)，#DoitASAP(尽快做)，#InCalendar(放入日程表中，将来做)，#Waiting(暂定/等待)，#Done(已经完成)，#Review(待回顾);
3)、AllocatedBy（指派人），可以设置为：上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我…
4)、AllocatedTo（接收人），可以设置为：同上，也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如：个人-健康，个人-情义，个人-理财，个人-学习，个人-兴趣……
以上预设是对所有任务列表均有效，默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中;
如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的ini配置文件，操作如下：
1、关闭ToDoList，复制ToDoList.ini文件，原地粘贴，并改名(本例中更名为new.ini);
2、右键ToDoList.exe，发送至->桌面快捷方式->回到桌面->右键刚才新建的快捷方式->属性->修改“目标”，在ToDoList.exe后添加上引号中的内容："-inew.ini"->点击“确定”;
3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性，此时修改后的配置将自动保存至new.ini;
4、以后双击此快捷方式后，ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理;
5、类似的，我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求，当然也可以不用建快捷方式，直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲;
当我们在ToDoList中输入一些任务属性时，ToDolist会自动记忆之前输入过的内容，并保存在该任务列表文件(*.tdl)中，作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能，但也有个小bug：当之前输入错误，重新输入更正后，我们会发现原错误数据依然会保留在该文件中，成为无用的垃圾数据，且无法直接删除。此时如果想清除掉他们，我们需要这样做：
方法1、在列表属性区，点击欲修改属性字段后的小三角，展开显示所有的内容后，鼠标移至欲删除的内容上，不要点击，在展开状态直接按Ctrl+Delete键即可删除。
方法2、右键点击该任务列表文件(*.tdl)，选择用记事本之类的软件打开，在文件的最底端可以找到该错误数据，直接删除相应内容。
Ⅲ、自动格式化
当列表中的任务越来越多，而我们又不想通过筛选来查看某些任务的时候，此时就可以使用ToDoList的自动格式化功能，以色彩视觉来区分不同类型的任务。
1、当给任务设定不同Category(类别)的，该任务字体颜色(或背景色)将自动变为预先设定好的颜色;
2、同上，只是设定依据为优先级或分配人;
3、到期的任务/今日到期任务/已完成任务/已标记任务与正常待处理任务通过色彩自动区分;
1、依次点击菜单“Tools”->“Preferences…”->“FontsandColours”;
2、选中“ColourTaskTitlesbyCategory”(按分类自动设定任务颜色)，然后输入Category类别名称，选择相应的颜色，回车添加后继续设置其他Category的颜色;
图4：自动格式化设置
3)、其他设定可以参照上图中的说明，除了按分类设定颜色外，你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色;
4)、此外，您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色;
个人建议：勾选“UseaTask‘sColourforitstitlebackground”(将字体颜色设定为其背景色)，以加强视觉刺激效果;
Ⅳ、自定义显示内容
想添加or隐藏部分任务属性，或者想修改某些栏目的显示效果，或者不习惯当前默认的界面……
1、显示/隐藏备注&属性栏;
2、调整备注显示位置;
3、调整任务标题显示位置;
4、切换任务显示树形/平行结构方式;
5、显示隐藏某些任务属性;
6、调整任务属性显示方式;
1、显示/隐藏备注&属性栏：快捷键：Ctrl+M(最大化任务列表，隐藏备注&属性栏)、Ctrl+Shift+M(最大化显示备注，隐藏任务列表&属性栏)
2、调整备注显示位置(可以在列表的右边或下面切换)：依次点击菜单“Tools”->“Preferences…”->“UserInterface”->“Location”->选择“BelowTasklist”(列表下方)，或默认的“RightofTasklist”(列表右边)
3、调整任务标题显示位置(可以设置为标题在左侧-前，属性在右侧-后，或者相反)：依次点击菜单“Tools”->“Preferences…”->“ColumnSelection”->勾选或取消勾选“Showcolumnsontherightofthetasktree”(在任务树的右边显示任务属性)
4、切换任务显示树形/平行结构方式：快捷键：F10
5、显示隐藏某些任务属性：依次点击菜单“View”->“SelectColumns…”->勾选或取消相应的任务属性(参看下图)->勾选设置后的作用范围(默认仅对当前列表有效)->点击“OK”;(也可以通过下面第6步来设置默认显示属性)
图5：任务属性字段显示/隐藏
6、调整任务属性显示方式：依次点击菜单“Tools”->“Preferences…”->“ColumnSelection”->勾选或取消勾选相应的选项，具体内容请参照下图中英文对照说明，或参照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M)》查看更多选项设置;
图6：任务属性显示设置/隐藏
Ⅴ、命令行使用
1、不打开ToDoList程序，直接通过“Win+R”快速打开运行来添加新任务;
2、加载不同的配置表启用ToDoList;
3、其他辅助命令行命令;
原本命令行也可以用于Dos下面，或通过快捷方式后面添加参数来运行，不过一方面现在的Dos控太稀有了，另一方面也不够偷懒，比较麻烦，故而略过，这里只介绍下如何通过"Win+R"打开运行来使用ToDoList的命令行功能。
1、不打开ToDoList程序，直接通过运行来添加新任务：
1)、为了偷懒，这里建议先做下准备工作，将ToDoList程序的快捷方式所在文件夹路径加入系统变量中，桌面->右击“我的电脑”->“属性”->“高级”->“环境变量”->“系统变量”->选中“Path”->点击下面的“编辑”->在变量值的末端粘贴入您软件快捷方式所在的路径，并用英文状态的“;”与前面其他变量区分开来，如：“;D:\Personal\MyDocuments\Shortcut”，为了进一步偷懒可以将Shortcut文件夹中的ToDoList快捷方式名称“TodoList”改名为“td”;
2)、“Win+R”快速打开系统自带的运行;
3)、输入“td-nt测试任务标题-cm测试备注”，然后敲击“Enter”键确认;(此处根据您的需要请自行修改标题和备注)
4)、此时如果之前您已经打开了ToDoList程序的话，上面的“测试任务标题”任务及备注会自动添加至当前活动列表中;否则Todolist会自动创建一个新列表，并加入上述任务及备注;(关于保持ToDoList的打开状态可以参见ToDoList实用小技巧01-闹钟提醒底部的小技巧)
2、加载不同的配置表启用ToDoList：如：输入“td-inew.ini”，然后敲击“Enter”键确认。
如果配置表比较多，建议还是利用快捷方式后添加不同参数，然后修改快捷方式的名字更快，详细做法可参见《ToDoList实用小技巧02-预设任务参数》下面的特别说明。
3、其他辅助命令行命令：
1)、“-v”强制打开ToDoList最后一次保存时的状态;
2)、“-i”加载指定配置文件;
3)、“-x”关闭密码提示，除非第一次打开加密列表;
4)、“<文件路径>”打开指定文件;
5)、“-tid<任务id>”在激活状态的任务列表中选择指定ID的任务;
6)、“-nd<标题>[-cm<备注>]”在当前任务列表中插件指定标题和备注的新任务，如之前没有打开任何列表则自动新建一个列表后;
7)、“-h或-help或-”打开此命令行帮助信息对话框;
图7：ToDoList_Commandline命令行6.1b2版，排得有点乱，但6.1B4版已修正
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