为切实抓好教学常规管理工作,全面了解各学院教学运行情况,进一步提高教学管理水平和人才培养质量,教务处于2015年5月26日下午(第13周)组织各教学单位,开展了2014-2015学年第二学期期中教学检查工作。在本次期中教学检查工作中,教务处结合“三严三实”活动征集到的建议,采用联合交叉方式对全校13个二级学院(部)进行检查,检查内容主要包括教学设备检修情况、三查两会情况、院级督导工作情况、教研室活动开展情况、学生教学信息反馈情况、毕业生实习情况、教师调停课情况、学业预警情况、安全情况等九个方面。
一、全校教学工作分项检查情况
(一)教学设备检修情况
信息学院共有7间实验室,但符合评估要求(5年内购置)且能正常使用的只有两个;体育学院5个篮球架和1块排球网需要维修和更换;单杠场地及设施较为破旧,存在安全隐患,需要维修;珠宝学院教室电线老化,存在安全隐患,需加强专业检修;滋兰楼211投影教室的投影仪不清楚,学生座椅响动厉害,影响上课质量;明城楼教室出现一把钥匙可以开若干教室门的情况,一定程度上存在财产安全隐患。
(二)“三查两会”情况
(三)院级督导工作情况
各院(部)领导高度重视督导工作,均有教学督导小组,一方面对教师教学质量、教学活动、教学开展等情况进行检查监督,另一方面也对学院各班级的教学秩序进行督察。如珠宝学院每天都安排一位领导和值班教师进行督导,要求师生指纹考勤,督促师生认真进行教学活动;教育学院每月都有督导简报;人文学院在督导工作中采取的“分任务听课”的方式,等等,都取得了不错的效果。
(四)教研室活动开展情况
(五)学生教学信息反馈情况
(六)毕业生实习情况
(七)教师调停课情况
(八)学业预警情况
检查结果表明,各二级学院都开展了相应的学业预警工作,也有相应经验,如:信息学院班主任、辅导员、领导针对不同问题的学生开展不同形式的思想教育和督促工作,预警工作表格填写认真。该项工作存在的问题是普遍缺乏相应的详细记录,痕迹管理零散,缺乏对学生学业问题的相应分析和总结,以及有针对性的学业预警计划或实施方案。
(九)安全情况
二、教学工作中存在的特色、经验与创新举措
(一)专升本和考研上线人数连年增长
(二)工作值班制深得学生好评
人文学院和数学院实行教师挂牌辅导工作制,既满足不同学生对于学习的需求,又帮助学生查漏补缺,这种以学生需求为导向的针对性辅导深得学生好评。另外,学生教学信息轮流值班制度也是该院的一个创新点,既真正让学生参与了管理,锻炼了学生,提高了责任意识,并且解决了该院晚自习多媒体教室的关锁问题,收效明显。
(三)教改探索成效明显
珠宝学院“以项目带动教学和科研”的方式,将理论知识与实践应用有机的结合起来,学生专业技术水平得到了较大的提高,学生就业创业有明显优势,创业率居全校之首。探索并落实“教师工作室制”也极大地促进提高了教师团队精神和协作能力。为了更充分的发扬专业优势,检查组建议珠宝学院在学生的人文素质的培养和提高学生的艺术涵养下功夫思考并拿出对策和方案。
(四)汇报材料详实,痕迹管理到位
艺术学院在教学管理中大胆创新,针对学院实际情况按照学校要求积极落实各项工作,其中教学工作的汇报材料全面详实,教学文件痕迹管理做得很到位,支撑材料内容丰富,具有榜样示范作用,获得检查组的好评。
(一)重视程度不够
少数教学单位把期中教学检查当做形式走过场,教学运行管理滞后于与学校的管理要求,没有将备查准备工作做到位,多项检查不达标。
(二)痕迹管理不到位
(三)部分外聘教师教学能力亟待提升
在此次检查中,珠宝学院反映部分外聘教师课堂教学质量不高,青年教师教学能力亟需加强;外国语学院两名外教教学中不注重沟通,方式方法欠佳,学生意见较大。
1.本科合格评估指标不达标的问题。如教育学院、马列部等教学单位教师缺口较大,师生比不达标(马列部师生比为1:850,合格指标为1:350)。此外,部分学院本科合格评估各项工作推进滞后。
2.根据现行《保山学院各二级学院教学业务维持包干经费分配方案》(保院政发[2014]87号)文件规定,目前各学院开展的许多常规工作所产生费用无法到计财处报账,教学督导员津贴、制卷费、监考费、本科生毕业论文开题和答辩费用、专科毕业生试讲指导费用等。
3.大多学院存在办公场所不足的情况,办公室及文件柜多用于存放试卷和其他资料,而合格评估材料归档及存放空间紧张。
四、建议
(一)改进和完善检查工作方式
本次期中教学检查采用的联合交叉方式,获得检查组成员的一致肯定,既增强了教学单位之间的交流学习,也提高了检查工作的质量和效率,建议继续改进和完善教学检查方式。
(二)加强和完善教学痕迹管理
痕迹管理不仅是教学工作的凭证,更是后续工作开展的依据和借鉴。要充分利用本科教学工作合格评估的契机,在今后的教学管理工作中,切实规范教学文件资料建档工作,加强和完善教学痕迹管理。